2023년  복리후생 운영 계획

2023. 1. 13 총무회계팀

재단 구성원들이 건강하고 만족스러운 환경에서 근무할 수 있도록 2023년 복리후생 운영 계획을 수립하여 시행하고자 함.

1		복리후생 운영 개요

□  운영목적

○ 재단 임직원들의 의견을 반영한 복리후생제도 개선 및 운영으로 구성원의 사기 진작과 근로조건의 개선, 생활 수준 안정화

□  관련근거

❶ 2023년 서울시 출자·출연기관 예산편성기준

❷ 서울디지털재단 보수규정 제29조(복지후생) 및 복무규정 제38조(복지후생)

❸ 소상공인담당관-1171호(2022.09.13., ‘22년 법인용 서울사랑상품권 구매 협조 요청)

※「2023 서울시 투자·출연기관 복리후생 가이드라인」이 배포될 예정으로 해당 기준에 맞추어 변경 예정(1분기內)

□ 복리후생 운영 현황

○ 선택적 복지제도

○ 직원 건강검진

○ 명절(설·추석) 격려품 지급 및 생일자 축하

○ 특근매식비

□ 소요예산(안) : 94,854천원

편성목	계정과목	내용	산출기초	예산액(단위 : 천원)
기본 경비	복리후생비	선택적 복지	1,000천원 X 45명	45,000
		직원 건강검진	200천원 X 48명	9,600
		명절 격려	100천원 X 48명 X 2회	9,600
		특근매식비	8천원X38명X12월X8회	29,184
	정원가산업무비	생일자 축하	30천원 X 49명	1,470
합 계				94,854

(※행정운영경비 산출내역)

2		복리후생 운영 세부계획

□ 선택적 복지제도

○ 개요

- 지원대상 : 재단 전 직원(시 파견공무원 제외)

- 사용기간 : 2023.01.01. ~ 11. 30.

▸지방재정 신속집행 활용 지침에 의거하여 상반기 내 사용 촉구

- 배 정 액 : 1인 1,000포인트(1포인트 당 천원)

- 기 준 일 : 2023.01.01

- 추진예산 : 45,000천원

▸신규입사 또는 퇴사자 발생으로 인해 추진예산 총액은 변경될 수 있음

○ 지역 상권 활성화를 위한 복지포인트 적용방안

- 운영방식 : 제로페이, 서울페이 의무 배정

가맹점에서 사용한 내역을 증빙으로 신청

※ 서울사랑상품권에 한해 상품권 구매 허용(100p까지)

- 배 정 액 : 의무배정(100p) + 자율사용(추가사용 가능)

- 배정기준 : 재단 전 직원 100p 의무배정

▸ 의무배정 포인트를 초과하여 잔여포인트 내에서 추가사용 가능(권장)

▸ 신규임용의 경우, 임용일과 무관하게 100p 의무배정

▸ 퇴직의 경우, 100p 의무 배정하지 않음

○ 계산 방법

- 신규임용, 퇴직 등의 경우 인사발령일 기준 월할 계산

▸ 전액 사용 후 회계연도 중도 퇴직 시 초과 금액 반납

▸ 월할 계산 시, 포인트로 계산하며, 금액으로 환산한 천원 미만 단위는 지급하지 않음

- 당해연도 배정포인트 중 미사용 포인트는 이월하거나 금전으로 청구 불가

- 12.1. 이후 신규임용자는 당해연도 복지포인트 배정 없음(익년부터 배정)

○ 복지포인트 사용 및 신청

- 사용항목 : 지급제한 항목(붙임1)외 모두 사용 가능

‣ 신청 시 자율항목 구분 예시는 붙임2 참조

- 신청방법 : 그룹웨어 ‘복지포인트 신청서’ 작성

‣ 지 급 일 : 매월 말일까지 취합 후, 익월 10일 지급 (2023.12.11. 최종지급일)

‣ 청구절차 : ① 복지카드 사용(개인별)

② 복지대금 청구(개인별)

그룹웨어(업무관리) → 복지포인트 → 복지포인트 신청서

→ 정보 작성 후, 내역 추가 → 신청하기 → 승인 상태 확인

③ 복지대금 일괄 지급품의(회계담당)

④ 복지대금 개인별 이체(회계담당)

《 복지포인트 사용 및 청구절차 》

복지카드 사용	➩	복지포인트 신청 승인 완료	➩	신청 계좌 입금
(매월 1일 ∼ 말일)		(매월 말일까지)		(다음달 10일)

□ 직원 건강검진

○ 개요

- 지원대상 : 재단 전 직원(시 파견공무원 제외)

- 사용기간 : 2023.01.01. ~ 11. 30.

