대회의실 대관규정

제1조 대관 규정의 목적

이 규정은 서울특별시의회 별관 대회의실(이하 “대회의실”)의 대관에  따른 세부 사항을 규정함에 그 목적을 둔다.

제2조 대회의실의 관리소관 및 대관승인

1. 대회의실의 관리, 대관신청접수는 의정담당관 소관으로 하고 대관  승인은 의정담당관 심사 후 의장이 허가한다.

2. 의정담당관은 대관신청 접수 후 심사를 거쳐 조속한 시일 내에 그 결과를 공문 또는 유선(팩스 포함)으로 신청인에게 통보한다.

3. 대관을 승인함에 있어 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과할 수 있고, 의회주요행사와 중복될 경우 대관일정을 재조정하여 통보할 수 있다.

4. 대관의 심사는 다음의 기준을 고려하여 결정한다.

1) 의정발전을 위한 공청회, 토론회, 기타 학술회의 등 행사의 공익성

2) 행사주체

3) 그 외 회기 및 야간․공휴일 대관신청, 정치목적의 행사, 개인행사, 연속대관신청 등은 대관불허

제3조 사용내용 변경금지

대관자는 사용권을 타인에게 양도하지 못한다.

제4조 대관시 주의사항

1. 대관자는 대관 사용 시 시설 및 설비에 대하여 선량한 관리자의 의무를 다하며, 사용기간 만료와 동시에 원상 복구하여야 한다.

2. 시설물의 파괴 또는 훼손 등으로 손해를 끼쳤을 경우 대관자는 그에 상당하는 손해배상을 하여야 한다.

3. 대관자는 행사개최 시 참석자의 명단을 사전에 제출하여야 하며 행사참석자는 관계공무원의 통제에 따라 행사장소이외의 장소는 출입을 자제하여야 한다.

4. 음식물반입, 현수막부착, 포스터게시, 전단배치 등을 하고자 할 때에는 담당부서와 사전에 협의를 거쳐 이행하여야 한다.

제5조 기타사항

1. 상기 조건을 준수하지 못하여 발생하는 모든 책임은 대관자에게 있으며, 이 경우 임의로 대관을 취소할 수 있다.

2. 본 규정으로 인하여 분쟁 발생 시 서울특별시의회의 해석에 의한다.

제6조 이규정에 정하지 않은 사항

이 규정에 정하지 않은 사항과 특별한 사항에 대하여는 대관자에게 사전에 공문으로 개별통보하여야 한다.

제7조 적용시기

본 규정은 2009년 2월 1일 이후 신청 건부터 적용한다.