문서번호	동물기획과-1799
결재일자	2015.4.3.
공개여부	부분공개
방침번호

				시 민
주무관	주무관	동물기획과장		동물원장
조신일	권영택	김태원		04/03 노정래
협 조

AZEC 2015 관련 인재개발원 출장 결과보고

2015. 3.

서 울 대 공 원

(동물원 동물기획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

AZEC 2015 관련 인재개발원 출장 결과보고

2015 아시아동물원교육자 총회 개최에 따른 인재개발원 시설사용과 일정 조정과 협의를 위해 출장하였기에 그 결과를 아래와 같이 보고함

□ 개요

○ 제  목 : 인재개발원 시설사용 및 일정 조정협의차 출장

○ 일  시 : 2015. 4. 1.(수) 13:00~17:00

○ 장  소 : 인재개발원 인재기획과

○ 면담자

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□ 사용시설과 규모

◆ 본행사◆

○ 개회식, 기조연설, 구두발표 : 대형강당 또는 중형강당 1실

- 본관 세종홀 500석, 본관 다산홀 150석, 창의관 인재홀 150석

○ 워크숍 : 회의실 30석규모 5실

- 창의관 회의실 20~40석, 생활관 회의실 20~30석

◆ 부대행사◆

○ 아이스브레이커

- 식당(릴리홀 300석, 로즈홀 80석)

○ 환영만찬

- 인재홀, 다산홀, 식당 릴리홀, 인재개발원 광장, 호텔

○ 환송만찬

- 인재홀, 다산홀, 식당 릴리홀, 인재개발원 광장, 호텔

□ 시설대관 협의내용

○ 행사일정

- 총회 기존일정인 9. 1(화) ~6(일). 역량평가, 공감마당으로 불가

- 9월 둘째주, 세째주는 생활관 숙소사용이 우선 가능한  상태이고, 9월 셋째주부터 12월말까지 생활관 숙소 사용이 불가한 상태

- 9월 둘째주, 셋째주에 가능한 시설을 활용하는 방향으로 검토해야 함

○ 강당(세종홀, 인재홀, 다산홀), 회의실, 숙소, 식당 대관 가능

- 기존 인재개발원 교육과정에 따라 공실을 이용하여 대관이 가능

○ 강연장 및 회의실 대관

- 강연장, 아이스브레이커 : 대형강당 또는 중형강당 1실

- 워크숍 : 소회의실 5실

- 포스터 발표 : 본관 로비(거치대 설치 임대 별도)

- 숙  소 : 생활관 12실

※ 동시통역 : 인재홀만 통역시설대관 가능, 현재 70명 상용 시스템으로 150명 정도 인원이 사용하기에는 부족, 기기가 불안한 상태 동시통역서비스와 임대 권장

○ 식사, 만찬, 셔틀버스 운행, 공연, 동시통역서비스 등은 별도 외부와 협의해야 함

□ 총회 일정(안)

Sunday		Monday		Tuesday		Wednesday		Thursday		Friday		Saturday
	9월	31		1		2		3		4		5
	○ 사용가능한 일자										금요일 시작 토요일 시작 일요일 시작		대형강당 : 세종홀 500명 중형강당 : 인재홀 150명 다산홀 150명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실
6	시작	7		8		9		10		11	마감	12
	대형강당 : 세종홀 500명 중형강당 : 인재홀 150명 다산홀 150명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실		중형강당 : 인재홀 150명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실		회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실		회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실		대형강당 : 세종홀 500명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실		대형강당 : 세종홀 500명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙소 : 10실		대형강당 : 세종홀 500명 중형강당 : 인재홀 150명 다산홀 150명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실
13		14		15		16		17		18		19
	대형강당 : 세종홀 500명 중형강당 : 인재홀 150명 다산홀 150명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실		대형강당 : 세종홀 500명 회의실 : 창의관 30명 숙소 : 10실		대형강당 : 세종홀 500명 회의실 : 창의관 30명 숙소 : 10실		회의실 : 창의관 30명 숙소 : 10실		대형강당 : 세종홀 500명 회의실 : 창의관 30명 숙소 : 10실		회의실 : 창의관 30명 숙소 : 10실		대형강당 : 세종홀 500명 중형강당 : 인재홀 150명 다산홀 150명 회의실 : 생활관 30명 회의실 : 창의관 30명 숙 소 : 10실

○ 인재개발원 교육일정에 따른 사용가능 시설현황

○ 제1안

- 기간 : 2015. 9. 6(일)~9. 11(금)

※ 아이스브레이크는 로즈홀

- 이유 : 개회식, 강연, 구두발표를 위한 인재홀 2015. 9. 7(월) 하루 사용 가능, 워크숍을 위한 소회의실(창의관, 생활관)과 숙소 사용이 가능

○ 제2안

- 기간 : 2015. 9. 4 또는 5(금 또는 토)~9. 9 또는 10(수 또는 목)

※ 아이스브레이크는 로즈홀

- 이유 : 개회식, 강연, 구두발표를 위한 대형 또는 중형강당 세종홀, 다산홀 주말동안 사용 가능, 인재홀은 2015. 9. 7(월) 하루 사용 가능, 워크숍을 위한 소회의실(창의관, 생활관)과 숙소 사용이 가능

○ 제3안

- 기간 : 2015. 9. 9 또는 10(수 또는 목)~9. 14 또는 15(월 또는 화)

※ 아이스브레이크는 로즈홀

- 이유 : 개회식, 강연, 구두발표를 위해 대형강당 세종홀 사용이 가능하고 주말동안 중형강당 다산홀, 인재홀 사용이 가능, 워크숍을 위한 소회의실(창의관)과 숙소 사용이 가능

○ 제4안

- 기간 : 2015. 9. 4(금)~9. 19(토) 중 5박6일 선정 가능

- 이유 : 개회식, 강연, 구두발표를 위해 제3의 장소 본청별관, 서울글로벌센터 등 외부강당을 사용하고 숙소, 회의실을 셔틀버스로 연결,  중형강당 다산홀, 인재홀은 일정을 조정하여 사용이 가능, 워크숍을 위한 소회의실(창의관 또는 생활관)과 숙소 사용이 가능

□ 향후 추진계획

○ 시설대관 일정 최종 확정은 인재개발원 내부방침 후에 확정할 계획

○ 강당, 회의실, 숙소 사용 가능한 일정을 담당자와 협의와 확인 후 조정하여 다음주에 결정할 계획

※ 애로사항 : 한달전 시설대관을 결정하므로 시설 이용이 중복되지 않도록 담당자로서 매월 수시로 원내 고지해야 하는 고충을 토로

인재개발원 본관 및 창의관 전경	아이스브레이커 장소(로즈홀)과 커피숍

따로붙임 : 국제회의 준비 인재개발원 협의 체크리스트 1부. 끝.