과 업 지 시 서

사 업 명	업무용 복합기 통합임차
발주기관	서 울 시 설 공 단

2017. 2.

1절. 개요

1. 과 업 명 : 서울시설공단 업무용 복합기 통합 임차

2. 과업장소 : 서울시설공단 본사 및 사업소의 사무실

3. 과업기간 : 계약일체결일로부터 임차기기 회수시까지

4. 납품기한 : 계약체결일로부터 7일 이내(상호 협의가능)

2절. 과업내용

1. 규격 및 품질보증

모든 물품의 규격은 요구사양【별첨】에 명시된 규격 이상의 물품이어야 하고, 부품, 소모품 등을 포함하여 제조사의 정품으로 공급하며, 제조사의 정품공급확약서 및 기술지원확약서, 제조사 서비스보증계약서를 제출하여야 한다.

2. 장비납품

납품 및 설치는 계약체결일로부터 7일 이내로 하며, 계약체결 후 “서울시설공단”에 납품일정 및 설치계획서를 제출하여야 한다. 단, 제출한 납품일정 및 설치계획서의 일정에 변동이 발생하는 경우 쌍방이 합의하여 납품 및 설치일정을 결정한다.

“계약상대자”는 공고일로부터 6개월 이내 생산된 정품, 신품을 납품해야 한다. 또한 “서울특별시시설관리공단(이하“서울시설공단”)이 계약기간 중 “계약상대자”에게 추가납품을 요청하는 경우, 납품일 기준 6개월 이내에 생산된 정품, 신품, 납품된 제품과 동일 규격의 제품을 발주일로부터 5일 이내에 납품하여야 한다. 단, 기종이 단종될 경우에는 동일 브랜드 동급이상의 제품을 동일한 단가로 납품하여야 하며, 기종은 “서울시설공단”과 “계약상대자”간 상호협의할 수 있다.

모든 납품 장비는 다음과 같은 라벨을 부착하여야 한다.

모델명		계약자상호 연락처
일련번호	서울시설공단 2017- A3형 ○○○	제조년월일
A/S 연락처		IP주소

납품된 동일 장비에 대해 속도저하, 장애발생, 보안취약점 발견, 기능미비 등으로 사용에 중대한 결함으로 판단될 경우 동급 규격 이상의 제품으로 교체 또는 대체하여야 한다.

복합기 설치(H/W 및 시스템S/W등)에 필요한 일체의 비용(기술적 제반비용, 운반비, 설치비, 소모품비 등)을 부담하여야 하며, 각종 케이블, 어답터 등의 기타 부대품은 시스템 관리 및 구성이 원활하도록 제공하고 사업수행에 필요한 전기, 통신 시설 등 필요한 작업을 수행하여야 한다.

3. 장비설치

“계약상대자”는 복합기 설치시 “서울시설공단” 사용자 PC에 복합기 드라이버 설치, IP 설정작업을 수행하여 원활한 복합기 이용 환경을 제공하여야 한다.

“계약상대자”는 컬러 복합기의 경우 흑백출력을 기본으로 설정하고 컬러로 인쇄, 복사하고자 할 경우 별도로 컬러기능을 설정하도록 설치하여야 하며, 1개월 단위로 컬러 일정매수를 출력하지 못하도록 기능설정이 가능하여야 한다.

“계약상대자”는 계약체결 후 “서울시설공단”에 납품일정 및 설치계획서를 제출하여야 한다. “서울시설공단”에서 지정하는 장소에 계약체결일로부터 7일 이내에 설치 및 검사작업을 완료하여야 한다.

“계약상대자”는 납품 및 설치 후 보안기능과 관련한 점검을 실시하고, “서울시설공단” 보안 총괄책임자에게 총괄보고 및 결과를 제출하여야 하며, “서울시설공단”에서 별도의 요청을 하는 경우 쌍방이 협의하여 보안기능 점검을 시행하여야 한다.

4. 장비운용(S/W 포함) 및 서비스

본 계약의 임대료는 유지보수비용을 포함하므로 임대기간 동안 해당 기기의 유지보수를 실시하여야 한다. “계약상대자”가 “서울시설공단”에 제공하는 운영, 서비스는 다음 각 호의 지원 및 유지관리를 포함한다.

