제 안 요 청 서

사 업 명	2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발
주관기관	서울특별시 서울기록원

2022. 2.

담 당	성 명	소 속	전화번호	E-mail
	임태원	서울기록원 보존서비스과	02-350-5626	twyim@seoul.go.kr

- 목   차 -

Ⅰ. 사업 안내

1. 사업 개요	1

2. 사업 목적	1

3. 사업 내용	1

Ⅱ. 추진 개요

1. 추진 목표	2

2. 추진 방향	2

3. 추진 현황	3

4. 추진 체계	3

5. 추진 일정	4

Ⅲ. 세부 과업 내용	4

Ⅳ. 사업 수행 요건

1. 사업수행 및 관리요건	8

2. 인력 구성	8

3. 지적재산권 및 정보보안	10

4. 교육 및 기술지원	11

5. 진행 사항 보고	11

6. 품질 및 하자 보증	11

7. 기타 사업수행 요건	12

Ⅴ. 제안안내

1. 일반제안 사항	13

2. 입찰서류 및 제안서 제출	14

3. 제안서 평가 및 협상	16

4. 제안서 작성	17

5. 제안서 작성 관련 붙임 및 서식	21

【붙임】	22

【서식】	51

Ⅰ		사업 안내

1. 사업 개요

○ 사 업 명 : 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발

○ 사업기간 : 2022.03. ~ 2020.10.(7개월)

○ 사업예산 : ￦365,637천원(부가세 포함)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43·44조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제180호, 2021.9.30.)

2. 사업 목적

○ 서울기록원의 지속적인 소장기록 정리·기술(카탈로깅)을 통한 소장기록의 장기보존 및 관리 기반을 마련

○ 이용자에게 기록에 대한 다양한 검색‧탐색 접근 경로를 제공하여 서울기록원 소장기록 이용 활성화

3. 사업 내용

○ 기초 데이터 정비 : 기록정보의 신뢰성 확보와 검색을 위한 키워드 추출

- [메타데이터 품질 검증] 기록을 식별, 검색하기 위한 핵심 데이터의 신뢰도 검증

- [키워드 추출] 기록 메타데이터 외 기록을 식별, 검색하기 위한 키워드 추출

- [전거/시소러스 작성] 기록과 연관된 조직, 업무기능, 주제, 공간 정보 작성

○ 기록 정리·기술 : 기록을 논리적으로 정리하고, 상세정보를 기술

- [시리즈 구성] 사안 또는 업무 프로세스별로 일의 시작부터 종결까지의 기록을 묶음으로 구성

- [기록 기술] 기록 메타데이터 외에 기록의 내용과 구조, 맥락을 설명해주는 정보를 입력(※자세한 정도에 따라 기초, 중간, 상세 기술로 구분)

- [기록-전거 연결] 기록(시리즈, 철, 건)과 관련 전거레코드, 시소러스를 연결함으로써, 기록을 둘러싼 맥락에 따른 탐색이 가능하도록 함

○ 콘텐츠 개발 : 소장기록 조사와 연구에 기반한 온·오프라인 콘텐츠 개발

- [조사연구가이드 작성] 소장기록의 주제별, 기록 유형별 검색가이드 개발

- [온라인 콘텐츠 개발] 조사·연구에 기반하여 온라인 전시, 소장기록 컬렉션, 교육 콘텐츠 등 다양한 콘텐츠 개발

- [카탈로그북 발행] 서울기록원의 분야별 정리·기술 및 기록 조사·연구 성과를 소개하고 소장기록을 홍보하기 위한 카탈로그북 책자 발간 및 배포

○ 기록 정리·기술 방안 고도화 : 기록 유형별(데이터세트 포함) 정리·기술 방안 연구, 기록 검색·탐색 등 온라인 카탈로그 고도화 전략 연구

Ⅱ		추진 개요

1. 추진 목표

○ 서울기록원 소장기록을 체계적으로 정리·기술함으로써 효율적인 보존·관리 기반을 마련하고 효과적인 소장기록 대시민서비스 제공

○ 효과적인 소장기록 검색 및 탐색 체계와 콘텐츠 개발을 통한 대시민 이용 활성화를 도모

2. 추진 방향

○ 이관 받은 보존기간 30년 이상의 중요기록을 분야별로 정리하고, 기록의 내용과 구조에 대한 정보를 상세 기술

○ 다양한 정보유형(조직, 인물, 업무기능, 주제, 공간)과 기록을 연결함으로써, 객관적인 데이터에 기반한 기록의 입체적인 탐색·검색 제공

○ 주제, 유형별 검색가이드와 기록 콘텐츠 개발로 다양한 기록정보서비스 제공

○ 오프라인 카탈로그북 발간을 통해 사업 성과와 관련 정보를 홍보

○ ’21년까지 1단계 기초 데이터 정비와 2단계 기초 정리·기술을 중심으로 수행한 것에서 나아가 3단계 상세 기술 및 조사·연구 단계 본격 추진하고, 기록 콘텐츠 개발에 주력

3. 추진 현황

시 기		2020년	▶	2021년	▶	2022년
개 요		기초 데이터 정비 중심		시리즈 구성 및 기초 기술		상세 기술 및 조사·연구
대 상		(주제) 교통·건설 (유형) 이미지		(주제) 공원 (유형) 영상, 행정박물		(주제) 기후·환경, 한강 (유형) 데이터세트
내 용		(기초 데이터 정비) ㆍ메타데이터 품질검증 ㆍ키워드 추출, 전거 작성 ㆍ공개 검증 (기록 정리·기술) ㆍ시리즈 구성 및 기술 ㆍ기록-전거 연결 (콘텐츠 개발) ㆍ조사연구가이드 작성 ㆍ기록콘텐츠 개발 ㆍ카탈로그북 발행		(기초 데이터 정비) ㆍ메타데이터 품질검증 ㆍ키워드 추출, 전거 작성 ㆍ공개 검증 (기록 정리·기술) ㆍ시리즈 구성 및 기술 ㆍ기록-전거 연결 ㆍ미이관 기록 분석 (콘텐츠 개발) ㆍ조사연구가이드 작성 ㆍ기록콘텐츠 개발 ㆍ카탈로그북 발행		(기초 데이터 정비) ㆍ메타데이터 품질검증 ㆍ키워드 추출, 전거 작성 (기록 정리·기술) ㆍ시리즈 구성 및 기술 ㆍ기록-전거 연결 ㆍ미이관 기록 분석 (콘텐츠 개발) ㆍ조사연구가이드 작성 ㆍ기록콘텐츠 개발 ㆍ카탈로그북 발행
’20~’21 성 과 - ’22 목 표		ㆍ97개 시리즈 구성 ㆍ1만개 철/ 17만개 건 조직화 ㆍ조직/기능/주제/공간 전거 개발 ㆍ공개 검증 10만 건 ㆍ조사연구가이드 7개 ㆍ기록 콘텐츠 6개 ㆍ카탈로그북 제1권 발행 *이미지 정리·기술 방안 마련		ㆍ60개 시리즈 구성 ㆍ4천여 철/ 8만여 건 조직화 ㆍ조직/기능/주제/공간 전거 추가 개발 ㆍ공개 검증 6만여 건 ㆍ조사연구가이드 3개 ㆍ기록 콘텐츠 10개 ㆍ카탈로그북 제2권 발행 * 영상, 행정박물 정리·기술 방안 마련		ㆍ100개 시리즈 구성 ㆍ1만개 철/ 10만개 건 조직화 ㆍ조직/기능/주제/공간 전거 추가 개발 ㆍ조사연구가이드 10개 ㆍ기록 콘텐츠 10개 ㆍ카탈로그북 제3권 발행 * 데이터세트 정리·기술 방안 마련
(소 요) 예 산		396,000천원		340,000천원		370,000천원

4. 추진 체계

서울기록원 (보존서비스과)			주관사업자
・사업 총괄 관리 ・사업간 연계 지원 (디지털아카이브) ・최종 결과물 검수 ・기타 추진여건 조성
			기초 데이터 정비			소장기록 정리‧기술 및 맥락 연결			온‧오프라인 콘텐츠 개발
			・메타데이터 품질검증 ・키워드 도출 ・전거레코드 작성‧보완 ・공개여부 검증			・시리즈 구성 및 상세 기술 ・기술 계층과 전거레코드 연결 ・기록 유형별 정리·기술 방안 고도화			・조사·연구가이드 작성 ・소장기록 콘텐츠 개발 (협업 콘텐츠 포함) ・카탈로그북 제작‧배포

5.  추진 일정

추진 내용		추진 일정
		M-1			M				M+1				M+2				M+3				M+4				M+5				M+6
사업수행
사업 준비	❏ 사업 계약
기초 데이터 정비	❏ 메타데이터 품질 검증
	❏ 키워드 추출
	❏ 전거레코드, 시소러스 작성
정리‧기술 및 맥락 연결	❏ 시리즈 구성, 기록 기술
	❏ 기록-전거 연결
	❏ 기록 정리·기술 방안 고도화
온‧오프라인 콘텐츠 개발	❏ 조사연구가이드 작성‧보완
	❏ 기록 콘텐츠 개발‧보완
	❏ 카탈로그북(제3권) 제작 및 배포
보고회 개최
❏ 착수/중간/완료 보고회								◆												◆										◆
❏ 전문가 자문회의																				◆										◆
❏ 공개세미나																◆																◆

