문서번호	기획홍보팀-1731		결재	팀장	본부장	이사장
결재일자	2019.09.16
				도종현	최갑영	김민영
공개여부	공개
			협조
방침번호
조직문화 활성화를 위한 직원 소통 프로그램 운영계획(안)
2019. 09. [ 기획홍보팀 ]

- 조직문화 활성화를 위한 -

직원 소통 프로그램 운영계획(안)

직원들에 대한 적극적인 배려와 포상을 통한 동기부여를 도모하고 관리자와 현장 간의 소통을 통한 조직문화를 활성화하고자 함.

Ⅰ		추진근거

□ 하반기 조직활성화를 위한 업무회의(2019. 9. 10.)

○ 참석자 : 이사장, 기획홍보팀장, 인사팀장, 운영지원팀장

○ 내  용 : 하반기 직원들에게 동기부여 및 소통하는 프로그램 마련

Ⅱ		추진목적 및 방향

□ 추진목적

○ 직원들에 대한 배려와 격려를 통한 동기부여 제공

○ 관리자와 직원 간의 적극적인 소통기회 마련

□ 추진방향

○ 소통 및 격려 프로그램 운영

- 시민 칭찬 직원(홈페이지, 응답소)에 대한 격려 마련

- 이사장과 그룹별 직원 등과 소통을 통한 공감대 형성

○ 정보 직원전달 체계 개선

- 직원들에게 재단의 공지사항에 대한 정확한 정보 전달

Ⅲ		세부 추진내용

□ 소통 및 격려 프로그램 운영

○ 추진내용 : 이사장과 직원간의 소통의 자리를 통한 격려 및 공감대 형성

○ 프로그램 : 칭찬day, 한마음day, 소통day

- 칭찬day(월 1회) : 대외적으로 칭찬(홈페이지, 응답소 등) 및 수상실적이 있는 직원들에 대한 격려

▸기존 홈페이지 칭찬글에 대한 답변은 개선.

▸행정적인 문구의 답변에서 칭찬받은 상담사를 인정하고 격려하는 내용으로 해당팀장이 작성하여 널리 알리는 방안으로 운영.

- 한마음day(주 1회) : 업무적인 부서(팀, 파트단위) 외 소그룹별 도시락 간담회

- 소통day(주 1회) : 이사장과 팀장, 이사장과 직원 간 대화의 날 마련

▸기획홍보팀에서 주단위 일정표 작성하여 이사장과 소통 프로그램 추진

▸이사장과 팀장(5명 내외), 이사장과 직원(10명 내외)

○ 추진일정 : 2019. 10.~12.

○ 담당부서 : 소통 프로그램-기획홍보팀, 홈페이지 칭찬글-교육지원팀

○ 예산항목 : 업무추진비

- 세부예산 내역은 담당부서에서 별도 기안 상신 후 추진

□ 정보 직원전달 체계 개선

○ 현황 및 문제점 : 공지시기 지연. 모호한 전달문구. 책임소재 불명확.

전달내용에 대한 직원 공감대 형성 부족.

○ 개선(안) : 공지내용 및 기준 명확화

- 누가작성, 누가배포, 누구에게 배포 : 작성자, 배포자

- 무엇을 작성 : 작성기준

- 어떻게 작성 : 표준양식

- 어디로 전달 : AP, 사보, 노조 공문발송 등

▸ 전달된 정보에 대한 직원들의 이해 정도 확인 : 주간회의 주요공유사항 점검

< 공지 표준양식 >

구 분	주요내용
작성부서
작성일자
추진경과	ㆍ ㆍ ㆍ
전달내용	ㆍ ㆍ ㆍ

※ 주제별 특징에 따라 변경하여 사용하되, 서술형보다는 이해하기 쉽도록 개조식 작성