『2016 시민예술동아리 활성화 추진』

제 안 요 청 서

서울특별시 문화본부

(문화예술과)

목    차

Ⅰ. 사업계획	1

Ⅱ. 과업내용	2

Ⅲ. 입찰공고 및 참가자격	4

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출	6

Ⅴ. 제안서 발표 및 심사	9

Ⅵ. 협상 및 계약	11

★ 붙임자료	13

1. 입찰등록 시 제출서류 / 13

2. 제안서 제출 시 제출서류 / 17

Ⅰ		사업계획

1. 사업개요

◦ 사 업 명 : 2016 시민예술동아리 활성화 추진

◦ 사업기간 : 2016. 4 ~ 12월(통합축제 : 10월 예정)

◦ 사업내용 : 지역·장르별 예술동아리 활성화 모델 구축 및 통합축제 개최

- 지원규모 : 자치구(5개 내외, 125백만원), 장르(5개 내외, 200백만원),

통합축제 개최(170백만원) ※ 자치구 지원금액은 서울시에서 별도 교부

- 지원내용 : 네트워크 구조 마련 및 역량강화 교육, 축제개최 지원 등

◦ 주최/주관 : 서울시/자치구(지역),운영단체(장르·통합축제)

◦ 추진체계

- 서 울 시 : 사업 총괄 및 조정, 운영단체 지도․감독 및 용역 준공

- 자 치 구 : 동아리 등 자원 발굴, 구별 동아리 활성화모델 설계 및 공모 준비 등

- 자 문 단 : 지역별 컨설팅, 가이드라인 제시, 모니터링 등

- 운영단체 : 서울시‧자문단 요구에 따른 사업 세부계획 수립 및 운영, 동아리 네트워크 구조 마련, 동아리 활동 및 축제 개최 총괄 등

2. 추진방향

◦ 체계적인 시민예술동아리 지원사업 추진을 위해 지속성을 고려한 사업 추진 방향 및 운영모델 구축

◦ 지역의 역사‧문화 및 장르 특성을 고려한 예술동아리 활성화모델 구축 및 네트워크 구성을 통해 내재적인 동력 확보

◦ 시민예술동아리가 함께 참여하는 네트워크 축제 개최를 통해 시민문화 예술 역량 결집 및 생활예술 활성화 계기 마련

3. 사업추진방법

◦『2016 시민예술동아리 활성화 추진』사업은 창의적이고 전문적인 콘텐츠 기획·연출 능력과 고도의 행사 조직능력이 요구되는 ‘지식기반사업’이므로

◦ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조’에 따라 제안서를 제출받아 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 - 협상에 의한 계약체결기준’ 을 기초로 평가하여 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 계약 체결하여 행사를 추진

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

◦ 과 업 명 :『2016 시민예술동아리 활성화 추진』용역

◦ 과업기간 : 계약체결일 ～ 2016.12.31

◦ 사 업 비 : 370백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

◦ 과업내용

- 전문가 기획자문단 운영 및 서울시‧자문단 요구사항 수행

- 지역․장르별 예술동아리 활성화 모델 설계 및 운영

- 지역‧장르 단위 네트워크 구축을 위한 구조(시스템) 마련 및 연차별 계획

- ‘2016 시민예술동아리 네트워크 축제’ 총괄 기획 및 운영

- 사업종료 후 결과보고서 및 정산내역서 제출

2. 세부 과업내용

1) 전문가 기획자문단 운영 및 요구사항 수행

- 월 1회 정기회의(필요시 수시) 개최 및 워크숍 등을 통한 협업 체계 마련

2) 지역․장르별 동아리 활성화 모델 설계 및 운영

- (지역모델) 자치구별 모델 설계 지원 및 5개 내외 자치구 심사‧선정

① 25개 자치구 대상 사업설명회 개최 및 선정 기준 제시

② 자치구별 동아리 활성화 모델 설계 지원 및 5개 내외 자치구 심사‧선정

‣ 자치구 선정 기준 및 평가 방안 등 기획자문단과 협의

‣ 선정된 자치구는 서울시에서 별도 교부한 예산(5개 내외 자치구, 총 125백만원)으로 동아리 연습공간 및 역량강화 워크숍, 분야별 교육 등 제공 ※ 동아리 직접지원 불가

