시 집행부-시의회와의 소통 ‧ 협력 매뉴얼

2013. 5.

서  울  특  별  시

(기 획 담 당 관)

작성자	기획담당관 : 김태균(☎2133-6610), 의회협력팀장 : 장청락(☎6631), 담당 박서영 : (☎6632)

목 차
	1.		시의원 지적 ․ 건의사항 처리		1
	2.		주요 시정 및 민원현장 방문시		2
	3.		주요 정책 추진 및 언론보도 시 등		2
	4.		시정관련 정보공유		3

시 집행부-시의회와의 소통 ‧ 협력 매뉴얼

시정운영의 파트너인 시의회와의 발전적 협력관계 구축을 위한「집행부 - 시의회와의 소통․협력 매뉴얼」을 수립‧시행하고자 함

□ 기본방향

○ 시정질문 및 간담회시 의원 지적‧건의사항에 대한 피드백 실시

○ 시의원과의 소통 ‧ 협력체계 구축 : 사례별 처리절차 시스템화

- 시장님 주요 시정 현장 방문 시 지역 시의원에게 사전 참석안내

- 주요업무 추진시 사전 시의회에 적극적 설명 및 협조요청

- 시의회「의정포털」을 통한 각종 시정정보 공유 등

□ 추진체계

Ⅰ		시의원 지적‧건의사항 처리

□ 해당 의원 직접 방문 등을 통해 추진사항 설명(또는 이해․설득) 조치

․ 요구사항 중 즉시 반영할 수 있는 사업은 조치계획을 신속히 통보

․ 민원성 건의사항은 7일 이내에 가능여부 통보

․ 반영이 어려운 사항은 시의 명확한 입장전달 및 미반영 사유 충분히 설명

① 시의회 본회의시

지적(건의)사항 통보		추진상황 및 향후계획 수립		처리사항(결과) 설명【 1차 】		처리결과 제출
기획담당관 → 전 부서		소관부서		소관부서 → 해당 의원		실‧본부‧‧국 → 기획담당관

	처리결과 통보【 2차 】 ‣시의회 제출 ‣해당 의원 개인메일로 통보		처리결과 ｢의정포털시스템｣ 등재【 3차 】 ※ 모든 시의원 열람 가능		사후 관리
	기획담당관		기획담당관		소관 부서

② 간담회‧개별면담시

지적(건의)사항 통보		추진상황 및 향후계획 수립		처리사항(결과) 설명		처리결과 제출		사후관리
기획담당관 → 소관부서		소관부서		소관부서 → 해당 의원		실‧본부‧‧국 → 기획담당관		소관 부서

2		주요 시정 및 민원현장 방문시 시의원 참여 강화

□ 시장님 주요 시정 및 민원현장 방문 시, 해당 지역 시의원과 함께 공유하고 소통할 수 있도록 사전 참석 안내

방문지역 결정		방문내용 사전안내 ※결정후 3일이내		시의원 참석여부 및 의원 건의사항 제출		건의사항 처리 및 사후관리
비서실‧소관부서		소관부서 → 해당지역 시의원		소관부서 → 기획담당관		소관 부서

※ 시의원 참석여부 확인결과 제출( 소관부서→기획담당관, 현장방문 2일전까지)

3		주요정책 추진시 등 의회협의 강화

□ 이슈사업 추진 또는 조례제정 등 각종 주요사업 추진 시, 당‧정협의 및 소관 상임위원회 간담회 등을 통한 사전 설명(협조요청)

□ 기자설명회시, 소관 상임위․의장단․당대표․관련 시의원 등에게 사전 설명

□ 보도자료는 全시의원에게 배포(메일 전송) 등

① 주요정책 추진 및 조례 제‧개정 시

- 주요사업 추진시 사업내용 사전 설명(소관부서 → 상임위원회, 의장단, 당대표의원, 지역 시의원 등)

- 정례회 또는 임시회 개회전 당․정협의회, 소관 상임위원회별 간담회 개최

- 조례 제‧개정 논의과정에서부터 시의원 참여(의견반영)

⇒ 시의회 전회기 업무보고 시 사전 보고

② 주요정책 언론보도 시

보도자료 제출		보도자료 배포【 1차 】		보도자료(출력물) 제공【 2차 】
소관부서 → 대변인		대변인 → 시의회(공보실) ‧ 全시의원(메일 전송)		시의회(공보실)→ 의장단(비서실) 등

※ 기자설명회시 소관부서에서 소관 상임위, 의장단, 당대표, 관련 시의원 등에게 사전 설명

※ 언론보도자료 배포시, 필요한 경우 소관부서에서 별도 의장단 등 방문하여 사전 설명

4		시정관련 정보공유 활성화

□ 공개 가능한 모든 행정정보를 ｢의정포털｣에 등재, 의정활동 지원

□ 주요 재난상황 발생에 따른 재난상황 전파시, 시의원에게도 전파(공유)

① 시의회 ｢의정포털｣을 통한 시정정보 공유

- 의원들의 의정활동에 필요한 공개 가능한 모든 행정정보를 의정포털에 공개

※ 의정포털 주요 내용

구 분	주 요 내 용
의원요구자료	□2007년~현재까지 각 의원별 요구자료 전체
행정사무감사	□2007년~현재까지 각 의원별 요구자료 전체
업무보고자료	□2002년~현재까지 실․본부․국 업무보고자료
집행부게시판	□제235회 정례회부터 각 회기별 시정질문,5분발언,신상발언 관련 지적(건의)사항 추진상황
서울통계	□인구,경제,복지,환경,주택건설,교육 등 통계자료 ※서울시 통계시스템과 링크
기 타	□시 홈페이지의 분야별 정보 및 참좋은 사이트 링크

② 재난상황 파악시

상황 파악		사건‧사고내용 문자 전송【 1차 】		재난상황보고서 FAX 전송【 2차 】
서울종합방재센터		서울종합방재센터 → 시의회 의장단, 당대표, 상임위원장, 도시안전위원회 위원		서울종합방재센터 → 의장단, 운영위원회, 의정담당관, 도시안전위원회

[ 자료1 ] 의정포털 화면

▸도메인 주소 http://cps.smc.seoul.kr / 아이디 및 비밀번호 : mamas

[ 자료2 ] 시의원 지적‧건의사항 처리결과 안내 서안

000 의원님

○ 항상 시정발전을 위하여 의정활동에 힘써 주시는 의원님의  노고에 깊은 감사를 드립니다.

○ 서울시에서는 의원님들의 고견에 대하여 항상 귀 기울여 경청하고 있으며 또한 의원님의 고견에 대한 소관부서의 추진상황을 의원님들에게 수시로 알려드리고 있습니다.

○ 이와 관련, 지난 000회 시의회 본회의시 시정질문 등을 통하여 의원님께서 지적･건의하신 내용에 대하여 추진상황을 붙임과 같이 보내 드립니다.

○ 의원님께서 지적･건의하신 내용에 대한 소관부서의 추진상황에 대하여 불명확한 점이나 의견, 기타 궁금하신 사항은 소관부서(붙임문서에 연락처 명기)로 전화주시면 성심껏 답변드릴 수 있도록 하겠습니다.

○ 의원님의 가정에 행복과 행운이 늘 가득하시기를 기원합니다.

2014.  .

기획담당관 000