2015 서울달리기대회(SEOUL  OPEN RACE) 공동주최 협약서(안)

서울특별시(이하 “위탁자”라 한다)와 ㈜동아일보사(이하 “수탁자”라 한다)는 『2015 서울달리기대회(SEOUL OPEN RACE)』(이하 “행사”라 한다)를 공동 추진함에 있어 다음과 같이 협약을 체결한다.

제1조(목적) 본 협약의 목적은 본 사업을 시행하는데 필요한 “위탁자”와 “수탁자”에 대한 권리와 의무 등 필요한 제반사항을 규정하는데 있다.

제2조(행사개요) ①“위탁자”와 “수탁자”가 시행하고자 하는 “행사” 의 개요는 다음과 같다.

1. 행 사 명 :『2015 서울달리기대회(SEOUL OPEN RACE)』

2. 일    시 : 2015년 10월 18일(일) 08:00

3. 참가인원 : 일반인 등 10,000명 내외

4. 행사내용 : 10km, 하프코스(21.0975km)

5. 지원금액 : 금100,000,000원(금일억원정) - 부가세 포함

② 행사의 착수, 종료, 시행방법 기타 사업내용은 제10조에 따른 행사추진계획서에 의한다.

제3조(신의성실의 원칙) “위탁자”와 “수탁자”는 본 협약을 체결하고 이행하는데 있어 상호의사를 존중하며, 신의 성실의 원칙을 준수하여야 한다.

제4조(공익추구, 비정치, 비영리의 원칙) “위탁자”와 “수탁자”는 공익을 우선하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동으로 오인 받을 일체의 활동을 배제한다.

제5조(자료제출의 의무) “위탁자”와 “수탁자”는 본□행사□와 관련한 자료에 대하여 상대방이 업무와 관련하여 제출을 요구받을 경우 특별한 사유가 없는 한 7일 이내에 자료를 상대방에게 제출 하여야 한다.

제6조(행사추진에 대한 책임) ① “수탁자”는 행사를 효율적으로 추진하여야 하며 □행사□주관에 관하여 책임을 진다.

② “수탁자”는 “수탁자”가 행사를 추진하는 과정에서 참가자나, “수탁자” 소속 회원 등의 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하며, 행사추진과 관련하여 발생하는 안전사고 등 각 종 민․형사상의 사건․사고에 대해 일체의 책임을 진다.

제7조(행사의 내용변경) “수탁자”는 사정의 변경으로 인하여 제2조의 규정에 의한 행사내용을 변경하고자 할 때에는 사전에 “위탁자”와 협의해야 한다.

제8조(업무추진) ① “위탁자”가 “행사”와 관련하여 “수탁자”에게 행정 지원하는 사항은 다음 각 호와 같다.

1. 로고, 서울시 로고 등 홍보 지원

2. 행정지원 : 시 보유매체를 통한 홍보지원, 로고, 의료, 음료지원, 장소사용(서울광장, 한강 등) 허가 등 관계기관 협조사항

② “수탁자”가 “행사”와 관련하여 주관하는 사항은 다음 각 호와 같다.

1. ‘행사’ 전반에 관한 준비․기획․연출․진행

2. ‘행사’ 인터넷 홈페이지 운영, 대회 참가 홍보(신문 게재) 등

- "수탁자"는 대회참가안내, 대회관련 사고․기사 등을 일간신문에 게재하여야 한다.

3. ‘행사’ 홍보물 제작 및 각종 홍보활동

4. 참가자 접수․안내

5. 기념품 제공, 로고 등 홍보

6. 대회참가자 등에 대한 안전대책

제9조(사업비 지원) ① “위탁자”는 이 행사업에 소요되는 경비(이하 “사업비”라 한다)를 “수탁자”에게 지급하되 그 지급 한도액은 100,000,000원으로 한다.

② “수탁자”는 사업비 집행에 있어 선량한 관리자의 주의의무를 다하여 성실하게 집행하여야 하며 “위탁자”는 사업의 원활한 추진을 위하여 지원금액의 70% 범위내에서 선금으로 지급할 수 있으며, 잔여지원금은 사업종료 후 제11조에 따른 사업정산 후 10일 이내에 지급한다.

③ “수탁자”는 “위탁자”로부터 교부받은 지원금을 당해 사업추진 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없다.

④ 선금 지급 금액 중 사업추진 외의 용도로 사용하였음을 “위탁자”가 인정하는 경우  “수탁자”는 해당금액을 “위탁자”에게 반환하여야 한다.

⑤ “수탁자”는 본 협약에 따른 의무의 이행을 보증하기 위하여 지원금에 대한 금융기관의 지급보증서, 보험법에 의한 보험사업자가 발행하는 보증보험증권 중 하나를 선금 지급전에 제출하여야 한다.

제10조(행사추진계획서의 제출) ① “수탁자”는 행사의 추진일정, 인력 및 장비 투입계획 등이 포함된 행사추진계획서를 제출하여야 한다.

