문서번호	미술아카이브과-1953
결재일자	2023. 3. 9.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	미술아카이브과장	학예연구부장		서울시립미술관장
조은성	정유진	김희진		03/09
				백지숙
협 조
	경영지원부장		代이영순
	총무과장		이영순
	수집연구과장		전소록

서울시립 미술아카이브 소장자료 관련 규정 수립 계획

2023. 3. 8.

서울시립미술관

(미술아카이브과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	■	□
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	■	□	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	■	□	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	■	□
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	■	□
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	■	□
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

서울시립 미술아카이브

소장자료 관련 규정 수립 계획

서울특별시립미술관 관리 및 운영 조례 및 동 조례 시행규칙의 개정과 서울시립 미술아카이브의 개관 후 안정적·체계적인 자료의 운영을 위하여 관련 규정 및 매뉴얼을 제정하고자 함

1		추진근거

□ 관련근거

ㅇ 박물관 및 미술관 진흥법(제18772호, 22.01.18, 일부개정)

ㅇ 박물관 및 미술관 진흥법 시행령(제32537호, 23.01.01., 일부개정)

ㅇ 서울특별시립미술관 관리 및 운영 조례(제8486호, 22.10.17., 일부개정)

ㅇ 서울특별시립미술관 관리 및 운영 조례 시행규칙(제4530호, 23.01.12., 일부개정)

2		추진방향

□ 조례 및 시행규칙에 입각한 기록관리 프로세스별 규정 및 매뉴얼 수립 및 운영

□ 체계적인 자료 수집·관리·운영·보존 정책의 수립

3		추진경위

ㅇ ~ '21.06.	: 규정 및 매뉴얼 수립 대상군 확정
(규정 4개, 지침 1개, 매뉴얼 11개)

ㅇ '21.06. ~ '22.12.	: 규정(안) 및 매뉴얼(안) 작성

ㅇ '22.10.17.	: 서울특별시립미술관 관리 및 운영 조례
개정(제8486호)

ㅇ '23.01.12.	: 서울특별시립미술관 관리 및 운영 조례 시행규칙 개정(제4530호)

ㅇ '23.02.15. ~ 02.24	: 규정 수립 관련 자문회의

4		제정 내용

□ 정책 수립 내용

ㅇ 기록관리 프로세스별, 개관단계별 규정, 지침, 매뉴얼 수립 대상군 상정

※ [첨부] 「기록관리 프로세스별 정책 수립 대상군(전체)」 참고

- 기록관리 프로세스와 개관단계의 중요도를 고려

- 업무수행의 근거로서 규정(4개)을 선제적으로 수립

ㅇ 개관전 정책 수립 대상군

구분	제정/시행	종류	식별코드	제목
수집 (AA_C)	개관단계	매뉴얼	AA_C1	예술기록 수집 매뉴얼
	개관단계	규정	AA_C3	서울시립 미술아카이브 예술기록 수집 및 관리 규정
등록(AA_R)	개관준비단계	매뉴얼	AA_R1	등록메타데이터 작성 매뉴얼
관리(AA_M)	개관준비단계	매뉴얼	AA_M1	정리 매뉴얼
	개관준비단계	매뉴얼	AA_M2	디지털화 매뉴얼
	개관준비단계	매뉴얼	AA_M3	분류·기술 매뉴얼
	개관준비단계	매뉴얼	AA_M4	관리 매뉴얼
보존(AA_P)	개관단계	규정	AA_P1	서울시립 미술아카이브 보존서고 관리 규정
서비스(AA_S)	개관단계	규정	AA_S1	서울시립 미술아카이브 공개 및 열람 규정
	개관단계	규정	AA_S2	서울시립 미술아카이브 대여 규정

□ 규정 제정

ㅇ 제정 대상

구분		식별코드		제목
수집(AA_C)		AA_C3		서울시립 미술아카이브 예술기록 수집 및 관리 규정
보존(AA_P)		AA_P1		서울시립 미술아카이브 보존서고 관리 규정
서비스(AA_S)		AA_S1		서울시립 미술아카이브 공개 및 열람 규정
서비스(AA_S)		AA_S2		서울시립 미술아카이브 대여 규정

ㅇ 주요 내용

- 예술기록 수집 및 관리 규정

▷ 제4조(수집기준과 대상) 연구자료, 현대미술의 역사성과 증거성, 서울시립미술관 사업의 활용도 등

▷ 제8조(기증 등 대상 자료의 구성) 소장자(처), 내부 학예연구직의 제안, 외부 전문가 추천으로 다각화

▷ 제9조(기증 등 절차) 자료 기증신청서를 검토하여 기증신청 검토보고서를 작성, 수증심의위원회의 수증결정 후 사전업무협약 체결 등

▷ 제20조(등록), 제21조(분류·기술), 제22조(정리), 제23조(디지털화), 제24조(정수점검 및 상태점검), 제25조(보관), 제26조(보존·복원), 제27조(평가·선별) 기록관리 프로세스별 관리 사항을 정의하고, 관련 규정과 매뉴얼 수립의 근거 마련