③ 네트워크 축제 참여 준비 지원 및 개별 공연‧전시 지원

- (장르모델) 장르별 모델 설계 및 5개 내외 장르, 총 100여개 동아리 선정‧지원

① 5개 내외 장르 선정 및 장르별 20여개 동아리 공모-심사-선정

② 장르 특성을 반영한 장르별 활성화 모델 설계 ※ 동아리 발굴시 온라인 커뮤니티 조사 필수

③ 장르별 지원사항 설정 및 지원(공간,역량강화.교육 등) ※ 동아리 직접지원 불가

④ 네트워크 축제 참여 준비 지원 및 장르별 개별 공연‧전시 지원

3) 지역·장르 단위 네트워크 구축을 위한 구조(시스템) 마련 및 연차별 계획

ex) 지역‧장르별 운영위원회 구성 및 운영

ex) 지역․장르별 동아리 대표자들이 참여하는 대표자 총회 구성 및 운영

‣ 네트워크 축제 개최 의견 수렴 및 동아리 발전방안 등 모색

ex) 2020년까지의 단계별 연차 계획 하에서의 2016년 네트워크 계획

4)‘2016 시민예술동아리 네트워크 축제’총괄 기획 및 운영

- ‘2016 시민예술동아리 네트워크 축제’ 구조 및 운영시스템 설계

- ‘2016 시민예술동아리 네트워크 축제’ 명칭 공모‧선정

- 공연․전시․체험 등 기본 프로그램 및 특별 프로그램 기획‧운영

- 행사 운영 및 관리

‣ 무대, 영상, 음향, 조명, 전시부스 등 설치‧운영 및 행사장 안전관리

‣ 온/오프라인 행사 홍보 및 참가자 유치 활동 등

5) 사업종료 후 결과보고서 및 정산내역서(공인회계사 검수 필) 제출

- 사업 전체 과정을 사진·영상 등으로 자세히 기록 후 결과 분석보고서 제출

‣ 참여자 설문조사 등을 통한 사업 모니터링 및 평가, 향후 개선방안 도출

‣ 프로젝트북(전체과정과 사진을 담은 책자)과 다큐멘터리 영상 제작 및 제출

Ⅲ		입찰공고 및 참가자격

1. 입찰공고

○ 추진근거

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제44조

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준」(행정자치부 예규 제34호, 2016. 1.11)

○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 공고기간 : 20일(2016. 5. 19 ~ 6. 9) / 나라장터․서울시 홈페이지

- 접수기간 : 2016. 6. 10(금) 10:00 ~ 18:00

- 접 수 처 : 서울시 재무과(서소문청사 1동 10층)

- 제출서류(※ 반드시 순서대로 정렬하여 재무과에 제출)

① 입찰참가신청서 1부(서식 제1호)

② 사업자등록증사본 1부(※ 원본대조필 명기 후 인감날인)

③ 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부(개인인 경우 개인 인감증명서 및 주민등록 등본 각 1부)

※ 인감도장(사용인감계 제출시 사용인감) 지참

④ 청렴계약이행서약서 1부(서식 제2호)

⑤ 입찰대리인의 재직증명서 또는 위임장 1부 (※ 신분증, 명함 지참)

⑥ 나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부

⑦ 근로자 권리보호 이행 서약서 1부(서식 제3호)

⑧ 접수증 지참 (제안서 제출 시 문화예술과 배부)

⑨ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

2. 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의  요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

▸공고일로부터 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 100백만원 이상의 동아리 축제의 실행 또는 컨설팅(기획, 연구, 평가 등) 수행 완료실적이 있는 단체 또는 법인

○ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

○ 입찰에 참여하는 자는 붙임 양식의 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”를 제출하여야 하며, 특히 사업일체를 대행료만 취하고 일괄 재하도급 하는 경우, 계약일체가 취소될 수 있음

○ 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식으로 응모 불가

○ 일괄 (하)도급 절대불가(서식의 확약서 미제출시 제안서 접수 불가)

○ 입찰보증금 납부 및 귀속

- 입찰보증금은 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고 낙찰자가 소정의 기한내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 5/100에  해당하는 입찰보증금을 우리시에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

○ 입찰의 무효

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 따라 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우는  무효처리 됨

○ 청렴계약이행 준수

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울시 공고에 의하여 시행한 청렴계약  이행을 위한 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가 할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

○ 근로자 권리보호 이행 서약서 제출

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자 권리보호를 위한 근로자 권리보호 서약서를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리보호 서약서를 제출한 것으로 간주함. 다만 계약 체결시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 근로보호서약서를 제출해야 함

○ 기타사항

- 제안서는 공문에 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감 날인이 없는 경우 불인정

- 제출된 서류는 일제 반환하지 않으며, 자료 제출에 소요되는 일체의 비용은 별도 지불 안함

- 제안서 평가결과는 개별통보하며, 미 협상 대상업체에 대한 통보는 생략

- 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 용역계약일반조건 및 특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전 숙지하고 입찰에 참가

- 제안요청서는 서울특별시 인터넷 홈페이지(http://www.seoul.go.kr) 또는 나라장터(http://www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받을 수 있음

Ⅳ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서(사업계획서) 작성

○ 규격 : A4, 백색용지 종으로 작성, 단면 인쇄(흑백 가능), 상철(위로 넘기기)

○ 분량 : 50페이지 이내

- 기관(업체) 일반현황, 참여인력 이력사항, 사업수행 실적(최근5년이내), 사업비 편성내역, 사업 계획 요약서 및 세부 운영계획 등 포함

○ 작성요령

- 양식은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하여 작성

- 내용은 아래 항목에 대한 구체적인 계획이 포함되어야 함

▸사업 기본 계획 (전체 컨셉 및 과업 기본계획)

▸세부 운영 계획 (사전준비, 진행방안, 홍보 계획 등)

▸사업 관리 계획 (추진조직, 업무분장, 사업추진일정 등)

▸지원 업무 계획 (인력, 시설물 설치, 장비 확보 등)

- 항목구분은 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순으로 한다

- 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 첨부자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 해당 증빙 자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 함(※ 제안서의 수량, 내용, 순서는 작성방법을 참고로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음)

○ 기타사항

- 응모에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

2. 제안서 제출

○ 제출방법 : 직접 방문제출(※우편, 택배, 퀵서비스 일체 불가)

- 공고기간 : 20일(2016. 5. 19 ~ 6. 9) / 나라장터․서울시 홈페이지

- 접수기간 : 2016. 6. 10(금) 10:00 ~ 18:00

- 접 수 처 : 서울시 문화예술과(서소문청사 1동 4층)

- 제출서류 (※ 반드시 순서대로 정렬하여 문화예술과에 제출)

① 제안서 제출서(공문)(서식 제1호) 1부

② 공모신청서(서식 제2호) 1부

③ 가격제안서(서식 제3호) 1부 [산출내역서 포함 별도로 밀봉하여 인감날인 후 제출]

④ 제안서 표지(서식 제4호) [이하 "기술제안서"(④~⑩)는 10부]

⑤ 신청업체(기관) 일반현황(서식 제5호)

▸ 제안업체 경영상태(서식 제5-1호) : 별도 1부만 제출

⑥ 참여인력 이력사항(서식 제6호)

▸ 참여인력 이력현황(서식 제6-1호) : 별도 1부만 제출

⑦ 사업수행 실적(서식 제7호) : 최근 5년 이내 사업수행실적(공고일 기준)