▸수검 완료 명단을 공유하는 방식으로 상반기(6월30일)까지 조기검진을 권장

- 추진예산 : 9,600천원 (200천원 X 48명)

○ 추진내용

- 병원 선정 : 기존 검진센터 + 신규 검진센터 사전 소요 조회

▸`22년 복리후생 만족도 조사 결과에 따라 2개 검진센터를 운영하여 `23년 만족도 조사에 따른 재선정

※ 기존 검진센터의 선택항목 대폭 축소, 예약의 어려움으로 인한 불편에 따른

검진센터 변경 전 이용을 통한 만족도 조사 개선

- 검진 당일 1일 공가, 재검으로 인한 검진 추진 시 공가 불인정 유지

□ 명절(설·추석) 격려품 지급

○ 개요

- 지원대상 : 재단 전 직원(시 파견공무원 제외)

- 지원내역

구분	설 명절	추석 명절
지급 시기	설 명절 전	추석 명절 전
금 액	100천원 X 48명 = 4,800천원	100천원 X 48명 = 4,800천원

- 추진예산 : 9,600천원

○ 추진내용

- 명절(설, 추석) 격려품 지급 : 명절 이전 구매하여 지급

- 2022년 복리후생 만족도 조사 및 관련근거 ❸에 의거하여 설 명절에는 온누리상품권을 지급, 추석 명절에는 서울사랑상품권 지급 예정

□ 생일자 축하

○ 개요

- 지원대상 : 재단 전 직원(시 파견공무원 제외)

- 추진예산 : 1,470천원 (30천원 X 49명)

○ 추진내용

- 생일자 축하 : 매월 초 당월 생일자를 축하하는 자리를 마련

※「2023 서울시 투자·출연기관 복리후생 가이드라인」배포 예정에 따라 전년도와 변경된 내용이며, 세부 계획은 2월 內 수립 예정

□ 특근매식비 운영

○ 개요

- 지원대상 : 재단 전 직원 (초과근무 2시간 이상 시행자)

- 사용기간 : 2023.01.01. ~ 12. 29.(계속)

- 추진예산 : 29,184천원 (8천원X38명X12월X8회)

○ 추진내용

- 디지털식권을 도입하여 앱을 통한 장부 제출 및 등록된 식당 이용

구분	내용
결제 방법	후불제(디지털식권 제로페이)
이용 가능 식당	디지털식권 가맹점 전체
장부 작성 방법	디지털식권(APP 사용)
관리 방법	전산 확인
사용 범위	서울시 가맹점 이용 가능
소요 비용	없음

□ 향후 조치사항

○ 2022년 복리후생 만족도 조사 결과 반영

- 건강검진 기록 누적 관리 차원에서 기존 검진센터 유지

○「2023 서울시 투자·출연기관 복리후생 가이드라인」이 배포될 예정으로 해당 기준에 맞추어 변경 예정(1분기 內)

○ 제도개선에 대한 전직원 복리후생 만족도 조사를 통해 운영의 개선점 파악 및 2024년 복리후생 운영계획에 반영

붙임 1	복지포인트 사용제한 항목

□ 현금 또는 현금과 유사한 유가증권 구매

- 예) 상품권, 주유권, 증권 등 현금과 유사한 유가증권 구매

- 예외) 서울사랑상품권 구입 ※의무배정포인트內(100p)에서만 구매 가능

□ 사행성 있거나 불건전한 항목

- 예) 보석, 복권, 경마장 마권, 유흥비(주점 등) 등

□ 생계비성 항목이나 질병 치료와 상관없는 미용관련 지출비용

- 본인 및 부양가족 학비, 자녀 사교육비, 식재료비, 주거비(월세, 관리비 등), 각종세금(자동차세, 취득세, 과태료) 등

- 미용관련 치료 및 관리비용(성형, 교정, 피부관리 등)

□ 개인에게 부여된 복지포인트 한도를 초과하는 비용

□ 증빙이 불가능하거나 어려움이 있는 서비스 이용

○  기타카드 사용시 카드사용이 가능한 항목에 한하여 복지

비용을 승인하되 현금을 사용한 경우 본인의 사용여부 확인이 곤란한 경우는 대상에서 제외

- 간이 영수증 또는 현금사용시 본인 이용을 증명할 수 있는 증빙 자료를 발급 받기 어려운 서비스

- 단, 전통시장 이용의 경우 증빙서류로 카드영수증, 현금영수증, 간이세금계산서 등과 함께 구입처의 주소, 전화번호, 시장명 및 상호를 기재한 소명자료 제출시 지급가능

※ 무통장 입금확인서, 인터넷 매출전표 등 본인임을 확인할 수  있는 자료는 승인 가능

붙임 2	복지포인트 자율항목 현황(예시)

