문서번호	공보실-972
결재일자	2014.3.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
★주무관	홍보팀장	공보실장		시의회사무처장
권유안	유제천	윤기환		03/14 권혁소
협 조	운영수석전문위원		박노수
	의정담당관		양인승
	의사담당관		신대현
	입법담당관		지영림
	예산정책담당관		김상민
	공보팀장		이철희

제8대 서울시의회

의정백서 발간계획

2014.  3. 13.(목)

서울특별시의회

(공보실)

작 성 자

공보실장 : 윤기환☎3702-1313  홍보팀장 : 유제천☎1365  담당 : 권유안☎1359

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 ■ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 ■				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 □
	●	기업	:	유 ■	(	기획,편집 및 인쇄발송 업체 선정필요	)		무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 □

제8대 서울특별시의회 의정백서 발간 계획

제8대 서울시의회 의정활동의 주요성과 및 추진실적을 체계적으로 종합 정리하여 역사적 사료로서 그 가치를 보존하고 의정운영에 대한 기록물 및 향후 의정활동 지침서로 활용하고자 함

Ⅰ				편집방향

❍ 제8대 의회(’10.7.1~’14.6.30) 의정활동 종합 정리·평가

❍ 제1대～제7대 의회까지의 의정백서 자료와 체계적 일관성을 유지하면서 더욱 발전된 내용이 수록될 수 있도록 기획

❍ 8대의회 기간 중 주요 의정활동을 객관적, 사실적으로 빠짐없이 기록하여 역사적 기록사료 가치를 갖도록 편집

Ⅱ				발간개요

❍ 제   목 : 제8대 서울특별시의회 의정백서

❍ 규   격 : 4×6배판 (19cm×26cm내외)

❍ 분   량 : 960 페이지 내외

❍ 제작수량 : 600부

- 의원 114부, 전국시도의회 15부, 전직의원 300부, 의회사무처 30부, 서울시30부, 도서관․자료관 등 배포

❍ 제작기간 : 2014. 4월 ~ 7월

Ⅲ				구성내용(안)

(※별첨 목차(안) 참고)

앞부분		화보
		•서울특별시의회 의원 윤리강령, 발간사, 목차 •의장단 및 8대의원 인물사진․프로필, 주요 의정활동 사진
제 1 장		의회개관 및 연혁
		•지방자치 개관(지방자치제도의 의의 등) •서울시의회 연혁(초대~7대)
제 2 장		제8대 서울특별시의회
		•의회구성(성립배경, 의원선거) •의회조직과 기능(시의회 조직과 구성 등)
제 3 장		의정활동
		•본회의 •위원회 활동(의안심사․처리 실적 등) •기타 의정활동
제 4 장		의회운영
		•정책의회 •전자의회 •열린의회 •홍보 및 보도지원
제 5장		의정활동 회고와 평가
		•의정활동 회고(8대 시의원) •의정활동 평가(교수, 기자, 시민 등)
제6장		부록
		•제8대 주요의정 캘린더 •의정 참고자료(역대 의장단 명단, 제8대 서울시의원 명단 등)

Ⅳ				세부추진사항

편집․제작 내용

❍ 내부 원고를 수합하여 전문 구성작가에 의해 전체 원고 편집

❍ 의정활동 회고․평가는 별도 계획을 수립, 필진 선정 및 원고 의뢰

❍ PDF 파일 백서를 홈페이지에 E-BOOK 게시

❍ 전체적으로 한글 표기(한자는 필요시 괄호 내에 표기)

❍ 세부 인쇄사양 : 첨부3 참조

발간업체 선정

❍ 계약방법 : 전자공개수의계약

❍ 계약시기 : ’14. 4월

- 계약근거

▸지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호

: 추정가격이 5천만원 이하인 물품의 제조, 구매, 용역 계약의 경우 수의계약에 의함

▸지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제30조

: 수의계약을 체결하고자 할 때에는 2인 이상으로부터 견적서를 받아야 하며, 견적서는 지정정보처리장치에 의하여 제출받아야 함

배정예산 : 37,400천원

❍ 예산내역

- 백서 제작․인쇄       : 36,000천원

- 외부 인사 원고료 등 :  1,400천원

❍ 예산과목 : 공보실, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 의정홍보 및 정보화 운영, 의정활동 홍보사업, 의정백서 및 의정활동 홍보 화보집 제작 , 사무관리비(201-01)

