				★ ◎									감사 방침 제100호
문서번호	행정감사부-2516			부 원			파트장			행정감사부장			감사실장			감사
보존기간	5년																08/31
				김학준			이창배			김주민			김광석			김현식
결재일자	2016.08.31
공개여부	공개			협조	인사노무부장				이상석			SH교육원장				장영희
일상감사	대상아님
2016년도『SH공사 청백봉사상』시상계획
		서울특별시 SH공사
( 감사실 )

2016년도『SH공사 청백봉사상』시상계획

/ 11

	청렴․결백하고 헌신․봉사를 통하여 타의 귀감이 되는 임직원에게 청백봉사상을 수여함으로써 공사 내 봉사정신의 확산 및 임직원의 사기진작을 도모하고자 함.

1		관련근거

❍ 에스에이치(SH)공사 청백봉사상 운영규정 제3조(선정절차) 제3항

감사는 자체공적심의위원회 추천 기준, 수상후보자 검증 및 현지 확인방법, 심의안건 상정대상 선정기준 등을 포함한 청백봉사상 시상계획을 매년 8월까지 수립

2		SH공사 청백봉사상 개요

❍ 대  상 : 청렴․결백, 헌신․봉사의 실천을 통하여 다른 직원의 모범이 되는 임직원

❍ 규  모 : 3명(대상 1명, 본상 2명)

- 특별한 사정이 있을 경우 수상인원 변경 가능

❍ 시  상 : 상패 및 시상금

- 대상 300만원, 본상 각 200만원

❍ 인사상 특전

- 대 상 : 1호봉 승급

- 본 상 : 해외연수 특전 부여

· 당해 해외연수자 선발기준에도 불구하고 우선 선발

❍ 절  차

추 천	➭	공 개 검 증 및 현지확인	➭	대상자 선정 및 등급결정	➭	시 상
- 본부장 - 직무관련자		(감 사)	(상정)	(심사위원회)
(’16. 9.30)		(’16.11.25)		(’16.12. 2)		(’16.12.30)

3		수상후보자 추천

❍ 추천공고 : ’16. 8.31 이전(공사 홈페이지)

- 공고내용 : 붙임1 ‘「SH공사 청백봉사상」후보자 추천 공고문’ 참조

❍ 추천기한 : ’16. 9.30(우편제출은 ’16. 9.30 소인분까지 인정)

❍ 추 천 자 : 본부장․원장(이하 ‘본부장’이라 함), 직무관련자

※ 직무관련자 : SH공사와 업무를 처리한 경험이 있는 민원인, 관련업체 등

❍ 추천인원 : 본부별 각2명(SH도시연구원․SH교육원 1명)

- 직무관련자가 추천한 직원은 소속 본부장의 추천인원에 포함되지 않음

- 부서내 여론수렴 및 사전안내 등을 통해 후보자 적극 발굴

❍ 추천방법 : 본부 자체공적심사위원회 심사를 거쳐 추천

- 직무관련자 추천의 경우 행정감사부에서 공적조서 접수 후 후보자 소속 본부에 통보  ⇒  통보일로부터 15일 이내에 해당 본부에서 자체 공적심사 위원회 심사를 거쳐 행정감사부로 추천

- 기 청백봉사상 수상자는 제외

❍ 추천대상(추천 기준일 : ’16. 8.31)

SH공사 근무경력 7년 이상으로서

√ 청렴․결백하고 공․사생활이 건실한 직원

√ 민원을 항상 친절․공정․신속하게 처리하여 칭송을 받고 있는 직원

√ 고객의 불편사항을 헌신적으로 해결하여 고객의 편익을 높이는데 공헌한 직원

√ 건전한 조직 기풍 조성에 기여한 직원

❍ 추천제외

√ 공사 근무경력 7년 미만인 직원

√ 추천일 현재 징계요구 중에 있거나, 징계처분을 받은 자로서 징계기록이 말소되지 아니한 직원

√ 기타 수상자로 선정되기 곤란한 흠결이 있는 직원 등

❍ 추천시 유의사항(본부장 추천시)

- 형식적 공적심사, 안배식 추천 및 특정부서 편중 추천 지양

- 추천자의 공적사실이 수상목적으로 계획되었는지 여부 확인

- 추천대상자 공적내용 사실여부에 대한 철저한 현지확인

- 실질적인 ‘청백봉사’ 공적 위주의 추천서 작성

(표창 등으로 대신할 수 있는 직무관련 공적에 기초한 추천 지양)

▣ 2015년도「SH청백봉사상 심사위원회」제안 사항

(행정감사팀-3376호(2015.12.17.),「SH공사 청백봉사상」후보자 심사결과 보고 및 시상계획)

○ 후보자의 적극발굴 : 추천된 후보자가 2013년 2명, 2014년 1명, 2015년 1명으로 그 수가 점차 감소하는 추세에 있으므로 본부장이나 직무관련자의 추천에만 의존하기보다는 담당부서에서 여론수렴, 사전안내 등을 통해 적극 발굴하는 방안 강구 ⟹ 수용

❍ 제출서류

① 추천대상자 명단 1부 【서식1】

② 공적조서 각 1부 【서식2-가 본부장 추천용, 서식2-나 직무관련자 추천용】

③ 홈페이지 게시용 공적조서 요약본 각 1부 【서식3】

④ 현지조사확인서 각 1부 【서식4】

4		수상자 선정 및 시상

❍ 수상자 선정절차

수상후보자 접 수	➭	청렴활동실적 평 가	➭	공적조서 검증 및 현지확인	➭	심사 및 시상

① 수상후보자 접수(본부 · 원장 및 직무관련자 추천)