▸ 사업 수행 실적증명서(서식 제7-1호) : 별도 1부만 제출

⑧ 사업비 편성내역 요약서(서식 제8호)

⑨ 사업 계획 요약서(5P 이내)

⑩ 세부 운영계획(25P 이내)

⑪ 채용 확약서 1부

⑫ 서약서 1부

⑬ 확약서 1부

※ ④~⑩을 1권(50페이지 이내)으로 만들고 10부 제출, ③ 가격제안서는 별도 제출

(단, 서식 제5-1호, 제6-1호, 제7-1호는 각 1부씩 별도제출)

※ 증빙서류(인감증명, 사업자등록증 등)는 별도 제출

○ 유의사항

- 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

- 제안서 제출 후 접수증을 교부받아야 함

- 제안서는 품의서(서식 제1호)를 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 직인날인이 있어야 함 (※ 직인 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

- 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

- 평가결과는 심사위원회 결정 후 검증 과정을 거쳐 개별 통보함

- 제안자는 발주부서로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 이외의 목적으로 사용할 수 없음

- 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 임의로 변경할 수 없음

- 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

- 발주부서는 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

- 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

- 발주부서로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 이외의 목적으로 사용할 수 없음

- 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음

- 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

- 심사방법 등은 별도의 외부심사위원회에서 결정 심의 결정하며, 운영단체로

선정된 단체는 서울시 규정 및 기타 제반 규정을 준수하여야 함

- 심사위원회 심사결과에 따라 운영단체를 선정하지 않을 수 있음

- 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등 일반 원칙에 따름

Ⅴ		제안서 발표 및 심사

1. 제안서 발표

○ 발 표 일 : 2016. 6. 15(수) 14:00~18:00 예정

○ 진행방법

- 당일 추첨에 의해 발표순서 결정

(※ 해당 단체 순서시 운영단체가 현장에 없을 경우는 불참으로 간주)

- 파워포인트를 활용하여 제안업체별 10분 이내 제안 설명

(※ 제안서 설명시 제안업체별 배석가능인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한)

- 제안업체는 타사의 설명을 청취할 수 없음

- 제안서 내용에 대한 심사위원 질의응답 10분 이내

○ 평가위원 심사

- 위원구성 : 7인～10인(외부 전문가 중심으로 구성)

▸관련 분야 외부 전문가로 3배수 이상의 평가위원 그룹을 구성

▸구성된 3배수 이상의 심사평가위원 Pool 명부에 따라 고유번호를 부여하여 7명 이상의 평가위원 수 만큼 입찰 참가자가 제안서 제출 시 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 심사평가위원으로 위촉 선정

- 평가내용 : 평가항목 중 ‘주관적 평가 70점’에 대하여 평가

- 진행순서

① 제안서 내용 검토․확인

② ‘위원별 주관적 평가 점수표’ 작성(절대평가)

③ 위원별 주관적 평가 점수표의 총점을 비교하여 최고점과 최저점을 결정

④ 위원별로 작성한 주관적 평가 점수표 중 최고점과 최저점을 부여한 위원의

평가표를 제외한 위원들의 평가표에 의거하여 ‘업체별 주관적 평가 점수

집계표’ 를 작성하여 산술평균점수를 산출

- 기타사항 : 심사 일정이 변경될 경우는 개별통보 및 서울시 홈페이지에 공고,일정에 대한 문의는 문화예술과 시민문화팀(☎ 2133-2567)에서 확인

2. 제안서 심사

○ 일반기준

- 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점으로 한다.

▸사업계획평가(사업제안서 평가) 및 가격평가(가격제안서 평가) 시행

▸사업제안서와 가격제안서를 종합평가하되, 점수비중은 사업계획평가(사업제안서 평가) 90%, 가격평가(가격제안서 평가) 10%로 함)

- 사전 제출한 제안서로 계량화한 ‘객관적 지표평가(20점)’ 및 ‘입찰가격 평가(10점)’ 와 계량화 하지 않은 ‘주관적 평가(70점)로 평가한다.