※ 추진일정은 ‘발주기관’과 ‘계약상대자’와의 협의를 통하여 조정 가능

Ⅲ		과업 내용

1. 기본 사항

○ “계약상대자”는 사업의 성공적 추진 및 완수를 위해 성실히 의무를 준수하고 계약기간 이내에 사업을 완료하여야 함

○ “계약상대자”는 사업수행과 관련하여 중요한 변동사항이 발생할 경우 즉시 “발주기관”과 협의하여 결정하여야 함

○ “발주기관”은 “계약상대자”의 전 공정에 대하여 관리·감독을 하며 “계약상대자”는 “발주기관”의 시정요구에 즉시 응해야 함

2. 세부 과업 내용

▢ 기초 데이터 정비

○ 기록 메타데이터 품질 검증

내 용		□ 카탈로깅 대상 기록의 메타데이터 품질 검증(기록철 5만개, 기록건 10만개)
방 법		□ 카탈로깅 대상 기록의 목록과 메타데이터 확보 □ 기록철과 기록건의 목록에서 표제, 생산일시, 생산부서, 생산/접수 구분, 수·발신자, 문서번호 등 기록을 식별하고 검색하는데 필수적인 데이터를 원문을 보고 오류 검증 실시 □ 품질검증 완료 목록 시스템 업로드
산출물		□ 기록 메타데이터 품질 개선 보고서(결과보고서에 포함) □ 오류 수정 등 품질검증을 마친 기록철, 기록건 목록(Excel 파일, USB 제출) □ 기록건 별 추출한 키워드가 입력된 기록건 목록(Excel 파일, USB 제출)

○ 주요 키워드 추출

내 용		□ 카탈로깅 대상 기록의 키워드 추출(기록건 10만개, 품질검증 대상과 동일)
방 법		□ 기록의 원문 내용 중에서 해당 기록을 찾는데 도움이 되는 키워드 추출 □ 추출한 키워드를 품질검증 완료 목록에 추가하여 업로드
산출물		□ 기록 키워드 추출 경과 보고서(결과보고서에 포함) □ 기록건 별 추출한 키워드가 입력된 기록건 목록(Excel 파일, USB 제출)

○ 전거레코드와 시소러스 작성

내 용		□ 카탈로깅 대상 분야의 관련 조직·부서, 주요인물에 대한 전거레코드 작성과 관련 업무기능, 주제, 지역·공간에 대한 시소러스 작성
방 법		□ 기록철과 기록건의 메타데이터 및 원문에서 추출한 키워드 중 주요 키워드를 선별하여 전거레코드를 작성 □ 旣 작성된 전거레코드와 시소러스 보완 및 개선 □ 전거레코드와 시소러스 시스템 업로드

산출물		□ 전거레코드, 시소러스 작성 경과 요약 및 작성 기준(결과보고서에 포함) □ 전거레코드, 시소러스 목록(Excel 파일, USB 제출)

▢ 소장기록 정리와 기술

○ 기록 시리즈 구성 및 기록 기술(description)

내 용		□ 카탈로깅 대상 기록의 사안별, 업무 프로세스별 시리즈를 구성
방 법		□ 카탈로깅 대상 분야의 법제도, 직제, 기록 분류체계를 참고하여 기록 시리즈 구성(100개) □ 새로 구성한 시리즈, 서브 시리즈에 대한 기초 단계 기술(description) 수행 □ 旣 구성 시리즈 조정 및 보완(260개) □ 조정 및 보완된 시리즈, 서브 시리즈에 대한 심화 단계 기술 수행 □ 데이터세트 기록 유형에 대한 정리·기술 방안 마련과 샘플 정리·기술 수행
산출물		□ 기록 시리즈, 서브시리즈 목록(결과보고서 부록에 수록, Excel 파일은 USB로 제출) □ 데이터세트 기록 정리·기술 방안(결과보고서에 수록)

○ 기록과 전거레코드, 시소러스 작성 및 연결

내 용		□ 맥락에 따른 소장기록의 탐색 제공을 위한 정보유형 기술 □ 기록과 전거레코드, 시소러스의 상호 연결
방 법		□ 조직, 주요인물, 소장처 전거레코드와 업무기능, 주제, 공간(지명) 시소러스 신규 작성 □ 旣 구축된 전거레코드와 시소러스 보완 및 상세기술 □ 기록(시리즈-철-건)과 전거레코드, 시소러스의 상호 연결 □ 전거레코드와 시소러스 시스템 업로드
산출물		□ 전거레코드, 시소러스 목록(Excel 파일, USB로 제출) □ 전거레코드와 시소러스 작성 가이드라인(결과보고서 부록에 수록)

○ 사진기록(이미지) 컬렉션 구성

내 용		□ 서울사진아카이브 개편에 따른 사진기록 컬렉션 구성 및 정리·기술
방 법		□ 서울의 모습을 담은 사진기록 발굴(기록 입수 및 목록 작성) □ 입수한 사진기록의 시리즈 구성 및 상세기술 □ 사진기록(이미지) 정리·기술 방안 고도화

산출물		□ 입수한 사진 이미지(시스템 업로드) □ 사진기록 목록(시리즈-(철)-건) 및 계층별 기록 기술(Excel 파일 USB 제출) □ 사진기록 정리·기술 방안 수정본(결과보고서 부록에 수록)

▢ 온·오프라인 콘텐츠 개발

○ 카탈로깅 대상 주제, 기록 유형별 조사연구가이드 개발

내 용		□ 카탈로깅 대상 기록의 주제별, 기록유형별 조사연구가이드 작성
방 법		□ 카탈로깅 대상 기록에 대한 조사연구가이드 신규 작성(5개 이상) □ 旣 구축 조사연구가이드 수정·보완 및 최신화 □ 조사연구가이드 시스템 업로드 □ 조사연구가이드 개발 매뉴얼 수정·보완
산출물		□ 조사연구가이드 작성 경과 요약(결과보고서에 수록) □ 조사연구가이드 온라인 게시 □ 조사연구가이드 개발 매뉴얼(부록)

○ 카탈로깅 대상 기록 컬렉션 구성 및 온라인 기록 콘텐츠 개발

내 용		□ 카탈로깅 대상 분야의 중요기록들로 온라인 기록 콘텐츠 개발 □ 사진기록 컬렉션에 대한 온라인 콘텐츠 개발
방 법		□ 카탈로깅 대상 기록에 대한 온라인 기록 콘텐츠 개발 □ 기록 컬렉션 및 기록 콘텐츠 시스템 업로드
산출물		□ 소장기록 콘텐츠(시스템 등록 및 온라인 게시) 3개 이상 □ 소장기록을 활용한 교육 콘텐츠 개발 3개 이상 □ 협업 컬렉션에 대한 온라인 콘텐츠 개발 1개

○ 카탈로깅 결과 기록 기술, 전거, 주요 컬렉션을 담은 카탈로그 책자 제작

내 용		□ 정리·기술과 전거레코드 및 시소러스 구축 과정과 결과, 핵심 기록 컬렉션과 콘텐츠를 담아 오프라인 카탈로그 책자를 발간
방 법		□ 카탈로그 성과(시리즈 목록, 기록 컬렉션, 기록 콘텐츠)를 선별하여 내용 구성 □ 카탈로깅 관련 주요 전거레코드와 시소러스 수록(시각화 콘텐츠 포함) □ 카탈로깅 과정의 기록화 내용, 참여 연구자의 글과 인터뷰 수록
산출물		□ 카탈로그북(1,000부)

▢ 세미나, 워크숍 개최

○ 제2회 기록 카탈로그 세미나 개최

내 용		□ 소장기록 정리·기술 성과를 토대로 해당 분야 전문가들과의 토론회 개최
방 법		□ 정리·기술 성과와 서울기록원 카탈로깅 전략에 대한 발표 □ 정리·기술 대상 분야 전문가들을 발표·토론자로 섭외 □ 온·오프라인 동시 진행(ZOOM 활용)
산출물		□ 세미나 포스터와 현수막, X-배너 □ 세미나 자료집

Ⅳ		사업 수행 요건

1. 사업수행 및 관리요건

○ 사업수행계획서에는 품질보증계획, 위험관리계획, 변경관리계획, 추진일정 등이 포함되어야 함

○ 계약상대자는 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 프로젝트 수행 과정상에서의 문제점 및 위험요소 등을 관리하기 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 보고체계를 계획하고 수행하여야 함

2. 인력 구성

○ 계약상대자는 계약 체결 후 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 임명하여야 하며, 사업관리자(PM) 및 전담인력은 본 사업의 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없음

○	사업관리자(PM) 및 전담인력은 발주기관이 별도로 요청하지 않는 한 계약기간 중 임의로 인력을 교체하거나 변경하지 않음을 원칙으로 하되, 불가피한 사유로 투입인력을 교체하거나 추가할 경우 변경 10일 전에 발주기관의 승인을 받아야 함

○ 발주기관은 전담인력의 불성실 또는 기준미달 등을 이유로 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 발주기관이 요구한 날로부터 15일 이내에 교체하여야 함

