문서번호	도로계획과-571
결재일자	2015.9.9.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	도로정책팀장	도로계획과장		안전총괄관
김택환	이승석	최동필		09/09 권기욱
협 조
	전문관		정용훈

제25회 서울 세계도로대회

서울시 홍보관 설치용역 착수보고 결과

2015. 9.

안전총괄본부

(도로계획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

서울시 홍보관 설치용역 착수보고 결과

- 제25회 서울 세계도로대회 -

Ⅰ		보고 개요

○ 일    시 : '15. 9. 3.(목) 14:00 ~ 16:00

○ 장    소 : 시청 본관 9층 공용회의실

○ 참 석 자(주관 : 안전총괄관)

- 도시교통본부 : 교통정책과(조승호 팀장), 교통정보과(최종선 팀장)

- 안전총괄본부 : 보도환경개선과장(박문희), 도로계획과장(최동필), 도로관리과장(송상영), 서울역재생기획반(채명준 팀장)

- 사업소 및 산하기관 : 품질시험소장(한민희), 서울시시설공단(박운용 처장), 서울연구원(윤혁렬 본부장)

- 세계도로대회 조직위원회 관계자(윤병헌 사무관 외 3)

○ 내    용

- 서울시 홍보관 설치운영 대행용역 착수보고

- 관계부서 의견 공유 및 지원에 관한 사항 협의 등

○ 서울시 홍보관(안)

Ⅱ		보고 결과

【관련부서 의견】

○ 제시된 전체적인 홍보부스 디자인(안)에 대하여는 별도 이견 없었음.

○ 전시물 구성에 대한 의견

- 서울 도로의 전체적인 모습 표현(과거 → 현재 → 미래) 필요

- 서울 전체 도로망 표출 공간 구성을 통한 주요사업의 위치 등 공유

- 효과적인 홍보를 위하여 진열식 배치가 아닌 집약․체계화 작업 필요

- 동적 분야(동영상 등)와 정적 분야(패널)의 공간을 구분하는 것이 효율적

- 행사 동선을 고려하여 전시관 메인 입구 결정

○ 전시내용에 대한 의견

- 주요 사업 및 동영상은 영문표기 병행 필요

- 과다한 동영상 상영은 지양

- 도로함몰 탐사장비는 규모가 커서 실물전시는 어려운 바 영상등으로 대체

- 이벤트 행사는 대회행사계획에 맞춰 조정

【각 부서 보유 홍보자료】

○ 대부분이 홍보영상 및 패널(그래픽) 보유

- 교통정책과(동영상), 교통정보과(동영상, 브로셔)

- 보도환경개선과(동영상 국․영문판, 패널), 서울역재생기획반(동영상 국문판, 패널)

- 품질시험소(패널), 서울시설공단(동영상 국․영문판)

○ 서울역고가공원 모형 전시는 당선작 전시 외 추가제작은 어렵다고 함.

- 대체 전시물 전시방안 모색 필요

	￭ 관련 부서 홍보물 우선 취합 후 전시방향 결정 ￭ 대회시기를 감안 홍보관 설치준비에 차질이 없도록 세부일정 관리

Ⅲ		향후 계획

○ 2015.9.11.	: 각 기관(부서) 제공전시물 취합완료

○ 2015.9월 말	: 전시물 구성 및 내용 확정

※ 모형 전시는 현재 추진중인 대형도로사업(강남순환, 제물포터널, 서부간선지하화) 중 가능여부 모색 및 협의 추진

○ 2015.10월 중	: 전시 세부내용 및 운영(안) 확정

○ 2015.10월 말	: 대회 운영 리허설 및 설치

붙  임 : 관련 기관(부서) 참석조서 1부. 끝.