행정사항

❍ 백서발간을 위한 원고 집필진 구성(안)

						공 보 실 장
공보실			의정담당관			의사담당관				입법담당관							예산정책담당관			상임위
홍보팀장	주무관		주관팀장	주무관		의안팀장	주무관			주관팀장			주무관				주관팀장	주무관		의사지원팀장	주무관

- 각 부서 및 상임위 별 주관 팀장 및 주무관 추천 받아 최종 구성예정

❍ 집필진들은 분야별 소관분장(첨부2) 참고하여 부서별 세부내용을 결정하여 발간에 차질이 없도록 원고 작성․제출 등 적극 협조

❍ 의정백서는 기록물 사료임을 감안, 정확하고 객관적인 사실을 기록하고 특히 오기가 없도록 함

Ⅴ				추진일정

❍ 백서 발간계획 수립	: '14. 3월

❍ 집필진 구성 및 부서별 제출자료 확인   : '14. 3월

❍ 백서제작 계약심사 및 제작업체 선정      : '14. 4월

❍ 제출자료 정리 및 원고작성	: '14. 5. 9까지

❍ 원고교정, 편집 및 디자인 작업	: '14. 6월

❍ 원고 내용 보완(6월 정례회) 및 최종 수정 : '14. 7. 4까지

❍ 백서 발간 및 배부	: '14. 7월

※ 첨부  1. 의정백서 목차(안)

2. 의정백서 발간 원고 작성 요령 및 부서별 소관분장

3. 의정백서 인쇄사양

첨 부 1

의정백서 목차(안)

앞부분

1. 의원윤리강령

2. 발간사(성백진 의장직무대리)

3. 목차

4. 의장단 및 상임위원장단

5. 제8대 서울특별시의회 의원

6. 제8대 서울특별시의회 의정활동(사진)

제1장 의회개관 및 연혁

제1절 지방자치개관

1. 지방자치 제도의 의의

2. 일제 강점기 이전의 지방자치

3. 일제 강점기의 지방자치

4. 정부수립 이후의 지방의회

제2절 서울특별시의회 연혁

1. 초대 ~ 제7대 서울특별시의회

제2장 제8대 서울특별시의회

제1절 의회구성

1. 성립배경

2. 제8대 서울특별시의회 의원선거

제2절 의회 조직과 기능

1. 시의회 조직과 구성

2. 시의회 사무처

제3장 의정활동

제1절  본회의

1. 본회의 소집과 운영

2. 본회의 운영실적

3. 청원사항 접수·처리

4. 의원요구자료 처리

5. 시정질문

6. 의원 본회의 출석

7. 회기 운영내용

제2절  위원회 활동

1. 운영위원회

2. 행정자치위원회

3. 재정경제위원회

4. 환경수자원위원회

5. 문화체육관광위원회

6. 보건복지위원회

7. 건설위원회

8. 도시계획관리위원회

9. 교통위원회

10. 도시안전위원회

11. 교육위원회

12. 예산결산특별위원회

13. 특별위원회

제3절 기타 의정활동

1. 국제교류활동

2. 전국 시·도의회 의장협의회 활동

3. 공청회 및 토론회 (상임위 주최는 위원회 활동에 포함)

제4장 의회운영

제1절 정책의회

1. 정책연구위원회 활동

2. 관련법규 정비

3. 민원업무 처리 현황

4. 의회신문고 운영

5. 의정자료관 운영

제2절 전자의회

1. 인터넷 방송 구축·운영

2. 전자회의시스템 운영

3. 의정포털, 모바일 의정

4. 회의록시스템 운영

제3절 열린의회

1. 의회방청, 참관

2. 청소년 의회교실

제4절 홍보 및 보도지원

1. 의정활동 언론보도 지원

2. 의정홍보

3. 시의회 홈페이지 운영

제5장 의정활동 회고와 평가

제1절 의정활동 회고 (8대 시의원 3명)

제2절 의정활동 평가 (교수, 기자, 시민 등 4명)

제6장 부록

1. 역대 의장단 명단

2. 제8대 서울특별시의회 의원 명단

3. 서울특별시 및 서울특별시교육청 기구표 및 정원현황

4. 제8대 서울특별시의회 주요의정 캘린더

첨 부 2

의정백서 발간 원고작성 요령(안)