- 평가위원은 ‘주관적 평가(70점)’에 대하여 평가하고, PT심사 업무담당자는 ‘객관적 지표평가(20점)’와 ‘입찰가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 PT심사 업무총괄자가 확인한다.

(※ 객관적지표평가(20점)와 입찰가격평가(10점)에 대하여는 평가위원이 주관적평가 (70점)을 마친후에 공개하고 합산한다.)

- ‘주관적평가(70점)’는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 단, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외한다.

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 한다.

- ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 제안서 PT심사점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, PT심사 점수도  동일한 경우에는 추첨에 의한다.

- PT심사 업무담당자는 ‘협상적격자’와 ‘협상순위’가 결정된 경우에는 지체 없이 ‘협상적격자’에게 ‘협상순위’와 협상일정을 통보한다.

- 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구한다.

- 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외한다.

○ 심사기준 및 배점 : 붙임 참조

○ 협상적격자 및 협상순위 확정 발표

- ‘업체별 객관적지표평가 점수표’ 및 ‘업체별 주관적평가 점수 집계표’를 종합하여 ‘제안서 종합 평가서’를 작성

- ‘제안서 종합 평가서’에 의거 평가점수 총점이 고득점순에 의하여 ‘협상순위’를 확정하여 ‘제안서 평가결과 의결서’를 작성

- 평가위원 및 평가위원장의 서명

- ‘제안서 평가결과 의결서’에 의거 ‘협상적격자’와 ‘협상순위’를 발표

○ 협상적격자 통보 : 2016. 6. 17(금) 통보 예정

- 제안서 PT심사 결과 심사위원 평가점수의 최종 합산점수가 70점 이상인 자를 고득점순으로 상위 3개사까지 협상대상자로 선정

- 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행

Ⅵ		협상 및 계약

1. 협상 및 계약 : 2016. 6. 20(월) ~ 계약체결시까지

○ 협상에 관한 사항

- 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되

- 합산점수가 동일한 자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

- 행사 기획 및 실행․운영 능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공모 함

○ 계약 체결 및 이행

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 “법”이라 한다) 및 같은 법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원칙에 따름

2. 기타유의사항

○ 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하고, 입찰참가를 위하여는 입찰전일까지 등록하여야 하며, 입찰 및 계약에 관한 일반사항 및 관련규정(입찰유의서,용역계약일반조건,제안요청서 등 기타 공고로 정하는 모든 내용)을 숙지하여야 하고, 이를 숙지하지 않음으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에 있음

※ 문의 : 조달청 홈페이지 및 정부조달 콜센터 ☎ 1588-0800

서울시 재무과 ☎ 02-2133-3247

○ 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출 가능

○ 본 입찰은『지문인식 신원확인 입찰』이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서   제10조1항제5호에 따라 미리지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출 가능

○ 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있음

※ 공모 일정은 추진업무 사정에 따라 변경될 수 있음

붙 임 : 1. 입 찰 등 록 시 제출서류

2. 제안서 제출 시 제출서류

【붙임1】

- 입찰등록 시 제출서류 -

<서식 제1호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․본인은 낙찰후 계약미체결시 귀부(처․청)에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀시의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 □ 서울특별시(분임)경리관 귀하
세입세출외현금출납공무원 성명 : □ 유가증권 취급공무원 성명 : □

<서식 제2호> (업체제출용)
		청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는 [2016 시민예술동아리 활성화 추진 운영업체 선정] 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 6월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 입찰․낙찰․계약체결 또는 계약이행(준공이후도 포함)과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 6월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

2) 입찰 또는 낙찰자의 결정과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 미만

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 9월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2016.    .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

<서식 제3호>

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는 2016 시민예술동아리 활성화 추진 운영업체 입찰참가업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의   권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2016.  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

