2012년 제2회 WeGO 총회 개최

과   업   지   시   서

2012. 5

서울특별시

(정보화기획단, WeGO 사무국)

목  차

Ⅰ. 과업목표	1
Ⅱ. 과업개요	1
Ⅲ. 과업내용	2
Ⅳ. 과업관리	8

본 과업지시서는 “서울특별시”를 “갑”, “과업수행자”를 “을”로 칭한다.

본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 제안요청서와 제안서에 준한다.

Ⅰ		과업목표

○ 2012.11월 바르셀로나 WeGO(세계도시 전자정부 협의체) 총회의 차질 없는 준비 및 성공적인 개최를 통해 WeGO와 의장도시 서울의 국제적 위상 제고

1) 세계가 공감하고 시대 변화에 부응하는 총회 준비 및 기획

2) 국내외 다각적인 홍보를 통한 세계도시, 타 국제기구 등의 참석율 제고

3) 첫 제정․시상 원년인 WeGO Awards 응모율 제고 및 공정한 심사관리

4) 총회 준비 주도적 역할과 활동을 통한 성공적인 개최로 WeGO를 명실상부한 국제기구로 정착시킴과 동시에 서울시의 차기 의장도시 연임체제 구축

Ⅱ		과업개요

○ 과 업 명 : 2012년 제2회 WeGO 총회 개최

- 개최시기 : 2012. 11. 12(월) ~ 11.13(화)

* 개최도시 주관 「스마트도시 엑스포 세계총회(11.13~11.15)」와 연계 개최

- 개최장소 : 바르셀로나시(스페인) * 구체적인 장소는 추후 선정 예정

- 주    제 : “Smart Government with All□

- 주    관 : 바르셀로나시(개최도시), 서울시(의장도시)․WeGO 사무국

- 참 석 자 : 57개 WeGO 회원도시 시장․대표단, 국제기구 관계자 등 약 1,000여명(예정)

- 행사내용 : 개막식, 제1회 WeGO Awards 시상, 안건처리, 워크숍 등

* 주요 처리안건 : 의장 등 임원도시 선출, 차기 총회 개최도시 선정 등

* 서울시 역할 : WeGO 의장도시로 총회 개막선언, Awards 시상, 안건처리 등

○ 과업기간 : 2012.5.7 ~ 2012.12.31

○ 주요일정(안)

일 자	시 간	주 요 일 정	비 고
2012. 11.12(월) 〔1일차〕	09:30~11:00	- 운영위원회 1 (안건논의)	전시홍보관운영
	11:00~11:30	- 커피 브레이크
	11:30~13:00	- 운영위원회 2 (안건논의)
	13:00~15:00	- 오 찬
	15:00~16:00	- 운영위원회 3 (정리 및 총회준비 논의)
	19:00~21:00	- 환영만찬
2012. 11.13(화) 〔2일차〕	09:30~11:00	- 총회 1 (개막식, Awards 시상, 기조연설)	전시홍보관운영
	11:00~11:30	- 커피 브레이크
	11:30~13:30	- 총회 2 (경과보고, 안건처리, 사례발표)
	13:30~15:00	- 오 찬
	15:00~17:00	- 워크숍 세션1~4(WB, UN, NIA 등)
	17:00~19:30	- IT투어
	20:30~22:30	- 환송만찬

Ⅲ		과업내용

1. 총회 종합기획 및 세부행사 실행계획 수립

○ “을”은 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 행사 세부 실행계획을 “갑”과 협의하여 최종 확정한다.

○ “을”은 세부실행계획 수립시에는 별첨 “WeGO 총회 역할 분담안”에 따라 서울시와 바르셀로나시간 분담된 총회 준비 역할 분담안을 기준으로 작성하여야 한다.(과업수행중 “갑”과 바르셀로나시간 역할분담에 대한 협약 체결시 그 협약내용이 과업과 세부실행계획에 반영되어야 할 경우, “갑”과 “을”은 협의하여 추가 또는 보완하여야 한다)

○ “을”은 “갑”에게 세부실행계획을 제출하여 승인을 받고 보완요청이 있을 경우 이에 응하여야 하며, 이를 변경하고자 할 때에도 “갑”의 승인을 얻어야 한다.

○ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 그에 수반하는 계획수립 및 실행은 “을”이 “갑”과 협의하여야 한다.

○ “갑”이 제시하는 과업내용을 기본으로 “갑”과 “을”은 행사 전까지 상호 협의하여 과업내용을 확정하며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

○ “을”은 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반사항이 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 “갑”과 협의과정을 거쳐 시행하여야 하며, “갑”이 제안내용의 변경을 요청할 경우 이를 적극 수용하여야 한다.

○ “을”은 과업수행 과정에서 “갑”이 개최도시 관계자 또는 개최도시가 지정한 PCO와의 협의와 의견 조율을 거친 후, 모든 행사기획과 세부실행계획이 확정되며 이 과정에서 “을”은 개최도시가 지정한 PCO와 행사준비를 위한 상호 협의 및 의견조율을 하여야 하며 그 결과는 “갑”에게 반드시 보고하여야 한다.

○ “을”은 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 하며, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 “갑”이 요청하는 사항은 따라야 한다.

2. 총회 세부행사별 과업내용

1) 총 회

- 총회 전반의 기획 및 진행 총괄

- 세부 프로그램 구성

- 기조연설자 섭외․선정․초청․연설원고 접수

- 회의 주재(경과보고, 안건처리, 사례발표 등)

- Awards 시상식

2) 운영위원회

- 회의 주재 및 안건처리 준비

3) 워크숍

- 세션별 기획(운영범위, 주제선정 등)

- 세션별 발표자․토론자 섭외 선정, 초청

4) 총회 종합 홍보계획 수립 시행

- 언론, 뉴미디어 등 각 부문별 타겟에 맞추어 집중적인 홍보마케팅 세부실행계획을 수립․시행

․WeGO 회원․비회원도시, 타 국제기구 등 대상 집중 홍보

- 국내․외 다양한 매체와 광고홍보를 실시하고 WeGO 및 서울시 내부 홍보를 극대화할 수 방안 강구

- 온라인 및 전광판 등 다양한 미디어를 활용한 홍보전략 및 운영계획 수립

- 국내․외 관련기관․협회․도시․기업 등 유관기관 홍보물 발송

- 특히 국내․외 포털싸이트 검색엔진 및 블로그를 활용한 홍보 실시

- 국내․외 인터넷 커뮤니티 및 카페 등을 발굴하여 홍보 추진

5) 초청 업무

- WeGO 회원․비회원도시 시장단(대표단) 및 국제기구 관계자 등에 대한 초청 리스트 작성, 적극적인 초청 섭외․선정으로 총회 참석률 제고

․총회 개최 전 선정된 초청 대상자들을 바르셀로나시로 통보하여 등록, 숙박예약 등의 업무가 이루어질 수 있도록 추진

- 공식 초청장 발송, 지속적인 R.S.V.P 실시 등 서울시에서 지시하는 초청업무의 성실한 수행

5) 전시홍보관 운영

- WeGO 홍보관 설치 운영에 대한 기획

- 기타 전시홍보관의 설치 운영에 대한 기획 및 설치

6) 환송만찬 주최(의장도시 주관)

- 만찬행사 기획 및 운영

7) WeGO Awards 추진

- WeGO Awards에 대한 홍보․광고, 응모작 접수

- WeGO Awards 심사 및 수상작 선정 지원, 우수사례집 발간

- WeGO Awards 심사위원, 수상자(도시) 초청 섭외, 등록․접수

- WeGO Awards 시상식 총괄 기획 및 진행

8) 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작․설치․배포

- WeGO 브로슈어의 디자인 기획 및 발간, 국내․외 배포

- 홍보 영상물 제작

- 총회(운영위원회), 워크숍 관련 회의자료, 발표자료 원고 취합 및 제작

- 기타 총회 준비과정 중 필요한 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료의 디자인 제작

