지출항목별 필요 증빙서류

□ 계좌이체 : 개인에게 지급시

○ 강 사 료

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	이체확인증 및 원천징수영수증 첨부
☐	강의확인서(양식 1, 서명 또는 도장 포함)
☐	지급내역서(양식 2, 사진 포함)
☐	강사 이력서
☐	강의 자료(강의 PPT 등)

○ 회의참석비

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	회의참석부(양식 3, 서명 또는 도장 포함)
☐	지급내역서(양식 4, 사진 포함)
☐	회의록 사본(양식 5)

○ 원 고 료

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	지급내역서(양식 6)
☐	원고사본

※  교재 작성시만 지출 가능(교재 1권 자치구 제출)

○ 단순인건비

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	이체확인증
☐	지급내역서(양식 7, 서명 또는 도장 포함)

□ 체크카드 사용시

○ 홍보비

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	체크카드 영수증
☐	구매 증빙자료 - 현장사진(현수막･현판 게첨시 등) (양식 9) - 제작물품(리플릿, 포스터, 초대장 등)

○ 실습비(재료비 등)

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	체크카드 영수증
☐	증빙사진 - 실습 및 체험 등 증빙사진 - 재료비 견적서 및 타견적서 서류 및 물품 사용 증빙사진 - 재료비 구매 및 실습 증빙자료

○ 교재비

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	체크카드 영수증
☐	견적서, 비교견적서
☐	수령증 제출
☐	교재 1권 제출 및 교재 사진 첨부

○ 장소 임차료

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	체크카드 영수증 또는 이체확인증
☐	대관 계약서 등 증빙자료

○ 기자재 임차료

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	체크카드 영수증 또는 이체확인증
☐	기자재 임차 계약서 등 증빙자료 및 사용 사진

○ 식비

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	체크카드 영수증
☐	참석자 명단(양식 10)

○ 운영비(소모품비, 사무관리비, 다과비 등)

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	체크카드 영수증
☐	구매 증빙자료 - 현장사진 - 구매용품

○ 교 통 비

☐	지출결의서(보조금관리시스템 입력 후 출력)
☐	카드영수증
☐	지급내역서(양식 8, 서명 또는 도장 포함)

○ 출석부 사본 제출

○ 보조금 통장사본 제출

※ 통장 사본은 사업비 집행 내역 전부 포함되어야 하며 정산보고 시점까지

발생한 이자액을 알 수 있도록 통장정리 후 제출

< 양식 1 >

강의 확인서

○ 강 의 명 : “외국의 재활용 정책”

○ 일    시 : 2014.7.22.(화)  14:00～16:00 (2시간)

○ 장    소 : 무궁화회관 대회의실

○ 강    사 : 홍 길 동

- 소속 및 직위 : 장미대학 환경공학과 정교수

- 생년월일 : 1960. 1. 1

- 연 락 처 : *************

- 입금계좌 : 농협 100-200********(홍길동)

2014. 7. 22

홍 길 동   (인)

< 양식 2 >

강사료 지급내역서

○ 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	소속 및 직위 (강사등급)	강의일시 (시 간)	강사료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
				계(B)	소득세	주민세
계	2명
홍길동	장미대학 환경공학과 정교수(1급)	7.22 10:00~12:00 (2시간)
김서울	재활용 컨설턴트 (3급)	7.22 14:00~16:00 (2시간)

○ 강의사진

고길동(7.22 10:00~12:00)	김서울(7.22 14:00~16:00)

< 강사료 지급기준 >

○ 지급대상 : 외부강사

○ 지급단가 : 예산편성기준표 참조 (첨부 7 참조)

- 1일 초과시간은 2시간만 인정

- 초과시간 산출시 30분미만은 30분으로 계산하여 강사료의 50%를 지급하고,
30분 이상은 1시간으로 계산

- 원칙적으로 한 강사당 1일 1회 강의만 인정

(※ 되도록 한 강사의 강의를 1일 2회차로 편성하기 말 것)

○ 유의사항

- 단체(참여단체, 지부․지회 포함) 임원 및 직원 지급 불가(비상근자도 지급불가)

- 강사 본인 계좌로 계좌이체 할 것(강사명과 예금주가 일치해야 함)

- 보조금으로 지급한 강사료의 단체 기부･후원금 처리 불가

- 매건당 25만원 초과 지급시 원천징수 후 차액만 지급

< 양식 3 >

회의 참석부

○ 회 의 명 : <서울시민 지구지키기> 행사 기획회의

○ 일    시 : 2014.4.30.(화)  10:00~12:00 (2시간)

○ 장    소 : 비둘기회관 4층 회의실

○ 참 석 자 :    명

연번	성 명	소속 및 직위	계좌번호				서명
			은행명	예금주 (본인계좌)		번호
1	홍길동	장미대학 정교수
2	김서울	국화대학 전임강사
3
4
5
6

< 양식 4 >

회의참석수당 지급내역서

○ 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	소속 및 직위	회의일시 (시 간)	회의수당 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
				계(B)	소득세	주민세
계	2명
홍길동	장미대학 환경공학과 정교수	4.30 10:00~12:00 (2시간)
김서울	국화대학 환경공학과 전임강사	4.30 10:00~12:00 (2시간)

○ 회의사진

<서울시민 지구지키기> 행사 기획회의(7.22 10:00~12:00)	<서울시민 지구지키기> 행사 기획회의(7.22 10:00~12:00)

< 회의참석수당 지급기준 >

○ 지급대상 : 외부 참석자

○ 지급단가 : 2시간 이내 100,000원, 2시간 30분 이상 150,000원 (※ 1일 1회만 지급)

