다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 계약심사과-12105 결재일자 2018.7.20. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 심사총괄팀장 계약심사과장 재무국장 문현경 류종기 안호 07/20 하철승 협 조 설비심사팀장 최주용 건축심사팀장 서홍일 토목심사2팀장 김경근 주무관 신정 구매심사팀장 홍연화 용역위탁심사팀장 장정훈 계약심사 단계별 진행상황 안내서비스 시행계획 2018. 7. 재 무 국 (계약심사과) 계약심사 단계별 진행상황 안내서비스 시행계획 심사과정에서 발주 및 설계자의 의견을 상시 반영하고, 신속？투명한 심사를 위해 계약심사 단계별 진행상황 등을 안내하는 서비스를 제공하고자 함 ？？ 개 요 ○ 시기 : '18.7.23.(월) ○ 방법 : 계약심사 단계별 진행상황을 사업부서에 행정포털 이메일을 통해 안내 - ①접수단계 ⇒ ②심사진행단계 ⇒ ③결과 통보 단계로 구분하여 세부 진행상황 및 협조 필요사항 등 안내 ○ 대상 : 시 본청？사업소？자치구 ？？ 세부 시행계획 ○ 처리 흐름 단계 내 용 시 기 대 상 ①접수 단계 ？담당자 배정결과 통보 ？심사일정 안내 ？문서접수일 익일 오전 ？시 본청 - 팀장 ？사업소？자치구 - 과장 ②심사진행 단계 ？보완 필요 사항 설명 ？심사완료 예정일 안내 ？보완 불필요시 -접수일로부터 5일 이내 ？보완 필요시 -보완요청 공문 시행 당일 ③결과통보 단계 ？주요 심사결과 설명 ？이의신청 절차 안내 ？결과통보 공문 시행 당일 ○ 안내 방법 - 심사담당 팀장(복합공사는 심사를 총괄하는 팀장)이 사업부서 팀장(과장)에게 행정포털 이메일을 통해 안내 ※ 팀장이 교육, 연가 등으로 부재 시 심사담당 주무관이 안내 메일 발송 - 메일발송 시 안내 누락여부를 체크할 수 있도록 계약심사과 통계담당 경유(참조 송부) ※ 통계담당은 안내메일 누락 시 해당사업 심사 담당팀장에게 누락사실 안내 ○ 단계별 세부절차 ①접수 단계 접수일자 및 담당자 배정결과, 법정 심사기간 등 안내 ？ 발송시기 : 접수일 익일까지 ？ 문구 예시 제목 : ‘OOOOO 심사요청건’ 접수결과 안내 안녕하십니까? 계약심사과 OOO 팀장 OOO입니다. 귀 부서(기관)에서 '18.O.O일 요청하신 ‘OOOOOO 심사요청건’이 ‘18.O.O. 접수되었으며, 심사담당자는 OOO주무관(행정전화 OOOO)입니다. 법정심사기간은 보완이 없을 경우 접수일로부터 10일 이내이며, 보완이 있을 경우 20일 이내입니다. 가능한 빠른 시일 내 심사를 완료하여 신속한 사업발주를 지원해 드리겠습니다. 기타 문의사항이 있을 경우 언제든지 OOO주무관에게 연락주시면 친절히 답변드리겠습니다. 감사합니다. ②심사진행 단계 보완 필요사항 및 심사완료 예정일 등 안내 ？ 발송시기 ？？(보완 불필요시) : 접수일로부터 5일 이내 ※ 5일 이내 심사완료 예정 시 ②심사진행 단계 생략 가능 ？？(보완 필요시) : 보완요청 공문 시행 당일 ？ 문구 예시 (보완 불필요시) 제목 : ‘OOOOO 심사요청건’ 심사진행 상황 안내 안녕하십니까? 계약심사과 OOO 팀장 OOO입니다. 귀 부서(기관)에서 '18.O.O일 요청하신 ‘OOOOOO 심사요청건’이 ‘18.O.O. 심사완료 예정이며, 심사기간 연장이 필요할 경우 다시 안내 드리겠습니다. 감사합니다. (보완 필요시) 제목 : ‘OOOOO 심사요청건’ 심사진행 상황 안내 안녕하십니까? 계약심사과 OOO 팀장 OOO입니다. 귀 부서(기관)에서 '18.O.O일 요청하신 ‘OOOOOO 심사요청건’과 관련하여 다음과 같이 보완을 요청하오니 ‘18.O.O.까지 보완제출 부탁드립니다.(계약심사과-OOOO호,’18.O.O. 보완요청) ？ 보완요청 내용 - - - 기한 내 보완이 될 경우 '18.O.O.까지 심사완료 예정이며, 심사기간 연장이 필요할 경우 다시 안내 드리겠습니다. 감사합니다. ③결과 통보 단계 주요 심사결과 및 이의신청 절차 등 안내 ？ 발송시기 : 결과통보 공문 시행 당일 ？ 문구 예시 제목 : ‘OOOOO 심사요청건’ 심사결과 안내 안녕하십니까? 계약심사과 OOO 팀장 OOO입니다. 귀 부서(기관)에서 '18.O.O일 요청하신 ‘OOOOOO 심사요청건’이 ‘18.O.O자로 심사완료되었음을 알려드립니다.(계약심사과-OOOO호, '18.O.O.) 심사결과에 이의가 있는 경우 결과통보일로부터 7일 이내에 재심사 요청을 하시면 사업부서와 외부전문가가 함께 참여하는 원가분석자문회의를 개최하여 이의신청 내용에 대해 재심사할 계획임을 알려드립니다. 감사합니다. ？？ 추진일정 ○ 계약심사 단계별 진행상황 안내서비스 시행 : '18.7.23. ○ '18년 2차 만족도 조사 : '18.12월

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계약심사과-12105

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