- 제안서 제출 시 구비서류 -

1. 제안서 제출서(공문양식) 1부 〔서식 제1호〕

2. 공모신청서 1부 :〔서식 제2호〕

3. 가격제안서 1부 :〔서식 제3호〕

※ 4~10은 별도 편철하여 10부 제출/ 서식 제5-1호, 제6-1, 제7-1은 1부만 제출

4. 제안서 표지 :〔서식 제4호〕

5. 신청업체(기관) 일반 현황 :〔서식 제5호〕,〔서식 제5-1호〕

6. 참여인력 이력사항 :〔서식 제6호〕,〔서식 제6-1호〕

7. 사업수행 실적 (최근 5년 이내) :〔서식 제7호〕,〔서식 제7-1호〕

8. 사업비 편성내역 요약서(2P 이내) :〔서식 제8호〕

9. 사업 계획 요약서(5P 이내)

10. 세부 운영계획(25P 이내 작성, 흑백 작성 가능)

11. 채용 확약서 1부 :〔서식 제9호〕

12. 서약서 1부 :〔서식 제10호〕

13. 확약서 1부 :〔서식 제11호〕

※ 제안서는 50P 이내로 작성

(무대․포스터․플랜카드․리플릿 시안 첨부)

<서식 제1호> - 제안서 제출서(공문)

ㅇㅇㅇ 업체명(기관명)

문서번호

시행일자

수    신   서울특별시장

참    조   문화예술과장

제    목  『2016 시민예술동아리 활성화 추진』사업 제안서 제출

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1.『2016 시민예술동아리 활성화 추진』운영업체 선정에 신청하고자 별첨과 같이 제안서를 제출합니다.

첨부 : 1. 공모신청서 1부.

2. 가격제안서 1부.

3. 제안서 10부.

4. 증빙자료 1부.  끝.

ㅇㅇ 업체명(기관)   대표         성명         (직인)

<서식 제2호> - 공모신청서

『2016 시민예술동아리 활성화 추진』입찰․제안 참가 신청서
신청자	상호 또는 법인명
	사업자등록번호 법인등록번호			설립년도
	성 명			직 위
	대표자 성명
	주 소
	연 락 처		전 화 : 휴대폰 : E-MAIL : FAX :
기획의도 및 주 요 내 용
소 요 예 산
주 요 실 적
< 구비서류 > ① 기술제안서 10부 ② 가격제안서 1부 ③ 증빙자료 각 1부
는(은) 『2016 시민예술동아리 활성화 추진』운영업체 선정 공모에 신청하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 2016년 월 일 대표자 (개인․법인 인감날인) 서울특별시 귀하

<서식 제3호> - 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관		서울특별시장
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표 2016년 월 일 주관사업자 : 직인 서 울 특 별 시 장 귀하

<서식 제4호> - 제안서 표지

접수번호

「2016 시민예술동아리 활성화 추진」운영업체 선정

제        안        서

2016.

업    체    명(기관명)

<서식 제5호> - 신청업체(기관) 일반현황

신청업체(기관) 일반 현황

업체명(기관명)			대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호	(담당 성명 휴대전화 )
설 립 년 도	년 월	자 본 금

구 분	계
인적구성

재정상황(최근년도)	자산 : 백만원 기타 :
주 요 연 혁
주요사업내용 (연도별 구분)

※ 유의사항

○ 재정 상태에 관한 관련서류 제출

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

<서식 제 5-1 호>

경 영 상 태

(단위 : 천원)

구 분		최근년도 해당 금액
자 본 금
총 자 산
자기자본 비율
유동비율
유동부채
유동자산
자기자본
총 자산
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

※ 유의사항

○ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부

○ 공인된 신용정보회사에서 발급한 신용평가 등급확인서 첨부

<서식 제6호>

참여인력의 자격 및 경력

구분	성명	연령	직위	전공	활 동 내 용	경력 기간 (개월)	비고 (입사 년도)

※ 구분 : 예시) 연출, 기획, 무대감독, 홍보 등

※ 유의사항

○ 각종 증빙자료(자격증)는 해당자에 한하여 제출하고 그 외 종사자는 운영 단체 선정 후 별도 제출

○ 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 작성(주민등록번호 미기재)

○ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지 할 수 있음

<서식 제6-1호>

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야경력일수			예)1년2개월
						개발비 산정기준에 따른 기술등급
	대학원 전공
						해당분야 보유 자격증
본 사업 참여 임무					본 사업 참여기간				참여율	%

경 력 사 항
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	사용기술	발주처	비 고

주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 기술자에 대하여 개인별 기재한다.