○ 유의사항

- 단체(참여단체, 지부․지회 포함) 임원 및 직원 지급 불가(비상근자도 지급불가)

- 회의 참석자 본인 계좌로 계좌이체 할 것(회의참석자와 예금주가 일치해야 함)

- 한 사람이 일괄 수령하여 지급하지 말 것(각 참석자 본인계좌로 각각 이체할 것)

- 보조금으로 지급한 회의참석수당의 단체 기부･후원금 처리 불가

< 양식 5 >

회의록

○ 회 의 명 : <서울시민 지구지키기> 행사 기획회의

○ 일    시 : 2014.4.30.(화)  10:00~12:00 (2시간)

○ 장    소 : 비둘기회관 4층 회의실

○ 참 석 자 :    명

○ 회의내용

-

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< 양식 6 >

원고료 지급내역서

○ 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	원고제목	제출 매수	인정 매수	원고료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
					계(B)	소득세	주민세
계	2명			715,000	31,460	28,600	2,860	683,540
홍길동	지구 온난화 문제	33	30	390,000	17,160	15,600	1,560	372,840
김서울	재활용 실천하기	27	25	325,000	14,300	13,000	1,300	310,700

< 원고료 지급기준 >

○ 지급대상 : 원고로 교재, 책자를 편찬할 때만 인정

○ 지급단가 : A4 1매당 15,000원 (※표지, 목차, 간지 등은 제외)

- 80columns × 20 lines

- 글씨 크기 13포인트

- 문단간격 160%, 상하 여백 15, 좌우 여백 25

○ 유의사항

- 신규작성 원고를 받아 교재 등을 편찬할 때만 인정

- 파워포인트 자료의 경우 슬라이드 2장을 A4 1장으로 인정(※표지, 목차, 간지 등은 제외)

- 단체(참여단체, 지부․지회 포함) 임원 및 직원 지급 불가(비상근자도 지급불가)

- 원고 작성자 본인 계좌로 계좌이체 할 것(원고 작성자와 예금주가 일치해야 함)

- 강사의 교육 원고는 강사료에 포함되어 있으므로 별도 원고료 지급하지 말 것

- 보조금으로 지급한 원고료의 단체 기부･후원금 처리 불가

< 양식 7 >

단순인건비 지급내역서

○ 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	생년월일	근무일자	근무 일수	업 무	연락처	금 액	서 명
계	2명					120,000
홍길순	84.12.2	4.22~24	3일	행사장 안내도우미	************	40,000
고길순	79.2.3	4.22~24	3일	VIP 의전 담당	************	40,000
김길순	81.4.4	4.22~23	2일	주차장 안내도우미	************	40,000

< 단순인건비 지급기준 >

○ 지급대상 : 일용 근로자

○ 지급단가 : 1인 1일 40,000원

○ 유의사항

- 단순인건비는 1인당 연간 3개월 이하만 지급 가능

- 한 사람이 일괄 수령하여 지급하지 말 것(각 일용근로자 본인계좌로 각각 이체할 것)

- 각 일용근로자 본인 계좌로 계좌이체 할 것(일용근로자와 예금주가 일치해야 함)

- 단순인건비에는 식비와 교통비가 포함되어 있으므로 별도의 식비 및 교통비 지급불가

- 단체(참여단체, 지부․지회 포함) 임원 및 직원 지급 불가(비상근자도 지급불가)

< 양식 8 >

교통비 지급내역서

○ 지급내역   ※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

성 명	소속 및 직위	일 시	출장지 (주 소)	출장목적	금 액	서 명
계	3명				60,000
김해치	지구단체 회장	4.22(월) 10:00~ 14:00	에너지 드림센터 (마포구 증산로 14)	<서울시민 지구지키기> 행사 관련 사전답사	12,000
박해치	지구단체 이사	〃	〃	〃	3,000
홍해치	지구단체 사무국장	〃	〃	〃	5,000

< 교통비 지급기준 >

○ 지급단가

- 시내여비 : 실비

- 시외여비 : 실비

○ 유의사항

- 강사료, 회의참석수당, 단순인건비를 받을 경우 교통비 지급 불가

- 한 사람이 일괄 수령하여 지급하지 말 것

< 양식 9 >

현 장 사 진

※ 지출결의서(보조금관리시스템) 별로 작성

현수막 게첨 사진	서울시 후원사업 표시

< 양식 10 >

식비지출관련 참가자 명단

○ 일    시 : 2014.4.30.(화) 12:00

○ 장    소 : 비둘기회관

○ 건    명 : <서울시민 지구지키기> 행사 기획회의 후 오찬

○ 참 석 자 :     명  ※ 체크카드 영수증 1건당 작성

연번	성 명	소속 및 직위	내/외부자 구 분	식사단가
계		3명		21,000
1	김해치	지구단체 회장	내부	7,000
2	박해치	지구단체 이사	내부	7,000
3	김서울	국화대학 환경공학과 전임강사	외부	7,000

< 식비 지급기준 >

○ 지급단가 : 1인 1식 7,000원

○ 유의사항

- 각 회당 1인 1식 7,000원 기준이며, 전체 식비의 ‘평균’ 기준이 아님에 유의

- 일상적인 소규모 식대는 활동비 또는 자부담에서 지출하는 것을 원칙

- 사업진행비로는 사업실행계획서상에 식비가 명시된 경우만 지출 가능

※ 사업실행계획서에 명시되지 않은 식비는 사업진행비로 지출 불가