붙임2		정비결과 회신 서식

□ 일반현황

기관/부서명		담당자/연락처
등록대상 기관 수		파일운용 기관 수

○ 작성요령

- 등록 대상 기관 수 : 개인정보보호법 제32조, 표준 개인정보보호 지침 53조에 해당하는 기관 수 기록

- 파일 운용 기관 수 : 실제 개인정보파일을 운용하는 기관 수

□ 정비결과

○ 개인정보파일 전수조사 및 정비 결과

구 분			파일 개수(개)	개인정보 건수(건)
총계(A+B+C)
등록대상 파일	기 등록 파일(A)	소계
		현행 유지
		변경 등록
		폐기 처리
	미 등록 파일(B)	소계
		신규 등록
		폐기 처리
등록제외 파일(C)		소계
		보안조치 후 보관
		폐기 처리

○ 작성요령

- 기 등록 파일(A) : 개인정보종합지원시스템에 등록되어 있는 파일 중 현행 유지, 변경 등록, 폐기 처리한 파일 기재

- 미 등록 파일(B) : 전수조사 결과 등록대상 파일이나 등록하지 않고 보유중인 파일로서 신규 등록 또는 폐기 처리한 파일 기재

- 등록제외 파일(C) : 전수조사 결과 등록제외 대상으로 보안조치 후 보관하고 있는 파일 및 처리목적 달성 등으로 파기한 파일 기재

○ PC 전수조사 및 정비 결과

점검 결과		정비 결과
PC 점검수량	발견된 개인정보 건수 (A+B)	개인정보 파기 건수 (A)	개인정보 보존 건수 (B)
대	건	건	건

○ 작성요령

- PC 점검 수량 : 점검한 전체 PC의 수량 기재

- 발견된 개인정보 건수 : PC 점검 결과 발견된 개인정보 수량 기재

- 개인정보 파기 건수(A) : PC에서 발견된 개인정보 중 파기한 건수 기재

- 개인정보 보존 건수(B) : PC에서 발견된 개인정보 중 보존한 건수 기재

※ PC 점검 시 개인정보파일이 발견된 경우 개인정보파일 정비결과에 반영

※ 개인정보를 보존하는 경우에는 개인정보보호법 제29조 및 안전성 확보조치 기준 고시에 따라 안전성 확보 조치를 취하여야 함