2. 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로 2016년 4월말까지 기재한다.

3. 자격증 사본을 첨부한다.

4. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.

<서식 제7호> - 사업수행 실적

사업 수행 실적

연 도	사 업 명	사업개요	계약금액	발주처	비고
계	건 백만원

※ 유의사항

○ 실적증명은 계약서 사본 등 첨부

- 최근 5년 이내 ① 100백만원 이상의 동아리 축제의 실행 또는 컨설팅(기획, 연구, 평가 등) ② 커뮤니티 구축 및 역량 강화 사업(교육, 네트워크 형성, 공동체 형성 등) 수행 실적이며 제출자료가 사실과 다를 경우 계약 해제(해지)함

<서식 제7-1호>

사업 수행 실적증명서(예시)

신 청 인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	2016 시민예술동아리 활성화 추진 운영업체 신청용				제출처			서울특별시(문화예술과) 2133-2567
	용역범위기준 (면적,금액등)
사업수행 실적내용 (최근 5년간 )	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모			사업실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2016년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ 유의사항

○ 사업이행실적은 모집 공고시에 제시한 범위 및 기준 등의 조건에 부합되는

실적에 한함

○ 사업실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

○ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료 첨부 요망

<서식 제8호> - 사업비 편성내역 요약서

사업비 편성내역 요약서(예시)

(단위:천원)

사업비 목		산출내역(회,명 × 원)	금 액	구성비(%)	비 고
총 사 업 비
부가가치세(면세)		소 계×10%			10%
소 계 (A+B+C+D+E+F+․․․)
모델 설계(A)
	소계
역량강화 및 네트워크 구축(B)
	소계
네트워크 축제 개최(C)
	소계
직원 인건비(D)
	소계
홍보물 제작비 등(E)	홍보비
	소계
대행료(기획료 포함)(F)
평가비(G)	평가진 수수료
	회계검사비
	소계

※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 추가․변경․보완된 내용을 추가 제출 가능

< 이후 첨부서류 >

- 사업 계획 요약서(5P 이내)

- 세부 운영계획(25P 이내) (총 50P 이내)

<서식 제9호>

(장애인 신규직원/신규직원/비정규직 정규직화)

채 용  확 약 서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 채용내역

채용인원	월 급여	채용기간
2명	100만원	2016. 00. 00 ~ 2016. 00. 00
1명	120만원	2016. 00. 00 ~ 2016. 00. 00
	< 예 시 >

당사는 (       )사업 낙찰시 서울시 일자리 정책에 참여하기 위하여 위와 같이 (장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 직원)을 채용하여 본 사업에 투입할 것이며, 상기내용을 이행하지 않을 경우 계약해지, 부정당업자 제재 등에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2016년     월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :             (인)  * 반드시 법인인감 날인

서 울 특 별 시 장 귀하

<서식 제10호>

서  약  서

업체명 :

주  소 :

서울특별시 『2016 시민예술동아리 활성화 추진』운영 업체 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2016년  월    일

대표자   성명            (인)

서 울 특 별 시 장 귀하

<서식 제11호>

확  약  서

업체명 :

주  소 :

서울특별시 주최 「2016 시민예술동아리 활성화 추진」운영업체 선정 입찰 참가 관련, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 주관대행사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 서울특별시에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 서울특별시로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2016년  월    일

대표자   성명            (인)

서 울 특 별 시 장 귀하