문서번호	정보공개정책과-363
결재일자	2016.1.7.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
정기한		김종필	01/07 조영삼
협조
	주무관		엄명훈

2016 폐기기록물 현장파쇄용역 계획

2016. 1

행  정  국

(정보공개정책과)

2016 폐기기록물 현장파쇄용역 계획

기록물평가심의회의 결과에 따른「폐기 기록물」과 각 부서에서

수시로 배출하는「일반 폐기물」을 안전하고 신속하게 폐기하고자

폐기기록물 현장파쇄 연간단가계약을 다음과 같이 추진하고자 함

1		추 진 근 거

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조(기록물의 폐기)

- 기록물 폐기의 시행은 민간 등에 위탁

- 폐기가 종료될 때까지 관계 공무원이 참석하여 감독

- 유출되지 아니하도록 필요한 조치

○ 기록관리업무 표준(국가기록원) ｢기록물 평가ㆍ폐기 절차｣

- 기록물평가심의회 등 기록물 평가․폐기 절차 세부내용 규정

○ 서울특별시 보안업무 처리규칙 제46조(비빌문서의 처리)

- 세절 또는 소각 등의 방법으로 원형을 알아볼 수 없도록 파기

2		용 역 개 요

○ 대    상 : 과 단위 기록물 생산부서에서 생산한 기록물

- 151개 본청 부서, 3개 본부, 101개 사업소

○ 과업내용 : 폐기 결정 기록물 및 수시 발생하는 보안문서 파쇄

○ 용역기간 : 계약일 ~ 2016.11.30

○ 계약방식 : 전자공개 수의계약

○ 계약물량 : 200t(추정)

○ 소요예산 : 17,480천원(톤당 단가 87,400원)

- 예산과목 : 정보관리강화,기록물시설관리,기록정보관리,일반운영비,사무관리비

○ 최근 3년간 현장파쇄 처리현황

연도	폐기량	단가	파쇄비용	계약방법	용역업체
2015	211ton	78,000원	16,458천원	수의계약	㈜쉬레코
2014	161ton	79,220원	12,660천원	전자공개수의계약	일사천리시스템(주)
2013	102ton	87,000원	7,964천원	전자공개수의계약	일사천리시스템(주)

3		세 부 내 용

□ 현장파쇄용역 운영계획

○ 과업내용

- 보존기간이 만료되어 기록물평가심의회의에서 폐기 결정된 기록물의 폐기

- 업무수행 과정에서 발생하는 사용이 종료된 단순 출력물의 폐기

○ 작업지시

- 정기파쇄 : 기록물평가심의회 일정과 연계하여 파쇄 작업일 2주전 작업지시

- 수시파쇄 : 파쇄요구량을 일정량 수합하여 파쇄 작업일 3일전 작업지시

○ 계근 및 대금 지급

- 소량 파쇄작업(1시간 이내)시 별도 계근없이 20Kg/min 인정

- 반(분)기별 대금지급

- 계약물량은 추정물량이며 실제 용역수행을 완료한 부분에 대하여 대금 정산

※ 폐지 매각대금은 파쇄처리 단가와 동일한 단가로 정산

□ 파쇄용역업체 선정기준

○ 선정방법 : 제한적 최저가 낙찰(예정가격의 90% 직상)

○ 입찰참가 제한사항

- 파쇄차량 확보 대수 : 4t/회 이상 처리가능한 차량 3대 이상

․입찰 참가시, 파쇄차량 보유․임대 사항을 증명할 수 있는 자료 제출

최근 3년간 파쇄차량 1일 1회 평균 처리물량: 4~5t

- 본청 및 사업소 약155개소에서 발생하는 연 200t 가량의 폐기기록물은 장기보관 곤란

- 정기폐기시 파쇄차량 집중투입으로 1일 10~15t 이상 처리해야 일정 내 처리 가능

- 콘솔 무상서비스 가능업체

․본청 및 사업소 대상으로 콘솔서비스를 시행할 경우에 무상서비스 제공 및 사용종료시 회수(입찰 참가시 콘솔박스 사용계획서 제출)

콘솔박스 서비스 제공

- 콘솔 : 파쇄대상 제본(책)류 수합을 위해 청사 내에 설치하는 장식을 겸한 상자

- 콘솔 서비스라 함은 콘솔의 설치, 제본(책)류 수거, 콘솔의 회수 의미

- 보안성 및 원할한 용역운영을 위해 공동수급의 경우 2개 이내 업체로 제한

4		행 정 사 항

○ 용역발주 : ‘16. 1

- 콘솔박스 무상서비스를 조건으로 용업업체 선정

- 현장파쇄 원칙 및 주차공간 부족, 소음․분진 등으로 민원이 발생하는 경우

입고 파쇄 가능

○ 콘솔박스(제본류 수거함) 설치 수요조사 및 분리배출 홍보 : ‘16. 2

- 각 부서의 폐기기록물 배출과정에서 단순 출력물과 제본(책)류의 분리 배출

- 콘솔박스(제본류 수거함)은 부서별 공간에 맞도록 설치하되 총무과

및 각 부서와 협의하여 배치

- 파쇄처리 업체와 기록관에서 분리수거

○ 현장파쇄용역 계약 및 시행 : ‘16. 2

- 기록물의 유실․유출을 최소화하고자 제본(책)류 파쇄 직전 최종 검수

- 최종 검수과정에서 보존 및 활용 가능성있는 기록물은 기록관으로 이동

- 수거된 제본(책)류의 활용가치를 판단하여 보존, 기부, 폐기 등 처리

따로붙임: 과업지시서, 입찰공고문.  끝.