○ 결원 발생 시 신속한 인력투입을 위해 인력풀을 운영하여야 함

○ 사업관리자(PM)는 기록 정리·기술 또는 디지털 아카이브 구축 유경험자로 각종 관리의 역할 및 사업 전체 공정의 업무를 숙지하고, 과업 내용에 대해 그 책임을 다하여야 함

○	참여인력 구성 시 정리·기술 부분에는 기록 관련 전문인력과 근현대사·사회학‧도시계획‧건축·교통·환경 등 카탈로깅 대상 분야를 전공한 전문인력 3명 이상을 포함시키고 콘텐츠 개발 부분에 있어서는 사업 유경험자 2명 이상을 포함시키고 적극 활용하여야 함

- 기록학 :「공공기록물관리에 관한 법률」제41조, 동법 시행령 제78조의 기록물관리전문요원 자격을 갖추고, 박사 과정 이상인 자

- 근현대사·건축‧도시계획·정보학 : 전공분야 석사 이상의 학력을 보유하였거나 관련 학술지(한국연구재단 등재지)에 관련 주제의 연구논문을 1편 이상 게재한 인력

공공/민간/문화자원 연구·조사·수집 및 콘텐츠 개발 용역 유경험자로 3회 이상 사업을 수행한 인력

○ 참여인력은「2022년 학술연구용역 인건비 기준단가」에 의한 “등급기준”에서 정하는 등급별 적격자이어야 하며, 부득이한 교체사유 발생 시 발주기관의 승인을 받은 후 동일 등급기준에 해당하는 인력으로 교체하여야 함

○ 계약상대자는 사업수행에 따라 생산되는 관련 자료 및 기록에 대해 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공·대여 등을 할 수 없으며, 사업 완료 후 발주기관에 반납하여야 함

○ 사업수행에 필요한 작업 장소는 상호 협의하여 결정하고, 사업 추진에 필요한 장비와 도구(S/W포함)는 계약상대자 부담으로 확보하여야 함

○ 사업의 효율적 이행을 위해 필요한 경우 그 사유 및 기간 등을 정하여 발주기관의 승인을 받은 후 작업 장소 이외에서도 근무하게 할 수 있음

3. 지적재산권 및 정보보안

○ 계약상대자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권, 저작권, 지적재산권을 침해하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면 계약상대자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

○ 계약상대자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지적재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며 성과품에 대해서는 서울시 산하기관 및 자치구와 공동으로 활용할 수 있음

○ 계약상대자는「공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률」등 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

○ 정보시스템이 설치된 곳의 출입 시 이용기관의 담당자가 요구하는 보안사항 및 점검 내용을 충실히 이행하여야 하며, 보안에 관한 모든 사항은 서울시 보안업무 처리규정을 적용함(서울특별시 보안업무 처리규칙 제4381호, 2020.12.31.)

○ 계약상대자는 용역에 참여하는 모든 인력에 대하여 보안각서와 제반서류를 제출하여 보안성 검사를 필하여야 하고, 사업수행 대표자는 사업에 투입되는 인력 전체에 대한 보안상의 총괄책임을 져야 함

○	계약상대자는 사업수행 장소, 장비, 인력에 대한 철저한 보안 관리를 수행하여야 함

․ 사업수행 장소의 물리적, 기술적 보안대책 마련

․ 사업 참여인력이 활용하는 통신 및 전산장비에 패스워드, 백신 등 설치

․ 주기적인 보안점검 체크리스트 작성 관리

․ 사업 관련 자료 및 문서는 외부에 노출되지 않도록 문서함에 보관하고 주관 기관의 승인이 없는 한 목적 외 사용금지

․ 사업완료 후 관련자료 반환 등 사업 관련자료 폐기처분

4. 교육 및 기술지원

○ 교육은 프로젝트 착수 시부터 지속적으로 실시하여야 하며, 체계적이고 효율적인 교육을 위하여 교육훈련에 대한 계획서를 작성하여 제시하여야 함

○ 교육일정, 장소, 내용, 교재 등 기타 제반 사항은 발주기관과 협의하여 결정하여야 함

○ 본 사업 및 후속사업에 전문 기술 및 관련 제반 사항을 이전하는데 최선을 다하여야 하며, 컨설팅 결과물에 대한 기술자문에 응하여야 함

5. 진행 상황 보고

○ (착수보고) 계약 체결일로부터 14일 이내로 다음의 사항을 포함하여 착수계획서를 발주처에 제출

① 과업 세부추진계획서

② 과업수행 방향 및 방법

③ 분기별 과업수행 세부일정

④ 기타 과업수행에 필요한 사항

○ (중간보고) 과업기간 중 1회 실시하며, 발주처의 요청이 있을 시 수시로 진행사항 보고

① 교육프로그램 참여 인원 및 만족도

② 차후 프로그램 진행 계획

○ (결과보고) 사업완료 후 10일 이내에 사업수행 결과보고서 및 결산 보고서를 제출

6. 품질 및 하자보증

○ 계약상대자는 공급하는 성과품에 대하여 최종적인 책임을 져야하며 기술 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우 협의에 의해 조정할 수 있음

○ 계약상대자는 성과물 품질을 높이기 위해 발주기관의 요구를 최대한 반영하여야 함

○ 주 계약상대자 자체의 별도 품질보증을 위한 품질활동을 실시하여야 하며, 발주기관의 검증 결과와 평가의견에 제시된 요구사항을 보완하여야 함

○ 품질관리 조직과 운영절차를 구체적으로 제시하고 준수하여야 함

○ 계약상대자가 공급한 컨설팅 자료의 품질 및 하자보증기간은 12개월로 함

○ 하자보증 기간에 최종결과물에 품질이상이 있을 시 계약상대자는 즉시 결과물을 보완하여야 함

○ 납품지연에 따른 지연배상금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제75조에 의하여 처리함

7. 기타 사업수행 요건

○ 계약상대자는 발주기관에서 제시한 제안내용 이외에 추가제안을 할 수 있으며, 이에 필요한 비용과 인력은 본 사업 과업범위에 포함하여 진행하여야 함

○ 계약상대자는 사업 환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용, 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 발주부서와 협의 하에 조정할 수 있음

○ 사업수행 과정상 발생하는 문제점은 발주부서와 충분히 협의하여 조정·보완하여야 함

○ 계약서 및 발주기관의 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정에 없으면 발주부서와 계약상대자가 서로 협의하여 결정 함

○ 본 계약과 관련하여 분쟁이 발생할 경우 관할 법원은 발주기관 소재지를 관할하는 법원으로 하며, 정부와 지방자치단체의 계약에 관한 법령 등을 준용 함

Ⅴ		제안 안내

1. 일반제안 사항

○ 제안(입찰) 참가자격조건

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

- 공동수급(공동이행방식)이 가능한 사업이며, 공동수급을 하고자 하는 경우에는 공동수급협정서 및 합의각서, 구성원의 사업자등록증 사본을 제출하여야 함

․ 공동수급체 구성원 전체는 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함

․ 출자비율 또는 분담내용의 비중이 크며, 요구한 자격을 가장 우수하게 갖춘 업체가 공동수급체 대표자로 선임되어야 하며, 부사업자들로 부터 모든 권한과 책임을 위임받은 사실을 입증하는 서류를 제안서에 첨부하여 제출하여야 함

․ 반드시 주 사업자를 명시한 공동수급협정서를 제출하여야 하며, 공동수급협정서는 입찰참가신청서를 제출기간까지 제출하여야 하고, 구성원별 계약 참여 최소 지분율은 5%이상이어야 함

․ 공동수급업체는 3개 이하로 구성하며, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없고, 공동수급체의 구성원은 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

- 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조에 해당될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

- 입찰참가수수료는 없음

․ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약 금액으로 함

○ 사업자 선정방법

- 입찰방식 : 제한경쟁입찰

․ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조 제1항 제5호

- 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

․ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

․ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제180호, 2021.9.30.)

○ 사업자 선정절차 : 발주기관 자체 선정

입찰 공고	➜	입찰등록 및 제안서 제출	➜	제안서 심사	➜	협상대상자 선정 및 통보	➜	협상 및 계약체결

2. 입찰 서류 및 제안서 제출

○ 입찰 참가등록 및 제안서 제출

- 입찰 참가등록(전자입찰)

․ 일시 및 장소 : 공고문 참조

※ G2B 입찰금액과 발주기관에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 동일하여야 하며 불일치 시 입찰무효 처리됨

- 제안서 및 가격입찰서 등 제출(방문접수)

․ 일시 : 공고문 참조

․ 장소 : 서울기록원 보존서비스과(서울기록원 5층 사무실)

○ 제안서 제출방법 : 공문과 함께 대표자 인감을 날인하여 직접제출

․ 제안서는 공문을 첨부하여 제출하되, 대표자의 인감을 날인하고 가격입찰서는 봉인하여 반드시 기간 내에 제출

※ 우편 및 택배 접수는 받지 않음

․ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

․ 정량적 평가자료 미제출시 또는 서류가 불명확하여 심사가 곤란한 경우 0점 처리

․ 제안업체는 검토를 위해 발주부서의 추가적인 자료 제출요구가 있는 경우 이에 응해야 하며, 이에 따라 제출한 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제출서류

구분(등록장소)

제    출    서    류

[입찰참가등록]

전자입찰

① 입찰참가신청서 1부. [서식2]

② 사업자등록증 사본 1부.

