용산구 동아그린아파트 실태조사 업무분장

(작성예시)

구 분		담 당 분 야	비 고
총 괄	ㅇㅇㅇ (행정기관)	○ 지원반(조사)반 업무 총괄 ○ 방문 민원상담 및 대외 업무보고 등
공사용역분야	ㅇㅇㅇ (퇴직 공무원)	○ 용역업체(경비·청소·소독 등) 선정 적정여부 - 입찰공고 적정여부(적격심사제의 경우 평가배점표 포함) - 기존 업체 재계약 절차 적정 여부(사업수행실적 평가 등) - 용역 성과품 확인 등 ○ 단지내 어린이집, 체육시설 등 계약 및 유지관리 사항 ○ 고정자산 유지관리 비품구매 등 - 구입 품목과 수량 실물 확인하거나 대장 등 서류로 확인 - 유류, 공기구, 비품, 저장품은 관리대장의 잔고 확인
	ㅇㅇㅇ (기술사)	○ 시설물 보수공사 관련 사항 - 계약방법 적정 여부 및 입찰참가자격 충족여부 확인 - 입찰보증금 및 하자보수보증금 관리상태 - 공종별 주요자재비·노무비 및 단위 공사비 확인 - 일반관리비, 경비, 이윤 등 제경비 적정성 - 주요공종별 공사물량의 적정성 확인 - 관련법령에 규정된 자격업체인지 확인 - 설계 변경 내용 확인
예산·회계 분야	ㅇㅇㅇ (회계사)	○ 예산편성 및 집행의 적정성 검토 - 사업계획 및 예산안 수립 및 승인여부 ○ 회계감사 등(회계업무 전반) ○ 잉여금 규모 및 처분 적정 여부 확인 - 예비비나 장충금으로 적립 등 - 잉여금 목적외 사용 등 ○ 비자금 통장 존재여부 및 지출적격증빙 적합 여부 ○ 잡수입 수입 및 지출내역 관련 적정성 검토 - 용도 및 사용절차를 규약에 정하지 않고 사용했는지 여부 ○ 기타 예산 회계분야 총괄

구 분		담 당 분 야	비 고
입대의 및 관리주체 분야	ㅇㅇㅇ (행정기관)	○ 자치관리규약의 적정여부 검토 - 법령 위반 내용 및 준칙과 상이한 경우 등 조사 ○ 입주자대표회의 구성 및 운영 전반 - 입주자대표회의 운영비 및 참석수당 적정 지급 여부 등 - 의결 방법 준수여부(개별 안건 토표결과 표시여부 등) - 동별 대표자 운영 및 윤리교육 참석 여부 ○ 선관위 및 입대위 구성 및 운영 적정여부 - 선관위 회의 절차 및 운영경비 적정 지급 여부 - 동별대표자 및 임원 선.해임시 관련 절차 준수여부 ○ 입대위, 선관위, 관리주체 상호간 업무 간섭 및 방해 여부
	ㅇㅇㅇ (퇴직 공무원)	○ 자생단체 운영현황 및 지원의 적정여부 - 노인회, 부녀회 등 자생단체 운영비 사용내역 등 - 잡수입 부녀회 관리 여부 등 ○ 관리소장 배치 및 인감 신고여부 및 신고인감 사용여부 ○ 관리비, 사용료, 잡수입 등 정보 공개 실시 여부 - 공동주택관리정보시스템과 통합정보마당에 공개여부 ○ 위탁관리업체 선정 적정여부 - 주택관리업자 선정결과 공개 여부 확인 - 입찰공고 적정여부(적격심사제의 경우 평가배점표 포함) - 기존 업체 재계약시 절차 적정 여부(의결, 의견청취, 의결) ○ 관련관리주체 업무인수인계 적정여부 - 절차 : 인수․인계서 작성후 서명날인(입주자대표회장 참관)
행정 및 민원관리 분야	ㅇㅇㅇ (행정기관)	○ 조사1반 실태조사 관련 서무 : 각종 행정 업무 처리 ○ 기초조사자료 작성 ○ 민원처리 현황 및 민원관리 실태 검토 ○ 전문가 자문단 자문실시 여부 등 ○ 주민참여 검수단 운영 실태
장기수선 및 안전관리 분야	ㅇㅇㅇ (행정기관)	○ 장기수선계획 수립 및 장기수선충당금 집행 관련 ○ 안전관리계획 수립 및 이행 여부 ○ 승강기 안전관리자 선임 여부 ○ 수도, 전기, 난방요금 책정 및 부과방식의 적정여부 ○ 공동시설 사용료 세대별 부담액 산정방법 적정여부 ○ 불법 건축물 및 무단용도변경 등 관리실태 등