- 모든 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료의 디자인, 규격, 수량 등에 대하여는 서울시와 사전협의를 통하여 제작․배포하여야 하며 임의로 제작․배포할 수 없음

9) 글로벌 ICT 기업의 총회 후원 참여

- 글로벌 ICT 기업에 대한 총회 후원 섭외 및 선정

- 글로벌 ICT 기업에 대한 후원 패키지 마련 및 혜택 배분

- 후원 참여 글로벌 ICT 기업 수 조정, 후원계약 체결, 후원금 활용

- 바르셀로나시와 후원 관련 협의․조정 등

10) 총회 및 WeGO Awards 사이트 운영(www.we-gov.org)

- 총회 및 Awards 안내 홍보․정보 제공, Awards 접수․심사, 기타 주요사항 등에 대한 컨텐츠 구성 및 업데이트 실시

- Awards 심사 프로그램의 실행 및 점검

- 관리자 프로그램을 통한 내․외부 업무연락 및 총회 준비 관련 모든 자료의 축적

11) 개최도시(바르셀로나)의 총회 준비 진행사항 파악 및 보고

- 총회 준비에 있어 “을”은 상기 과업 외에 바르셀로나시에 단독으로 분담된 역할에 대해서도 현지 PCO와 수시로 업무연락을 취하여 그 상황을 세부적으로 파악함은 물론 관련 자료를 입수하고 “갑”에게 보고하여 총회 개최의 전체적인 계획과 운영에 차질이 없도록 하여야 한다.

- 특히 바르셀로나시의 준비 진행상황이 총회 개최에 불합리하거나 곤란을 초래할 경우엔 “을”은 즉시 “갑”과 협의하여 해결대책을 마련하고 후속 조치를 취하여야 한다.

12) 총회 개최 후 결과보고서, 감사 서한 발송 등 사후관리

13) 기타 총회 개최 관련 필요사항 일체

【붙임】

WeGO총회 역할 분담안(서울/바르셀로나)

업 무 명		서울시(사무국)	바르셀로나시
총 회
	총회 기획․진행 총괄	ㅇ
	주제선정	ㅇ
	세부프로그램 구성	ㅇ
	개막식 기획․운영		ㅇ
	기조 연설자 섭외	ㅇ
	회의주재(경과보고,안건처리,사례발표 등)	ㅇ
	Awards 시상 준비	ㅇ
	인터넷라운지 설치 운영		ㅇ
통 역(총회 등 회의 및 행사 전반)			ㅇ
운영위원회
	안건처리 준비(사전협의, 회의자료 등)	ㅇ
	회의주재	ㅇ
워 크 숍
	세션기획(운영범위,주제선정 등)	ㅇ
	세션별 발표자, 토론자 섭외	ㅇ
초청 및 의전
	총회 홍보(회원, 비회원, 국제기구 등)	ㅇ	ㅇ
	회원․비회원 및 국제기구 관계자 초청	ㅇ	ㅇ
	참가자 등록 접수(등록데스크 운영)		ㅇ
	입국 및 출국 지원, 영접, 영송, 수송		ㅇ
	숙박예약		ㅇ
	프로그램북 제작		ㅇ
행사장 확보 및 각종 기계, 장비 등 설비 지원
	운영위원회의장, 총회장, 워크숍, 오찬, 만찬 장소		ㅇ
전시홍보관 운영
	장소확보 및 각종 기계, 장비 등 설비지원		ㅇ
	WeGO 홍보관 기획	ㅇ
	WeGO 홍보관 설치		ㅇ
	기타 홍보관 기획․설치	ㅇ	ㅇ
환영만찬 주최			ㅇ
환송만찬 주최		ㅇ
오찬, 각종회의 및 워크숍 커피브레이크 운영			ㅇ
WeGO Awards 추진
	홍보, 접수	ㅇ
	심사 선정	ㅇ
	초청․등록 접수	ㅇ
	입․출국 지원, 영접․영송․수송․숙박예약		ㅇ
	시상	ㅇ
IT투어 준비 진행			ㅇ
홍보물 준비
	다자인 기획(개최도시 특성 반영)		ㅇ
	시설물 제작설치(현수막, 배너, 무대시설 등)		ㅇ
	WeGO 브로셔(기본)	ㅇ	ㅇ
	행사용 브로셔, 리플렛		ㅇ
후원기업 운영
	기업 섭외	ㅇ	ㅇ
	배분 등 패키지 운영	ㅇ	ㅇ
총회 및 Awards 사이트 운영		ㅇ
	컨텐츠 작성	ㅇ	ㅇ