※ 원본대조필 명기 후 인감날인

③ 법인등기부등본 및 법인인감증명서 1부.

(개인사업자일 경우 주민등록초본 및 인감증명서)

※ 인감도장 지참(사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출)

④ 청렴계약이행서약서 및 근로자권리보호이행서약서 1부.[서식15,16]

⑤ 중소기업 확인서 1부.(유효기간 확인)

⑥ 공동이행방식(공동수급인 경우)

㉠ 공동수급표준협정서 1부. [서식17]

㉡ 합의각서 1부. [서식18]

㉢ 공동수급 구성원별 ②~⑤의 서류 각1부.

⑦ 위임장 및 재직증명서(대리인 제출 시) 1부.

⑧ 기타 입찰참가자격 증명 서류 각1부.

※ 원본대조필 명기 후 인감날인

[제안서 제출]

서울기록원

보존서비스과

서울기록원

5층 사무실

① 입찰참가 공문 1부.

② 제안서(평가본 포함) 13부.

㉠ 제안서 원본 1부.

㉡ 평가용 제안서 및 평가본 요약서 각 12부.(pdf파일도 제출)

※ 평가용 pdf파일은 「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4198호)」제5조제2항에 의거하여 제안서의 심도 있는 평가를 위해 사전에 제안서평가위원들에게 배포할 수 있으므로, pdf 파일 생성 시 보안설정(복사방지, 출력해상도 조정 등)에 유의

※ 평가용 제안서 및 요약서에는 표지 및 내용에 회사식별정보(회사명, 회사로고 등)를 제외하고 작성할 것

※ 발표자료는 제안서 제출 시 함께 제출할 것

※ 제안서 원본은 최종 계약업체에 한하여 차후 pdf파일을 제출

③ 가격제안서 및 산출내역서 각1부. [서식3,4]

(밀봉 후 대표자 인감 날인하여 제출)

④ 평가관련 증명서류 원본 및 사본 각 1부.

㉠ 주요사업실적증명 서류

㉡ 신용평가등급확인서, 신인도 및 가산점 관련 증거 서류

㉢ 참여인력 증거서류

· 경력(자격) 증명서(자격증, 학력증명, 경력증명 등)

· 재직 증명서(건강보험 자격 득실 확인서 등)

⑤ 위임장 및 재직증명서(대리인인 경우) 1부.

⑥ 기타 제안에 필요한 서류 1부.

○ 제안관련 문의

- 문 의 처 : 서울기록원 보존서비스과 (담당 : 임태원 주무관)

- 전화번호/E-mail : 02-350-5626 / twyim@seoul.go.kr

- 주    소 : 서울특별시 은평구 통일로62길 7, 서울기록원(5층)

○ 사업설명회 : 제안요청서로 갈음

3. 제안서 평가 및 협상

○ 평가방법

- 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가하며, 종합평가 점수는 100점 만점으로 기술능력평가 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점), 입찰가격평가 10점으로 함

- 기술능력평가의 평가기준과 평가요소는 발주기관의 실정에 맞게 작성한 평가기준인 ‘[붙임3] 제안서 평가항목 및 배점기준’과 같음

- 가격평가 및 정량적 평가는 주관부서의 사업담당자가 심사기준에 의하여 평가하고, 정성적 평가는 제안서평가위원회에서 평가함

- 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순서에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 아니하고, 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

- 종합평가 점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수를 우선 적용하여 기술평가 점수가 높은 자를 우선협상대상자로 선정하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

- 협상이 완료되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보함

※ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제180호)』을 준용함

○ 제안서 평가위원회

- 일시 및 장소  : 입찰마감 후 추후통지

- 제안설명 시간 : 업체별 30분(제안설명 15분, 질의응답 15분)

- 제안설명 순서 : 평가당일 추첨하여 결정

※ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제5조 제4항

- 발표자 : 사업관리자(PM)

- 배석인원 : 최대3인(발표자 포함)

- 준비물 :  ① 제안발표 자료가 수록된 USB 저장장치

② 제안발표 자료 출력물 15부

※ 발주기관의 노트북을 이용하므로, 특수폰트 활용 시 사전에 방문하여 확인

- 유의사항

․ 사업관리자(PM)가 직접 발표함

․ 발표자가 사업관리자(PM)가 아닌 경우 제안 발표를 생략하고 제안서 등 서류만으로 평가함(신분증 확인)

․ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 사유를 명확하게 설명하여야 함

․ 발표는 제안내용을 중심으로 하며, 임원 인사, 홍보영상 상영 등 제안사 홍보 관련 내용은 포함할 수 없음

․ 제안발표 시 업체 식별정보(업체명, 대표자 등)를 의도적으로 공개할 경우 감점처리 할 수 있음

․ 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없고 평가결과는 제안서 평가위원회 개최 후 비공개 정보를 제외하고 공개함

4. 제안서 작성

○ 제안서의 효력

- 제출 된 제안서에 명시된 내용 및 협상 시 발주기관의 요구에 의하여 수정‧보완된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서 내용을 우선으로 함

- 발주기관은 필요 시 제안업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서 작성요령

- 본 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로 보다 향상된 내용의 새로운 제안을 할 수 있음

- 제안서에는 본 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안사의 역할을 명확히 제시하여야 함

- 본 사업을 추진하기 위한 방법론 및 추진절차 등 사업 단계별 세부적인 추진방법 및 절차를 제시하여야 함

- 전체 목차는 제시된 목차를 준수하고, 세분화하는 경우 제안업체의 의도대로 재구성하되, 요구된 내용을 반드시 포함시켜야 함

- 제안서는 한글 작성을 원칙으로 하되 필요시 한문과 영문을 병기할 수 있으며, 사용된 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공함

- 제안서는 A4 종방향 작성을 원칙으로 하되 부득이한 경우 A4 횡방향 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있으며, 200페이지 이내로 양면 인쇄하여 책자형으로 제본하여 제출함(바인더, 링제본 금지)

- 모든 서류는 원본을 원칙으로 하되 원본을 제출할 수 없는 경우는 원본대조필 확인도장을 필하고 원본과 동일함을 증명하여야 함

- 평가용 제안서 및 요약본 작성 시 업체 식별정보(제안업체명, 로고, 대표자 등)가 노출되지 않도록 함

(평가용 제안서 PDF본 포함, [서식1] 평가용 제안서 표지 제작기준)

- 목차에 따라 페이지 하단 중앙에 ‘해당 쪽번호/전체 쪽번호’를 기입하고, 각 장별로 쉽게 구분할 수 있도록 색인 처리 함

- 제안요약서는 50페이지 내외로 [붙임3] 제안서 평가항목 및 배점기준 순서에 의거 작성하고 세부내용은 제안서에서 쉽게 참조할 수 있도록 제안서의 페이지를 기재하여 제출함

- 제안서 구성은 [붙임1,2] 제안서 목차 및 작성지침에 명시된 순서에 따라 누락 없이 작성하고 증빙과 관련된 자료는 제안서에 첨부할 수 있음

- 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당항목에 “해당없음”으로 표기함

- 제안서 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함

(“가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며 계량화가 가능한 것은 계량화 함)

- 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 발주기관이 요청 또는 승인하지 않는 한 수정·추가·대체할 수 없음

- 제안서 작성 시 여러 안을 제안할 수 있으나 반드시 장・단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시 함

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 별첨으로 제출함

- 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 출처를 정확히 알 수 있도록 표기함

- 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료 및 사업실적, 관련기술에 대한 증빙자료는 별도로 제출 가능함

○ 유의사항

- 입찰 참가 자격이 없는 사업자의 입찰은 무효임

- 참여 인력의 상세한 이력 및 자격·학력 증빙서류를 반드시 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음

- 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

- 참여인력은 수행사 구성원의 자사인력으로 구성하여야 함

․ 채용예정 인력인 경우 별도로 이를 명기하고, 계약체결 전까지 채용을 완료하여야 함

․ 파견근로자는 자사인력으로 간주하며, 원 소속사를 명기하여야 함

- 제안서에 명시된 참여인력은 발주기관의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없으며 위반 시에는 계약 해지 등의 사유가 될 수 있음

- 계약 성립 후 발주기관에 의하여 사업총괄 책임자 및 수행인원에 대한 변경 요청이 있을 경우 사업자는 이에 응하여야 함

- 제안 내용에 대한 확인·검증이 필요한 경우 제안업체에 입증 자료를 요구할 수 있고 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단하며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 계약 성립 후 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 계약상대자는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

5. 제안서 작성 관련 붙임 및 서식

【붙임】

1. 제안서 목차

2. 제안서 작성 지침

3. 제안서 평가항목 및 배점기준

4. 세부 제안평가 기준

5. 용역업체 정보보호 준수사항

6. 외주 용역사업 보안특약조항 <별표1> 사업자 보안위규 처리기준

<별표2> 보안 위약금 부과 기준

<별표3> 누출금지 대상 정보

7. 보안 서약서

8. 협상에 의한 계약 체결 기준

【서식】

1. 평가용 제안서 표지 제작기준

2. 입찰참가신청서

3. 가격제안서

4. 산출내역서

5. 정량적 평가 증빙자료 총괄표

6. 제안사 일반현황

7. 경영실태(2019-2021)

