				★주임			팀장	총무처장	경영전략본부장
문서번호		총무처-5430
보존기간		10년		협 조			팀장
결재일자		2017.02.13.
공개여부		공개
업무용복합기 통합임차 계획
			2017. 2
						총무처

업무용 복합기 통합임차계획

현재 임차사용 중인 업무용 복합기의 계약기간이 만료됨에 따라, 근무환경 적합성 및 사용 □ 운영상 효율성을 고려한 통합 임차계획을 수립하여 추진코자 함.

Ⅰ		추 진 배 경

□ 관련근거

회계규정시행내규 제 42조의 3(통합구매발주)

총무처-1851호(2017.01.12) 「2017년 통합구매 발주 계획」

□ 추진방향

○ 행정업무용 기능＊이 통합된 디지털복합기를 임차하되, 전 부서 용도 및         사용이력을 고려하여 규격을 지정하고 계약수량을 관리

* 기능 : 프린터, 복사, 팩스, 스캔

⇒ 쾌적한 사무환경 조성과 운영비용 절감 및 유지관리의 효율성 도모

정보보안 통제 강화대책에 적합한 기기를 도입하여, 디지털 사무용기기 보안관리 강화대책에 부응

※ 기획조정실-2641호(2016.04.15)「디지털복합기 보안적합성 검증절차 변경」

□ 현 임차 현황

임차기간 : 2014.3.1~2017.2.28(36개월)

임차수량 : 총 122대(흑백전용 75대, 컬러겸용 47대)

※ 수량 증감에 따른 수정계약 체결

계약방법 : 공개경쟁입찰, 최저가낙찰제* (낙찰률 66.988%)

* 2.1억원 미만 물품제조 시 최저가 낙찰제로 계약 가능

임차기준 (기준: 1대/월)

구분	품명			비고
	흑백전용	컬러겸용
		흑백	컬러
단가(원) *부가세포함	55,000	64,000
기본매수(매)	5,000	5,000	1,500
초과금(원)	10	10	100	기본매수 초과시 1매당 과금

Ⅱ		통합임차 계획

□ 임차개요

대  상 : 디지털복합기 A3 2종류 (흑백전용, 컬러겸용)

발주대상 품목 규격의 표준화를 위하여 수요부서와 협의 조정

※ 임차대상 품목별 규격(사양) 첨부1

수  량 : 총 117대(흑백전용 74대, 컬러겸용 43대)

임차수요에 관한 기준설정 및 부서별 기존 임차기기의 사용이력 분석을 통한 수량 관리

※「통합구매(임차)수요조사서」부서별 수량 첨부2

구분	기존	신규	증감
계	122	117	▽5대(4.3%)
흑백전용	75	74	▽1(1.4%)
컬러겸용	47	43	▽4(9.3%)

기  간 : 2017.3.1 ~2020.2.28 (36개월)

금  액 : 금811,404천원 (금팔억일천일백사십만사천원)

품 목	단가(천원)	수량(대)	기간(개월)	금액 (천원)	기본매수(매)
소계		117	36	811,404 * 부가세 포함	-
흑백전용	120천원	74		319,680	5,000
컬러겸용	270천원	43		417,960	흑백 5,000
					컬러 2,000

조건

계약기간 종료 후 반납조건

□ 계약방법

계약종류 : 물품(임차)

계약형태 : 총액 확정계약, 장기계속계약

※ 단, 총액입찰 후 예산 범위내 각 회계연도별 차수계약 체결

전체	2017.3.1~2020.2.28	811,404 천원 *부가세 포함
1차년도	2017.3.1~2017.12.31	225,390 천원
2차년도	2018.1.1~2018.12.31	270,468 천원
3차년도	2019.1.1~2019.12.31	270,468 천원
4차년도	2020.1.1~2020.2.28	45,078 천원

입찰방법 : 경쟁 입찰(제한적 최저가, 낙찰하한율 80.495%)

※ 추정가격 2.1억 이상으로 최저가 낙찰제 적용 불가

□ 추진일정

○ 부서별 임차수요조사	: 1.24 ~ 2.3
○ 일상감사 및 서울시계약심사	: 2.3 ~ 2.8
○ 계약조건심의위원회	: ~ 2.9
○ 발주계획방침	: 1.24 ~ 2.3
○ 사전규격공개	: 2.10 ~ 2.13
○ 입찰공고(긴급)	: 2.16 ~ 2.20
○ 개찰 및 적격심사	: 2.21 ~ 2.24
○ 계약 체결	: 2.27 ~ 2.28

Ⅲ		행 정 사 항

□ 임차복합기 검수 □ 검사 절차 준수 : 사용 부서

① 납품기기 인수 시 확인사항

✓	규격요건
✓	계약특수조건	제4조(납품조건)
✓	계약특수조건	제5조(기기설치 및 검사)

② 확인결과 제출

✓	설치완료확인서	: 사용부서 → 계약상대
✓	물품검사 및 납품조서*	: 사용부서 → 총무처
	* ETIS 〉공용업무 〉기타관리 〉물품검수 및 출납

