문서번호	역사문화재과-23959
결재일자	2022. 5. 16.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		문화재관리팀장	역사문화재과장
김동천		정진순	05/16
			이희숙
협조

서울특별시 지정문화재 방재환경정보 조사 용역

제안서 평가계획

2022. 5.

문 화 본 부

[역사문화재과]

서울특별시 지정문화재 방재환경정보 조사 용역

제안서 평가계획

시 지정문화재 방재환경정보 조사를 위해 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성 등을 공정하게 평가하여 우선 협상대상자를 선정하고자 함.

Ⅰ		추진근거

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

□ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제198호, `22.1.7.)

□ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규 제197호, `22.1.7.)

□ 시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4461호, `22.1.13.)

Ⅱ		사업개요

□ 사 업 명: 서울특별시 지정문화재 방재환경정보 조사 용역

□ 사업기간: 계약일로부터 2022. 12. 16.까지

□ 사업예산: 금100,000천원(금일억원)

□ 추진방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 사업대상: 시지정문화재 중 부동산 위주 문화재 180건

□ 사업내용: 시지정문화재 방재정보의 현황 조사

ㅇ 시지정문화재 방재정보의 범위와 내용 설정

ㅇ 방재정보 매뉴얼 및 지도 도출

Ⅲ		평가위원회 구성

□ 평가위원 선정

ㅇ 평가위원 예비명부 구성

- 평가위원 후보자는 전문분야별 위원 수의 3배수 이상 작성

ㅇ 제안서 평가위원 확정

- 각 분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순)

- 개인사정으로 연락불가 또는 참석불가시 차순위자로 연락

- 참석여부 확인 후 최정 평가위원 확정

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□ 평가위원회 위원 구성

ㅇ 외부전문가 7명(평가위원장 포함)

※ 3분의 2 이상 출석하여야 제안서 평가위원회 개최 가능

ㅇ 위원장: 참석위원 중에서 호선

ㅇ 분야별 구성

합 계	시 문화재위원	시 문화재전문위원	외부위원
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ㅇ 위원의 제척, 회피 및 기피

- 제 척: 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제

⦁당해 평가대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

⦁해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우

⦁최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우

⦁그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자

- 회 피: 제척사유의 어느 하나에 해당하는 경우 스스로 그 평가에서 회피

- 기 피: 평가 대상자는 위원에게 공정한 심사를 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 그 이유를 구체적으로 밝혀 위원회에 기피 신청을 할 수 있고, 위원회는 의결로 기피 여부를 결정

□ 평가위원회 개최

ㅇ 일  시: 2022. 5. 19.(목) 14:00

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ㅇ 장  소: 서울시청 서소문별관 1동 4층 회의실

ㅇ 평가방법

- 제안업체별 총 30분씩 시간배정(제안설명 15분, 질의응답 15분)

- 제안설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)이 직접 발표하며,
발표자가 사업 총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가

- 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가

Ⅳ		제안서 평가 및 우선협상적격자 선정

□ 관련근거

ㅇ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

□ 추진절차

입찰공고	⇒	입찰등록 및 제안서 접수	⇒	제안서 평가	⇒	협상 및 계약 체결	⇒	용역 시행
(재무과)		(재무과, 역사문화재과)		(역사문화재과)		(역사문화재과, 재무과)		(역사문화재과)

□ 평가방법

ㅇ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 평가하여 총 100점으로 구성

- 기술능력평가: 90점(정성적 평가 70점, 정량적 평가 20점)

⦁정성적 평가: 위원별 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 합산점수의 산술평균값

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⦁정량적 평가: 배점한도(20점)을 넘지 않는 범위 내에서 가산점 부여

- 가격평가: 10점(입찰가격평가 산식 적용)

□ 협상 적격자 선정 및 협상순위 결정

ㅇ 협상적격자 선정

- 제안서 평가결과, 기술능력평가 점수와 가격평가 점수의 합산점수(100점 만점)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰 가능

ㅇ 협상순위 결정

- 협상적격자 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산한 점수의 고득점 순으로 협상순위 결정

- 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 결정

□ 제안서 평가 결과 공개

ㅇ 제안서 평가 후 평가위원별 제안업체의 정성적 평가점수

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Ⅴ		행정사항

□ 향후일정

ㅇ 우선협상대상자 기술협상: 2022. 5월

ㅇ 계약체결 및 용역착수: 2022. 5월

□ 소요예산

ㅇ 제안서평가위원 수당 등 지급: 금1,430,000원

- 참석수당: 150,000원(2시간 미만) × 7명 = 1,050,000원

- 속기록비: 280,000원(2시간 미만)

- 사무용품: 100,000원

ㅇ 예산과목

- 문화본부 역사문화재과, 역사문화유산의 계승 발전, 문화재 보존 복원, 문화재 방범·방재시설 유지관리, 일반관리비, 사무관리비

붙임 1. 사업계획서 1부.

2. 제안요청서 1부.

3. 과업내용서 1부.  끝.