8. 프로젝트 참여인력 조직표

9. 사업 추진팀별 업무분장 등 요약

10. 사업수행실적(2019-2021)

11. 실적증명서

12. 참여인력 총괄 명부

13. 참여인력 이력사항

14. 채용 확약서

15. 근로자 권리보호 이행 서약서

16. 서울특별시 청렴계약이행서약서

17. 공동수급표준협정서(공동이행방식)

18. 합의각서

[붙임1]

제안서 목차

Ⅰ. 제안개요

1. 제안목적

2. 제안범위

3. 사업수행 전략

4. 제안의 특징 및 장점

5. 기대효과

Ⅱ. 제안업체 일반

1. 일반현황

2. 조직 및 인력

3. 주요 사업내용

4. 관련분야 사업실적(최근 3년간)

Ⅲ. 기술부문

1. 전체 업무흐름도

2. 공정별 세부추진 방안

3. 기타 기술지원 방안

Ⅳ. 사업관리 부문

1. 수행조직 및 인력투입계획(업무분장)

2. 추진일정계획

3. 품질보증 및 위험관리 계획

4. 산출물관리계획

5. 보고 및 검토계획

Ⅴ. 지원부문

1. 교육 및 기술이전 계획

2. 기밀보안 대책

3. 향후 발전계획

4. 기타 지원사항

[별첨] 증빙 서류

[붙임2]

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안개요	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 수행전략, 제안의 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인력 3. 주요사업내용 4. 관련분야 사업실적	제안사의 일반현황 및 신용평가 등급 확인서 제안사의 조직 및 인력현황을 제시 ※ 신규채용 예정 분야 및 채용 인원, 등급, 참여율 제시 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 최근 3년간 본 사업과 관련이 있는 주요사업 수행실적을 제시 ※ 최근 3년 : 2019.~2021. ※ 각 사업실적은 실적증명원(원본대조필) 사본	[서식6] [서식7] [서식10] [서식11]
Ⅲ. 기술부문 1. 시정정보 기록화 전체 업무 흐름도 2. 공정별 세부 추진 방안 3. 기타 기술지원 방안	서울기록화의 의의 및 시정정보 기록화에 대한 이해를 바탕으로 전체 업무흐름도 및 공정 상세 흐름도를 제시 본 사업의 세부 수행 내용에 대한 단계별 추진 방안을 제시 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용을 기술
Ⅳ. 사업관리부문 1. 수행조직 및 인력 투입계획 2. 추진일정계획 3. 품질보증 및 위험관리 계획 4. 산출물 관리계획 5. 보고 및 검토계획	본 사업을 수행할 조직 및 투입인력을 공정별로 제시하고, 인력의 이력사항을 첨부 단계별 일정, 우선순위, 소요자원 분배계획을 제시 본 사업과 관련하여 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 및 위험관리방안, 변경관리방안 등을 제시 사업 기간동안 제출할 산출물 관리계획을 제시 사업 기간동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 (주간보고, 월간보고, 수시보고, 단계별 검토회의 등)	[서식8] [서식9] [서식13]
Ⅴ. 지원부문 1. 교육 및 기술이전계획 2. 기밀보안 대책 3. 향후 발전계획 4. 기타 지원사항	- 교육내용, 기간, 장소, 인원 및 기술이전 계획을 자세하게 제시 기밀보안 대책과 프로젝트 참여요원에 대한 보안의식 고취 방안을 제시 - 본 사업 이후 후속 서비스 방안 및 향후 발전 계획 제시 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술
별첨. 증빙 서류	동일사업 실적, 투입인력 자격 및 경력, 재무 등과 관련된 증빙서류를 별첨으로 첨부(쪽수에 포함되지 않음)

제안서 작성 지침

[붙임3]

제안서 평가항목 및 배점기준

평가부문	항목	평가요소	배 점
정량적평가 (담당자 평가)	기술인력 보유 및 참여인력 경력	○ 사업관리자(PM)의 유사사업 경력사항	3
		○ 투입되는 전문인력 현황 점수화	5
	수행경험(실적)	○ 최근 3년간 수행한 유사사업 실적 건수	5
	경영상태	○ 기업신용평가 등급확인서	5
	신 인 도	○ 기술인증, 계약이행 성실성 등	2
	가 점	○ 약자 및 우수기업, 중소기업, 일자리창출, 고용안정 근로 및 하도급 준수정도	가점
	소 계		20
정성적평가 (평가위원 평가)	사업에 대한 이해	○ 제안요청 내용 이해 - 사업의 목적 및 추진전략 - 추진전략의 창의성, 타당성, 실현가능성 - 사업내용의 이해도 - 제안서 작성의 성실성 및 현실성 - 제안요청서와의 부합성	20
	기술 및 기능	○ 전체 공정별 업무 연계성 - 업무 프로세스 기술 및 사업 전체 공정 기술 ○ 서울기록화 주제 선정방법에 대한 구체적 기준 제시 ○ 서울기록원 온·오프라인 기록서비스 제공을 위한 콘텐츠 제작 방법	10
		○ 사업수행방법론 - 사업수행 절차의 타당성 - 사업수행 산출물의 적정성 - 사업수행을 위한 도구, 시설 등 확보방안	10
	프로젝트 관리	○ 프로젝트관리 방법론 적용 방안 - 사업위험, 진도, 보안, 형상관리, 산출물 관리 방법 ○ 사업수행조직과 인력의 적절성 - 조직체계 및 관리의 적정성 - 상주인력의 자질 및 본 사업과의 정합성 여부 ○ 사업수행일정의 적정성 ○ 품질 및 위험관리 방안	20
	프로젝트 지원	○ 하자보수 계획의 적정성 - 하자관리 조직 및 전략 - 장애발생시 비상대응 체계 및 수행 방안 ○ 교육 및 기술지원 방안 ○ 기밀보안 체계의 적정성 및 안전대책	5
	기타	○ 기타 제안내용의 타당성 및 우수성 ○ 추가 제안사항 등	5
	소계		70
입찰가격평가	가격평가 평점산식에 의거 산출		10
총 계			100

[붙임4]

세부 제안평가 기준

1. 정량적 평가 기준

가. 사업관리자 경력상태(3점) - 기준점수비례제

○ 평가대상 : 사업관리자(PM)의 유사사업 경력사항

○ 평가기준 : 개인별 경력기간을 점수화하여 누계로 계산

- 배점(3점) × (입찰참가자 제출값/ 입찰참가자 중 최고값)

〈 경력평가점수 〉

구분	3년미만	3년이상 7년미만	7년이상
점수	1	2	3

○ 참고사항

- 근무업체에서 발급한 경력증명서 제출 시에만 인정

- 현 직장에서의 경력은 경력증명서와 함께 근무기간 동안의 재직사항을 객관적으로 증빙할 수 있는 서류 첨부 시에만 인정(근로소득원천징수영수증, 국민연금가입확인통지서,

건강보험 피보험자 자격확인서 등을 통한 제안사의 정규직 재직현황 증명 시 인정)

- 경력 인정 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 연구・조사・수집・컨설팅 사업

・ 공공기록물/민간기록물/문화자원 활용 콘텐츠 개발 용역(전시・출판・웹・콘텐츠 제작 등)

나. 투입 전문인력 현황(5점) - 절대평가제

○ 평가기준

평가항목	평가기준	배점
전문인력 참여 여부	3인 이상	5
	2인 이상	3
	1인 이하	1

○ 전문인력 자격기준

- 「공공기록물관리에관한법률」제41조 및 동법 시행령 제78조 자격기준을 갖춘 기록물관리전문요원 중 유사 사업을 3회 이상 증명할 수 있는 경우만 인정

- 기록학·한국 근현대사·행정학·사회학 중 박사과정 이상의 학력을 보유하거나 또는 학술지(한국연구재단 등재지)에 관련 주제 연구논문 1편 이상 게재한 인력

- 유사 사업 유경험자 중 아래와 같은 사업에 3회 이상 참여한 경우

・공공기록물/민간기록물/문화자원 연구・조사・수집・컨설팅 사업

・공공기록물/민간기록물/문화자원 활용 콘텐츠 개발 용역(전시・출판・웹・콘텐츠 제작 등)

○ 참고사항

- 자격증빙자료(자격증, 석․박사학위, 수료증서 등)는 제출 시에만 인정

- 유사사업 유경험자의 경우 참여를 증빙할 수 있는 확인서 제출 시에만 인저

- 근로소득 원천징수영수증, 국민연금 가입확인통지서, 건강보험 피보험자 자격확인서 등을 통한 제안사의 정규직 재직현황 증명 시에만 인정

다. 사업수행경험(5점) - 절대평가제

○ 평가지표 : 공고일 기준 최근 3년간 수행 완료한 유사사업 실적

- 실적건수 : 2018년~2020년 수행한 유사사업 실적 합산건수(5점)

○ 평가기준

평가항목	평가기준	배점
유사 사업 실적 건수	7회 이상	5
	4회 이상 7회 미만	3
	4회 미만	1

○ 참고사항

- 유사 사업

・ (가)유형 : 공공기록 정리·기술 사업 또는 기록물 DB구축 사업 (2회 이상 필수)

・ (나)유형 : 기록물/문화자원 활용 콘텐츠 개발 용역(출판・웹・콘텐츠 제작 등)