복지항목	수혜대상	이용예시 및 항목	증빙서류 (기타카드 사용시)
레저시설 이용	본인 및 동반부양가족	․ 롯데월드, 에버랜드 등 레저시설 이용 ․ 레저시설 연회원권 ※ 본인동반 필요	․ 영수증 ․ 신용카드 매출전표 등
건강체육시설 이용	본인 및 부양가족	․ 헬스장, 수영장, 탁구장, 볼링 등 체육시설업으로 등록된 업체 이용료 ․ 스포츠 활동중 별도의 시설이 없는 마라톤, 산악자전거, 등산대회 등 참가비용 ․ 스포츠, 운동경기 관람료	․ 영수증 ․ 수강증 사본 ․ 이용권사본 ․ 신용카드 매출전표 등 ※ 인터넷 예약의 경우 출력물
본인 및 부양가족 건강진단 비용	본인, 배우자, 부양가족 (동일 등본상에 등재되어 있지 않더라도 의료 보험카드에 등재되어 있는 가족까지 지원)	․ 부양가족 및 본인의 종합 검진 비용 ․ 반려동물 의료비	․ 검진 영수증 ․ 신용카드 매출전표 등
자녀 보육비	부양가족 중 미취학 자녀	․ 국가 지원 보육료를 초과한 비용 ․ 미취학 자녀의 보육비 지원 ․ 출산・육아 용품 구입비 (예 : 기저귀, 분유, 카시트 등)	․ 보육비 영수증 ․ 신용카드 매출전표 등
어학지원비	본인	․ 어학검정비 ․ 어학용 학습기기	․ 영수증 ․ 인터넷 출력물 ․ 신용카드 매출전표
치과 진료비 등 건강관리비용	본인, 배우자, 부양가족 (동일 등본상에 등재되어 있지 않더라도 건강 보험카드에 등재되어 있는 가족까지 지원)	․ 치과진료 - 치아보철, 틀니, 스켈링 ․ 안과진료 - 시력보정용안경, 콘택트렌즈 ․ 이비인후과 - 보청기 구입비용 ․ 한방진료 - 침술 등 한방 진료비용 ․ 기타 종합건강검진 이외의 질병예방을 위한 각종검사 비용(MRI, 내시경, 초음파검사, 각종 암검사 등) ․ 질병치료를 위한 외래․입원진료비 및 약제 비용(단체보험 지원액 제외) ․ 건강관리․스포츠용품 구입비용 ․ 산후조리원 비용 ․ 노인복지시설 비용 ․ 건강안마원 이용비용 (※서울시 안마바우처 제공기관) ․ 건강보조식품(비타민, 영양제,등)	․ 영수증 ․ 신용카드 매출전표 등
전통시장 이용	본인 및 부양가족	․ 온누리상품권 구입비용	․ 영수증
도서구입	본인	․ 정서함양 및 능력 개발을 위한 교양 서적 및 전문도서 ․ 전자사전 ․ 멀티미디어 관련 자기개발매체 (CD/DVD, 테입, e-book)	․ 영수증 ․ 인터넷 출력물 ․ 신용카드 매출전표
공연관람	본인 및 동반 부양가족	․ 영화, 연극, 음악회, 전시회 등 각종 공연 관람료	․ 영수증 ․ 인터넷 출력물 ․ 신용카드 매출전표
일반학원 수강 및 자기계발비	본인	․ 시비지원 수강료를 초과한 각종 학원 비용 ․ 문화센터(백화점 내 센터 포함) 수강료, 음악학원, 승마학원, 미술학원, 운전학원, 컴퓨터학원, 회계학원, 공인중개사강좌, 검도학원, 꽃꽂이학원, 요리학원 등 ․ 자기계발용 자격증 응시료 ․ 자기계발용 악기구입 ․ 노트북, 컴퓨터, 태블릿PC, 넷북 등 ※ 자녀 사교육비 불가	․ 영수증 ․ 수강증 사본 ․ 신용카드 매출전표 등
국내․외 여행 비용	본인 및 동반 부양가족	․ 교통비(주유비, 버스, 기차, 항공요금), 식비, 숙박비 등 국내외 여행에 소요된 비용 ․ 여행지에서의 국립공원 입장료, 위락시설 이용료 등 ․ 여행을 위한 내비게이션, 블랙박스 구입 비용, 차량 점검서비스 ·수리비용 ․ 캠핑・낚시 관련 용품 ※ 본인동반 필요 ※ 여행지역 제한없음	․ 영수증 ․ 신용카드매출전표
가족친화비	본인 및 부양가족	․ 기념일(생일, 결혼기념일 등) 꽃배달, 케익주문 ․ 가족 사진활영 및 앨범제작, 디지털 사진 인화비용 ․ 가정의날 외식비용 ․ 가족 사진촬영 등을 위한 디지털카메라, 캠코더 구입비 ․ 가족생일, 기념일 외식비용(요일 무관)	․ 영수증 ․ 인터넷 출력물 ․ 신용카드 매출전표 등
생활보장 서비스	본인 및 부양가족	․ 온라인 및 유선을 통한 법률/세무상담, 재무설계 서비스 ․ 본인 및 부양가족의 가입 보험료	․ 영수증 ․ 인터넷 출력물 ․ 신용카드 매출전표
장례서비스	본인 및 부양가족	․ 직원 본인 및 가족 애사시 토탈장례 서비스 이용금액	․ 영수증, 입금증, 신용카드 매출전표 등