다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시계획과-13930 결재일자 2017.9.11. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 용산공원전략팀장 도시계획과장 류희영 홍현탁 09/11 양용택 도시계획정보시스템 고도화를 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 관련 2차 중간보고 결과 보고 2017. 9 도시계획국 (도시계획과) 『도시계획정보시스템 고도화를 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 관련』 2차 중간보고 결과 보고 도시계획정보시스템 고도화를 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 관련 도시계획 정보화 비전 및 전략과제 수립 등에 대하여 중간보고 및 논의한 결과를 보고 드림. Ⅰ 회의 개요 ？？ 회의명 ○도시계획정보시스템 고도화를 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 중간보고 2차 ？？ 일시 및 장소 ○일 시 : 2017. 9. 4.(월) 14:00 ~ 15:30 ○장 소 : 서소문별관 2동 3층 공용회의실 ？？ 참석자 ○내 부 : 도시계획국장, 도시계획과장, 토지관리과장, 상임기획단장, 도시계획과(강수성, 이일주, 장영준, 김경신, 김수진, 임필경, 이남휘), 시설계획과(고경곤), 토지관리과(김수곤), 공간정보담당관(조현정, 김호규, 이효상) ○용역사 :피앤티 컨설팅(황명일 수석, 김원섭 대표, 김석진 수석, 전현일 책임), 우대칼스(성주열 부사장, 방훈석 부장, 장수경 차장) Ⅱ 회의 내용 및 논의 결과 ？？ 주요내용 ○ 도시계획정보시스템은 등록하기 쉽고, 간편하게 만들어 도시계획 수립 완료 시에 결정고시 내용 등을 적기 시민에게 제공 필요 ▶ 목표 모델 설계 시 사용자 정보등록 절차 최적화 하고 및 기능을 쉽고 간편하게 제공 할 수 있도록 방안 제시 ○ 자료 등록을 위해 업무담당자가 이중으로 작업하지 않도록 설계 추진 ▶ 행정업무와 차별적이지 않은 자연스러운 업무 처리가 되도록 절차 설계 ○ 모든 업무 처리절차를 시스템으로 구성하기 보다 정보가 누락되지 않고 정확하게 등록 및 관리 가능 ▶ 정보의 생성과 등록 및 수정의 적정 시점을 찾아 효율적 관리 방안 제시 ○ 도시계획 정보 등록에 대한 의무적 처리를 위해 필요시 서울시 조례 또는 지침 적용 검토 ▶ 목표모델 설계 시 도시계획정보 등록 의무화 범위와 내용을 제시하고, 이행계획 수립에서 제도 개선 시점 제시 ○ 시민과 양방향 소통 모델 설계 시 소통과는 별도로 다채널로 인한 시민의 혼란이 발생 할 수도 있으므로 이에 대해 사전에 서울시 소통 창구와 관계 검토 및 명확한 방향 제시 ▶ 목표모델 설계 시 도시계획정보 등록 의무화 범위와 내용을 제시하고, 이행계획 수립에서 제도 개선 시점 제시 ○ 도시계획 최종 결정 정보가 KRAS와 선순환적으로 연계 될 수 있는지 검토 ▶ 목표모델 설계 시 연계 방안 제시 ○ 실내공간이나 지하공간, 3차원 공간정보 등 도시계획 수립 정보 제공 및 의사결정 분석 기반이 될 수 있는 타 부서 운영 정보에 대해 필요성에 따라 연계체계 제시 ▶ 목표모델 설계 시 연계 방안 제시 ○ 국토교통부 표준 UPIS와의 관계에서 서울시가 추구하는 선진적이고 미래지향적인 서울시만의 차별성 확보 ▶ 서울시 도시계획업무 효율화를 충분히 고려하고 목표모델 설계 ？？ 논의결과 (주요 의견) ○ 도시계획국 김학진 국장 - UPIS에서 가장 중요한 기능은 도시계획 결정 이력관리가 중요, 이떤 시설이든 최종 결정이 어떻게 나고 어떻게 변경되어 왔는지 일목요연하게 확인 가능 필요 - 자료입력체계는 여러 단계로 복잡하게 하지 말고 단순하게 해서 자료 누락이 없도록 추진 - 시민에게 도시계획을 공개하고 종합적인 모니터링을 하기 위해서는 자료 입력을 간단하게 해서 업무 부담은 최소화하고, 활용 부문에 대해 좀 더 검토하고 타 부서와 차별화 필요 ○ 도시계획과 양용택 과장 - 자료입력을 수기로 하면 누락 발생 우려 있으며, 향후 시스템 통해 절차화 시켜 누락 제로화 필요 - UPIS에 모든 도시계획 정보를 담아서 해결하려고 하지 말고 타겟을 명확하게 설정하고 - 자료의 누락, 직원들의 관심 제고를 위해 UPIS를 별도의 업무로 간주 하지 않도록 업무처리 절차를 단순화하고 조례 등 뒷받침 필요 - UPIS 등록 과정을 현행 업무절차와 일치시켜 별도의 업무로 인식하지 않도록 개선 - 도시계획 관련 단계별 진행상황, 통계 및 현황 등 각종 정보 제공을 위해 데시보드 기능 검토 ○ 토지관리과 조봉연 과장 - 데이터베이스 갱신성과 적합성이 중요, 관련부서에서 개별 받기보다 각종 공간정보 부문은 공간정보담당관하고 연계하여 신속 갱신 체계 유지 필요 - 시민과의 양방향 소통관련 타 부서에서 활용하는 데시보드 연계 등 참조하여 정보제공을 단일화 추진 - 자료 생성 관리부문에서 국토부는 표준화를 기본적인 사항으로 정의하고 있지만, 서울시는 선진적이고 미해지행적인 차별성 필요 - 자료입력률 향상을 위해 UPIS를 통해 자연스럽게 정보가 등록될 수 있도록 적절한 시기에 규칙이나 조례 등 개정 필요 ○ 김세신 상임기획단장 - 도시계획정보의 현행화가 중요하며, 토지관리과의 KRAS하고 현재 이원화되어 운영되고 있음. 도시계획정보시스템은 10년, 20년 사용할 시스템으로 일월화 필요 - ‘98년도 도시계획정보시스템을 처음 구축 당시는 도시계획에 대해 전반적으로 확인할 수 있는 것이 아무것도 없던 시절로서, 지금 새로 구축할 도시계획정보시스템은 그 때하고 비교시 차별 확보 필요 Ⅲ 향후 계획 ○ ‘17. 10. 12 : 자치구 워크샵(도시계획 상세 프로세스 설계 관련 검토) 붙 임 : 1. 중간보고 2차 회의자료 1부. 2. 참석자 명단 1부. 끝.

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도시계획과-13930

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