- 준공(검수)금액 기준 건당 4천만원 이상의 실적만 인정

- 공동수급으로 수행한 경우, 분담비율만큼만 실적 인정

라. 경영상태(5점) - 절대평가제

○ 평가기준 : 신용평가 등급 평가

- 「신용정보의이용및보호에관한법률」 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근 1년 이내에 평가한 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평 점(점)
AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A-	- A1, A2+ A20, A2-	AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A-	5.00
BBB+	A3+	BBB+	4.80
BBB0	A30	BBB0	4.60
BBB-	A3-	BBB-	4.40
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.20
BB-	B0	BB-	4.00
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.80
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.50

- 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

- 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가  등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

마. 신인도(2점) - 절대평가제

○ 평가기준

평가부문	평가내용	평가기준	평점
부정당업자 제재여부	최근 2년간 부정당업자 제재 여부	없음	1
		있음	0.5
혁신형 중소기업 지정 여부	중소기업청장에 의해 혁신형(벤처, 기술혁신형, 경영혁신형) 중소기업으로 지정 받은 자	보유	1
		미보유	0.5

- 해당항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출, 미제출 시 인정하지 않음

- ‘부정당업자 제재’는 행정처분확인서(조달청) 또는 일반경쟁 입찰참가자격등록확인서 등 증빙자료 제출

- 나라장터를 통해 “경쟁입찰 참가자격등록증”의 업체상태를 확인하여 최근2년 이내 해당사항여부 평가

- ‘혁신형 중소기업’ 평가는 중소기업청장(위임한 경우 포함)이 확인한 자료를 제출하여야 하며, 유효기간(또는 효력 연장기간) 내에 한하여 평가

※ 단, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 입찰공고일 전일부터 기산하여 2년 이내에 지정된 것에 한함

[정량적 지표 평가시 가점 적용기준]

협상계약시 가산점 세부내역

구 분	항 목	배점한도	평 점
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	2	2
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)	1.8	1.8 0.9 1.8 0.9
	1. 장애인기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업	1.2	1.2 1.2 0.6
	1. 여성기업 2. 여성고용 우수기업(여성고용률이 30% 이상인 기업) 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)	1	1 1 1
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용	0.6	0.6 0.3
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)	1	0.3 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)	2	2
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)	4	4
근로 및 하도급법 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고 되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회)	-6	-5 (각 –1) -0.5 -0.5

[가산점 평가방법]

① 가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도(20점) 내에서 부여한다.

② 평가항목별 평가는 아래 각 항목을 제외하고 중복하여 평가할 수 있다.

가. 여성기업 및 여성고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 장애인기업 및 장애인고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

다. 동일인물이 “여성고용 우수기업”, “장애인고용 우수기업”,“신규채용 우수기업”이 평가에 중복되는

경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

③ 여성고용 우수기업 및 장애인고용 우수기업 평가는 입찰공고일 전월을 기준으로 하여 여성고용사실 또는 장애인 고용사실을 증명할 수 있는 서류(「고용보험법」에 의한 고용보험, 「국민건강보험법」에 의한 국민건강보험, 「국민연금법」에 의한 국민연금, 「산업재해보상보험법」에 의한 산업재해보상보험에 가입한 증빙서류 중 1개)에서 나오는 “여성종업원수 및 여성종업원비율”(여성이 대표인 경우에는 대표를 포함하여 산정)  또는 “장애인종업원수 및 장애인종업원비율”(장애인이 대표인 경우는 대포를 포함하여 산정) 자료로서 최근 3개월 평균자료를 제출받아서 한다.(입찰공고일 전월 기준 최근 3개월 평균하여 요건을 충족하는 경우 평가)

④ 신규채용 우수기업의 평가는 다음 각 목에 따른다.

가. 전년도 및 최근 3개월(입찰공고일 전월 기준)의 고용사실을 증명할 수 있는 서류(고용보험, 국민건강 보험, 국민연금, 산업재해보상보험 관련 증빙서류 중 하나 택일)에 따라 평가한다.

나. 해당기간 신규고용인원을 누적하여 계산한다(예 : 8월 입찰공고건의 경우, 5월, 6월, 7월의 각    월별 누적신규고용인원을 산술평균하여 계산. 단, 3월 이전 입찰공고건의 경우에는 전년도 포함    최근 3개월 누적평균 자료로 계산).

다. 각 월별 신규고용인원은 월별 ‘신규채용자 수’― ‘퇴직자 수’로 계산한다.

(적용례) 8월 입찰공고건의 경우

구분	5월	6월	7월
월별 신규고용인원	5	4	5
월별 누적신규고용인원	5	9	14

* 최근 3개월 평균 신규고용인원 = {(5+9+14)/3= 9.333333 = 10명

⑤ 여성고용 우수기업, 장애인고용 우수기업, 신규채용 우수기업 평가에서 고용인원 계산결과의 소수점 처리는 소수점 첫째자리에서 올림을 하고, 전년도 또는 최근 3개월 평균자료가 없는 경우는 평가에서 제외한다.

⑥ 신인도 평가항목 중 여성기업, 장애인기업 등은 “중소기업제품 공공구매종합정보망”에 등재된 자료로 평가할 수 있다.

⑦ 지역업체 가산은 입찰공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날)까지 주된 영업소가 서울시에 소재한 업체에 한하며, 법인은 법인등기부등본상 본점 소재지, 개인 사업자는 사업자 등록증상 사업장 소재지가 서울시에 소재해야 한다.(다만, 지역제한입찰의 경우에는 지역업체 가산 적용을 제외하되, 인접시도까지 포함되는 경우 지역업체 가산적용한다)

⑧ 남녀고용평등 우수기업, 모범납세자, 노사문화 우수기업, 가족친화경영 우수기업, 하도급거래 모범업체, 소비자 중심경영 인증, 공정거래 자율준수 인증은 주무부(처, 청) 등의 장(위임한 경우 포함)이 확인해 준 유효기간 내의 자료를 제출한 경우에 평가한다. 다만, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 최근 2년 이내로 지정된 것에 한하여 평가한다.

⑩ "일자리창출"과 “고용안정"의 신규인력 채용, 장애인신규채용은 입찰서 제출시 확약서를 징구하여 평가한 후, 계약체결 전 신규채용 계약서를 제출하도록 해야 한다.

가. 동일인물이 일자리창출, 고용안정 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 대표자 변경 등으로 인해 발생한 고용승계는 신규인력 채용으로 인정하지 아니한다.

⑪ “고용안정"의 비정규직 정규직화는 적격심사 시 확약서, 비정규직 증명서류(근로계약서, 본인확인서)를 제출하여 평가한 후, 계약체결 전 정규직 증명서류(근로계약서)를 제출하도록 해야 한다.

⑫ “근로 및 하도급법 준수정도”는 최근 3년 이내에 고용노동부, 서울시 하도급부조리신고센터, 공정거래위원회 등을 통해 행정처분된 내역을 확인한다.

2. 정성적 평가 기준

○ 정성적 평가점수(70점)는 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가하되, 항목별 배점에 따라 평가등급 배분표(할당비율)에 맞추어 업체별 등급점수를 부여하며, 항목평가를 위한 자료 미제출 시 “하” 등급으로 처리 함

구 분	수	우	미	양	가	하 (자료미제출시)
점수(%)	100	90	80	70	60	0

※ 제안서평가위원이 자율적으로 평가하되, 평가의 변별력 확보를 위하여 불가피한 경우를 제외하고는 업체 간 동점부여를 지양(상대평가방식)

3. 입찰가격 평점산식

○ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호, 2019.10.08.)」에 따름

〈입찰가격 평점산식〉

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도 ×

(최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 -    해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 함

2. 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산함

[붙임5]

용역업체 정보보호 준수사항

2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역에 참여하는 계약상대자는 다음 사항을 참고하여 정보보호 요구사항을 준수하여야 한다.

가) 일반사항

① 발주기관의 정보보호 정책, 지침 및 매뉴얼을 준수하여야 한다.

② 발주기관의 자산에 접근하기 위해서는 발주기관의 접근 통제 절차를 준수하여야 한다.

③ 발주기관은 계약서의 보안사항을 준수하고 있는지를 감사할 권한을 가진다.

④ 발주기관의 감사 시 필요한 근거 자료를 제공하고 현장 실사에 적극 협조하여야 한다.

나) 제3자의 직원에 대한 보안관리

① 참여직원에 대해서 각 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서를 제출한다.

② 참여직원은 임의로 교체할 수 없으며, 교체 시 발주기관의 승인을 받는다.

다) 내부 자료에 대한 보안관리

① 업무 수행을 위해 제공하는 내부 자료는 자료관리대장을 작성하여 인수・인계 시 직접 서명한다.

② 제공된 내부 자료에 대해 복사 및 외부반출을 할 수 없으며, 업무 완료 후 발주기관에 반환한다.

③ 제공된 내부 자료는 매일 퇴근 시 반납하여야 한다. 다만, 비밀문서를 제외한 일반문서는 제3자에 제공된 사무실에 잠금장치가 있는 보관함이 있을 경우 이를 보관함에 보관할 수 있다.

④ 발주기관은 제3자에 제공된 사무실에 보관된 자료에 대해서는 수시로 확인할 수 있다.

