등록번호

홍보과-8505

주무관

미디어소통팀장

홍보과장

주민자치국장

등록일자

2022.12.12.

최동호

임옥인

송월섭

12/13

고석민

결재일자

2022.12.13.

공개구분

부분공개(5)

협  조

총무팀장

김정수

2023년 서대문구 유튜브채널 영상제작·운영관리 용역

제안서평가위원회 개최 계획

서 대 문 구

홍보과

2023년 서대문구 유튜브채널 영상제작·운영관리 용역

제안서평가위원회 개최 계획

2023년 서대문구 유튜브채널 영상제작·운영관리 용역 입찰참가업체의 사업수행능력과 제안내용 등을 공정하게 평가하고 우수업체를 선정하기 위하여 제안서평가위원회를 개최하고자 함.

Ⅰ		추진근거

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

□ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규 제197호, 2022. 1. 7.)

□ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제207호, 2022. 6. 3.)

□ 서울특별시 서대문구 제안서평가위원회 설치 및 운영 규칙

□ 2023년 서대문구 홍보영상 콘텐츠 제작 운영계획

Ⅱ		사업개요

□ 사 업 명: 2023년 서대문구 유튜브채널 영상제작·운영관리 용역

□ 사업기간: 2023. 1. ~ 2023. 12.

□ 제작방법: 전문업체 선정 용역의뢰 제작

□ 제작내용: 정책홍보, 구민소통, 온라인행사 생중계 등(연간 약 50편)

□ 활용방법: 서대문구 공식 유튜브 채널 등

□ 사 업 비: 250,000,000원(부가가치세 포함)

Ⅲ		추진경과

□ 2022. 11. 8. 사업운영계획(사업부서)

□ 2022. 11. 11. 사업운영계획 계약 및 일삼감사 심사(감사담당관)

□ 2022. 11. 29. 입찰 공고 실시(10일, 긴급)

□ 2022. 12. 12. 입찰서류 접수************

Ⅳ		제안서 평가 계획

□ 제안서 평가위원(후보자) 모집 및 위원회 구성

❍ 모집기간: 2022. 11. 29. ~ 12. 5.

❍ 예비평가위원 선정: 총21명(평가위원의 3배수 이상)

❍ 자격기준

- 타 지방자치단체 홍보(미디어, 영상 등) 담당 공무원(7급 이상)

- 관련 분야 전공 교수 및 전문가 등

❍ 평가위원 선정방법

- 평가의 공정성 및 전문성 확보를 위해 타 지방자치단체 공무원, 대학, 언론·방송 관계자 등에 제안서 평가위원(후보자) 추천 의뢰

- 평가위원 예비명부 작성, 평가위원별로 고유번호 부여

- 입찰참여자가 제안서 제출 시 업체별로 예비 명부상의 고유번호를 7개씩 추첨하여 해당 번호의 평가위원 선정

(※ 다빈도 순으로 선정, 다빈도 수가 같은 경우 고령자 순으로 선정)

- 추첨된 위원 참석여부 확인 후, 최종 평가위원 확정(선정위원 개별 통지)

□ 제안서 평가위원회 개최

❍ 일    시: 2022. 12. 19.(월) 14:00

❍ 장    소: 서대문구청 3층 대회의실

❍ 참 석 자: 평가위원 7명

❍ 진행순서(안)

시간	주요내용		비고
14:00 – 14:05(5‘)	개회	정족수 확인 및 위원 소개	사회자
14:05 – 14:10(5‘)	회의 안내	평가방법 설명, 위원장 호선
14:20 – 15:20(60‘)	제안서 설명	제안사 발표 - 발표 15분이내 (맛보기프로그램 시청 포함) - 질의응답: 5분 이내	******
15:20 – 15:40(20‘)	제안서 평가	정성적 평가표 작성	평가위원
15:40 – 15:55(15‘)	평가 집계	평가점수 결과가 집계 및 확인
15:55 – 16:00(5‘)	평가 의결	평가결과 발표
16:00	폐회	폐회 선언	위원장

※ 개회 전 입찰자(업체) 입회하에 가격제안서 사전 개찰 예정

□ 제안서 평가

❍ 평가항목 및 배점(안)

구분		평가항목		배점	평가자
계				100
기술 능력 평가	정량적 평가	∘경영상태	6	20	사업부서 (부서장 확인)
		∘사업수행 참여인력 소속직원 여부	3
		∘사업수행 참여인력의 고용안정성	4
		∘인터넷 방송 등 동영상 콘텐츠 제작용역 수행 건수	4
		∘인터넷 방송 등 동영상 콘텐츠 제작용역 수행 금액	3
	정성적 평가	∘제안요청내용 이해 및 제안의 적극성	5	60	평가위원
		∘제안의 목적, 범위, 내용, 특징, 장점 등 차별성	5
		∘맛보기프로그램 평가	10
		∘SNS 매체 연계형 영상 콘텐츠 개발 계획	10
		∘주요행사 실시간 생중계 서비스 지원 계획	5
		∘평생교육, 교양강좌 등 콘텐츠 제공 계획	5
		∘사업수행계획 실현가능성	5
		∘인터넷방송 영상물 홍보 방안	7
		∘사업 효과의 극대화를 위한 추가 제안 사항	8
가격 평가	입찰가격 평가	입찰가격 평점산식 적용		20	사업부서 (위원장 확인)

※ 제안서 평가항목 및 평가기준 별첨

❍ 평가방법

구분	평가방법
정량적 평가	사업담당자가 세부 평가기준에 따라 제안업체가 제출한 증빙자료를 확인하여 점수 부여
정성적 평가	최고·최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외 ※ 최종(평균)점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림
입찰가격 평가	「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준에 입찰가격 평점 산식 의함

	< 입찰가격 평점산식 >
① 입찰가격이 예정가격(부가세 포함)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격–해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격- 예정가격의 60% 상당가격) ] ※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

□ 협상적격자 선정 및 협상 실시

❍ 협상순위 결정

- 평가결과 기술능력과 가격평가 합산점수 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정

❍ 협상절차

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

- 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

❍ 협상진행

- 기술제안서 협상: 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 제안서 내용 일부 조정 가능

- 가격협상: 협상대상자가 제안한 가격을 기준으로 해당사업 용역금액 범위에서 가격협상

Ⅴ		소요예산

□ 소요예산: *********

❍ 회의참석수당: *****************************

- 예산과목: 홍보과, 구정 홍보활동 활성화, 구정의 체계적 홍보강화, 구정소식 실시간 제공, 일반운영비, 사무관리비

Ⅵ		행정사항

□ 향후계획

❍ 2022. 12. 20. ~ 12. 31. 협상진행 및 계약체결(재무과)

❍ 2023. 1. 1. ~ 12. 31. 용역시행

□ 협조사항

❍ 대회의실 방송장비 및 빔프로젝터 지원(행정지원과)

붙임: 1. 제안서평가위원 선정 추첨표 1부.

2. 제안서평가위원회 참석부 및 수당지급조서 1부.

3. 보안각서 1부.

4. 제안서 평가항목 및 배점기준 1부.

5. 정량적 평가표 및 평가 집계표 각 1부.

6. 정성적 평가표 및 평가 집계표 각 1부.

7. 입찰가격 평가 집계표 1부.

8. 제안서 평가 결과(총괄) 1부.

9. 제안서평가위원회 개최결과 의결서 1부.  끝.