"꿈이 모이는 도시, 미래를 그리는 강남"

등록번호	주민자치과-27492		주무관	시설관리팀장		주민자치과장		행정국장
			권다혜	조현주		주명애		전결 12/12
등록일자
결재일자	2022.12.12							신연순
공개구분	부분공개(5)
			협조자
					인사팀장		곽정옥

- 효율적인 청사운영 및 안전관리를 위한 -

2022년 동청사 시설관리 평가결과 및 포상계획
당선

□ 대상기간 : 2022. 1. 1.  ~ 2022. 11. 30.

□ 평가대상 : 동청사 22개소

【주민센터 6개소(단독청사) + 문화센터 16개소(복합청사)】

□ 평가항목 : 안전관리(50점), 개보수(20점), 에너지(5점), 청사환경(25점)

□ 평가방법 : 현장 점검【11. 30.(수) ~ 12. 2.(금)】및 제출 서류 확인

□ 평가결과 …………………………………… *****************

구 분		동 명(건재순)	포상금(계)
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2022. 12.

	강 남 구
(		주민자치과	)

【 관련 규정 및 제반사항 사전검토서 】
검토분야	확인 및 적시사항
관련 규정 및 근거	현행 관련 법, 시행령, 조례, 규칙, 관련 지침 등 근거를 모두 검토하고 적시하였습니까?
	• 「서울특별시 강남구 표창 조례」제2조 • 「2022년 동청사(주민센터·문화센터) 시설관리 및 평가 계획」[주민자치과-1487(2022.1.18.)]
추진 경위	추진 경위는 무엇입니까?
	• 추진경위 : 동청사(주민센터 및 문화센터) 점검 실시에 따른 평가 추진
예산 사항	산출 근거 및 기준 또는 예산확보 및 투입우선순위 등의 내용을 검토하고 적시하였습니까?
	• 근거 및 기준을 검토한 결과 적정함
수혜자 및 범위	이 업무(사업)관련 수혜자는 누구이며 수혜범위를 파악해 보았습니까?
	• 대상 : 동청사 22개소 공무원 및 주민
분 야 별 검토사항 [계속 : ] [신규 : ]	이 업무(사업)과 관련하여 아래 등 제반사항을 검토해 보았습니까? ⓛ 관련부서 협조 ----------------- ( ○ ) ② 이해관계인 및 예상되는 민원 ----------------- ( ) ③ 추진상 사전 걸림돌 ----------------- ( ) ④ 미래행정 수요예측 ----------------- ( ) ⑤ 시장조사 ----------------- ( ) ⑥ 민간부분(시설 등)과의 경제성 및 효율성 등 비교 ------ ( ) ⑦ 업무 매뉴얼 및 관련 법규 ----------------- ( ) ⑧ 행사관련 의전 및 선거법 ----------------- ( ) ⑨ 투융자 심사 등 관련절차 준수 ----------------- ( )
타 기관 사 례	타 구 사례를 파악, 비교해 보았습니까?
	• 해당사항 없음
전문가 자 문	전문가의 자문이나 검토를 받았습니까?
	• 해당사항 없음

- 효율적인 청사운영 및 안전관리를 위한 -

2022년 동청사 시설관리 평가결과 및 포상계획
당선

22개 동청사의 안전점검 관리실태, 개보수 공사, 에너지 절약, 환경정비 등 전반적인 시설관리에 대한 공정한 평가를 실시하고 그에 따른 포상을 통해 지속적인 관리 수준 향상을 도모하고 효율적인 청사 운영에 기여하고자 함

Ⅰ				평가개요

평가기간 : 2022. 1. 1. ~ 2022. 11. 30.

평가대상 : 동청사 22개소

【주민센터 6개소(단독청사) + 문화센터 16개소(복합청사)】

평가항목 : 평가기준표 의거 4개 분야 8개 항목

평가방법 : 현장 점검【11. 30.(수) ~ 12. 2.(금)】및 제출 서류 확인

평가 세부지표

평가항목	배점	평 가 기 준
안전점검 관리실태	50	안전점검 지적사항 조치 결과, 보안관리, 안전관리 대장 기록 여부
시설 개보수 적정성	20	시설비 교부예산 집행 및 정산보고 적정 여부
에너지 절약	5	2021년 동 기간(1월~11월) 대비 에너지(전기) 절약 이행 여부
환경관리	25	청사 주변 환경관리 상태, 자체 점검 결과 월 1회 보고 여부

※ 2022년 동청사 개보수 예산 교부 내역이 없는 동은 평가 항목 수의 상이함을 보정하기 위해 환산 점수 적용 (80점 만점 → 100점 만점)

※ 자체 청사관리계획, 안전점검 조치결과 기한 내 미제출 시 감점 –2.5점씩 적용
(10일 이상 지연 시 –5점씩 적용)