라) 장비에 대한 보안관리

① PC(노트북 포함)는 반입 시마다 최신 바이러스 백신프로그램 설치와 바이러스 감염 여부를 확인하여야 한다.

② 업무 수행을 위해 반입된 PC는 업무 종료 시까지 반출을 할 수 없다. 다만, 불가피한 경우 발주기관의 승인 후 반출할 수 있다.

③ USB 등의 보조기억매체는 사용할 수 없다. 다만, 불가피한 경우는 발주기관의 승인 후 사용할 수 있다.

④ 업무 종료 시 PC 및 사용된 보조기억매체는 Format하고 발주기관의 승인 후 반출한다.

마) 내・외부망 접근에 대한 보안관리

① 사용자계정(ID)은 하나의 그룹으로 등록하고 사용자계정별로 정보시스템에 접근권한을 부여토록 한다.

② 사용자계정별로 부여된 권한은 불필요 시 곧바로 권한을 해지하거나 계정을 폐기토록 한다.

③ 발주기관은 사용자별로 부여한 계정에 접속하여 저장된 자료와 작업이력을 확인할 수 있다.

④ 담당자는 서버 관리자로 하여금 내부 서버에 대한 접근기록을 확인하도록 한다.

⑤ PC(노트북 포함)는 인터넷 연결을 금지한다. 다만, 불가피한 경우는 필요한 보안조치를 실시하고 발주기관의 확인 후 사용한다.

바) 기타 산출물에 대한 보안관리 등

① 업무 수행 시 생산되는 모든 산출물은 담당 부서의 파일서버에 저장하거나, 발주기관에서 지정한 PC에 저장한다.

② 업무 수행으로 생산되는 모든 산출물 및 기록은 발주기관이 인가하지 않은 자에게 제공・대여・열람을 금지한다.

③ 업무 수행으로 생산되는 모든 산출물 및 기록의 소유권 및 지적재산권은 발주기관과 계약상대자가 상호협의하여 정한다.

④ 제3자에 의한 보안사고 발생 시 민․형사상의 모든 법적 책임은 제3자에게 있다.

⑤ 보안사고 발생 시 또는 인지 시에는 즉시 발주기관에 통보하여야 한다.

[붙임6]

외주 용역사업 보안특약조항

① 계약상대자는 발주기관의 보안정책을 위반하였을 경우 <별표1>의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 <별표2>의 보안 위약금을 발주기관에 납부한다.

② 계약상대자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 <별표3>의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 발주기관은『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제92조에 따라 계약상대자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업 종료 시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 계약상대자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

<별표1> 사업자 보안위규 처리기준

<별표2> 보안 위약금 부과 기준

<별표3> 누출금지 대상 정보

<별표1>

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 비밀 및 대외비급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦ 사업참여 제한 ◦ 위규자 및 직속 감독자 등 중징계 ◦ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
중 대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술 가. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, 보안 USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦ 위규자 및 직속 감독자 등 중징계 ◦ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별 보안교육 실시

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보 통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상 위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상 위 등에 방치 3. 보호구역 관리 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터 옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦ 위규자 및 직속 감독자 등 경징계 ◦ 위규자 및 직속 감독자 사유서 / 경위서 징구 ◦ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행 중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦ 위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦ 위규자 사유서 / 경위서 징구

<별표2>

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위 규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비 중	부정당업자 등록	계약금액의 5%이하	계약금액의 3%이하	계약금액의 1%이하

* 위약금 규모는 기관별 사업규모에 따라 조정

* 위규 수준은 <붙임1> 참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

* 보안사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여 타 항목과 별도 부과

3. 사업 종료 시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

<별표3>

누출금지 대상 정보

1. 기관 소유 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

7. 침입차단시스템ㆍ방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8. 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9. 『개인정보보호법』제2조제1호의 개인정보

10. 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조제3항의 대외비

11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

[붙임7]

용역사업 착수시

보안 서약서

(용역업체 대표자용)

본인은 2022년      월      일부로 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역 수행 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행중 취득한 각종 성과품(문서,도면,동영상,사진 등)은 귀 청의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀청에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 귀청에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 본인 회사의 직원이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 경우에도 총괄 책임을 지겠으며, 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

5. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

6. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

2022년       월       일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 대표자)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

서약  집행자	소        속 :

(담당 공무원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

용역사업 착수시

보안 서약서

(용역업체 직원용)

본인은  2022년      월      일부로 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역 수행 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행중 취득한 각종 성과품(문서,도면,동영상,사진 등)은 귀 청의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀청에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 귀청에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

2022년       월      일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

서약  집행자	소        속 :

(담당 공무원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

용역사업 완료시

보안 서약서

(용역업체 대표자용)

본인은  2022년      월      일부로 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역을 종료함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역 수행 중 알게 된 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역완료 후에는 제3자에게 누설·유출하지 않으며 성과품(문서,도면,동영상,사진 등)은 파기하고 보관하지 않는다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안관련 법규

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2022년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 대표자)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

서약  집행자	소        속 :

(담당 공무원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

용역사업 완료시

보안 서약서

(용역업체 직원용)

본인은  2022년      월      일부로 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역을 종료함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역 수행 중 알게 된 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역완료 후에는 제3자에게 누설·유출하지 않으며 성과품(문서,도면,동영상,사진 등)은 파기하고 보관하지 않는다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안관련 법규

2022년       월      일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

서약  집행자	소        속 :

(담당 공무원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

[붙임8]

「2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역」을 위한

협상에 의한 계약 체결 기준

제1조 (목적) 이 기준은 지방단치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에의한계약체결)와 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제180호, 2021.9.30.), 지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준의 규정에 의해「2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역」을 위한 협상에 의한 계약에 필요한 세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조 (정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘협상적격자’라 함은 제안서의 평가결과 협상에 의한 계약의 협상대상자가 될 수 있는 자격을 갖춘 자를 말한다.

2. ‘협상대상자’라 함은 협상적격자로서 협상순위에 따라 발주기관과 제안서 내용을 대상으로 협상하는 자를 말한다.

제3조 (적용범위) 이 기준은「2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역」에 적용하되, 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련법령을 따른다.

제4조 (제안서 평가) ①제안서는 기술평가와 가격평가를 종합하여 평가하며, 평가항목 및 배점은 [붙임3]제안서 평가항목 및 배점기준과 같다. 평가점수 비중은 기술평가 90/100, 가격평가 10/100으로 한다. 이 경우 가격평가는 다음 각 호에 따른다.

1. 가격제안서의 가격평가점수는 아래와 같이 산정한다.

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격/해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)｣

2. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다. 다만, SW사업은 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

3. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만(SW사업은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

※ 기술평가 중 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고점수・최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

제5조 (협상적격자 및 협상순위의 선정) ①제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자로 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠수 있다.

② 협상순서는 제1항의 규정에 의한 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

제6조 (협상적격자에 대한 통지) 제5조의 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보 한다.

제7조 (협상절차) ①제5조의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

② 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

③ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠수 있다.

제8조 (협상내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

제9조 (가격의 협상) ①협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

② 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있다.

제10조 (협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

제11조 (협상결과의 통보)협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보 한다.

제12조 (계약체결 및 이행)①협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 제11조의 규정에 의하여 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 및 동법시행령・시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

제13조 (평가 및 협상결과 공개) 지방자치단체 또는 계약담당자는 제안서 평가결과를 평가위원회 개최 후 평가위원별 평가점수를 공개함을 원칙으로 하되, 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 위원명을 공개하지 아니할 수 있다.

[서식1]

평가용 제안서 표지 제작기준

					상단에서 3㎝
좌측끝단에서 3.5㎝	원본/사본 여부	권수		3㎝
	3㎝	3㎝
								간격 2㎝
2022년 소장기록 정리‧기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역
- 제 안 서 -
※ 글씨 크기 ▪ 사업명 : 신명조 20크기(중앙) ▪ 제안서 : 신명조 22크기(중앙)

※ 옆면 표지는 ‘2022년 소장기록 정리‧기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역 제안서’(글자체 : 견고딕, 글자크기 : 20)만을 세로로

백색 무광택지에 인쇄(발주기관명 및 로고 삽입 금지)

						상단에서 3㎝
좌측끝단에서 3.5㎝	원본/사본 여부	권수		3㎝
	3㎝	3㎝
								간격 2㎝
2022년 소장기록 정리‧기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역
- 제안 요약서 -
※ 사업명 : 신명조 30크기(중앙) - 제안 요약서 : 신명조 22크기(중앙)

[서식2]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부면제및지급확약	․본인은 낙찰후 계약미체결시 귀부(처․청)에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀시의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술요역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 신청인 □ 서울기록원(분임)재무관 귀하
세입세출외현금출납공무원 성명 : □ 유가증권 취급공무원 성명 : □

[서식3]

가 격 제 안 서
사 업 명
입찰건명
입찰공고번호		제 호(2021 - ○○호)
제안금액		금 원(부가세포함)
신청자	상호/법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대표자			주민등록번호
	담당직원 연 락 처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격견적서를 제출합니다. 붙임 : 가격 세부 산출내역서 1부 2022년 월 일 제안자 : (직인) 서울기록원장 귀하

※ 증빙자료가 제출된 실적만 인정하며, 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

[서식4]

산 출 내 역 서

○ 용 역 명 :

○ 용역기간 : 2022.  .  . ～ 2022.  .  . (7개월)

