문서번호	재무과-24140
결재일자	2023. 5. 18.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		계약총괄팀장	재무과장
김진영		김형구	05/18
			권순기
협조

한눈에 보이는 서울계약 매뉴얼 제작 계획

2023. 5.

재 무 국

(재무과)

한눈에 보이는 서울계약 매뉴얼 제작 계획

발주부서 담당자들이 계약업무를 쉽게 이해할 수 있도록 입문자용 간편 매뉴얼을 별도로 제작 · 배부하여 원활한 계약업무 수행을 도모하고자 함

□ 추진배경 및 목적

ㅇ 지방계약은 계약 방법 및 유형에 따라 처리절차가 상이하고, 관련 법령과 하위규정이 많아서 업무 추진시 직원들이 어려워하는 분야임

ㅇ 그간 지방계약 실무매뉴얼을 제작·배포하였으나 처음 계약업무를 접하는 직원들은 기존 매뉴얼을 이해하는데도 어려움이 있어 알기쉬운 매뉴얼 제작에 대한 필요성이 높아짐

ㅇ 발주부서의 요구사항을 반영하여 계약의뢰시 필수적으로 체크할 사항만 정리한 매뉴얼을 별도 제작하여 계약업무에 대한 이해도를 높이고자 함

□ 제작개요

ㅇ 책 자 명 : 한눈에 보이는 서울계약

ㅇ 제작부수 : 500부

- 서울시(본청·사업소) 전 부서, 자치구, 투자·출연기관 등 배포

ㅇ 구성체계 : 총 3장 (※ 붙임 참고)

ㅇ 페이지수 : 약 44면

ㅇ 규    격 : 188 * 257

ㅇ 지질/인쇄

- 표지 : 백모조, 260g/m, 후가공(무광코팅+부분코팅), 4도컬러

- 내지 : 백모조, 100g/m, 4도컬러

□ 주요내용

ㅇ 계약업무 입문자를 위한 필수사항 정리

- 발주부서 맞춤용 계약의뢰시 체크해야 할 기본사항 정리

ㅇ 계약의뢰시 단계별 업무처리 절차 및 확인사항 수록

- 계약준비, 입찰 및 계약, 계약이행의 3단계로 구분하여 필수 확인절차 및 구비서류 등 정리

ㅇ 우리시에서 빈도가 높은 유형의 계약절차 도식화

- 1인수의, 2인수의, 적격심사, 협상에 의한 계약 절차를 이해하기 쉽도록 그림, 표 등으로 도식화함

□ 행정사항

ㅇ 책자인쇄 예산 : ********************

- 예산과목 : 행정운영경비 - 기본경비 - 사무관리비

- 추진방법 : 소규모 용역계약(일상경비 지출) 체결(1천만원 이하 소액)

- 제작업체 : ****************

□ 향후 추진일정

ㅇ 매뉴얼 제작 의뢰                      : '23. 5월 중

ㅇ 매뉴얼 납품 및 배부                   : '23. 6월 말

- (종이책자) 서울시(본청·사업소), 자치구, 투자출연기관 등 배포

- (전자파일) 「서울계약마당」 및 「행정포털 정보공유 게시판」에 게시

붙임  매뉴얼 구성체계(안) 1부.  끝.

붙임

매뉴얼 구성체계(안)

□ 구    성 : 총 3장

□ 주요내용

구분	제목	주요내용
	계약진행 절차도	- 계약 진행 절차도
1장	계약준비	- 내 사업에 맞는 계약방법 찾기 - 발주단계 체크리스트 - 발주 전 계약별 사전절차 - 사전규격 공개 및 발주계획 등록 - 계약의뢰 기안문 작성 관련 사항 - 계약의뢰시 첨부서류 및 확인사항
2장	입찰 및 계약	- 계약목적물·금액별 낙찰자 결정방법 - 수의계약 - 적격심사 - 협상에 의한 계약 - 2단계 경쟁입찰 - 예정가격이란 - 계약체결
3장	계약이행	- 사업의 관리·감독 등 - 변경계약 - 선금지급 - 검사 및 대가지급 - 하자담보 제도 - 계약의 이행지체 및 해제·해지 - 부정당업자 제재 - 참고 : 서울계약마당