문서번호 (결재일자)	서울라이트팀-349		선임	서울라이트팀장	전시사업실장		DDP운영본부장	대표이사
			03/20 조아란	03/21 이소연	03/21 안재선		03/21 신윤재	03/22
								이경돈
공개여부	부분공개(7)		협 조	선임		03/20 서현교	선임		03/20 홍새미
방침번호	대표이사방침 제(244)호

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서울라이트 DDP 장비 개선 컨설팅 추진 계획(안)

2024. 3.

DDP운영본부 전시사업실

(서울라이트팀)

서울라이트 DDP 장비개선 컨설팅 추진 계획(안)

향후 서울라이트 DDP 행사의 안정적인 운영을 위해 보유하고 있는 장비 현황 점검 및 중장기 개선·관리 방안을 마련하고자 전문 컨설팅을 진행하고자 함.

Ⅰ		추진 근거

○ 2024년 서울라이트 기획 및 운영 추진 계획(안)

(대표이사방침 제75호, 2024. 1. 30.)

○ 2024년 시의원 발의, 예산 4억 배정「서울라이트 장비 개선 및 운영」(허 훈 의원, 2023. 12. 14.)

Ⅱ		추진 배경

○ 장비 성능 향상 및 운영 효율성을 제고하기 위해 재단 내부에서 수행하기 어려운 전문적인 기술 자문 필요성 대두

○ 보유 중인 장비 및 함체의 현황 점검 및 유지보수 개선사항 도출하여 안정적인 행사 운영 환경 조성

○ 재단의 장비 구축·운영 사업에 대한 전문가 컨설팅 분석 결과를 바탕으로 중장기 운영 방안 수립 및 2025년 예산 확보의 타당성 검토

Ⅲ		추진 현황

○ 2019년 6대, 2020년 6대 구입으로 현 3만 안시 바코 프로젝터 12대 보유 중

- '19~'20년 프로젝터와 스피커를 각 12대씩 구매하여 '21년까지 연 17일 사용했으나 '22년부터 정례행사가 연 2회로 확대됨에 따라 장비의 사용일수 3배 증가하여 장비 노후화 속도 증대

<프로젝터 장비 현황 : 바코 3만 안시 프로젝터 12대 보유 현황>

구분	브랜드명(기종)	구매년도	구매대수	사용기간
프로젝터	Barco UDX-W32	2019	6대	6년
		2020	6대	5년

※ 기타 보유 장비 : 오디오 프로세싱, 전체 제어시스템, 스피커 시스템, 통합 콘트롤 시스템 등

○ 구매 5~6년 연한이 지나며 재단이 보유한 장비에 동시다발적으로

문제가 발생하여 전반적인 문제점 진단 및 개선 필요

－ 현재 재단이 보유하고 있는 프로젝터-UDX 기종은 열을 많이 발산하는 프로젝터로 운영 가동 범위가 중요하나 23년까지 가동 범위를 넘어 (고온, 저온 등) 운영된 것으로 파악

－ 전반적으로 무리하게 사용되었던 장비의 세부 점검 및 문제점 보완 필요

○‘23년 정기 점검 결과, 현재 12대 중 3대의 프로젝터에서 부품 고장 등    문제점이 다수 발견되어 A/S 수리 진행 및 복구 예정

연 번	프로젝터 모델명-시리얼번호	취득일	점검 결과	조치사항
1	UDX-W32 259-0202-068	2020.1.	밝기 저하, 프리즘 손상	제조사 A/S 진행 예정 (24.4~5월중)
2	UDX-W32 259-0201-755	2020.1.	밝기 저하
3	UDX-W32 259-0201-754	2020.1.	밝기 저하, 엔진 부품 문제

Ⅳ		추진 개요

○ 사 업 명: 서울라이트 DDP 장비 개선 컨설팅 사업

○ 사업기간: 계약체결일 ~ 2024. 4. 30.

