결재문서

GIS 교육 일지_2/4분기

상수도 ISO 22000 국제인증 획득, 아리수를 마셔요 강북아리수정수센터 수신자 내부결재 (경유) 제 목 GIS 교육 일지_2/4분기 ○ 교육일시 : 2017. 6. 28. (수) 09:30 ~ 10:00 ○ 교육내용 : 상수도 GIS 보안업무 ○ 교 관 : GIS 담당 함인석(시설주사보) 교 육 내 용 ▣ 외주시 수치배관도 제공 및 취급 ① 수치배관도를 사업(공사)수행 목적으로 용역 및 시공업체에 제공할 시는 해당사업 목적으로만 사용토록 별지 제2호 서식의 서약서 및 별지 제3호 서식의 인수증을 용역 및 시공업체 책임자로부터 반드시 제출토록 한다. ② 사업(공사) 수행 목적으로 용역 및 시공업체에 제공된 수치배관도의 보안관리 책임은 사업 발주부서(해당 부서장 및 담당자)와 용역 및 시공업체가 진다. ③ 제공된 수치배관도는 사업수행 완료시 성과도와 함께 반납토록 하여야 한다. ▣ 상수도 GIS 시스템 사용 >> ‘행정포털-상수도통합관리-GIS’ 로그인 ○ 시설자료의 중요성을 감안하여 전산자료를 관리하는 부서에서는 다음 각호를 이행하여야 한다. ① 시스템의 단말기는 사용하지 않을 시는 로그 아웃 상태에 있도록 해야 한다. ② 시스템과 전산작업실에서 얻은 비밀은 외부에 누설해서는 안된다. ▣ 상수도 GIS 비밀번호 관리 >> ‘행정포털’ 비밀번호 관리와 동일 ○ 사용자 비밀번호는 사용자가 임의로 조립하여 사용하되, 다음 각호의 원칙을 준수하여야 한다. ① 비밀번호 첫글자는 반드시 영문으로 구성하여야 하며, 나머지 글자는 영문 또는 아라비아 숫자로 구성하여야 한다. ② 비밀번호는 절대로 타인에게 누설되지 않도록 한다. ▣ 비공개 또는 공개제한 지리정보의 취급 ○ “비공개” 또는 “공개제한” 지리정보는 그 지리정보와 업무상 관련이 있는 자에 한하여 취급 ○ 비공개 지리정보는 적정등급의 비밀 또는 대외비로 분류․관리하여야 함 ○ 공개제한 지리정보의 활용 - 각급기관의 장은 소관 공개제한 지리정보에 대하여 학술연구 등의 목적으로 공개를 요청받은 경우에는 활용 제공할 수 있음 - 공개제한 지리정보를 제공한 때에는 보안담당관은 제공일시, 자료의 내용 및 방법 등 관련사항을 별지 제22호 서식에 기록․유지한다. 다만, 도로굴착․건축협의 등 단순 도면형태의 자료를 출력, 제공한 때에는 관리부서의 장이 기록․유지 ○ 비공개 지리정보의 활용 - 각급기관의 장은 비공개 자료의 공개 필요성이 있는 경우 공개할 자료의 내용과 공개목적․시기 및 방법 등에 대해 시장의 사전 허가를 받아서 활용 - 비공개 지리정보를 공개할 경우 미리 국가정보원장과 협의하고, 필요한 보안조치를 하여야 함 ○ 비공개 또는 공개제한 지리정보의 복제 가능한 경우 - 시행령 제24조에 의거 복제․관리하는 경우 - 비공개 지리정보는 관리기관의 장의 허가를 받은 때 - 공개가 제한되는 지리정보는 보안담당관의 허가를 받은 때(다만, 도로굴착․건축협의 등 단순 도면형태의 자료를 출력한 때에는 관리부서의 장의 허가를 받은 때) - 비공개 또는 공개가 제한되는 지리정보를 복제․복사 또는 출력한 때에는 그 원본과 동일하게 분류하고, 대외비 이상으로 관리되는 경우에는 제34조의 규정을 준용하여 관리 - 지리정보를 복제․복사․출력한 때에는 별지 제22호 서식의 지리정보자료 복제․출력대장에 기록을 유지 ▣ “시설물 유지보수 이력사항” [GIS 시스템] 입력 ○ 입력 대상 : “공사” 및 “물품 제작·구매·설치” (용역 제외) ○ 입력 사항 : 주요 추진사업 및 보수․보강 준공시 관련도서 등재 ○ 입력 자료 : ➊ 준공검사조서, ➋ 준공사진(4MB 이내), ➌ 준공도면, ➍ 설계(정산)내역서 (또는 산출기초조사서) ○ 입력 방법 1) [상수도사업본부 통합관리 - "GIS"] 클릭 후, 2) GIS 시스템 메뉴 >> 시설물관리 - 취수장/정수장 관리 클릭 3) “강북아리수정수센터” 선택, [구조물의 종류] 에서 대상 건물 검색 4) 대상건물 더블 클릭 >> 탭 메뉴-점검보수 선택후, 점검등록 버튼 클릭 5) 빈칸 입력 후, 아래 입력 자료 첨부 파일로 3~4개 등록 완료 ▣ “취・정수시설물 점검 사항” [GIS 시스템] 입력 ○ 입력 대상 : 특별 점검, 정기 점검, 정밀 점검, 정밀안전진단 ○ 입력 사항 : 취정수시설물 점검 사항 및 관련자료 등재 ○ 입력 자료 : ➊ 점검 계획서, ➋ 점검결과 보고서 ○ 입력 방법 1) [상수도사업본부 통합관리 - "GIS"] 클릭 후, 2) GIS 시스템 메뉴 >> 시설물관리 - 취수장/정수장 관리 클릭 3) “강북아리수정수센터” 선택, [구조물의 종류] 에서 대상 건물 검색 4) 대상건물 더블 클릭 >> 탭 메뉴-점검보수 선택후, 점검등록 버튼 클릭 5) 빈칸 입력 후, 아래 입력 자료 첨부 파일로 2개 등록 완료 ▣ 행정 사항 - 행정관리과, 정수과, 원수관리과에서 시행하는 공사, 물품제작구매설치 사업 완료후, 사업담당자는 ❛준공검사조사❜ 작성시 결재선에 반드시 GIS 담당자 [협조]를 받으시기 바랍니다. [본부 지리정보과 지침사항] ○ 교육대상 : 공사담당자(GIS 사용자) - 전기직, 기계직, 시설직, 화공직 주무관 함인석 정수시설과장 06/29 代김향석 협조자 시행 정수시설과-2288 ( 2017.6.29. ) 접수 ( ) 우 12245 경기도 남양주시 고산로 171 (삼패동) / 전화 3146-5885 /전송 3146-5807 / keironn99@seoul.go.kr / 대시민공개

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GIS 교육 일지_2/4분기 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 상수도사업본부 강북아리수정수센터 정수시설과
문서번호 정수시설과-2288 생산일자 2017-06-29
공개구분 공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 함인석 (3146-5885) 관리번호 D0000030583005
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 일반관리(서무) > 일반업무관리같은 분류 문서보기
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