※ 비용부담은 역할 분담표에 따름

Ⅳ		과업관리

1. 과업 추진체계

	【서울시】 정보화기획단장										【바르셀로나시】 CIO
	정보화기획담당관										국제협력과
◦ 총회 개최 기획 총괄 ◦ 총회 개최 준비 일정관리 및 감독 ◦ 개최도시와 업무 협의 조정 총괄 ◦ PCO 과업 설정 및 운영										◦ 총회 개최 운영 및 진행 총괄 ◦ 총회 개최 준비 일정관리 및 감독 ◦ 의장도시와 업무 협의 조정 총괄 ◦ PCO 과업 설정 및 운영
	서울시 선정 PCO										바르셀로나시 선정 PCO
◦ 발주부서 과업 수행 및 준비 진행사항 보고 ◦ 개최도시 PCO와 업무 협의 조정										◦ 발주부서 과업 수행 및 준비 진행사항 보고 ◦ 의장도시 PCO와 업무 협의 조정

○ “을”은 “갑”의 감독 하에 바르셀로나시 지정 PCO와 HOT-LINE을 개설하여 총회 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시하고 그 결과를 각종 보고 및 준비 진행사항에 반영하여야 함

2. 추진일정 : ‘세부실행계획서’의 추진일정을 근거로 추진

3. 인력 관리

○ “을”은 본 과업의 전부 또는 주요 부분의 수행을 “갑”이 승인하지 않은 제3자에게 하도급 할 수 없으며 특정 사유에 의해 참여인력을 변경하고자 하는 경우 반드시 “갑”과 사전협의 절차를 거쳐야 함. 다만 타당한 사유에 의한 협력업체 또는 전문기관의 인력 활용은 가능함.

○ “을”은 본 과업수행의 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고하여야 함.

○ 계약체결 직후 사업종료 기간까지, “을”은 “갑”의 요청에 따라 본 과업의 지원 인력(국제회의 업무경험 5년 이상자)을 서울시 정보화기획담당관에 파견할 수 있음

○ “을”은 월간보고시 투입인력의 활동내역을 제출하여야 함.

○ “갑”은 참여인력이 과업을 수행하면서 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

○ 과업수행 중 “을”의 불가피한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 최소 2주전에 “갑”에게 서면으로 교체사유서를 제출하여 승인을 받은 후 교체하여야 함.

○ 과업수행 중 “을”은 본 과업 외의 타 행사에 참여인력을 투입하거나 참여인력이 타 행사와 중복하여 과업을 수행하여서는 안 되며 또한 타 행사 수행을 이유로 본 과업수행에 차질을 초래하여서는 안 됨

○ 과업수행 과정에서 참여인력의 고의, 과실, 부주의 등으로 인하여 발생한 일체의 손실과 참여인력의 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제 비용과 문제처리는 “을”의 책임 및 부담으로 함.

