부시장 지시(요청)사항 관리지침(전문)

□ 관리기준

시장 지시(요청)사항에 준하여 다음 처리 체계에 의해 관리함

□ 처리 체계

① 지시(요청)사항 수명【기획담당관, 수명부서】

－ 정례간부회의 등 정례회의시 지시(요청)사항 : 기획담당관이 청취·정리

－ 기타 개별 수명사항 : 수명부서에서 1일(24시간) 이내 기획담당관에게 통보(별첨1)

② 지시(요청)사항 작성 및 통보【기획담당관】

－ 지시(요청)내용 정리, 관리번호 부여

－ 기 지시(요청)사항과 관련된 경우 ‘연계추진’이나 ‘보완추진’을 명시 하여 통합적으로 관리

▸연계추진 : 기존 지시(요청)사항과 연계하여 추진해야하는 사항

⇒ 관련 지시(요청)사항의 번호·제목 등 명기

▸보완추진 : 기존 지시(요청)사항의 내용을 보완·변경·재강조

⇒ 관련 지시(요청)사항의 하단에 보완추진 명기

－ 시 산하 전기관․전부서 시달

③ 선람․추진계획 수립 및 보고【소관부서】

－ 부서(기관)장 선람 후 필요시 소속공무원 공람․교육실시

－ 추진계획 수립전이라도 준비실태 등 수시보고

－ 지시(요청) 사항의 유형에 따라 최초 보고기한 내에 보고 완료

▸계획수립 또는 보고 기한 명시 : 해당 기일 이내

▸중요·긴급사항 : 지시(요청) 후 7일(1주) 이내

▸기  타  사  항 : 지시(요청) 후 14일(2주) 이내

④ 지시(요청)사항 관리【소관부서, 평가담당관】

－ 부서장은 소관 지시(요청)사항의 추진상황에 대하여 월별 평가와 분기․연도별 자체평가를 실시하고 결과를 요청사항 관리시스템에 입력하되 ‘완료(종결)’ 여부를 명시

▸월별 평가 : 진도평가

▸분기·연도별 평가 : 부진·미흡 사항 등 이행실태에 대한 내용평가

－ 지시(요청)사항에 대한 부서별 평가는 부시장 비서실 모니터링으로 대체

－ 평가담당관은 관리시스템상 지시(요청)사항 목록을 관리하며 추진완료로 확인된 지시(요청)사항을 종결 처리

별첨 1

부시장 요청사항 수명보고

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(수명부서 :         )

□ 지시일시 및 장소

○ 지시일시 :    년    월    일   시

○ 지시장소 :

※ ○○결재시, ○○보고시, ○○회의시, ○○보고회의시 등

□ 지시내용

○ 제    목 :

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○ 제    목 :

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