문서번호	안전지원과-3159
결재일자	2015.2.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
담당자	안전보건팀장	안전지원과장		소방재난본부장
이진재	장형순	진준호		02/12 권순경
협 조
	소방정책팀장		서영배
	조직경영팀장		김명호
	경리팀장		박찬호
	전산기획팀장		정재후

2015년 직원 동호회 활동지원 계획

2015. 2

서울소방재난본부

(안전지원과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □ 기타 ■ (공무원후생복지에 관한 조례)				무 □
	●	기타	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	관련단체	:	유 □	(		)	무 ■

2015년 직원 동호회 활동 지원 계획

직원의 여가 선용과 직원 상호간의 친목 도모 및 소통을 강화함으로써 활력있는 직장분위기 조성을 하기위한 동호회 활동지원 계획임

Ⅰ		개 요

□ 관련근거

❍ 지방공무원법 제77조(능률증진을 위한 사항)

❍ 서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조(후생복지사업의 시행)

□ 지원대상 : 15개 동호회 2,174명

(기준 : 2015. 1. 13)

회원수 (명)	테니스	등산	축구	족구	배드 민턴	탁구	야구	음악	119 난우회	자전거	119 사진	119 수난안전	농구	낚시	119 문화탐방
2,174	316	48	423	62	559	143	176	34	57	102	51	96	33	46	28

※ 2015년 신규 신청 동호회 : 3개(농구, 낚시, 119문화탐방)

□ 지원방법

❍ 기본활동비 : 동호회별 상․하반기 2회 분할 지원

❍ 전국대회 참가․자체행사 지원비 : 예산청구 서류 검토 후 1회 지원

□ 지원예산 : 70,200천원

(단위 : 천원)

계	기본활동비	전국대회 참가 및 자체행사 지원비	우수동호회 특별지원비
70,200	25,806	42,394	2,000

※ 예산과목 : 소방화재 안전,보조장비 보급 / 소방공무원 보건복지 증진 / 사무관리비

Ⅱ		주요내용

항목	세 부 내 용
기본활동비	○ 정회원수 1인당 연 15천원 범위 내에서 상 ․ 하반기 연 2회 분할 지급 - 회원수 50명 이상인 동호회는 회원 수에 따른 감산율 적용 ※ 회원 자격기준 : 소방재난본부 및 산하기관 소속 직원 ⇒ 1인 1동호회 가입원칙 (타 기관 직원 및 일반인 등은 제외)
물품구입비	○ 기본활동비 및 행사지원비에 포함
자체행사 지원비	○ 행사 타당성 검토 후 2,000천원 범위 내 지원 (1회 한정) (단, 행사 총 소요 경비 중 최소 30% 이상은 자체회비로 부담) ○ 동호회 활동과 연관된 전문가 초청 강사비 1회 300천원 이내 지원 (1회 한정) ※ 소방학교 강사료 지급 기준에 의거 집행, 직원 및 동호회 회원인 경우 지급불가 ○ 국외행사비용, 기념품 구입비, 시상금은 지원 대상에서 제외
전국대회 참가지원비	○ 전국대회 참가 신청 타당성 검토 후 5,000천원 범위 내 지원 (1회 한정) (단, 대회참가 총 소요 경비 중 최소 30%이상은 자체회비로 부담)
특별지원금	○ 최우수 동호회 : 1개(1,000천원) ○ 우 수 동호회 : 2개(500천원)

Ⅲ		세부 지원 범위

□ 기본 활동비

❍ 지원금액 : 정회원 1인당 15천원 (상․하반기  2회 분할 지원)

- 회원 수 50명 이상인 경우에는 회원 수에 따라 감산율 적용

구분	50명 미만	50명 이상 ~ 100명 미만	100명 이상 ~ 150명 미만	150명 이상 ~ 200명 미만	200명 이상 ~ 250명 미만	250명 이상 ~ 300명 미만	300명 이상
감산비율	100%	95%	90%	85%	80%	75%	70%

❍ 지원항목 : 교통비, 차량임대료, 시설 ․ 장비 임차료, 숙박비, 식비, 동호회 공동 소모물품 등 동호회 활동(정기모임) 경비

※ 단, 식비, 음료, 간식비 등은 활동비의 20% 이내 지원

❍ 제외항목 : 개인 소유물품(라켓, 등산화 등), 기념품, 화환구입비, 비 활동성 모임 식비 등

□ 자체행사 지원비

❍ 지원금액 : 2,000천원 범위 내(1회 한정)