□ 보안 적합성 점검 및 운영 관련 : 기획조정실 전산정보팀

① 납품기기 인수 시 확인사항

✓	계약특수조건	제10조(보안관리) ③항
	* 〔별표4〕 ※ 전산정보팀 자체 검증관련 제공자료

전산정보팀 보안총괄책임자는 계약상대자의 보안기능 점검표를 검토 후,        이상 없을 시 확인서에 서명

② 총괄보고를 근거로「디지털복합기 보안적합성 검증절차 변경」 에 따라 행정처리

③ 복합기 임차기간 중 필요시 보안기능 점검 시행 추진

□ 통합발주 품목의 관리 협조

해당부서는 변경사항* 발생시 총무처로 통보

* 변경사항  : 추가수요발생, 소관부서 관리전환, 중도 반납 등의 사유

발주품목의 사양과 상이한 기기 임차시 해당부서 발주 및 별도관리

□ 일상감사 검토의견 및 서울시계약심사, 계약조건심의위원회 서면심사         내용 반영 완료

▪ 첨  부 : 1. 임차대상 품목별 규격(사양) 1부.

2. 통합구매(임차)수요조사서」부서별 수량 1부.

▪ 따로붙임 :  1. 과업지시서 1부.

2. 임대(차)계약 특수조건 1부.  끝.

【 첨부1 】

임차대상 품목별 규격(사양)

품목	구분	규격
공통사항		기본기능 : 프린터, 복사, 팩스, 스캔
		기본지원 : 양면 인쇄장치, 자동원고이송장치, 수동급지
		출력용지 사이즈 : A3 이상
		해상도	흑백 1,200×600 DPI 이상
			칼라 1,200×1,200 DPI 이상
		스캐너 : 컬러 스캔, 네트워크 프린터 스캔
		용지트레이 : 2단 이상 (A4 기준, 1000매 이상)
		출력트레이 : 2개 (print, fax) 이상
		통합 출력매수 확인 및 컬러제한 등 솔루션 지원
		저장매체 완전삭제 CC인증서 취득
		기타 : 이메일 박스 등록시 한글, 영문, 숫자 가능
A3 흑백 74대	기본출력매수	흑백 : 5천매 기준 (월 1대 출력매수)
		추가 장당요금	흑백 11원을 초과할 수 없음
			※용지 사이즈 제한 없이 A4 1면당 금액
	출력 및 복사속도	35매/분 이상
	스캔속도	45매/분
	첫장 출력속도	4.5 초 이하
	메모리	1.25GB 이상
	HDD	160GB 이상
A3 칼라 43대	기본출력매수	흑백 : 5천매 기준 (월 1대 출력매수)
		칼라 : 2천매 기준 (월 1대 출력매수)
		추가 장당요금	흑백 11원을 초과할 수 없음
			칼라 110원을 초과할 수 없음
			※ 용지 사이즈 제한 없이 A4 1면당 금액
	출력 및 복사속도	흑백, 컬러 35매/분
	스캔속도	흑백, 컬러 70매/분
	첫장 출력속도	흑백 5.5 초 이하
		칼라 7.5 초 이하
	메모리	2GB 이상
	HDD	160GB 이상

【 첨부2 】

「통합구매(임차)수요조사서」부서별 수량

연 번	부서명	회계명	품목별 발주수량 (단위:대)
			계	흑백	컬러	비 고
소계			117	74	43	( △ : 증 , ▽ : 감 , → : 변경 )
1	감사실	본부	2	1	1	-
2	기획조정실	〃	3	2	1	컬러 ▽1
3	인사처	〃	2	1	1	흑백 ▽2
4	총무처	〃	6	4	2	컬러 △1
5	인재개발원	〃	2	-	2	컬러 ▽1
6	안전관리처	〃	1	-	1	-
7	상가운영처	상가운영처	10	9	1	2 컬러 → 흑백
		글로벌센터팀	2	2	-	-
8	추모시설운영처	서울추모공원	4	4	-	-
9	장애인콜택시운영처	장애인콜택시	3	1	2	1 흑백 → 컬러
10	서울월드컵경기장운영처	월드컵경기장	3	2	1	-
		장충체육관	1	-	1	-
11	돔경기장운영처	돔경기장	2	-	2	-
12	어린이대공원운영처	어린이대공원	4	1	3	-
13	청계천관리처	청계천	2	1	1	흑백 △1
14	도로관리처	자동차전용도로	2	-	2	-
15	도로시설처	도로시설물	3	-	3	1 컬러 → 흑백
		도로기전	3	2	1
16	도로환경처	도로환경관리	5	4	1	1 흑백 → 컬러
17	교통정보처	교통정보제공	2	-	2	-
18	공사감독1처	위탁공사감독	2	1	1	컬러 ▽1
19	공사감독2처	위탁공사감독	1	1	-	1 컬러 → 흑백
		상수도공사	2	-	2
20	공사감독3처	위탁공사감독	2	1	1	흑백 ▽1
21	공동구관리처	공동구관리	7	6	1	-
22	상수도지원처	계량기검침	9	8	1	-
23	상수도지원처	계량기교체	9	9	-	-
24	주차시설운영처	공영주차장	11	7	4	1 흑백 → 컬러
		공영차고지	3	1	2
25	교통부대시설처	주차장지상상가	2	-	2	-
		혼잡통행료	2	2	-
26	공공자전거운영처	공공자전거	4	3	1	-
27	홍보마케팅실	본부	1	1	-	-