○ 과업수행 과정에서 “갑”이 필요하다고 판단되는 경우 “을”의 과업 참여인력이 수행하는 업무에 대하여 검사 및 평가, 현장방문 확인을 실시할 수 있음

4. 보고 관리 및 산출물

(1) 일반사항

○ “을”은 과업추진(실행)계획 및 과업수행 과정에서 생산된 모든 보고서, 산출물을 운영일정에 따라 “갑”에게 보고 또는 제출하여야 하며, 수행기간 중 “갑”의 요구가 있을 시에는 과업추진 전반에 걸쳐 수시 보고하여야 함

○ “을”은 “갑”의 요구가 있을 경우 또는 과업추진에 중요 사항이 발생하여 수시회의가 필요할 경우 “갑”이 개최하는 수시회의에 성실히 참여하여야 함

○ 보고서 작성 및 성과품 산출 과정에서 “을”은 항상 “갑”과 긴밀히 협조하여야 함

○ 과업수행에 따른 사항 및 보고는 “갑”과 협의된 양식에 의거 작성하고 “갑”이 지정한 감독관의 확인을 받아야 함

○ “을”은 보고시 “갑”이 지정한 장소에서 PM이 보고하며 이때 “갑”의 지적 또는 보완 요구사항이 있을 경우 조치결과를 “갑”이 지정한 기일 내에 보고하여야 함

(2) 보고의 종류

보고종류	내 용	시 기	산출물
착수보고	◦ 세부실행계획	계약 후 7일이내	착수보고서, 세부실행계획
주간보고	◦ 추진일정 대비 주간실적, 다음주 추진계획	주 2회	주간보고서
월간보고	◦ 추진일정 대비 월간실적, 다음월 추진계획	월 1회	월간보고서
중간보고	◦ 추진일정 대비 중간 진행실적, 총회 개회 총괄 추진사항 등	7월, 10월	중간보고서
완료보고	◦ 사업 완료보고	사업완료 후 30일이내	완료보고서
수시보고	◦ 사업관련 주요 현안검토, 의사결정, 문제점 진단 등	수시	검토보고서 등

(3) 보고 세부사항

○ 사업 착수보고

- “을”은 계약일로부터 7일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서, 과업지시서 등을 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업 세부실행계획서(착수보고서)를 작성하여 “갑”에게 문서로 제출, 승인을 받아야 하며, 사업 세부실행계획서에는 다음과 같은 사항이 포함되어야 함

□사업 목적․범위

□사업 추진일정 및 참여인력 투입․관리 운영계획, 예산 운용계획

□추진일정에 따른 각 사업 분야별 추진계획

□사업추진 관련 각종 보고 계획

□기타 보안, 행사추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조 요청사항 등

- “을”은 착수보고의 내용을 기초로 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 행사수행에 필요한 제반사항에 대하여 “갑”이 지정한 장소에서 사업착수보고회를 개최하여야 한다.

- “을”은 사업착수보고회 결과를 반영한 최종 사업 세부실행계획서를 작성하여 “갑”에게 제출하여 승인을 받아야 함

○ 주간․월간․중간보고

- “을”은 계약일로부터 사업완료일까지 매주 2회에 걸쳐 세부실행계획 및 추진일정에 따른 주간보고서를 “갑”에게 제출하고 지정된 장소에서 개최되는 회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 함

- “을”은 계약일로부터 사업완료일까지 매월 1회씩 세부실행계획 및 추진일정에 따른 월간보고서를 “갑”에게 제출하고 지정된 장소에서 개최되는 회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 하며 또한 중간보고서를 2회 작성하여 “갑”에게 제출하고 관련 회의에 참석하여 과업 진행사항을 종합 보고하여야 함.

○ 완료보고

- “을”은 총회 개최 후 30일 이내에 사업결과의 최종 산출물에 대한 종합 결과보고서(총회 개최 후 백서)를 “갑”에게 제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서, 과업지시서 등에 제시된 사항이 반드시 포함되어야 한다. 필요시 “갑”은 “을”에게 내용의 수정․보완을 요구할 수 있다.

