일상경비 교부 & 교부금 반납

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【일상경비 교부잔액 반납】

1. 반납품의(해당부서) - 전자결재시스템(내부품의)

2. 교부금반납요청 등록 후 반납결의서를 출력하여 시설운영팀 제출

- 종이, 인편제출

※ 거리채 선택시 반드시 반납을 하는 부서가 속한 관서의 지출원을 선택

(회계별로 구분)하고 입금유형을 ‘고지서’로 선택

3. 시설운영팀 지출원이 반납고지서 발급 후 해당부서에 통지(문발 등)

4. 해당부서에서 공금지급통지서 출력(인장날인) 후 수령한 반납고지서를

은행에 제출하여 반납처리

5. 일상경비 교부반납 등록(시설운영팀 지출담당)

6. 일상경비 교부반납 승인(시설운영팀 지출원)

1. 해당부서 반납품의 - 전자결재 시스템(내부품의)

2. 교부금 반납요청 등록 (기본회계년도 및 회계연도는 2013 선택)

1. e호조상에서

지출관리 -> 일상/도급경비 -> 교부금반납요청 -> 교부금 반납요청등록

2. 반납하기로 일상경비 항목을 선택합니다. (반납사유 : 2013 일상경비 교부금 잔액 반납)

4. 반납하기로 한 일상경비금액을 반납요청액에 작성

ex) 기본경비 / 사무관리비의 반납가능액 잔액 : 3,850

- 단, 반납가능액보다 같거나 작아야함

5. 추가 클릭 : 소방학교 일반회계 계좌 [1601-0510-0164-2] 선택

- 거래처는 일반회계계좌로~ (소방학교 지출원 선택)

- 입금유형은 ‘고지서’로 선택합니다.

6. 반납결의서를 출력합니다.

※ 반납결의서를 출력 후 시설운영팀 제출 : 인편제출

3. 시설운영팀 지출원이 반납고지서 발급 후 해당부서에 통지

- 지출원 인장 확인 (인편 수령)

4. 해당부서에서 공금지급통지서 출력(인장날인) 후 수령한 반납고지서를

은행에 제출하여 반납처리

- 고지서 : 은행제출 / 영수증 : 자체보관 / 영수필통지서 : 시설운영팀 제출

5. 일상경비 교부반납 등록(시설운영팀 지출담당)

6. 일상경비 교부반납 승인(시설운영팀 지출원)