2016년 서울시 공공언어 사용실태조사 과업지시서

□ 과업개요

1. 건    명 : 2016년 서울시 공공언어 사용 실태 조사

2. 계약기간 : 계약일로부터 ~2개월

3. 수행기관 : 사단법인 국어운동본부(원장 : 남영신)

4. 과업범위

○ 실 · 국 · 본부, 3급이상 사업소 : 공문서 3건, 보도자료 2건 이상

○ 누리집 검토 : 서울시, 투자 · 출연기관

○ 서울시 주요 사업명 검토

○ 지하철역 안내표지판 검토 : 지하철 1, 2, 3, 4호선 각 1개역

□ 과업 지시사항

1. 주요내용

○ 서울특별시 국어사용 조례 제13조(공문서 등의 언어사용) 위반 및 준수 사항 검토

- 공문서의 소통성(용의성, 공공성, 정보성)

· 행정순화어 사용여부

· 불필요한 외국어 사용

· 쉽고 친숙한 용어사용

· 공공언어로서의 품격

· 정보의 양과 구성 형식

- 공문서의 정확성(표기 · 표현의 적합성)

· 표준어규정 준수 여부

· 띄어쓰기, 외래 및 로마자 표기범

· 적합한 어휘 구사

· 문법에 맞는 문장 구성

○ 공공언어 업무담당자 교육 1회 실시

2. 과업수행 단계

○ 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내

- 과업수행 방향 및 방법

- 분야별 참여인력 및 조직 편성표

- 과업 세부수행 계획표

- 보안대책 등 기타 과업수행에 필요한 사항

○ 최종 보고 : 계약만료 10일 전까지

○ 최종 성과품 제출 : 계약 기간 만료 1개월 내

3. 결과보고서 제출

○ 공공언어 실태조사 최종보고서 10부

○ 결과 요약서 10부

○ 한글 파일 1개

4. 과업수행 일반지침

○ 본 과업내용서는「서울시 공공언어 사용 실태 조사｣에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 “서울특별시”와 협의하여 수행하여야 한다.

○ 본 과업은 계약체결 즉시 착수하여야 하며 착수 전 본 과업내용에 근거한 세부과업수행 계획서를 작성 제출하여 우리 시의 승인을 받아야 한다.

○ 과업수행 계획서에는 과업참여자의 분야별 명단 등 과업수행에 필요한 제반서류를 함께 제출하고 과업 착수 시에는 착공계를 제출하여야 한다.

○ 과업수행자 또는 참여연구원을 교체하고자 할 경우에는 “서울특별시”와 협의하여 결정하여야 하며, “서울특별시”는 과업수행 중 “(사)국어  문화운동본부”의 과업수행자 또는 참여연구원이 과업수행에 부적당 하다고 인정될 때에는 이의 교체를 요구할 수 있으며 “(사)국어 문화운동본부”는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 한다.

○ 과업 수행 시 관련 자료의 수집 및 행정적인 지원이 필요한 경우 “서울특별시”는 관계부서와 협의하여 관련자료 등을 “(사)국어문화운동본부”에 제공할 수 있으며, 제공된 자료에 대하여 “(사)국어문화운동본부”은 그 내용의 정확성 여부를 확인한 후 사용하여야 한다.

○ 과업에 인용된 통계자료는 공공기관의 공식적인 자료를 활용하며, 인용한 통계자료는 반드시 출처를 명시하여야 한다.

○ 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간보고 및 최종보고는 책임연구원이 직접 보고하고, 세부추진일정 및 조사계획 등에 대하여 업무담당자와 사전에 협의한 후 수정하여야 한다.

○ 본 과업내용에 규정되지 아니한 사항은 관계 법규 및 지침에 의거 업무담당자와 협의하여 수행하거나 결정한다.

○ 과업수행 중 여건변동이 발생하거나 기타 추가과업이 필요한 경우에는 “서울특별시”와 “(사)국어문화운동본부”가 상호 협의하여 과업 수행여부 및 과업내용을 결정하여야 한다.