Ⅱ				평가결과

	【총 평】
○ 2022년 동청사(주민센터·문화센터) 안전점검 관리실태, 동청사 개보수, 에너지 절약, 청사환경 분야 점검 평가 결과, 안전점검 관리실태 영역에서 소방, 승강기, 전기, 가스 점검 기록사항 관리는 전반적으로 양호하나, ○ 건축 분야 불법건축물, 구조검토 및 하자보수 관련 지적사항은 단독청사 및 문화센터 모두 더 적극적인 주의 관찰 및 보수를 요함 ○ 동청사 개보수는 계획공사 24건(신사동 외 11개동), 긴급공사 12건(청담동 외 6개동) 및 봄맞이 환경정비 공사 23건(논현1동 외 17개동) 등 총 59건의 노후청사 보수가 이루어졌으며, 지속적인 동청사 환경정비, 창고 및 적치물 정비 등의 노력으로 내외부 환경이 개선됨. 다만, 오래된 청사의 경우 건물이 노후화된 만큼 청사에 대한 세밀한 관찰이 필요함 ○ 에너지 절감 분야에서는 3개동(청담, 대치1, 개포1동)에서 2022년 1 ~ 11월간 전기사용량이 2021년 동기간 대비 최소 2.2% ~ 최대 23.5% 절감되었으나, 전기사용량이 감소한 동은 전년도 6개동에서 금년도 3개동으로 감소하여 에너지 절약 실천을 위한 노력이 필요함 ○ 주민커뮤니티 공간 이용, 청사 주말 개방 등이 증가하는 상황에서 화재 예방, 도난 방지, 안전관리를 위한 청사 보안에 좀 더 각별한 주의가 요구됨

우수 평가사례

구 분	동 명	추 진 실 적
***	***	❏ 안전관리 실태, 동청사 개보수, 보안교육 실시 및 보안일지 작성, 에너지 절감, 환경정비 등의 분야에서 모두 우수함
****	****	❏ 안전관리 실태, 동청사 개보수, 보안교육 실시 및 보안일지 작성, 환경정비 등의 분야에서 우수함
	****	❏ 안전관리 실태, 동청사 개보수, 보안교육 실시 및 보안일지 작성, 환경정비 등의 분야에서 우수함

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상위 평가 세부 내역

Ⅲ				분야별 지적 사항

안전관리 분야

○ 일부 동 안전점검 지적사항에 대한 보완 조치 지연 및 동일 건으로 2회 이상 지적되지 않도록 조속한 조치 노력 필요

○ 건축 분야 일부 균열 현상 등에 대해 단독청사 및 문화센터 모두 더 적극적인 주의 관찰 필요

○ 일부 동 보안 관련 직원교육 미실시, 일일 보안일지 작성 누락

시설 개보수 예산집행 및 정산보고 여부

○ 계획공사임에도 불구하고 11월까지 미교부 요청 : 3건

○ 준공 후 익월 10일이내 정산보고 하여야 함에도 총 59건 중 8건 지연 보고, 적정 서류 구비 누락 등

에너지 절약 이행 여부

○ 문화센터 프로그램 재개, 주민커뮤니티 개방 등으로 작년 대비 전기사용량이 전반적으로 증가함에 따라 에너지 절약 실천 노력 필요

청사 환경관리 및 자체 점검 실시 여부

○ 각 층별 청소 상태, 집기류 적치 여부, 국기 게양대 및 화단관리 등에 대한 세심한 주의 필요

○ 일부 동 월 1회 자체 점검 결과 지연·미보고

감점 분야

○ 자체 청사관리계획 및 안전점검 조치결과 지연·미제출 : 13건

Ⅳ				조치계획

분 야	지적사항	조 치 사 항	비 고
안전점검 관리	안전점검 지적사항 조치 지연 및 미흡	▸안전점검 지적사항 우선적으로 조치 필요	동주민센터 문화재단
	보안 교육 실시 부족	▸보안교육 월 1회 이상 실시 철저	동주민센터
	일일보안 일지 누락 및 장기간 지난 후 기안	▸일일 보안일지 익일 기안 상신 확행	동주민센터
시설 개보수	예산 집행 후 정산보고 지연 및 서류 누락	▸시설 개보수 관련 준공 정산보고 철저	동주민센터
에너지 절약	에너지 절약 미이행	▸에너지 절약 방안 마련 및 이행 철저	동주민센터 문화재단
환경관리	청사 환경관리 미비	▸옥상, 계단, 게양대 등 청사 내외부 수시 관리	동주민센터
	청사 자체 점검 결과 미보고	▸청사 관리 실태 점검 및 월 1회 보고 철저

Ⅴ				소요예산

(단위 : 천원)

구 분		동 명(건재순)	포상금(계)
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포상금 지급 ………………………………………… ****************

예산과목 : 총무과, 원활한 구정운영, 창의와 성과중심의 조직운영, 직원 사기진작을 위한 제도 운영, 포상금, 포상금

지급방법 : 해당 동(부서) 봉급 통장으로 계좌 입금

Ⅵ				행정사항

2022년 실태점검 관련 동별 지적사항 조치 및 시정 : 동주민센터 및 문화재단

최우수, 우수동 구청장 표창 유공 직원 추천 : ***************

최우수, 우수, 장려동 포상금 공적 심의·지급, 표창 : 총무과

붙임  1. 2022년 동청사 시설관리 점검 평가 결과표 1부.

2. 2022년 동청사 시설관리 점검 지적사항 1부.  끝.