참고사항1

표창서류 작성 시 주의할 점

표창추천서류 작성 시 주의할 점

① 표창계획 수립 시 공적내용이 추상적이고 불명확함

② 표창추천서류 작성 시 반복되는 오류

□ 표창장 서류 작성 시

① 공적조서 : 조사자, 추천관을 추천 단체 또는 기관장의 명의로 작성하는 경우(×)

※ 추천관 및 조사자

(정부․시장표창) 추천관: 구청장 / 조사자: 담당부서장 또는 동장

(구청장 표창)  추천관: 담당부서장 또는 동장 / 조사자: 담당팀장

② 개요양식 : 표창수여일 미 기입 또는 몇 월 중으로 작성, 개인* 또는 단체주소*를                     잘못 입력하는 경우(×)

※ 표창수여일 : 2022-02-13(○) 표창수여일 : 2022. 2월 중(×),

※ 개인(현재 거주중인 집 주소), 단체 또는 기관(사무실 주소)

□ 상장서류 작성 시

❍ 수상자 미정시 상장수여 후 5일 이내에 인적사항 보완

❍ 상장번호부여 요청 시, 수여계획, 상장(안)만 포함하고 상장번호 부여 요청 양식(엑셀)이

없거나 이전 엑셀자료에 입력해서 보내는 경우

❍ 포상 또는 부상이 포함되는 공모전 또는 행사를 계획하고 내부방침을 받을 시 공적선거          법을 검토하지 않는 경우

③ 시장‧정부포상 공적심의 의뢰 시 추천서류 및 개인별 공적요약서 꼭 첨부

참고사항 2

「단체표창전자행정」사용방법 메뉴얼

「단체표창전자행정」담당자 신청 및 표창제외 대상자 검색방법

❍ 위    치 : 새올행정포털 ➪ 우리구 ➪「단체표창전자행정」

❍「단체관리·주민표창관리시스템」사용방법

사용절차		주요 내용
단체관리·주민표창 관리시스템 접 속		‣ 새올행정포털 ➪ 우리구 ➪「단체표창전자행정」
□
부서별 담당자 등록 및 권한신청		‣ 정보통신과 단체관리 담당자에게 유선으로 권한요청
□
제외대상자 조회 (재 표창, 이중표창*)		‣ 주민표창 메뉴 중 “주민표창 검색” 클릭 표창종류(전체) 설정 후 ➪ 대상자 이름 검색 ※ 재 표창(만 3년 이내) ※ 이중표창(동일 공적으로 수상)

공적조서 예시 (표창조례 별지 제5호)

참고사항3

공 적 조 서

(1) 성명(단체명)	김 O O (한자)
(2) 생년월일	84. 01. 01. (남)				(3) 군번 (군인의 경우)
(4) 등록기준지 (국적)	기재생략
(5) 주 소	개인(현재 거주하고 있는 집 주소) 단체 또는 기관(사무실 주소) ※ 도로명 주소로 기재
(6) 직 업			(7) 소 속
			현재 다니고 있는 회사 또는 기관
(8) 직 위			(9) 직급(등급, 계급)							(10) 근무기간
										년 월
(11) 공적요지 (50자 내외)			(12) 공적분야
공적요지는 향후 민원발생의 소지가 없도록 공적내용을 6하 원칙에 따라 정확하게 구체적으로 작성
(13) 추천훈격		구청장		(14) 추천순위					기재생략
조 사 자
(15) 소 속				(16) 직 위					추천부서 팀장
(17) 직 급				(18) 성 명					(인)
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2022년 월 일 추 천 관 직위 추천 부서장, 동장 성명 (인)

주요학력 및 경력

(19) 년 월 일

(20)     이    력

(21) 년 월 일

(22)     이    력

2012. 2

OOOOO학교 졸업

과거 포상기록(훈장․포장․표창별로 기록)

(23) 년 월 일

(24)     내    용

(25) 년 월 일

(26)     내    용

2015. 12.

성동구청장 표창

2018. 12.

서울특별시장 표창

(27)   공    적    사    항

○ 단순한 사업 참여, 추상적이고 모호한 표현의 공적은 배제하고 구체적으로 검증된 사실

위주의 공적으로 기재

※ 예시) 지역사회발전 기여(×), ○○년 간 ○회 사회봉사활동 실시(○)

○ 공적조서 작성 시 대상자 선발 또는 공적검증을 외부 기관, 단체 등에 위임하여서는 아니 됨

<외부 기관 추천>

기관 추천의 경우에도 동일 서식의 공적조서를 제출하여야 하며

(1)이름 및 단체명,(11)공적요지, (13)추천훈격,(15~18)조사자, (27)공적사항 란만

기재하고 추천관 및 조사자는 추천부서장 및 담당팀장

※ 추천관 및 조사자

(정부․시장표창) 추천관: 구청장 / 조사자: 담당부서장 또는 동장

(구청장 표창)  추천관: 담당부서장 또는 동장 / 조사자: 담당팀장

공적심사의뢰 공문 예시

참고사항4

더불어 행복한 스마트포용도시 성동
		성동구
수신자		내부결재
(경유)
제목	2022년도 모범구민 표창 운영계획

1. 건축과-21351(2021. 11. 5.)호 및 442호(2022. 1. 7.)와 관련입니다.

2. 관내 초등학교 학생들의 도시·건축에 대한 이해 기회 마련을 위해 추진한 건축교실 「가가호호」 운영진에 대하여 구청장 표창 수여를 위해 다음과 같이 공적심사를 의뢰합니다.

연번	성명	생년월일	재표창, 이중표창여부	체납여부	비고
1	나성동	1984.01.01.	해당없음	해당없음

붙임: 1. 건축교실 「가가호호」 관련 구청장 표창계획 1부

2. 공적조서 1부

3. 표창장 추천 서식 1부.  끝.

주무관			자치행정팀장			자치행정과장			행정관리국장
부구청장
	자치행정과-@N
우	13370	서울 성동구 행당1동 성동구청	/	http://www.sd.go.kr
전화	02-2286-5141	/전송	02-2286-5903	/	ksh8311@sd.go.kr	/	대시민공개
궁금할 때, 불편할 때 국번없이 120으로!

공적심사위원희 의결서 예시

참고사항5

서울특별시성동구민공적심사위원회 의결서(2022. 00.)

1. 심사일시: 2022. 00. 00. (  )

2. 의결안건: 구청장 표창 대상자 추천 공적심사

3. 심사방법: 서면심사

4. 심사대상: 총 2건 (구청장2 붙임문서 참조)

훈 격	주요 공적 내용		추천부서	심의결과
구 청 장	○ 자원봉사 활동 유공	(2건)	〇 〇 〇 과	적 격

5. 심사내용:「서울특별시 성동구민상 및 표창조례」에 의거 적격여부 및 공적심사

6. 기타사항: 회의록은 본 의결로서 갈음하여 그 작성을 생략하고

위 안건에 대하여 심사 자료에 의거 상기와 같이 의결함.

붙임  표창심의명단 및 공적조서 1부.

2022.  .  .

서울특별시성동구민공적심사위원회

위 원 장

부구청장

〇 〇 〇

부위원장

행정관리국장

〇 〇 〇

위    원

기획재정국장

〇 〇 〇

위    원

복지국장

〇 〇 〇

위    원

도시관리국장

〇 〇 〇

위    원

안전건설교통국장

〇 〇 〇

위    원

스마트포용도시국장

〇 〇 〇