- “을”은 총회 개최 후 2주 이내에 국․영문 회의록을 “갑”에게 제출하여야 하며 다음의 내용이 포함되어야 함

□회의록 : 총회(운영위원회) 안건처리 및 진행, 워크숍 발표․토론내용 및 진행결과 등

○ 수시(기타) 보고 및 출석

- “을”은 계약체결 후 “갑”이 지정한 장소에서 수시로 개최하는 본 사업 관련 회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 함

- “을”은 과업수행과 관련하여 과업수행 중 또는 과업 종료 후 “갑”의 내부회의 등에 출석 또는 자료제출 요구가 있는 경우, 이에 응해야 한다.

(4) 산출물

○ 사업수행 과정에서 “을”이 “갑”에게 작성, 제출하여야 할 보고서 및 산출물은 다음과 같음

- “갑”이 요구하는 각종 자료 및 보고서(책자, CD 포함)

- 브로슈어, 영상물, 기타 인쇄물 등 각종 홍보물

- 행사백서, 회의록, 비디오테이프․영상CD, 앨범 등 기록자료

○ 보고서 및 산출물 제출부수, 내용 등은 원본을 기준으로 하며 “갑”과 “을”이 상호 협의하여 조정할 수 있음

5. 과업내용의 변경

○ 과업수행에 따른 다음 사항을 “을”은 “갑”과 협의하여 결정함

- 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

- 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 지시하는 사항

- 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 사항

○ 본 과업지시서와 “을”이 제출한 제안서에 명시되지 아니한 사항 또는 수정이 필요한 사항, 과업내용 중 해석이 상이한 부분 또는 이견이 있는 경우에는 “갑”과 “을”이 협의하는 것을 원칙으로 하되, 조정이 불가능한 경우 “갑”의 의견을 우선으로 함

6. 품질관리

○ “을”은 “갑”의 요구에 따라 과업진행 일정별 성과물을 “갑”에게 제공하여야 하며 성과물의 질을 높이기 위한 “갑”의 요구를 최대한 반영하여야 함

○ “을”은 과업완료 후 1년간 성과에 대한 “갑”의 질의 및 요구사항에 대하여 성실하게 응해야 함

○ “을”은 과업수행 및 산출물에 대해 품질보증 활동을 하여야 함

7. 지적재산권 및 정보보안

○ “을”은 과업을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 “갑”을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면 “을”은 피해자 측에 합의 배상하여야 함

○ “을”은 과업수행에 필요한 보안대책을 강구하여야 하며, “갑”의 정보보안 정책 및 규정을 준수하여야 함

○ “을”은 과업수행 과정에서 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 문제 발생시 민․형사상의 모든 책임을 짐

○ “을”은 본 과업에 참여하는 인력에 대하여 보안각서를 징구하고 보안교육을 실시하며 그 결과를 “갑”에게 제출하여야 함

○ “을”은 과업수행에 따라 생산되는 관련 자료를 “갑”의 승인 없이 타인에게 제공‧대여할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 문제발생시 그 책임을 지며 과업 완료 후 “갑”에게 반납․납품하여야 한다.

○ “을”은 과업수행 중 생산된 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며 자료 공개 시 “갑”의 승인을 받아야 한다.

○ “을”은 과업수행과 관련하여 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 “갑”에게 있음

8. 사업비 청구 및 정산

(1) 사업비 청구와 지급

○ “을”은 과업수행을 위한 사업비를 지방재정법 시행령 제96조의 규정에 의거 계약금액의 100분의 70을 초과하지 않는 범위 내에서 “갑”에게 문서로써 선금을 지급 청구할 수 있으며, 잔액은 사업종료 후 정산결과에 따라 지급한다. 다만, 선금 지급 후 부득이한 사유로 추가 선금이 필요한 경우 “을”의 요청에 의하여 추가 선금을 지급하되, 선금의 총액은 계약금액의 100분의 70 이내로 지급한다.

