문서번호	정보공개정책과-115
결재일자	2014.1.3.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
김보인	서원희	전결 01/03 조영삼

2014년 폐기기록물 현장파쇄용역 시행 계획

행 정 국

(정보공개정책과)

2014년 폐기기록물 현장파쇄용역 시행 계획

폐기기록물의 안전하고 신속한 처리를 위하여 폐기기록물 현장파쇄 연간단가계약을 다음과 같이 추진하고자 함.

Ⅰ		추진개요

추진근거

공공기록물 관리에 관한 법률 제27조(기록물의 폐기)

기록관리공공표준 NAK/S 5-1:2012(v2.1)-기록물평가․폐기절차

용역개요

내용 : 폐기결정 기록물 및 수시 발생하는 보안문서를 안전하고 신속하게 현장파쇄

▸파쇄대상

1) 정기폐기 : 기록물평가심의회를 거쳐 폐기결정된 기록물

2) 수시폐기 : 업무상 수시로 발생하는 각종 출력물인 보안문서(기록물 제외)

(절차 : 부서요청(공문) → 마대수령 및 포장 → 부서담당자 입회하에 현장파쇄)

용역기간 : 계약일 ~ 2014.12.31

계약방법 : 연간단가계약

- 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제25조(단가계약)

계약물량 : 200톤 - 실제 파쇄완료분에 대한 대금정산지급

계약단가 : 톤당 87,400원

소요예산 : 17,480천원

- 예산과목 : 정보공개정책과,기록관리체계구축,기록물시설관리,기록관운영,사무관리비(201-01)

【최근 3년간 현장파쇄 처리실적】

(단위 : 천원)
구분	폐기방식	폐기량	처리비용 (톤당단가)	매각수입 (톤당단가)	계약방법	수행업체	비 고
2013	현장파쇄	102톤	7,964 (87천원)	7,964 (87천원)	전자공개 수의계약	일사천리시스템(주)	처리비용과 매각단가 동일
2012	현장파쇄	206톤	18,030 (87천원)	18,030 (87천원)	수의계약	대한민국 상이군경회	〃
2011	현장파쇄	171톤	15,013 (87천원)	15,013 (87천원)	수의계약	대한민국 상이군경회	〃

※ 폐지매각대금은 처리단가에서 상계처리하지 않고 별도 세입수입처리

Ⅱ		세부추진내용

현장파쇄용역 운영계획

과업내용 : 폐기기록물 및 수시 발생 보안 문서의 현장파쇄(본청 및 사업소)

- 마대제공, 폐기일정 수립, 폐기기록물 운반, 파쇄차량을 이용한 청내 현장파쇄

작업지시

- 정기폐기 : 폐기 시작 2주 전 고지

- 수시폐기 : 폐기물량 발생 시 수시지시, 작업지시 후 3일 내 파쇄처리

계근 및 대금지급

- 우리시가 지정하는 기관에서 파쇄물 계근

- 소량 파쇄작업 시(1시간미만) 1분당 20kg 파쇄로 인정(별도 계근 불필요)

- 업체의 청구에 의거 분기(월,분기) 대금지급

- 계약물량은 단순 추정물량이며 실제 용역수행 완료한 부분에 대해서만 대금지급

특기사항 : 폐지 매각대금은 파쇄처리단가와 동일하게 정산하여 납부

업체선정

선정방법 : 전자공개수의계약(제한적 최저가 낙찰)

- 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조제1항5호(5천만원 이하 용역)

입찰참가 제한사항 : 파쇄차량 확보대수

- 1회 4톤이상 처리가능한 3대 이상 상시 투입가능한 업체로 제한

- 입찰참가 시 파쇄차량 보유․임대사항을 증명할 수 있는 자료 제출

※ 최근 3년간 파쇄차량 1일 1회 평균처리물량 : 4~5톤

- 본청 및 사업소 약 80개처에서 발생하는 연 200톤(예상)의 폐기기록물은 장기 보관이 곤란함.

- 정기폐기 시 파쇄차량 집중투입을 통해 1일 10톤~15톤이상 처리해야 일정 내 처리가능

- 공동수급관련 : 보안성 및 원활한 운영을 위해 공동수급체는 2개업체로 제한

향후일정

용역발주 : 2014.1월

용역시행 : 계약일 ~ 2014.12.31.  끝.