문서번호	문화정책과-6616
결재일자	2015.11.17.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	문화시설팀장	문화정책과장
김용덕	이영미	전결 11/17 박대우

********* 건립 타당성 조사 용역 제안서 평가계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

문 화 본 부

(문화정책과)

********* 건립 타당성 조사 용역 제안서 평가계획

입찰 공고중인 ********* 건립 타당성 조사 용역 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용을 객관적이고 공정하게 평가하기 위한 제안서 평가계획을 수립, 시행하여 전문성과 역량이 있는 용역 수행자를 선정하고자 함.

Ⅰ		추진 근거

□ ********* 건립 타당성 조사 용역 시행계획

(문화정책과-3840, ‘15.9.18.)

Ⅱ		제안서평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원회 구성

❍ 인  원 : 총 7명(위원장 포함)

❍ 구  성

- 평가위원장 : 위원회 위원 중 호선으로 선출

- 평가위원   : 외부전문가 7명(**********************************)

❍ 위원회 개회 : 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 개회

□ 평가위원 선정

❍ 평가위원 예비명부 작성

- 평가위원회 구성인원(외부전문가)의 3배수인 21명을 예비 평가위원으로 선정하고, 평가위원별로 고유번호를 부여한 심사위원 예비명부(붙임1)를 작성

❍ 평가위원 선정방법

- 제안참여자가 제안서 제출 시 예비명부상의 고유번호를 분야별로 위원수만큼 추첨(붙임3)

- 다빈도 순으로 결정된 고유번호에 해당되는 평가위원을 선정하되, 다빈도 수가  동일시 고령자 순으로 선정(붙임9)

- 추첨된 인원에 대한 추첨순서별로 참석여부 확인 후, 최종 평가위원 확정

Ⅲ		제안서평가위원회 개최

□ 위원회 개요

❍ 일  시 : ************* 14:00 ~

❍ 장  소 : 서울시청 서소문별관 1동 4층 회의실

□ 진행 순서

❍ 사업개요 및 평가기준 설명(10‘)

- 위원 소개, 사업설명 및 평가항목(붙임4) 등 안내, 보안각서(붙임5), 평가위원회 위원 회피 확인서(붙임6) 징구

❍ 제안 설명(업체당 15분 이내)

- 제안업체의 제안설명 순서는 평가 당일 추첨으로 결정

- 제안업체별로 제안설명(10분 내외), 질의응답(5분 내외) 후 평가

❍ 심의 및 협상순위 결정(40‘)

- 심의 의결(붙임7), 제안서 심의 및 종합 집계(붙임10)

□ 제안서 평가항목 및 평가방법

❍ 정량적평가(20점)

- 평가항목에 따라 사업담당자가 평가

❍ 정성적평가(70점)

- 평가항목에 따라 평가위원이 평가

- 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함

❍ 입찰가격평가(10점)

- 입찰가격 평점산식에 따라 평가

- 가격제안서는 정성적평가가 완료된 이후 공개하여 평가

□ 협상대상자 선정 및 협상

❍ 기술능력과 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 제안참여자를 협상적격자로 선정

- 가격제안서의 입찰가격(부가세 포함)이 예정금액(70,000천원)을 초과하는 제안참여자는 협상적격자에서 제외함

❍ 협상순서 : 합산점수의 고득점 순

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함.

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 해당 입찰업체 입회하에 추첨으로 결정

❍ 협상기간 : 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함.

Ⅳ		행정 사항

□ 평가위원 참석수당 지급

❍ 소요예산 : 1,050천원

- 산출내역 : 150,000원 × 7명 = 1,050,000원

❍ 예산과목 : 문화도시 서울 구현, 문화시설 및 문화예술 프로그램 활성화, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 문화도시 서울 추진, 사무관리비

Ⅴ		향후 계획

❍ 심의 및 우선협상대상자 선정 : ‘15.11.24.

❍ 협상 및 계약체결            : ‘15. 12월

❍ 용역시행                    : ‘15. 12월 ~ ’16. 5월

Ⅴ		행정 사항

붙 임 : 1. 평가위원 예비명부 1부

2. 제안서 접수대장 1부

3. 평가위원선정 순위표 1부

4. 제안서 평가항목 및 배점 1부

5. 보안각서 1부

6. 평가위원회 위원 회피 확인서 1부

7. 제안서평가위원회 심의결과 의결사항 1부

8. 평가위원 참석수당 지급명부 1부

9. 제안서평가위원 연락순서 추첨 1부

10. 평가총괄표 1부

11. 심사안내서(안) 1부

12. 위원장 시나리오(안) 1부

13. 과장/팀장 사회카드(안) 각 1부.  끝.