○ 소요예산: ********************************

○ 주요 과업내용

- 보유장비 및 함체 등 현황 점검, 문제점 분석 및 개선방안 도출

- 신규 장비 구매 또는 렌탈, 수리 등 비교 산출 근거 마련

- 중장기(1~3개년) 장비 운영 및 관리 방안 수립

Ⅴ		과업 세부내용

1. 2024년 운영 대비

○ 보유 장비 현황 분석 및 진단

- DDP 보유 장비 정밀 점검

· 프로젝터, 오디오 프로세싱, 제어시스템, 스피커시스템, 통합 콘트롤 시스템 등

- 기존 함체 현황 파악 및 문제점 도출

· 함체 7기에 대한 구조물 안정성, 노후 장비 점검, 활용 가능 여부 등

○ 기술 적합성 평가 및 개선방안 도출

- 2024년 행사 운영을 위한 장비 운영 적합성 평가

- 적합성, 안정 가동성 등 평가에 따른 장비 관리 및 운영 개선점 진단

- 문제 발견시 해당 장비에 대한 개선방안 도출

- 신규 제작될 함체에 대한 분석 및 보완사항 도출

2. 2025년 이후 운영대비

○ 연관 산업·기술 트렌드 분석

- 서울라이트 행사와 유사한 타 사업의 장비 운영 사례 조사

- 각 장비 분야별 주요 제조업체 및 기종 장단점 비교 분석

- 하드웨어 관련 최신 산업·기술 트렌드 동향 시사점 도출

○ 중장기 관리 방안 수립

- 재단의 역량을 고려한 1~3개년 장비 개선 프로세스 구축 및 관리·운영 방안 수립

- 구매, 렌탈 등 단계별 계획에 도입할 수 있는 세부 방안 및 예산 타당성 검토

- 각 단계별 운영 효율성을 고려한 예산 산출

3. 최종 산출물

○ 착수보고, 최종 결과보고

○ 결과보고 요약본, 최종 보고서 각 1부

Ⅵ		업체 선정계획

□ 계약내용

○ 계 약 명: 「서울라이트 DDP 장비 개선 컨설팅」용역

○ 사업기간: 계약체결일~ 2024. 4. 30.

○ 계약방식: 수의계약

※ 근거: 지방계약법시행령 제25조 추정가격이 2천만 원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약

○ 과업범위

1. 2024년 운영 대비		▪보유 장비 점검	→	▪문제점 분석 및 개선방안 도출	→	3. 보고서 작성
		⦁보유 장비 및 기존 함체 7기에 대한 정밀 점검		⦁장비 운영 적합성 평가 및 개선방안 도출 ⦁신규 제작될 함체에 적용 가능한 보완사항 제안		[2024년 대비] ⦁점검 결과 및 문제점 분석·개선사항 [2025년 이후 대비] ⦁중장기 관리방안 컨설팅 보고서 제출
2. 2025년 이후 운영 대비		▪중장기 운영·관리 방안 수립
		⦁서울라이트 장비 성능 향상을 위한 중장기 운영 방향성 도출 ⦁1~3개년 단계별 운영 효율성을 고려한 관리방안 및 예산 타당성 검토

Ⅶ		추진 일정

○ '24. 3.       사업 세부계획 수립 및 계약 체결

○ '24. 3.~4.   컨설팅 시행

○ '24. 4.      최종 성과물 납품 및 결과 보고

○ '24. 5.~8.   컨설팅 개선 제안의견 반영

※상기일정은 진행에 따라 변경될 수 있음

Ⅷ		소요 예산

□ 소요예산

○ 소요예산: *******************************

○ 예산과목: 디자인문화확산-DDP명소화-서울라이트장비개선사업-수선유지교체비

○ 세부 산출내역

예산 항목	구분	산출근거(M/M)			수량(명)	단가(원)	소요예산(원)
수선 교체 유지비	장비개선 컨설팅 용역	인건비	*****	*	*	*********	*********
			*****	*	*	*********	*********
			*****	*	*	*********	*********
		제경비 및 기술료 (인건비 5%)				*******	*******
소 계 (*********)							**********
총 계 (VAT 포함)							**********

※ 결재 완료 후 ERP 품의 기안예정

붙임 1. 2024년 서울라이트 기획 및 운영 추진 계획(안) 1부.  끝

별첨 1		장비 구매 및 임대 현황

○ ********************                                         (단위 : 천원)

항 목		규 격	수 량	단 가	금 액
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장비구매	*******				*******
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임대	*******				*******
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	****	**********************	**	***	*****
	*****	**********************	**	***	*****
	***********	*********************	*		*******

○ *****

***********************                                     (단위 : 천원)

항 목		규 격	수 량	단 가	금 액
********************					*******
장비구매	*******				*******
	****	***********************	*	*******	*******
	****	***********************	*	*******	*******
	**	*************************	*	***********
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임대	*******				******
	*****				*****
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	***************				*****
	******	********************	*	*****	*****
	********	******************	*	***	***
	********	**************	*	**	**
	***	******	**	**	***

- 하반기 구매 및 임대 현황                                         (단위 : 천원)

항 목		규 격	수 량	단 가	금 액
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장비구매	*******				*******
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	******	*********	**	***	******
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임대	*******				*******
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