서울기록원 영상정보처리기기 운영·관리 방침

서울기록원은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 서울기록원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 목적

서울기록원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보

처리기기를 설치·운영합니다.

▪ 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

▪ 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

▪ 시설안전 및 화재예방을 위하여 필요한 경우

2. 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치목적	설치운영대수	설치위치	촬영범위
청사방호, 시설안전, 화재예방	100대	복도, 서고, 실내주차장, 승강기	건물 내부
	12대	실외 주차장, 건물 외곽	건물 외부

3. 영상정보처리기기 관리책임자 및 관리담당자

영상정보처리기기 및 영상정보를 안전하게 운영․관리하기 위하여 아래와 같이 관리책임자를 두고 있습니다.

기관명/부서	구분	직 책	연락처
서울기록원/ 운영지원과	관리책임자	운영지원과장	02-350-5631
	관리담당자	운영지원과 담당 주무관	02-350-5635

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

① 촬영시간: 24시간

② 보관기간: 촬영일로부터 30일 이내

③ 보관장소: 서울기록원 운영지원과(통신실)

④ 처리방법: 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 합니다.

5. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

① 확인방법: 개인영상정보 관리책임자에게 개인영상정보(존재확인, 열람) 청구서 양식[별지서식1호]에 의해 신청하거나, 관할 경찰서로 사건 접수하여 의뢰하면 확인을 할 수 있습니다.

※ 개인정보보호법 제17 및 18조에 의거 제3자의 영상이 포함될 경우 청구인은 직접 열람 불가

② 확인장소: 서울기록원 운영지원과

▪ 방문 시 관리책임자 또는 관리담당자에게 사전 연락

③ 처리기간: 접수일로부터 10일 이내

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

① 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

② 서울기록원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

③ 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

▪ 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
▪ 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
▪ 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우

려가 큰 경우
▪ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치

서울기록원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2019년 5월 14일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 10일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 제정일자     : 2019년 5월 14일

- 1차 개정일자 : 2021년 9월 23일

- 2차 개정일자 : 2022년 7월  1일

[별지1호]

개인영상정보(□ 존재확인 □ 열람 ) 청구서
※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.						처리기한
						10일 이내
청구인	성 명			전화번호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주 소
정보주체의 인적사항	성 명			전화번호
	생년월일
	주 소
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)	영상정보 기록기간	(예 : 2022. 8. 1. 18:30 ~ 2022. 8. 1. 19:00)
	영상정보 처리기기 설치장소	(예 : 서울기록원 실내 주차장 출입구)
	청구 목적 및 사유
영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인, 열람을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) 서울기록원장 귀하
담당자의 청구인에 대한 확인 서명