※ 직무관련자의 추천서는 SH공사 행정감사부에서 접수

접수처 : 우)06336  서울특별시 강남구 개포로 621 SH공사 감사실 행정감사부장

② 청렴활동실적 평가(감사실)

- 기본방향

․ 수상후보자를 잘 아는 동료 직원이 청렴성 등을 직접 평가(설문조사)

․ 공적외 공사 청렴도 향상대책 기여도(가점) 반영

․ 행동강령 위반 행위 평가(감점) 강화 ⇐ 1～2회 위반 시 상정 제한

․ 심사위원회 상정을 위한 최소한의 자격요건 설정

․ 증빙자료 및 현장 확인을 통한 실적 입증 또는 증빙자료 미흡 시 공개 검증

- 평가항목 : 3개 부문 19개 항목(붙임3 ‘청렴활동실적 평가기준’ 참조)

․ 직원 공개평가(1개 항목, 100점 만점) ⇒ 설문조사(5개 항목 7개  척도)

․ 청렴도 향상대책 기여도 평가(10개 항목)

⇒ 공사에서 시행하는 청렴도 향상대책 참여도에 따라 가점 부여

․ 행동강령 위반(8개 항목) ⇒ 임직원으로서 부여된 의무위반에 대한 감점

- 실적평가 대상기간

․ 직원 공개평가 : 2014. 9. 1 ~ 2016. 8.31(2년)

․ 청렴도 향상대책 기여도, 행동강령 위반 : 2013. 9. 1 ~ 2016. 8.31(3년)

- 평가결과 활용 : 심사위원회 상정 여부 판단 등의 자료로 활용

	< 상정제외 기준>
▣ ‘직원 공개평가’(청렴활동실적 평가기준 ①번) 결과 평균점수 83.3점 미만이거나 설문 5개 항목 중 2개 이상에서 83.3점 미만일때 ▣ ‘행동강령 위반’(청렴활동실적 평가기준 ③번) 평가결과 감점 총점 3점 이상일 때 ▣ 청렴활동실적 3개 부문 평가결과 총점 82.31점 미만일 때 [ 82.31점 = 설문조사 83.3점 + 청렴교육 1점 + 봉사활동 1점 - 감점 2.99점 ] ▣ 실적확인을 위한 관련자료 제출 거부 등 실적 검증에 협조하지 않을 때

③ 공적조서 검증 및 현지 확인(감사실)

- 공적조서 검증 및 현지 확인반 구성

- 추천자의 공적요약 사항을 사내 게시판(Shine 공지사항)에 게시하여 사실여부 공개 검증 예정

[ 공개 검증 ] ⇐「공적조서 확인반」의 공적조서 검증과 별개

◈ 대 상 :「공적사항」,「일상경비 사용」,「금전차용」

◈ 절 차 : 수상후보자 실적 공개 ⇒ 직원 제보 ⇒ 제보내용 확인

(공개검증 대상)           (익명)      (수상후보자 면담 또는 실사)

④ 내 · 외부 인사로 구성되는 심사위원회 개최(수상자 선정 및 수상등급 결정)

❍ 시상시기 및 장소 : ’16. 12월, 종무식장

5		추진일정

일 정	내 용	비 고
□ 2016. 8월 중	-「SH공사 청백봉사상」시상계획 수립	-
□ 2016. 8.31	-「SH공사 청백봉사상」후보자 추천 공고 · 추천 접수기간 : 2016. 9. 1 ~ 9.30(1개월)	□공사 홈페이지 게시
□ 2016.10.17~10.31	- 공적조서 게시판 게시 및 청렴활동실적 평가	□설문조사 시스템
□ 2016.10월말	- 심사위원 위촉(또는) 임명 - 공적조서 검증 및 확인반 구성	□위촉기간 : 2016년 11월초 ~ 종료시
□ 2016.11.25	- 공개검증 및 현지확인, 심사위원회 상정	-
□ 2016.12. 2	- 심사위원회 개최	□ 수상자 선정 및 수상등급 결정
□ 2016.12.30	- 포 상	□ 수여식(종무식)

6		행정사항

❍ 부서별 추진사항

추진부서	내 용	비 고
□각 본부	- 후보자 추천 · 평가항목 및 제외기준 참조하여 대상자 선정 · 자체공적심사위원회구성:위원장포함 5인이내 (간사 : 주무부장)	□제출기한 : 2016. 9.30
□행정감사부	-「SH공사 청백봉사상」 후보자 추천 공고문 홈페이지 게시	□공사 홈페이지
□행정감사부	- 공적조서 검증 및 확인반 구성	□감사(반장)포함 5인이내
□전 임직원	- Shine내 설문조사 프로그램 활용	□정보시스템부 협조
□전 임직원	- 공개검증	□각 부서 참여 독려

❍ 증빙자료 제출

추진부서(직원)	내 용	비 고
□주거복지부 □수상후보자 본인	- 봉사활동실적(자원봉사단체 활동실적 포함)
□인사노무부 □수상후보자 본인	- 기부활동내역	□연말정산 관련자료등
□수상후보자가 소속된 부서	- 청렴과제, 비리 개연성 있는 규정 개선 실적
□행정감사부	- 클린신고실적, 불친절 민원 관련자료
□수상후보자가 소속된 부서	- 법인카드, 일상경비 등 사용 내역
□주거복지부	- 정보공개 및 민원처리 관련사항
□인사노무부	- 외부강의, 회의 등 사전신고 및 수당 내역
□인사노무부	- 금전의 차용 현황	□급여압류 관련자료

붙임  1. 청백봉사상 추천 공고문

2. 후보자 추천 관련 서식(1~4)

3. 청렴활동실적 평가기준(안)

4. 청렴활동 설문조사표(안).  끝.