- 행사계획 및 예산지원 청구내역을 동호회 운영위원회에서 심사 결정

※ 행사 총 소요 경비 중 최소 30% 이상은 자체회비로 부담

❍ 지원항목

- 초청장․홍보물․상패․현수막 제작비, 시설․장비의 임차료, 식비, 숙박비, 소모성물품 구입비 등 동호회 자체 대회 또는 회원 이외의 직원․일반인이 참석하는 행사를 위한 경비  ⇨ 동호회 운영위원회에서 심사 결정

※ 단, 식비, 음료, 간식비 등은 행사비의 20% 이내 지원

- 동호회 활동과 연관된 전문가 초청 강의료 ⇨ 300천원 범위 내(1회 한정)

※ 소방학교 강사료 지급기준에 의거 집행(직원 및 동호회 회원인 경우 제외)

- 나눔과 봉사활동 행사 ⇨ 행사비용 70% 범위 내

❍ 제외항목 : 국외행사비, 기념품 구입비, 시상금, 단순 물품전달 등

	【소방재난본부장배 개최 기준】
○ 동호회 회원수 100명 이상이고, 전국대회(소방방재청 및 일반인 대회) 참가 동호회 중 희망 동호회 (테니스, 축구, 배드민턴, 탁구 4개 동호회) - 회원수 100명 이상 동호회(6개) : 테니스, 축구, 배드민턴, 탁구, 야구, 자전거 - 전국대회참가 동호회(6개) : 테니스, 축구, 배드민턴, 탁구, 야구, 119난우회 - 희망 동호회(4개) : 테니스, 축구, 배드민턴, 탁구

□ 전국대회 참가 지원비

❍ 지원금액 : 5,000천원 범위 내 (1회 한정)

- 동호회운영위원회에서 계획 및 예산청구 내역 검토 후 지원 금액 결정

※ 대회참가 총 소요 경비 중 최소 30%이상은 자체회비로 부담(자체대회는 전국대회 불인정)

❍ 지원항목

- 교통비, 차량임차료, 시설․장비 임차료, 숙박비, 식비 등 전국대회 참가 경비

※ 단, 식비, 음료, 간식비 등은 참가경비의 20% 이내 지원

❍ 제외항목 : 국외행사비, 기념품 구입비, 시상금, 단순 물품전달 등

Ⅳ		예산지원금 신청 방법 등

□ 예산지원금 신청

❍ 기본활동비 : 별도 신청 없음(본부 상․하반기 2회 일괄 지급)

❍ 행사지원비․전국대회 참가비 : 행사개최 계획서, 전국대회 참가 계획서, 동호회 예산지원 신청서 【붙임 1】 (2015. 2. 28까지 제출)

□ 입금방법 : 각 동호회 임원(회장, 총무 등) 은행 계좌로 송금

□ 지원방법

❍ 기본활동비 : 상반기 3월, 하반기 7월 각 1회

❍ 전국대회·자체행사지원비 : 전국대회 참가전 또는 자체행사개최전 까지

□ 지원금 정산

❍ 제출기간

- 기본활동비 : 상반기 7월 10일 까지, 하반기 12월 10일 까지

- 자체행사 지원비, 전국대회 참가비 : 행사 종료 20일 이내

❍ 예산 정산 원칙 및 제출서류

- 예산집행은 신용카드사용을 원칙, 불가피한 경우 이체확인증 첨부

예외) 산간오지, 도서․벽지 등으로 신용카드 가맹점이 없는 경우

- 동호회 예산 정산서 【붙임 2】

※ 기본활동비의 경우에는 월별 ․ 분기별 정기 활동내역 작성

- 예산집행 증빙서류 : 카드영수증, 현금영수증, 이체확인증, 활동사진 등        - 물품구입 시 견적서 및 물품 목록 제출

- 활동결과보고서, 집행내역 및 정산보고서는 전체 회원에게 공개하고, 모든 증빙서류 전자문서 형태로 공문제출(동호회 임원진 전결 제출)

※ 증빙서류 원본은 동호회 자체 관리

	【주의사항】
○ 집행정산 결과 부실 또는 신빙성이 떨어지거나 허위계산서, 간이영수증 등 으로 과장된 인원 및 예산지출 내역 제출 금지 ○ 활동실적이 저조하거나 활동 후 정산서 및 실적을 제출하지 않은 동호회에 대해서는 지원중단 및 차기년도 예산 미반영