교육 및 기술지원

장비 운영 및 장애조치 등에 필요한 기술 교육실시 및 교육자료 제공

서비스 인력지원

콜센터 번호 이외 “서울시설공단” 담당 A/S 엔지니어 직접 연락(핸드폰)을        통한 서비스지원

장비 (H/W 및 S/W) 유지관리

- 디지털복합기 및 솔루션, 이를 구성하는 모든 H/W 및  S/W의 유지관리

- 매월 1회 유지관리대상 장비상태 정기점검 및 월간 정기점검 업무보고서          제출(월간 장비별 출력량 및 유지관리 내역, 반·출입 대장, 반출장비 데이          터 삭제 확약서 등 포함)

- 사무실 이전과 관련(신축, 건물내 이동 등)시 무상으로 이전 설치

- 장비의 고장 및 장애발생 통보받을 시, 신속한 수리 및 부품 교환

- 모든 인쇄 소모품(용지 제외)과 부속품 제공 (임차비용에 포함)

- 장비사용에 필요한 소모품 종류별 최소 1개 이상 예비품 비치

5. 장애처리 및 조치

장애신고 접수 후 4시간 이내 처리 되어야 하며 이를 정상 가동시키지 못한 경우에는 동급(동종)의 장비로 즉시 교체하여 정상적인 업무에 지장을 초래하여서는 안 된다. 통상근무시간(09:00~18:00)외 장애접수는 익일 12:00까지 처리 되어야 한다.(단, 휴일 및 공휴일 제외)

월 3회 이상 동일 내용으로 고장 발생 또는 장비의 규격․성능이 미달된다고 판단될 경우에는 해당 장비의 교체를 요구할 수 있으며 업체는 요구를 받은 날로부터 3일 이내에 교체하여야 한다.

6. 기타사항

(계약종료시의 인수 및 인계에 관한 사항) “계약상대자”는 계약기간 만료 시 차기 임대업체로 선정된 사업자가 동 업무를 차질 없이 수행할 수 있도록 차기 계약일로부터 7일(휴일제외) 이내의 기간 동안 장비 유지관리 및 운영 수행에 필요한 중요사항 등을 인계하여야 한다.

(인력투입 요건) “계약상대자”는 필요한 해당 기술 분야의 충분한 경험을 가진 전문기술(기술자) 인력을 투입시켜야 하며, “서울시설공단”은 “계약상대자”의 투입인력이 과업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 응하여야 한다.

(제출자료 요건) 과업수행 관련 “서울시설공단”의 감독 및 관련보고 요구에 응하여야 하며 다음을 서면으로 제출해야 한다.

□ CC인증제품 확인을 위한 CC인증서 1부

□ 제조사 “정품공급확약서 및 기술지원 확약서” 각 1부

□ 제조사 “서비스 보증 계약서” 1부

□ 납품일정 및 설치계획서  1부

□ 참여인원 명단(연락처) 및 보안서약서(대표자 포함)

□ 최종 설치완료 보고서

- 납품 제품 사양서(라이선스 및 도입장비 구성내역 포함)

- 운영자 지침서(구성도 포함) 및 운영 매뉴얼

- 설치완료확인서 및 디지털복합기 보안기능 점검표 각 1부

- 유지 관리 계획서 등

3절. 납품 요구사항(규격) : 별첨 참고.  끝.

【별첨】

임차대상 품목별 규격(사양)

품목	구분	규격
공통사항		기본기능 : 프린터, 복사, 팩스, 스캔
		기본지원 : 양면 인쇄장치, 자동원고이송장치, 수동급지
		출력용지 사이즈 : A3 이상
		해상도	흑백 1,200×600 DPI 이상
			칼라 1,200×1,200 DPI 이상
		스캐너 : 컬러 스캔, 네트워크 프린터 스캔
		용지트레이 : 2단 이상 (A4 기준, 1000매 이상)
		출력트레이 : 2개 (print, fax) 이상
		통합 출력매수 확인 및 컬러제한 등 솔루션 지원
		저장매체 완전삭제 CC인증서 취득
		기타 : 이메일 박스 등록시 한글, 영문, 숫자 가능
A3 흑백 74대	기본출력매수	흑백 : 5천매 기준 (월 1대 출력매수)
		추가 장당요금	흑백 11원을 초과할 수 없음
			※용지 사이즈 제한 없이 A4 1면당 금액
	출력 및 복사속도	35매/분 이상
	스캔속도	45매/분
	첫장 출력속도	4.5 초 이하
	메모리	1.25GB 이상
	HDD	160GB 이상
A3 칼라 43대	기본출력매수	흑백 : 5천매 기준 (월 1대 출력매수)
		칼라 : 2천매 기준 (월 1대 출력매수)
		추가 장당요금	흑백 11원을 초과할 수 없음
			칼라 110원을 초과할 수 없음
			※ 용지 사이즈 제한 없이 A4 1면당 금액
	출력 및 복사속도	흑백, 컬러 35매/분
	스캔속도	흑백, 컬러 70매/분
	첫장 출력속도	흑백 5.5 초 이하
		칼라 7.5 초 이하
	메모리	2GB 이상
	HDD	160GB 이상