문서번호	기록정책과-20354
결재일자	2022. 6. 3.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		기록정책과장	서울기록원장
우혜린		김은실	06/03
			代김필래
협조

2022년 서울기록원 보유기록물 평가사업 추진 계획

2022. 6.

서울기록원
(기록정책과)

2022년 서울기록원 보유기록물 평가사업 추진 계획

보유기록물의 분석과 가치 평가 등을 수행하여 서울시 중요 기록물을 위한서울기록원 평가·선별 체계를 확대·적용하고 공공기록물법 시행령 제53조의 의무를 수행하기 위한 사업을‘22년 추진하고자 함

1		추진개요

□ 추진근거

○「공공기록물관리에 관한 법률」제27조(기록물의 폐기), 시행령 제53조     (영구기록물관리기관의 평가 및 폐기)

- 영구기록물관리기관에 보존기간 도래 기록물에 대해서 전문요원 심사, 평가심의 등을 거쳐 폐기 또는 보존

○ 시행령 제25조(기록관리기준표 등), 제26조(보존기간), 제29조(보존방법)

- 기록물 단위과제별 보존기간을 영구기록물관리기관과 협의하여 확정

- 영구기록물관리기관은 필요 시 단위과제 보존기간을 직접 책정

- 원본은 폐기하고 보존매체만 보존 시 영구기록물관리기관은 선별 가능

□ 추진목적

○ ‘21년 서울기록원 보유기록물 평가사업의 대상 기록물 확대를 통해 공공기록물법 상 평가 의무 수행

○ ‘21년 평가사업을 통해 보존기간 정비된 기록물의 실물 평가와 가치 분석 등을 통해 실제 서울시 중요 기록물 확인

○ 서울시 중요 기록물의 관리 기반 마련을 위한 서울기록원 기록물 평가·선별 기준정책 정비와 다양한 평가·선별 기준 및 적용도구 확대

2		사업개요

□ 사업개요

○ 사 업 명: 2022년 서울기록원 보유기록물 평가사업

○ 사업기간: ’22. 8월 ~ 12월(4개월)

○ 소요예산: ******************

○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 주요 과업 내용

○ 보유기록물 전체 기록관리기준표 단위업무 분류

- 미분류 기록물의 공문서보존기간책정기준표와 기록관리기준표 상 분류

- 보유기록물에 관련된 현재 부서, 업무와 근거법 등 확인

○ ‘21년 메타데이터 기반 평가·선별 체계 검증 및 재평가

- 평가 방법, 기준 등 ’21년 사업 결과물 검증

- 평가 기록물 84,140건 재평가

○ ‘21년 메타데이터 기반 평가·선별 체계 결과 확대 및 보완 적용

- 3단계 평가 절차 보완 및 대상 기록물 평가 적용

- 메타데이터 품질 가이드라인 제시

○ 서울기록원 보유기록물 평가 단위의 재구성 및 기록 맵핑

- 정책 평가단위 영역의 재구성 및 확대, 기록물 맵핑

- 기록유형에 따른 평가단위의 재구성 및 기록물 맵핑

3		세부 사업내용

□ 보유기록물 전체 기록관리기준표 단위업무 분류

내용	- 서울기록원 보유 기록물 중 기록물 미분류(기능 등) 기록물의 공문서보존기간 책정기준표와 기록관리기준표 상 분류 시행 - 보유기록물에 관한 현재부서, 현재 유관업무, 근거법 등 관련 사항 조사
산출물	- 보유기록물 분류 결과물 - 보유기록물 관련 메타데이터 추가 사항 조사 결과물

□‘21년 메타데이터 기반 평가·선별 체계 검증 및 재평가

내용	- 영역별 자문회의(각 1회 이상)등을 통한 ‘21년 메타데이터 기반 평가 방법(1~3차 평가), 기준, 절차, OCR 도구적용 가능 여부 등 검증 - ’21년 평가 결과물 84,140건에 대한 실물내용 평가 수행 및 평가심의회 개최 준비
산출물	자문회의 결과물 ‘21년 평가 기록물 실물기록 평가 결과 평가심의회 개최 준비에 따른 결과물

□‘21년 메타데이터 기반 평가·선별 체계 결과 확대 및 보완 적용

내용	- 3단계 평가 절차에 대한 보완(지속가능한 이슈 포함 등 절차 세분화, 기록 실물 내용 평가 절차 포함 등) - 메타데이터 품질 가이드라인 제시 - ‘22년 평가사업 대상 기록물에 보안된 평가 절차 적용 및 OCR 시범적용
산출물	3단계 평가 평가 절차 보완 및 OCR 시범 적용 결과물 대상 기록물 평가 적용 결과물 및 보고서 메타데이터 품질 가이드라인 관련 결과물

□ 서울기록원 보유기록물 평가 단위 재구성 및 기록 맵핑

내용	정책, 주제, 사안 등 영역에 따른 연도별 기록물 평가단위 재구성 기록유형에 따른 기록물 평가 단위 재구성 - 해당 재구성된 기록평가 단위에 따른 기록물 맵핑
산출물	평가단위 재구성 관련 결과물 및 보고서 평가단위에 따른 기록물 맵핑 결과물

4		소요예산

□ 소요예산

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□ 예산과목

○ 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

□ 사업비 산정기준

○ 2022년 학술용역인건비 기준단가 적용(행정안전부)

5		사업자 선정방식

□ 계약방법

○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 관련 근거

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43·44조

○ 제안서평가 방법

- 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시(추후 제안서 평가계획 별도 수립 추진)

○ 제안(입찰) 참가 자격

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

- 「중대재해 처벌에 관한 법률」에 따라 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하는 업체

6		추진일정

□ 추진일정

○ 사전규격 공개, 입찰공고	: ’22. 6월
○ 기술·가격협상 및 계약 체결, 사업 착수	: ’22. 6월~8월
○ 서울기록화 사업 진행·운영	: ’22. 8월~11월
○ 서울기록화 사업 결과보고	: ’22. 12월

붙임 1. 제안요청서(안) 1부.

2. 산출내역서(안) 1부.  끝.