Ⅴ		동호회 운영위원회 구성․운영

□ 구성인원 : 위원 5명(본부 직원으로 구성)

❍ 위원장 : 1명(지방소방령)

❍ 위  원 : 4명(지방소방경)

❍ 간  사 : 1명(업무담당자)

□ 임    무

❍ 신규 동호회 승인 및 다음 연도 신규 등록 동호회 결정

❍ 자체행사·전국대회 예산지원 신청서 및 집행내역 등 심사․결정

❍ 연말 우수활동 동호회 선정 등

Ⅵ		동호회 신규 등록 및 회원가입 등

□ 동호회 신규 등록 절차

동호회 신규 등록 신청	⇨	승인여부 결정	⇨	본부 홈페이지 등록 신청	⇨	본부 홈페이지 등록
동호회 대표 → 안전보건팀		본부 운영위원회		안전보건팀 → 전산기획팀		본부 전산기획팀

❍ 본부 홈페이지 동호회 콘텐츠 주소 : http://fire.seoul.go.kr/community

※ 구성 내용 : 각 동호회별 현황 및 가입절차 등 홍보

❍ 구   성

- 각 동호회는 회원 20명 이상으로 구성

- 동호회 회원은 3개 기관이상으로 구성

- 동호회의 원활한 운영을 위하여 회장, 총무 등 선임

❍ 신규등록

- 신청서류 : 동호회 신규 등록신청서 【붙임 3】 , 회칙, 세부 활동계획, 회원명단 등

- 신청방법 : 문서로 신청(동호회 명칭, 슬로건, 임원)

- 제출기한 : 2015. 12. 31한

	【신청 불가 동호회】
□ 정치, 사상 및 이념 등을 위한 모임이나 단체 □ 학연, 지연, 직종, 사조직 또는 특정 대상자만의 모임이나 단체 □ 구체적인 활동내역이 부재한 단순 친목 도모를 위한 개별적 모임이나 구성원이 특정기관(부서) 또는 직렬에 편중되어 있는 모임이나 단체 □ 기 등록된 직원 동호회에서 파생된 동호회 또는 성격이 유사한 동호회 □ 기타 사회통념상 동호회로 인정할 수 없는 모임이나 단체

❍ 승인여부 결정 : 동호회 운영위원회에서 결정

❍ 본부 홈페이지 콘텐츠 동호회 세부내용 신청

- 대   상 : 동호회 운영위원회에서 승인된 동호회

- 등록내용 : 동호회 개별 카페 및 동호회 현황 등

□ 동호회 신규 회원 가입

❍ 동호회 임원에게 직접 가입

- 가입방법 : 메일 또는 유선으로 신청

- 홈페이지 회원등록 : 동호회 임원이 등록

❍ 동호회 인터넷 카페 활용 가입 【각 동호회 별 홈페이지(카페 등)】

□ 동호회 회원 명단 정비

❍ 정비사유 : 다음 연도 동호회 기본활동비 지원 대상 결정

❍ 제출내용 : 회원 명단 정비내용(가입 및 탈퇴로 인한 변동 내용)

❍ 제출기한 : 2015. 12. 18한

※ 동호회 회원 명단은 기본활동비 지급 및 복지쿠폰 참감을 위한 기초자료가됨을 감안하여 반드시 본인에게 동호회 참여 의사를 확인하여 작성

Ⅵ		우수 동호회 특별 지원비

□ 대   상 : 3개 동호회 (최우수 1, 우수 2)

□ 특별 지원금

❍ 최우수 동호회 : 1,000천원

❍ 우  수 동호회 : 각 500천원

□ 우수 동호회 신청

❍ 신청서류 : 기본활동, 행사개최(봉사활동 포함), 전국대회 참석 결과 등 연간 활동실적

❍ 제출기한 : 2015. 12. 1한

❍ 제출방법 : 문서로 제출(작성 불가능한 증빙자료 스캔 첨부)

□ 우수 동호회 선정

❍ 선    정 : 동호회 운영위원회에서 선정

❍ 선정방법 : 연간 활동실적에 대한 심사 결정

붙임  1. 동호회 예산지원 신청서 1부

2. 동호회 예산정산서 1부

3. 동호회 신규 등록 신청서 1부.  끝.