- 보존서고 관리 규정

▷ 제2장 출입관리, 제3장 소장기록 반출입관리, 제4장 보존서고 환경·시설 관리 보존서고의 관리부문을 인력의 통제, 기록의 통제, 시설의 관리로 구분

- 공개 및 열람 규정

▷ 제4조(비공개 자료 지정), 제5조(비공개 자료 열람) 비공개 자료의 기준을 마련하고, 비공개 자료 열람 방법 제시

▷ 제3장 리서치랩의 운영방법 이용시간 및 휴관일 명시

▷ 제4장 소장기록의 열람 열람 대상 자료와 열람 방식(사전예약제) 명시

- 대여 규정

▷ 제5조(대여의 제한) 비공개 자료, 훼손상태 여부 등 기준 제시

▷ 제9조(상태검사) 대여 전후 상태검사 실시

▷ 제14조(소장기관 명시) 서울시립 미술아카이브 소장기록임을 표기

▷ 제15조(디지털 자료 대여) 디지털 자료의 대여 방법 명시

□ 매뉴얼 제정

ㅇ 제정 대상

구분		식별코드		제목
수집(AA_C)		AA_C1		예술기록 수집 매뉴얼
등록(AA_R)		AA_R1		등록메타데이터 작성 매뉴얼
관리(AA_M)		AA_M1		정리 매뉴얼
관리(AA_M)		AA_M2		디지털화 매뉴얼
관리(AA_M)		AA_M3		분류·기술 매뉴얼
관리(AA_M)		AA_M4		관리 매뉴얼

ㅇ 주요 내용

- 예술기록 수집 매뉴얼

▷ Ⅱ. 수집 실제 예술기록 수집의 단계별 프로세스 정의(수집준비-수집실행-수집완료), 업무수행 내용을 제시

- 등록메타데이터 작성 매뉴얼

▷ Ⅱ. 기술영역과 요소 등록메타데이터의 영역과 요소를 정의(40개), 형태별(도서간행물, 문서, 사진, 음성영상, 박물, 홍보인쇄물) 메타데이터 별도 정의(33개), 각 메타데이터별 작성 방법 기준 제시

- 정리 매뉴얼

▷ Ⅱ. 보존용품 및 라벨링 적용 형태별(도서간행물, 문서, 사진, 음성영상, 박물, 홍보인쇄물)로 보존용품 적용방법과 물리적 정리방법 제시

- 디지털화 매뉴얼

▷ Ⅲ. 유형별 디지털화 수행 형태별(도서간행물, 문서, 사진, 음성영상, 박물, 홍보인쇄물)로 디지털화 기준 제시

▷ Ⅳ. 디지털화 검수 및 업로드 1차 검수-스캐닝 실시-2차 검수 방법과 기준 제시

- 분류·기술 매뉴얼

▷ Ⅲ. 분류영역과 요소 계층분류(예술기록), 기능분류(기관기록)에 대한 분류체계의 설정과 영역별(기본영역, 식별영역, 배경영역, 생산정보영역 등) 기술 방법 제시

- 관리 매뉴얼

▷ Ⅱ. 정수·상태점검 정수점검 및 상태점검 주기와 점검서 작성 방법 제시

▷ Ⅲ. 보안 계층출입인원의 보안, 시설의 보완, 기록의 보안 발생 시 일반적 조치 및 점검방법 제시

▷ Ⅳ. 재난 재난대비 및 대응 방법과 복구, 사후관리 방법 제시

5		향후계획

ㅇ 시행일 : 2023.03.31.

붙 임 1. 서울시립 미술아카이브 예술기록 수집 및 관리 규정 1부

2. 서울시립 미술아카이브 보존서고 관리 규정 1부

3. 서울시립 미술아카이브 공개 및 열람 규정 1부

4. 서울시립 미술아카이브 대여 규정 1부

5. 예술기록 수집 매뉴얼 1부

6. 등록메타데이터 작성 매뉴얼 1부

7. 정리 매뉴얼 1부

8. 디지털화 매뉴얼 1부

9. 분류·기술 매뉴얼 1부

10. 관리 매뉴얼 1부.  끝.

[첨 부] 기록관리 프로세스별 정책 수립 대상군(전체)

구분	제정/시행	종류	식별코드	제목
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