문서번호	희망복지지원과-11496
결재일자	2013.11.7.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	희망복지지원과장	복지정책관		복지건강실장
협 조
	민간자원협력팀장

복지사각지대 어려운 이웃 지원을 위한

2013 We Run Seoul 희망레이스 행사계획

복지건강실

(희망복지지원과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 □
	●	민간단체	:	유 ■	(	서울복지재단	)	무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

- 복지사각지대 어려운 이웃 지원을 위한 -

2013 We Run Seoul 희망레이스 행사계획

나이키와 서울시가 공동으로 희망나눔 레이스 행사를 개최하여 복지사각지대 어려운 이웃 자녀 학비를 지원하는 꿈나래 통장사업 후원

Ⅰ		행 사 개 요

❍ 일    시 : 2013. 11. 17(일) 15:00~20:00

❍ 장    소 : 광화문광장(출발), 여의도공원(도착)

❍ 주    최 : 서울시, 나이키코리아

❍ 주요참석 : 시장님, 나이키코리아 대표이사, 나이키 홍보대사 등

❍ 참가인원 : 30,000명

□ 서울시민 일반참가자 25,000명, 중․고등학생 5,000명

❍ 주요내용

□ 희망나눔 레이스 10km(광화문-충정로-공덕오거리-마포대교-여의도)

□ 기념콘서트 : 다이나믹듀오, 빈지노, 프라이머리 등 유명가수

□ 참가비30,000원중 일부를 우리시 꿈나래 통장 사업에 후원(3억원)

※ `100m 100원 나눔` 10km 완주를 통해 참가비 1인 1만원 기부

❍ 진행순서                                  (사회 MC붐)

시 간	내 용	비 고
14:50 ~ 14:55 (05')	행사장 입장 및 내빈인사	시장님
14:55 ~ 14:57 (02')	VIP 포토타임	사회자
14:57 ~ 15:00 (03')	인사말씀	시장님
15:00 ~ 15:10 (10')	참가자 출발	시장님, 나이키 대표 나이키 홍보대사 등
15:10 ~	귀청	시장님

【 시장님 하실 일 】― 인사말씀, 기념촬영, 참가자 환송

※ 기념촬영 2회

○ VIP 포토타임 : 참석 VIP와 및 연예인 홍보대사 등과 기념 촬영

○ 참가자 출발전 : 맨 앞줄 참가자와 기념 촬영

□ 시장님 이동 동선

① 14:45 : 행사장 도착 (세종문화회관 측면 도로)

② 14:50 : 출발지로 이동 (현대해상 옆 출발지 아치)

③ 14:55 : VIP 인사 및 기념 촬영

④ 14:47 : 인사말씀

⑤ 15:00 : 참가자 출발전 맨 앞줄 참가자와 기념촬영(아치 정면),광화문

광장쪽으로 이동하여 출발하는 참가자들에게 손을 흔들어 주심

⑥ 15:10 : 이동 (최초 하차 지점으로 이동)

Ⅱ		세부추진 계획

□ 행사내용(구성)

집결 및 출발 (광화문광장, 12:00~15:00)		희망레이스 (광화문⇒여의도공원, 15:00~)		도착 행사 (여의도공원 17:00~20:00)
◆ 참가자 확인 ◆ 내빈소개 ◆ VIP 포토타임 ◆ 시장님 인사말씀 ◆ 그룹별 출발(학생, 일반)		◆ 희망레이스 진행 (광화문-서소문고가-충정로- 공덕오거리-마포대교-여의도) ◆ 여의도공원 도착		◆ 참가자 기념품 지급 ◆ 희망나눔 홍보(서울복지재단) ◆ 유명가수 컨서트 행사 ◆ 참가자 아리수 공급

□ 행사 단계별 추진내용

1. 출발지 : 광화문 광장 일대(중앙광장, 세종로공원)

- 사용 시간 : 2013년 11월 16일(토) 22:00부터 11월 17일(일) 18:00 까지

11월 16일 _ 대회장 준비, 시설물 설치(부스 및 제작물)

11월 17일 _ 대회장 준비, 시설물 설치(무대 및 아치 설치), 시설물 점검,

참가자 집결, 출발

① 행사 준비 : 09:00 ~ 12:00

❍ 시설물 설치(물품보관소, 이벤트 부스, 참가자 안내 등)

