다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시철도사업부-2265 결재일자 2017.3.2. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 공정관리과장 도시철도사업부장 도시철도국장 도시기반시설본부장 왕태현 김형건 박동룡 이정화 03/02 고인석 협 조 건설총괄부장 이상국 2017년도 건설 중요기록물 DB구축 사업 추진계획 보고 2017. 3. 도시기반시설본부 (도시철도사업부) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성인지 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ ■ 2017년도 건설 중요기록물 DB구축 사업 추진계획 보고 우리 본부 기록물의 체계적인 보존 및 관리기반을 조성하고 접근·활용도를 제고하기 위한 DB구축 사업 추진계획을 보고드림 󰏚 사업추진 내용 ❍ 추진근거 - 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산․관리) 및 제21조(중요기록물의 이중보존) (제6조) 공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물이 전자적으로 생산·관리되도록 필요한 조치를 마련하여야 하며, 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물도 전자적으로 관리되도록 노력하여야 한다. (제21조) 영구보존으로 분류된 기록물 중 중요한 기록물은 복제본을 제작하여 보존하거나 보존매체에 수록하는 등의 방법으로 이중보존하는 것을 원칙으로 한다. ❍ 추진방향 - 중요 비전자 기록물의 이중보존 매체화로 기록보존 관리체계 강화 - 비전자 기록물의 체계적 관리 기반확보로 대시민 기록정보 서비스 향상 ❍ 추진경과 - 도시기반시설 건설 중요기록물 DB구축 추진계획 방침(’15. 10. 7.) - 정보화전략 기본계획수립 용역 방침(’16. 3. 16.) - 정보화사업 예산타당성 심사(’16. 9. 28.) ⇒ 심사결과 : 조건부 승인 (예산조정 472,068천원) 󰏚 사업개요 ❍ 사 업 명 : 2017년 건설 중요기록물 DB구축 용역 ❍ 사업대상 : 본부(도시철도국) 필수기록물 978,000면(약1,500권) ❍ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2017. 12. ❍ 사 업 비 : 472,068천원 󰏚 사업현황 ❍ 사업내용 - 기록물 스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환 - 기록관리시스템 등록, 건설관리시스템(One-PMIS)상호연계, 광디스크에 이중보존 ❍ 대상자료 선정기준 - 도시기반시설 건설 시정의 중요 정책 및 업무수행을 증명하는 보존가치가 높은 기록물 - 지속적으로 업무에 활용되나 생산된 지 오래되어 훼손 우려가 있는 기록물 - 마이크로필름화된 기록물 중 업무 활용도가 높아 전자파일로 스캔 및 저장하여야 하는 기록물 ▸ DB구축 대상 현황 대 상 세부 자료명 수량(권) 비 고 계 1,500 978천면 도시철도국 자료 ‣ 1기 지하철(1,2호선) ‣ 1기 지하철(3,4호선) ‣ 2기 지하철(5호선) ‣ 2기 지하철(6호선) ‣ 2기 지하철(7호선) ‣ 2기 지하철(8호선) ‣ 3기 지하철(9호선) ‣ 9호선 민자 지하철 86 50 314 350 300 110 110 180 ※ 사업 착수 후 분류작업에 따라 사업대상 일부 변경가능 ❍ 주요 사업내용 ① 기록물 정리 및 색인작성 - 기록관리 관련법령 및 지침에 부합하는 기록물 재편철 및 편성 수행 - 신뢰도 있는 산출물 구축을 위해 대상기록물에 대한 철저한 검증·보완 ② 종이기록물 원문스캐닝 - 보고서 300dpi dots per inch의 약자로 모니터 등의 디스플레이나 프린터의 해상도 단위로 화면 1인치당 몇 개의 도트(점)이 들어가는지를 말한다. 이상, 도면 600dpi 이상의 컬러 스캔으로 고품질 이미지 확보 - 원본성 확보를 위해 이미지 보정 최소화 ③ 기록관리시스템 업로드 - 스캐닝 결과물 기록관리시스템 업로드하여 전산적 관리‧활용 - 광디스크(DVD-ROM) 및 외장하드에 수록하여 이중보존 관리 ❍ 사업추진방법 : 기록물 DB구축 관련 전문업체 선정하여 용역수행 󰏚 사업자 선정 방법 ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약(기술평가 90점, 가격평가 10점) ❍ 관련규정 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조 (지식기반사업 등의 계약방법) (제44조) ① 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 예술성․창작성이 필요하거나 정보과학기술 등 집약도가 높은 지식을 활용하여 고부가가치를 창출하는 사업에 대한 계약을 체결하는 경우에는 협상에 의한 계약체결 방법을 우선적으로 적용할 수 있다. ❍ 협상에 의한 계약 사유 - DB구축사업은 미정리 기록물의 재정리 및 색인작성, 시스템 요구사항에 부합하는 데이터베이스 구축 등 세부과업내용에 전문성이 요구되고 - 본 사업을 통해 구축된 자료는 우리시 건설 시정자료로서 (준)영구적으로 활용되어야 하며 고품질의 산출물 확보가 필수적이므로 기술평가를 통한 역량있는 업체 선정이 필요 ❍ 입찰참가자격 : 제한경쟁입찰(중소기업자간 경쟁) - 지방계약법 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격이 있는 업체로서 -「소프트웨어산업진흥법」제24조에 의거 입찰 마감일까지 소프트웨어사업자(DB제작․검색서비스사업, 업종코드:1470)로 신고 필한 업체 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조4항 및 같은법 시행규칙 제5조3항에 의한 직접생산증명서〔제품명:자료처리업무, 세부품명:데이터처리서비스/입찰 제출마감일 전일 이전 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함〕를 소지한 업체 ❍ 협상적격자 선정 및 협상순서 -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따라 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%이상인 제안사를 협상적격자로 선정 - 협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 미실시 ※ 평가결과 협상적격자가 없는 경우와 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰 󰏚 향후 추진계획 ❍ 단계별 DB구축 - 2018년도 : 시설국 필수기록물(1,431권 , 1,001천면) - 2019년 이후 : 도시철도국, 시설국 기타 기록물 ▸ 2019년 이후는 기록관리시스템 총괄부서(정보공개정책과) 에서 추진 ❍ ‘17년 추진일정 - 제안요청서 검토, 보안성 검토 의뢰 : ’17. 3. 3. (→ 정보기획담당관, 정보통신보안담당관) - 계약심사 의뢰 : ’17. 3. 10. - 제안서 평가 및 협상대상자 선정 : ’17. 3.~4. - 계약 및 용역 시행 : ’17. 4.~12. 붙임 : 제안요청서(안) 1부. 끝.

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본청

도시철도사업부-2265

D0000029216141