원고작성 기본지침

○ 부서별 책임자

- 총      괄 : 공보실(홍보팀장)

- 본회의활동 : 의사담당관(의안팀장)

- 위원회활동 : 각 위원회별 전문위원

○ 작성 요령

- 서술식 기본, 개조식 첨가

- 항목순서(장, 절 제외) 1, 2, 3...(15P) 가, 나, 다...(14P) (1),(2),(3)...(13P), 본문(12P)

- 편집용지는 A4(여백 : 위·아래·머리말·꼬리말 10mm, 왼쪽·오른쪽 30mm)

○ 제출 원고 수량 : 총 960p 내외

- 총 괄 분 야 : 80p

- 본회의 활동 : 120p

- 위원회 활동 : 660p(위원회별 60p)

- 의회운영 및 외부원고 등 기타 : 100p

○ 제출 기한 : 2014. 5. 9(금)

- 제223회 임시회 ~ 제252회 임시회 자료 까지

원고작성 세부내용 - 부서별 확인후 조정 가능

큰 목차	작은 목차	백서내용	담당부서
제1장 의회개관	제1절 지방자치개관	○지방자치제도의 의의	공보실
	제2절 서울특별시의회 연혁	○초대~제7대	의정담당관
제2장 제8대 서울특별시의회	제1절 의회구성	○성립배경 ○제8대 서울특별시의회 의원선거	의정담당관
	제2절 의회 조직과 기능	○시의회 조직과 구성 ○시의회사무처(조직개편 내용 포함)	의정담당관
제3장 의정활동	제1절 본회의 운영	○본회의 소집과 운영 ○본회의 운영실적 ○청원사항 접수·처리 ○의원요구자료 처리 ○시정질문 ○의원 본회의 출석 ○회기 운영내용	의사담당관
	제2절 위원회 활동	○운영위원회 ○행정자치위원회 ○재정경제위원회 ○환경수자원위원회 ○문화체육관광위원회 ○보건복지위원회 ○건설위원회 ○도시계획관리위원회 ○교통위원회 ○도시안전위원회 ○교육위원회 ○예산결산특별위원회 ○특별위원회	상임위원회
	제3절 기타 의정활동	○국제교류활동 ○전국 시·도의회 의장협의회 활동 ○공청회 및 토론회(상임위 제외)	의정담당관 입법담당관 예산정책담당관
큰 목차	작은 목차	백서내용	담당부서
제4장 의회운영	제1절 정책의회	○정책연구위원회 활동 ○관련법규 정비 ○민원업무 처리 현황 ○의회신문고 운영 ○의정자료관 운영	입법담당관
	제2절 전자의회	○인터넷 방송 구축·운영 ○전자회의시스템 운영 ○의정포털, 모바일 의정 ○회의록시스템 운영	공보실 의사담당관
	제3절 열린의회	○의회방청, 참관 ○청소년 의회교실	의사담당관
	제4절 홍보 및 보도지원	○의정활동 언론보도 지원 ○의정홍보 ○시의회 홈페이지 운영	공보실
제5장 의정활동 회고와 평가	제1절 의정활동 회고	○제8대 시의원 3명	공보실
	제2절 의정활동 평가	○교수, 기자, 시민	공보실
제6장 부록		○역대 의장단 명단 ○제8대 서울특별시의회 의원 명단 ○서울특별시 및 서울특별시교육청 기구표 및 정원현황 ○제8대 서울특별시의회 주요의정 캘린더	의정담당관 공보실

기타 행정사항

○ 제8대 의원 명함판 사진 파일 제출 - 의정담당관

○ 제8대 의정활동 사진 파일 제출 – 상임위원회 별 2컷트

※ 회의장면이 아닌 세미나, 현장시찰, 해외활동 등 특별활동 장면

○ 기타 주요의정활동 사진 - 공보실

첨 부 3

의정백서 인쇄사양

구 분	지 질	규격․형태	면 수	비 고
본 문	70g 미색모조	16절(4×6배판)	960면 내외	총600부
화 보	120g 스노우화이트			양면4도
면 지	200g 매직터치
표 지	150g 스노우화이트	무박인쇄		하드커버 무광코팅
케이스	150g 스노우화이트	단면인쇄		4도단면
제 본	양장제본