문서번호	서울장학재단-1862		주임	사무국장	이사장 직무대행
보존기간	10년
					04/26
결재일자	2022.04.26
			박현진	송연숙	이대현
공개구분	부분공개 ( 5 )
방침번호	제 호수 호
			협조자

2022년 서울장학재단 정기재물조사 계획

2022.  04.

(재) 서 울 장 학 재 단

2022년 서울장학재단 정기재물조사 계획

자산 등재 물품과 실제 물품의 수량 및 상태를 점검함으로써, 물품취득과 처분의 균형을 맞추고, 물품 관리의 정확성 및 적정성을 확보하고자 함.

1		추진개요

□  관련근거

○ 내용연수 조달청 고시 제2021-41호(2021.12.28.)

○ 서울장학재단 물품관리규정 제23조(정기재물조사)

➀ 재단의 모든 물품의 실제수량과 장부상의 수량을 대조 확인 하는 정기재물조사는 매사업연도 3월 31일 현재로 실시한다.

□  추진 목표 및 방향

○ 물품의 실제수량과 장부상의 수량을 대조하여 자산의 정확성 확보

○ 물품의 상태 등을 확인하여 물품의 과부족 및 불용품 등을 파악하여

물품관리 적정성 확보

□  추진 계획

○ 조사 대상

- 서울장학재단 소유 물품 (2022. 3. 31.현재 기준)

○ 추진 내용

- 물품분류번호 기준으로 조사

- 물품 분류 라벨 부착 여부 확인

- 과·부족 물품의 수량과 원인을 파악하여 재물조정 실시

- 물품의 활용도 및 품질상태 파악하여 계속사용 및 불용 등 결정

2		세부추진계획

실물실사

□ 실사기간: 2022년 4월 27일(수)~5월 2일(월)

구분	세부내용
비품 구분 기준	- 내용연수가 1년 이상이고 취득단가 10만 원 이상의 물품으로서 소모성 물품에 속하지 아니하는 물품 내용연수가 1년 미만일지라도 취득단가가 50만 원 이상인 물품 기타 재단 물품총괄책임자가 지정한 물품
재물조사 제외 물품	내용연수 1년 이하 또는 취득단가 10만원 미만의 물품 - 소모되거나 파손되기 쉬운 물품(사무용품 등) ※10만원 이상의 소모성 물품 포함 - 컴퓨터 관련 소프트웨어, 백신, 도서 등

□ 실사대상: 물품관리규정 제3조(물품의 범위) 및 제6조(물품의 구분)에 의거한 비품

□ 실사내용

○ 장부 등재 물품 실사를 통한 수량 대조 확인

○ 물품 분류 라벨 부착 여부 확인 및 라벨 부착

○ 물품의 활용도 및 품질상태 파악

결과 분석

□ 결과 분석 및 보고

○ 분석기간: 2022년 5월 3일(화)~6일(금)

○ 결과보고

- 물품의 수량 대조 확인 결과: 재물조사보고서 작성(규정 별지 제5호)

- 연도별 물품 증감 현황 작성: 물품 증감 및 현재액 보고서(규정 별지 제6호)

□ 재물 조정

○ 물품 장부 기록착오 및 누락으로 인한 물품 정정 등재

- 물품정보의 오입력: 물품정보수정 또는 삭제 후 재등록

- 중복자료: 삭제

○ 부족품은 물품관리규정 제26조(손·망실보고)에 따라 처리

➀ 재단의 물품 중 손·망실품이 발생한 경우, 이를 발견한 물품운용자는 지체 없이 물품출납원에게 보고하여야 한다.

➁ 물품출납원은 제1항의 보고에 의하여 물품의 손·망실 또는 훼손된 사실이 확인된 때에는 【별지 제7호 서식】에 다음 각 호의 사항을 작성하여 물품총괄책임자에게 보고하여야 한다.

1. 발생일시 및 장소

2. 품명, 규격, 단위, 수량 및 가액

3. 발생원인

4. 발생 후 조치사항

5. 관련자의 인적사항 및 그 진술내용

6. 기타 참고사항

➂ 물품출납원은 물품의 손·망실 또는 훼손한 물품운용자가 제5조의 규정에 위반하여 재단에 손실을 끼친 것이 명백한 때에는 지체 없이 물품총괄책임자에게 보고하여야 한다.

○ 품질상태 파악 후 물품규정 제17조(불용품의 소요조회와 불용결정)에 따라 불용처분

➀ 물품총괄책임자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대해 불용결정을 하여야 한다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 것

2. 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3. 원장비가 사용 불가능한 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성이 없는 경우의 그 부속품

4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 시설물에 제거된 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품

6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래 목적에 사용할 수 없는 물품

7. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품

8. 제1호부터 제7호에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품

3		향후 추진계획

□ 구매 물품 관리 철저

○ 물품 구입 후 지출결의 시, 물품출납원은 물품의 검사 실시하고 자산 등재 및 물품분류번호 부여

○ 물품관리자는 물품 관리에 관계되는 규정 준수 및 물품 관리 철저

○ 물품운용자 변경 시 인수인계 철저

붙임  1. 재물조사보고서(별지 제5호 서식) 1부.

2. 물품 증감 및 현재액보고서(별제 제6호 서식) 1부.

3. 물품 장부 1부.  끝.