문서번호	소방행정과-14653
결재일자	2013.5.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
담당자	소방정책팀장	소방행정과장		소방재난본부장
신민준	김병로	진준호		05/15 권순경
협 조

본부장 지시사항 관리 계획

소방재난본부

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □ 기타 □				무 ■
	●	기타	:	고용효과 □ 성인지 □ 균형인지 □
				취약계층 □ 장애인 □ 노동인지 □
				갈등발생 가능성 □유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	관련단체	:	유 □	(		)	무 ■

본부장 지시사항 관리 계획

본부장 지시사항을 신속․정확하게 전파하고 효율적인 관리체계를 확립하여 소방행정의 차질없는 추진과 원활한 운영을 확보하고자 함.

Ⅰ		구 분

○ 지시사항 : 별도의 추진계획을 수립하여 시행하거나 검토 후 보고해야 할 필요가 있는 사항

○ 훈시사항 : 계획수립은 필요하지 아니하나 전직원에 대한 공람 및 수시교육 등으로 효과가 제고되어야 할 사항

Ⅱ		수명 및 통보

□ 수   명

○ 관서장회의 등 정규회의시 지시사항 : 소방정책팀

○ 정규회의 외에 현장방문, 결재, 보고시 지시사항

- 수명 기관 및 부서의 장이 소방행정과에 공문 통보

□수명 후 1일(24시간) 이내 통보 : [별첨 1] 양식

※ 수명한 기관 ․ 부서의 소관이 아닌 지시사항도 소방행정과에 통보

□ 작성 및 통보 (소방정책팀)

○ 지시내용 정리 및 관리번호 부여

○ 처리 담당자 지정

- 지시사항 취지와 부서 사무분장을 검토하여 처리 담당자 결정

※ 본부 산하기관의 협조가 필요한 사항은 본부의 업무주관부서를 추진부서로 지정하고 협조부서로 산하기관 지정

○ 통 보

- 모든 지시사항을 전부서 ․ 기관에 전파 : [별첨 2] 양식

○ 중복된 지시사항의 통합관리

- 소방정책팀은 지시사항이 이전에 시달된 지시사항과 중복될 경우 관련 지시사항의 번호 ․ 제목을 명기하여 강조 지시사항으로 관리

Ⅲ		관리 계획

□ 선   람

○ 모든 기관(부서)장은 지시사항을 선람

○ 기관(부서)장은 업무책임자를 지정하고 추진방향을 명확히 제시

□ 공람 및 교육

○ 모든 직원은 지시사항을 공람하여 업무의 흐름과 추진방향을 이해

○ 부서장은 지시사항의 내용과 취지에 대하여 교육 실시

□ 처리부서 변경

○ 지시사항 추진부서(총괄 또는 협조부서)의 변경이 필요한 경우에 사유를 명시하여 소방행정과에 추진부서 변경을 공문으로 요청

○ 소방행정과는 관련규정과 업무성격 등을 감안, 처리부서 신속 변경 지정

Ⅳ		추진 계획

□ 계획 수립 및 보고

○ 소관부서에서는 지시사항 시달 후 지시유형별 보고기한 내 「지시사항 추진계획 보고서」작성 후 본부장방침 수립 후 시행

※ 사항의 특수성과 중요도 경중(輕重)에 따라 구두보고 또는 부서장 결재 가능

	지시유형별 보고기한
□ 계획수립 또는 보고기한이 명시된 지시 : 해당 기일내 □ 중요 ․ 긴급사항이라고 판단되는 지시 : 지시 후 3일 이내 □ 일반 지시사항 : 지시 후 7일 이내

□ 추진계획 및 추진상황 수시보고 확행

○ 추진부서가 2개 이상이고 총괄부서가 지정된 사항

- 총괄부서는 다른 추진부서의 협조를 받아 추진계획을 수립

※ 총괄부서 미지정 시 : 추진부서에서 각각의 추진계획을 수립․보고

○ 추진계획 수립 보고 후 법규정비, 예산확보, 용역필요 등으로 완결에 장기간이 소요되는 사항

- 그간의 처리사항, 문제점･대책, 향후 추진계획 등 중간 추진상황을 소관 기관 ․ 부서장이 본부장에게 보고

Ⅴ		지시사항 평가

□ 평가 및 보고

○ 평가주기 : 월별․분기별 평가 (필요시 수시평가)

○ 소관 본부 팀장은 지시사항의 추진상황을 자체 확인･평가 후 매주 첫째주 확대간부회의에 추진실적 보고

※ 「별첨 3」 서식 참조

○ 소방정책팀은 ｢지시사항 추진상황 보고서｣에 입력된 내용을 토대로 지시사항 처리실태를 서면･현장확인 등의 방법으로 분석･평가하여

그 결과를 본부장에게 정기 보고

- 분기별 보고 : 지시 이행실태에 대한 종합평가 결과 보고

□ 부진･미흡사항 관리

○ 지시사항의 이행실태 평가결과 ‘부진’으로 평가된 지시사항의 소관 부서(팀)장은 보완조치 계획을 수립하여 소방행정과에 제출

○ 지시사항의 정상추진을 위해 현장확인, 일정별 실적관리 등

특별 관리대책을 강구

□ 지시사항의 관리종결

○ 기관(부서)장은 소관 지시사항의 추진이 완료되었다고 판단되는 경우에 완료(종결)을 신청하고, 소방정책팀은 추진상황을 확인하고 완료(종결)로 평가된 경우 관리를 종결

○ 정책환경 상 완료가 불가능하거나 계속하여 추진하는 것이 곤란한 지시사항의 경우에는 기관(부서)장이 본부장에게 추진상황 및 그 사유를 보고하고 관리를 종결할 수 있음

□ 지속적 관리가 필요한 지시사항은 ‘사후관리’ 실시

○ 지시사항이 지시대로 이행되었으나 이행 후 상당기간(1년 이내) 관리가 필요한 지시사항은 ‘완료(사후관리)’로 평가하고

○ ‘완료(사후관리)’ 지시사항은 사후관리의 필요성이 종결될 때까지 추진 중 지시사항과 동일하게 추진(관리)상황 평가․보고

※ 별첨 : 1. 지시사항 수명보고 양식

2. 지시사항 통보 양식

3. 지시사항 추진상황 보고서

별첨1

본부장 지시사항 수명보고

(수 명 자 :         )

□ 지시일시 및 장소

○ 지시일시 :    년    월    일   시

○ 지시장소 :

※ ○○결재시, ○○보고시, ○○회의시, ○○보고회의시 등

□ 지시내용

○ 제    목 :

-

-

○ 제    목 :

-

-

○ 제    목 :

-

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별첨2

본부장 지시사항

(   년   월   일,      회의시 )

□ 본부장 지시(요청) 및 훈시사항

관리 번호	지시(요청) 내용	기한	소관 부서
			총괄부서	협조부서
지시(요청) - 00

별첨3

본부장 지시사항 추진현황

연번	지시개요		지시내용	추진상황	소관팀
	일시	제목