❍ 광화문 광장 / 세종로 / 세종로 인도 동시 진행

❍ 서울 보행전용 거리 행사  PLAY GROUND 진행

※ 세종로 통제 시간 09:00부터 17:00 (경찰 협의 완료)

② 출발지 대회장 운영 : 12:00 ~ 14:30

- 운영 본부, 참가자 안내, 기부 단체, PLAY GROUND 운영

③ 물품 보관소 운영 : 12:00 ~ 14:10

○ 참가자 대상 물품 보관소 운영 진행 (A, B, C 그룹 별 운영)

- 물품 보관용 5t 차량 44대 활용

- 출발지 물품 보관 종료 후 14시 10분 골인지(여의도 공원)으로 이동

④ 참가자 출발 대기 : 14:30 ~ 15:00

○ A 그룹 / B 그룹 / C 그룹 각 그룹 별 출발 대기

⑤ 참가자 출발 : 15:00 ~15:30

○ 그룹별 순차적 출발 (A → B → C) (10분 간격)

⑥ 출발지 시설물 철거 : 16:30 ~ 17:30

○17시 30분까지 시설물 철거 완료 후 세종로 정상 통행

○출발지 광화문광장 배치도

2. 골인지 : 여의도 공원(문화 마당)

○ 사용 시간 : 2013년 11월 14일(목) 09:00부터 11월 17(일) 24:00 까지

- 11월 14일 ~ 11월 16일 : 대형 돔, 메인 무대 설치 및 음향 장비 세팅

- 11월 15일 ~ 11월 16일 : 텐트 설치, 시설물 설치(부스 및 제작물)

① 행사 준비 : 09:00 ~ 12:00

❍ 시설물 설치(간식배부처, 참가자 안내, 운영 본부 등)

❍ 여의도 공원 및 여의로 일대

❍ 대형 콘서트 진행 (콘서트 진행 시 돔 설치)

② 골인지 대회장 운영 : 15:20 ~ 18:30

○ 운영 본부, 참가자 안내, 간식배부처, 물품 보관소 운영

○ 콘서트 진행 16시 30분부터 18시 00까지 (1시간 30분 진행)

③ 물품 보관소 운영 : 15:30 ~ 18:30

○ 참가자 대상 물품 보관소 운영 진행 (A, B, C 그룹 별 운영)

- 물품 보관용 5t 차량 44대 활용

- 완주 후 각 해당되는 물품 보관소 차량 이동 후 물품 수령

④ 콘서트 진행 : 16:30 ~ 18:00

○ 완주 콘서트 진행 : 다이나믹듀오, 프라이머리, 빈지노, 자이언티, 도끼

⑤ 시설물 철거 : 18:30 ~ 24:00

○ 공식 행사 종료 후 시설물 철거

○골인지 여의도공원 배치도

3. 코스

○ 2013 위런서울 희망레이스 : 15:00 ~ 17:00

광화문 광장 → 시청광장 → 서소문 고가 → 충정로 → 공덕오거리 → 마포대교 → 한강둔치도로 → 여의도공원(10km)

○10km / 7km 코스

○ 코스별 교통통제 계획

No.	구간	통제시간	비고
1	광화문광장	14:55~15:40
2	세종대로 사거리	14:55~15:40
3	시청광장	14:57~15:42
4	서소문고가	15:01~15:51
5	공덕오거리	15:11~16:17
6	마포대교	15:20~16:30
7	한강둔치도로	15:31~16:52
8	여의도 공원	15:15~17:00

Ⅲ		안전 대책

□ 기본계획

○ 참가자들에게 대회 운영 및 코스 중요사항 숙지 할 수 있는 리플렛 발송

○ 위런서울 희망레이스 코스 차량 통제(경찰 협의 완료)

○ 대회 2주 전부터 교통통제 현수막 및 전단지 배포

○ 주요 구간에 모범운전자 및 직원을 배치하여 안전유도 및 응급사항 대처

○ 패트롤 운영하여 참가자 안전 및 코스 운영 보조 역활

○ 응급환자 및 낙오자 안전 후송을 위한 구급차, 후송차량 배치

□ 행사 안전요원 배치 계획

구분	인력	규모(명)	비고
운영인력	직원	50명	나이키 및 대행사
	대학생 스탭	200명
	대학생 자원봉사자	800명
	고등학생 자원봉사자	240명
진행인력	치어링맨	30명
	경호인력	50명
	의료진(의사/간호사)	10명
	구급차/응급구조사	20명
	모범운전자	200명
	포토그래퍼	40명
	레이스 패트롤	200명
합계		1,840명