○ “을”은 사업비를 선금으로 지급 받고자 하는 때에는 사업비의 산출내역 및 집행계획서를 첨부하여 “갑”에게 청구하여야 한다.

○ “을”은 사업비를 관리하기 위하여 별도의 신규계좌를 개설하고 회계책임자를 임명하여야 한다.

(2) 사업비 집행 및 관리

○ “을”은 사업비를 “갑”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

○ “을”은 사업비를 지방재정법, 서울특별시재무회계규칙 등 관계법령에 따라 적정하게 관리․집행하여야 하며, 사업비 집행 시 “갑”이 제시하는 유의사항을 준수한다.

(3) 사업비 정산 및 반환

○ “을”은 사업을 완료한 후 사업비 정산서를 작성하여 총회 종료일로부터 30일 이내에 원가분석 회계기관의 검사(비용은 사업비에 포함)를 필한 후 “갑”에게 제출하여야 한다.

○ “을”은 사용내역 및 증빙서류 원본을 첨부하여 정산하여야 하고 증빙서류는 세금계산서, 신용카드 영수증, 금전등록기 영수증 등을 원칙으로 한다.

○ “을”은 사업이 완료되기 전에 협약이 해지 또는 해제되는 때에는 해지 또는 해제일로부터 5일 이내에 사업비 정산서를 작성하여 “갑”의 승인을 받은 후 집행 잔액을 지체 없이 반납하여야 한다.

○ “갑”은 “을”의 정산서에 하자 등이 있어 보완 등이 필요한 경우에는 그 하자 등의 보완이 이루어질 때까지 총회 종료 후 지급하는 사업비의 지급을 유보 할 수 있다.

○ “갑”은 “을”의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있다.

○ 본 협약과 관련하여 감사기관 등으로부터 “갑”이 “을”에게 지급한 행사 대행 경비가 과다 지급되었다고 판정되었을 경우 “을”은 즉시 “갑”에게 과다 지급된 금액을 현금으로 반환하여야 한다.

9. 협약해지 등

○ 다음의 각 호에 해당하는 경우 “갑”은 일방적으로 계약을 해제․해지할 수 있다.

- 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행과정, 회사 소개내용 등에 중대한 차이가 있어 “갑”이 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

- 인력 투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 총회 준비에 차질이 있다고 “갑”이 판단하는 경우

- “갑”의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 세부 과업수행 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

- 기타 과업수행에 있어 “갑”의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 기타 과업시행에 따른 준수사항을 이행하지 않을 경우

○ 상기 각 사항에 따라 협약을 해제․해지한 경우, “갑”은 “을”에 대하여 일체의 대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 “을”은 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

10. 기타사항

○ “을”은 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 협약서와 제안요청서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 신의․성실의 의무를 다하며 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 감독공무원의 지시에 따라 보완하여야 함

○ “을”은 본 과업의 취지를 이해함은 물론 세계도시 시장 및 국제기구 관계자, 전자정부 분야 리더들이 참석하는 행사임을 특별히 고려하여 행사기획 및 운영에 만전을 기하여야 하며, 과업수행 과정상 “을”의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

○ 과업수행 중 과업내용(과업의 세부 내용, 추진방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 “갑”은 “을”에게 추가 지시를 할 수 있고 이 경우 정당한 사유가 없는 한 “을”은 따라야 한다.

○ 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 “을”은 “갑”의 지도․감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 최단시일 내에 성실히 보완해야함

○ 과업수행은 “갑”과 “을”이 긴밀한 협의와 “갑”의 사전승인을 받아 진행해야 하며, “갑”이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, “을”은 마감시간을 준수하고 과업 수행과정에 성실히 반영하여야 함

○ 과업내용상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하되 해석에 이견이 있을 경우에는 “갑”의 해석에 따름

○ “을”의 본 과업 전담 참여인력은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수 없으며, 만약 중복 참여인원이 발견되는 경우 “갑”은 계약금액에서 해당 인건비의 전액을 감액할 수 있음