② “위탁자”는 제1항에 따른 행사추진계획서의 수정 및 보완을 요구할 수 있고, “수탁자”는 이에 성실히 응하여야 한다.

제11조(사업의 실적보고, 정산 등) ① “수탁자”는 사업완료 또는 사업해지의 경우 1개월 이내에 사업실적 또는 추진보고서와 사업비 정산서를 “위탁자”에게 제출하여야 한다.

② “수탁자”는 다음사항을 유의하여 서울시 지원금에 대하여 구체적인 사용내역 및 증빙서류를 첨부하여 사후 정산하여야 한다. 증빙서류는 세금계산서(무통장입금증 반드시 포함), 법인 신용카드 또는 체크카드 영수증, 금전등록기 영수증으로 제출함을 원칙으로 한다.

1. 기타 모든 증빙서류는 세금계산서(무통장입금증 반드시 포함), 법인 신용카드 또는 체크카드 영수증, 금전등록기 영수증을 원칙으로 한다.

③ “위탁자”는 상기 ① ~ ②항의 규정에 의한 사업추진 및 사업비 집행내역 증빙서류 등에 이상이 있는 경우 “수탁자”에게 이의 보완․개선 등을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 이를 따라야 한다.

④ “수탁자”는 사업에 대한 최종 정산을 완료한 결과 집행잔액과 예금이자가 있는 경우에는 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

제12조(보험가입) “수탁자”는 행사 중의 안전사고에 대비하여 대회참가자 피해 보상을 내용으로 하는 보험에 가입하여야 한다.

제13조(권리 의무의 양도제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 받아 본 협약에 관한 권리 및 의무의 일부를 ‘행사’를 추진할 인력과 능력을 보유한 제3자에게 양도할 수도 있으나 제한물권은 설정할 수 없다.

② “수탁자”는 ‘행사’ 추진 과정에서 수집․보관․획득한 자료를 “위탁자”의 동의 없이 외부에 공표하는 등의 행위를 할 수 없다.

③ “위탁자”는 제2항에 따른 자료를 “행사”내용의 시정반영과 시민홍보 목적 등을 위하여 사용할 권한을 갖는다.

제14조(협약의 해제 또는 해지) ① “위탁자” 는 “수탁자”가 협약사항을 위반 또는 불이행하는 경우 협약을 해제 또는 해지(이하 ‘해제 등’이라 한다)할 수 있다. 이 경우 “위탁자”는 “수탁자”에게 사업비 전부 또는 일부를 지급하지 아니하거나 이미 지급된 사업비의 반환을 요구할 수 있다.

② “위탁자”는 다른 공공행사의 추진 등 정책적 이유로 인하여 ‘행사’를 추진하는 것이 불가능하다고 판단되는 경우 협약 해제 등을 할 수 있다. 이 경우 ‘수탁자’에게 별도의 귀책사유가 없는 한 ‘수탁자’에게 손해배상 책임을 묻지 않는다.

③ “위탁자” 또는 “수탁자”의 천재지변 등 불가항력의 경우로 “행사”가 취소되었을 경우 협약 해제 등을 할 수 있으며, 이 경우 상대방에게 별도의 귀책사유가 없는 한 손해배상을 청구하지 않는다.

④“위탁자” 또는 “수탁자”가 중도에 협약을 해제 등을 하고자 하는 때에는 해지 등의 예정일 10일전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 한다.

제15조(협약의 효력) ① 본 협약의 효력은 체결 후부터 협약사항 이행 및 사업비 정산이 완료되거나 협약의 해제 등이 되는 날까지 효력을 가진다. 다만, 민․형사상의 사건․사고가 발생하는 경우에는 그 사건․사고가 종료되는 때까지 그 사건․사고와 관련하는 조항에 한하여 효력이 있다.

② 본 협약에 관한 소송은 “위탁자”의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

제16조(준용 및 해석) ① 본 협약서에 규정된 것을 제외하고는 서울특별시보조금관리조례 및 서울특별시 민간단체 보조사업 집행지침의 규정을 준용한다.

② 제1항의 준용에도 불구하고 본 협약서의 해석에 이견이 있을 경우 “위탁자”와 “수탁자”가 협의하여 결정한다.

③ 본 협약서는 당사자의 서면합의에 의해 변경될 수 있으며 명기되지 않은 사항에 관하여는 상호 협의하여 처리한다.

이상의 증거로, 정당히 권한이 주어진 아래 서명자는 본 협약서 2부를 작성 날인 후 각 각 1부씩 보관한다.

2015년  9월   일

“위탁자”   서울특별시 (서울특별시 중구 태평로 1가 31번지)

서울특별시장      박 원 순 (인)

“수탁자”   주식회사 동아일보사 (서울특별시 종로구 세종로 139번지)

동아일보사장      김 재 호 (인)