① 출발지 안전요원 배치

※ 대회장 전체 전문 안전요원(경호) 배치로 참가자 안전 대비

② 골인지 안전요원 배치

※ 골인지 전체 전문 안전요원(경호) 배치로 참가자 안전 대비

콘서트 진행 시 진행 요원 콘서트 공연장 집중 배치로 참가자 안전 확보

③ 응급차량 배치도

○코스 내 응급차량 배치도

※ 코스 주요 구간 응급 차량 배치로 환자 발생 시 신속한 후송 조치

Ⅳ		인력 계획

□ 인력 구성

- 출발지, 골인지, 코스, 물품보관소 분리 운영

※ 인력 구분

- 운영진 : 나이키 및 대행사 / 전문인력 : 마라톤 대회 경험 2~3년 이상 경력 인원

- 스탭 : 체육전공 대학생

- 자원봉사 : 대학생 위주의 자원봉사자

Ⅴ		홍 보 계 획

□ 행사 홍보

❍ 행사 당일 프레스센터 설치로 국내언론 취재 및 기사화

나❍ 방송 3사 별도 프로그램 보도 (KBS, MBC, SBS)

❍ 포털사이트(네이버 등) 영상 및 광고 포스팅

❍ 행사 종료 후 결과 자료 주요 일간지 게재

❍ 헬기 항공촬영으로 서울시 이미지 해외언론(AP, 로이터) 노출

❍ 서울시 외국인단체 및 홈페이지 홍보

❍ 세종로 일대 행사구간 가로베너 게첨

Ⅵ		행 정 사 항

❍ 의료지원 : 구역별 구급차(20대) 배치 및 응급 의료진(3개팀) 운영

❍ 도로청소 : 행사구간 내 도로청소 및 환경정비(대행사)

❍ 교통통제 : 서울지방경찰청

- 시 교통신호체계 연계하여 교통통제

- 레이스 참가자에 대한 안전 지원 및 유도(경찰차 및 사이드카 지원)

❍ 교통통제 구간 내 노선버스 소통대책 : 버스관리과

❍ 행사구간 주정차 차량단속 및 유도사인 차량운영 : 종로구청 교통지도과

❍ 행사구간 교통통제 안내(VMS) 협조 : 교통정보센터

❍ 행사구간 교통통제 방송안내 : TBS 교통방송

❍ 교통통제를 위한 경기도버스 안내 : 교통정책과, 경기도 교통관리센터

- 서울지역 진입 버스 우회도로 안내

❍ 행사 교통통제 안내 : 120

❍ 장소사용 협조 : 광화문광장(역사도심과), 여의도공원(서부녹지관리사업소),

종로구청, 한강관리사업소(여의도 지역)

❍ 행사 종료후 지원부서 유공자 표창 : 인사과

❍ 의료․구급 지원 : 나이키 지정병원(여의도 성모병원)

❍ 행사추진부서 T/F 구성

	서울시 / 나이키
	□ 희망복지지원과 : 서울시 행정지원 총괄 □ 나이키(아이스팟) : 행사 진행 총괄(교통통제 협의 등),대회홍보, 참가자 모집, 문화이벤트 등 □ 서울지방경찰청 : 레이스 코스 교통통제 및 안전요원 협조(의경 등) □ 서울복지재단 : 광화문광장 행사내 기부코너 운영

❍ 행사추진 체계

				복지건강실
				희망복지지원과 행사 총괄 지원
관련 기관				나이키/아이스팟					서울지방경찰청
행사추진 업무협조				희망레이스 진행, 문화이벤트, 시민참여 홍보 등					행사코스 승인 및 레이스 안전 관련 협조

□ 소요예산

❍ 공동주최사인 나이키스포츠(주)에서 행사비 전액 부담

※ 행사참가자 100m 100원 희망통장에 기부(1인 1만원 × 30,000명 = 3억)

□ 행사 추진일정

❍ 행사기본계획 사전검토회의 : 11월6일

❍ 행사 참여자 우편물 발송 : 11월10일한

❍ 행사 진행상태 점검(진행요원 교육 등) : 11월15일~11월16일

❍ 행사장 설치 및 최종 현장점검 : 11월 16일

❍ 행사 개시 : 11월 17일