정산서류 종류 및 작성방법

▸ 정산서류는 순서대로 종이파일철에 편철 (※ 순서: 1번 위 ~ 7번 아래)

☞ 제본 또는 바인더 사용하지 마세요!!!

▸ 제출방법: 사업 담당자 방문 제출 (서울시청 본관 2층 사회혁신담당관)

☞ ① 방문 전 “최종실적보고서, 요약서, 보조금 집행내역, 임원현황” 파일을 메일로 제출 (glhakyoung@seoul.go.kr)

⇒ ② 방문 시 원본 제출

1. 최종실적보고서

○ 양    식 : 붙임1

○ 제출방법 : 기관직인 날인 후 제출

2. 추진실적 요약서

○ 양    식 : 붙임2

3. 보조금 집행내역 및 임원현황

○ 양    식 : 붙임3, 4 (※ 엑셀파일)

4. 정산보고서(표지 + 내역)

○ 양    식 : 보조금관리시스템에서 출력

○ 제출방법 : ‘정산보고서 표지’에 기관직인 날인 후 제출

5. 보조금통장 사본

○ 제출방법 : 통장정리 후 제출

6. 보조금 ․ 자부담 지출결의서 각 1부

○ 양    식 : 보조금관리시스템에서 출력

○ 제출방법

- 보조금과 자부담을 별도로 구분하여 제출

- 지출결의서는 ‘통장정리 순’으로 정리하여 제출 (※ 예산과목별 정리 아님)

- 보조금으로 집행한 내역은 반드시 원본 제출 (※ 자부담은 사본)

- 영수증 및 구비서류는 해당「지출결의서」에 첨부

- 영수증은 체크카드 사용전표 및 거래명세표, 이체확인증(무통장입금증), 지급내역서, 세금계산서, 견적서 등을 의미함

※ 지출내용에 따른 구비서류

① 강사료 : 지급내역서, 강의확인서, 강의자료, 이체확인증

② 회의참석비 : 지급내역서, 회의참석부, 회의록 사본, 이체확인증

③ 원고료 : 지급내역서, 원고 사본, 이체확인증

④ 단순인건비 : 지급내역서, 이체확인증

7. 각종 증빙서류

○ 사업관련 사진(현수막, 현판 제작시 게첨 장면사진 등 설명기재)

○ 프로그램 리플릿, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물

○ 신문기사 등 관련보도 자료, 영상물 등

《 보조금 책자 다운로드 안내 》

☞ 책이 없으신 분은 “공유도시 서울 ⇒ 공지사항 ⇒ 보조금 집행지침 자료에서

다운받아 사용하세요!!!

① 공유촉진 지원사업 집행지침   : 보조금 사용기준, 지출결의서 작성방법 등

② 보조금관리시스템 안내 매뉴얼 : 보조금관리시스템 사용법, 정산서류 출력방법 등