문서번호	연구지원부-1028
결재일자	2015.1.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		총무팀장	연구지원부장
전진수		손광언	01/22 이형우
협조

후납우편물 처리 및 결재방법 개선 계획

2015. 1

보건환경연구원

(연구지원부)

후납우편물 처리 및 결재방법 개선 계획

우리 연구원 업무와 관련된 시험 및 검사 성적서 등을 요금후납 우편물 발송처리를 함에 있어 업무처리를 보다 효율적으로 간소화하고자 함

Ⅰ		검토배경

□ 업무줄이기 및 보고주기 개선계획(연구지원부-8156, ‘14.9.1)

□ 우편물 취급 지정점 변경 계획(연구지원부-812, ‘15.1.19)

○ 우편물 발송처리 지정점이 2월부터 연구원 근방의 과천우면 우편취급국으로 변경됨에 따라 우편물 발송전 처리 업무 또한 절차 개선 필요

Ⅱ		현황

□ 14년 월별 우편물 발송 현황

(단위 : 건)

구 분	계	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
발송건수	5,468	605	382	250	479	420	450	589	530	466	491	379	427
발송평균(일)	22.2	30.3	19.1	11.9	21.8	21.0	23.7	25.6	26.5	24.5	24.6	19.0	19.4

□ 우편물 발송업무 처리절차 [일일 결재 및 보고 방식]

부서별 우편물 취합		우편물 규격·중량별 분류 및 발송표 작성		요금후납우편물 발송부 수기 결재 및 발송

Ⅲ		개선방안

□ 결재방법의 개선

○ 매일 요금후납우편물 발송부를 작성하여 부서장까지 확인 및 결재를 받았으나, 담당자 전결로 처리하되 일일 발송내역을 자료화하여 업무처리의 효율성 증대

□ 보고방법의 개선

○ 후불 계약한 우편물 취급 지정점에 발송 처리전 일일 발송내역을 수기 결재를 통해 보고하던 방식을 월별 후납요금 납부시 월간 발송현황을 정리 및 보고토록 하여 보고주기를 간소화함

Ⅳ		행정사항

□ 요금후납우편물의 월간 및 연간 발송현황을 정리하여 참고자료로 활용

□ 시행시기 : 결재 후 즉시.  끝.