(단위 : 원)

항 목			단 위	산출 내역		구 성 비	비 고
				수 량	금 액
순용역원가	① 노 무 비	책 임 연 구 원	식			%
		연구원	식			%
		연 구 보 조 원	식			%
		보 조 원	식			%
		노무비계				%
	② 경 비	여비	식			%
		유인물비	식			%
		전산처리비	식			%
		연구용재료비	식			%
		회의비	식			%
		교통통신비	식			%
		조사비	식			%
		경비계				%
③ 순 용역원가(①+②)						%
④일반관리비 (③의 5%이내)			%	5.00		%	시정연은 2% 이내 (일반운영비 산정시 시정연 참여인원 인건비 포함)
⑤ 이 윤 (③+④의 10%이내)			%	10.00		%	이윤 : 비영리단체 제외
⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤)						%
⑦부가가치세 (⑥의 10%)			%	10.00		%	부가가치세 : 비영리단체 제외
합계					천원미만 절사	%
제안금액					천원미만 절사

※  이 서식은 용역 설계를 돕기 위한 기본틀이며 내용에 따라 경비항목 변경 가능(필요시 양식 추가)

[서식5] 정량적 평가 증빙자료

총 괄 표
업 체 명
1. 기술인력 보유상태 및 참여인력 경력상태	1) 참여 전문인력 총계 - 기록물관리전문요원 - 역사학,사회학 또는 행정학 전공 인력 - 민간기록 관련 사업 유경험자			( )명 ( )명 ( )명
	2) 사업총괄관리자(PM)의 경력상태
	최근 사업명(‘19. ~ ’21.)			기관			참여기간
							‘00.0.0~’00.0.0( 개월)
	계			총 ( )개월
2. 사업수행경험(실적)	실적건수	건
3. 경영상태	신용평가등급
4. 신인도	부정당업자 제재여부	있 음			없 음
	혁신형 중소기업 지정여부	지정기관	지정일자			비고

가산점 해당여부
구 분	항 목		해당여부
약자 및 우수기업	A	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)
	B	1. 사회적 기업(고용노동부 지정)
		2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정)
		3. 사회적협동조합(정부부처 지정)
		4. 자활기업(지방자치단체 지정)
	C	1. 장애인기업
		2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업
		나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업
	D	1. 여성기업
		2. 여성고용률이 30% 이상인 기업
		3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)
	E	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용
		2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용
	F	1. 모범납세자
		2. 노사문화 우수기업(고용노동부 선정)
		3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정)
		4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정)
		5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정)
		6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)
일자리창출	G	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)
고용안정	H	1. 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인이상 4점)
근로 및 하도급법 준수정도	I	1. 임금체불 및 하도급부조리 신고센터에 신고되어 사실 확인된 업체
		2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과기업
		3. 하도급 상습위반자로 통보받은 기업

※ 증빙자료가 첨부되지 않은 사항은 평가에서 제외함

[서식6]

제안사 일반현황

□ 일반사항

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월
주요연혁(요약)

□ 조직도

□ 인원현황

구 분		계	전 문 분 야					관리 분야
			기록관리	근현대사	행정학· 사회학	(인문) 정보학	건축학
총계(명)
기술자 · 기능사	특급
	고급
	중급
	초급
	기능사
연구원	책임 연구원
	연구원
	연구 보조원
	보조원
＊구분 : 입찰 공고일 기준 적용되는 “SW기술자 노임단가 “(한국소프트웨어산업협회 공표)에 의한 SW기술자 등급분류 기준 및 ”학술연구용역 인건비 기준단가“에 의한 등급기준에 의거하여 구분 ＊공동수급 방식인 경우 주사업자 및 부사업자별 별지로 작성하되, 조직도 중 본 사업에 참여하는 부서를 표시함

[서식7]

경영실태(2019-2021)

(단위 : 백만원)

구 분		2019년도	2020년도	2021년도	합계	평균
자 본 금
총자산
자기자본
유동부채
고정부채
유동자산
당기순이익
매출액	S/W
	H/W
	연구·조사·수집
	콘텐츠 개발
	기타
	계
자기자본비율
자기자본순이익율
유동비율

＊결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부(사본에 원본 대조필 날인)

＊공동수급 방식인 경우 주사업자 및 부사업자별 별지로 작성

[서식8]

프로젝트 참여인력 조직표

사업총괄책임자(PM)

직위, 성명, 기술등급

부문			부문			부문			부문
소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급

＊부문별 단위 업무 및 역할 제시

＊부문별 책임자 명시

＊분야별 기술자는 기술등급 순위별로 기재

[서식9]

사업 추진팀별 업무분장 등 요약

구분	분야별	성명	연령 (세)	기술 등급	최종학력	본 사업 참여직위	담당업무	참여 비율
전담 지원팀	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
비전담 지원팀	부문
	부문
	부문
	부문
	부문

＊제출된 사항은 변경될 수 없으며, 변경사유가 발생될 경우 발주기관의 동의를 반드시 받아야 함

[서식10]

사업 수행실적(2019-2021)

연번	발주처	사 업 명	사업기간	준공금액	참여비율 (%)	환산금액	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

＊준공일 기준으로 정렬(최근 것이 가장 아래)하고 동일사업 실적만 기재

＊공고일 전일까지 사업완료한 건에 대해서만 인정

＊하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 회사를 기재

＊공동도급계약일 경우에는 비고란에 ‘공동’으로 표시하고 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

＊사업기간에는 해당사업 전체기간과 해당회사의 참여기간을 구분하여 기재

＊사업건별로 실적증명원(원본대조필) 사본 제출

[서식11]

실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도				제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명						구 분		용 역
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적				이행실적(금액또는면적)			비고
								비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자 :
＊민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부 ＊용역이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재 ＊이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

[서식12]

참여인력 총괄명부

분 야	성 명	생년월일	담당업무(직위)	해당분야 업무경력	투입기간 (월)	비 고
책임연구원
연 구 원
연구보조원
보 조 원

＊본 과업 관련 주요경력만 기재

＊참여연구진은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재

＊책임연구원⋅연구원⋅연구보조원에 대해서는 상기 내용을 증명할 수 있는 경력⋅학력⋅자격증명서 서류 원본(또는 원본대조필이 날인된 사본) 제출

＊작성기준일 : 제안일 현재

[서식13]

참여인력 이력사항

1. 인적사항

소 속					직 위
성 명		(한자) (인)
주민등록번호			전 화	사무실 :
				자 택 :
학력	기 간		학 교			전 공		학 위
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
경력	기 간		기 관			분 야		직 책
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월

2. 저서실적(공고일 전일기준 최근 3년간)

발행년도	저 서 명	출 판 사	발 행 지 (국내, 국외)	비 고

연 구 과 제 명	연 구 기 간 ( ～부터 ～까지)	연구논문 발표지 명 (발표 년월)	역 할 (책임자, 연구원)	연 구 비 지원기관

3. 연구논문 발표실적(공고일 전일기준 최근 3년간)

＊참여인력은 반드시 본 사업에 참여 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

＊상기내용을 증명할 수 있는 경력・학위・자격・실적증명서 제출(사본일 경우는 원본대조필 날인)

＊연구논문 발표학술지는 국외・국내순으로 기재하고, 저서・논문 및 연구용역 실적은 완료된 것을 기준으로 기재

＊저서 및 논문의 경우 표지사진 첨부

[서식14]

장애인 신규직원/신규직원/비정규직 정규직화)

채용 확약서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 채용내역

채용인원	월 급여	채용기간	투입률(%)
2명	000만원	. . ~ . .
1명	000만원	. . ~ . .
	< 예 시 >

당사는 2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역 낙찰시 서울시 일자리 정책에 참여하기 위하여 위와 같이 (장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 직원)을 채용하여 본 사업에 투입할 것이며, 상기 내용을 이행하지 않을 경우 계약해지, 부정당업자 제재 등에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2022년     월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :             (인)  * 반드시 법인인감 날인

서 울 기 록 원 장 귀하

[서식15]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는 「2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역」계약업체로서 근로자의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자    자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성   은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2022.  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

[서식16]

<계약상대자용>

서울특별시 청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는「2022년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 용역」입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「지방계약법」제30조의2에 따라 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 해당 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022.    .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

[서식17]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 [목적] 이 협정서는 ○○○사와 ○○○사가 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물자 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 사 업 명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조 [공동수급체] 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 [공동수급체의 구성원] ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

②공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 [효력기간] 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 [의무] 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 [책임] 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 [하도급] 공동수급체의 구성원은 다른 구성원의 동의를 받지 않고 분담부분의 일부를 하도급할 수 없다.

제8조 [거래계좌] 기성대가 등은 공동수급체의 대표자 및 구성원의 다음 계좌로 지급받는다. 다만, 선금은 공동수급체 대표자의 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 [구성원의 출자비율] ①공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 [손익의 배분] 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 [권리, 의무의 양도제한] 구성원은 이 협정서에 의한 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 [중도탈퇴에 대한 조치] ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제1항제6호의 규정에 의하여 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 [하자담보책임] 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 [운영위원회] ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2022년  월  일

○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인))

[서식18]

합의 각서

입찰공고번호	공고 제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2022년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상          호

성          명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상          호

성          명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상          호

성          명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호