2021년 가업승계 인쇄업종 스마트 시스템 구축

과업지시서

2021. 04.

목  차

Ⅰ	사업개요

Ⅱ	과업개요

Ⅲ	세부 과업내용

Ⅳ	과업수행 준수사항

Ⅰ		사업 개요

□ 사 업 명 : 2021년 가업승계 인쇄업종 스마트 시스템 구축 지원사업

•2021년 가업승계 인쇄업종 스마트 시스템 구축 지원사업이란?

다수의 소공인이 공급업체와 공동으로 인쇄 공정에 대한 문제를 해결하고 생산성을 향상하며 전 공정의 디지털화를 통한 경영개선으로 인쇄 기술 개발 및 소비자에게는 최고의 제품 공급 등을 추진하고, 소공인에게는 미래 인쇄산업의 경쟁력을 확보할 수 있도록 지원하는 사업

□ 사업목적

◦ 4차 산업혁명 대비 인쇄업종 소공인의 새로운 비즈니스 운영 과정에서 필요한 스마트 솔루션을 개발․보급하여 전 공정의 전산화를 통한 인쇄 가업승계 2세 소공인의 디지털 경쟁력 강화

◦ 생산현장의 일관된 정보체계 확보와 데이터 관리를 통한 생산성 향상 및 운영 효율 극대화

□ 사업기간 : 2021. 5월 ~ 11월

□ 지원대상 : 서울시 인쇄업종 가업승계 2세 소공인 4개사

□ 지원내용 : 스마트 시스템 구축 비용(업체당 15,000천원 한도)

Ⅱ		과업 개요

□ 과 업 명 : 2021년 가업승계 인쇄업종 스마트 시스템 구축 용역

□ 과업기간 : 협약체결일로부터 2021. 11월 (약6개월)

□ 지원금액 : 일금 육천만원정 (₩60,000,000원=15,000천원×4개사)

□ 과업범위

◦ 인쇄업종 스마트 협동화 시스템 구축을 위한 현장진단 및 시스템 구축방향 기획

◦ 생산현장에서 적용 가능한 스마트 협동화 시스템 개발 및 구축

◦ 인쇄업종 소공인 간 연계 사용할 수 있도록 클라우드 서버 제공 및 데이터베이스 관리

◦ 시스템 구축 안정화 및 활성화를 위한 지속적 교육과 실시간 대응 방안 마련

◦ 1년 무상 유지보수 서비스 제공 및 사후관리

◦ 기타 공급기업 역량에 따른 추가 시스템 개발 및 서비스 제안

□ 추진체계

◦ (전담기관 : SBA) 공개모집을 통한 시스템 구축 공급기업 선정 및 성과관리

◦ (운영기관 : 서울인쇄정보산업협동조합) 인쇄 스마트 협동화시스템 구축현황 파악, 사업비 지급․정산 등 시스템 운영관리 총괄

◦ (공급기업) 수요기업 4개사 풀 구성(선정), 시스템 개발 및 구축, 사후관리 등

① 공급기업 모집공고	→	② 신청접수	→	③ 요건검토	→	④ 심의위원회 개최
SBA		공급기업 → SBA		SBA		SBA
						↓
⑧ 최종 결과보고	←	⑦ 완료보고 및 용역비지급	←	⑥ 시스템 개발 및 구축	←	⑤ 공급기업 지정통보
운영기관 → SBA		운영기관 ↔ 공급기업		공급기업		SBA → 운영기관

□ 추진일정

구 분	2021년							2022년
	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	1-12월
공급기업 모집
심의위원회 개최 및 선정
시스템 개발 및 구축
중간모니터링 및 간담회
상용화 테스트 및 보급
결과보고 및 사업비지급
사후 유지보수(무상) 및 관리

* 상기 일정은 사업진행 상황에 따라 변동 가능

Ⅲ		세부 과업내용

□ 인쇄업종 스마트 협동화 시스템 구축을 위한 현장진단 및 시스템 구축방향 기획

◦ 개별 생산현장 진단을 통해 애로사항 파악 및 소공인별 맞춤형 시스템 구현 방향 설정

□ 생산현장에서 적용 가능한 스마트 협동화 시스템의 개발 및 구축

◦ 인쇄(패키징) 소공인에 특화된 통합생산관리시스템(MES)* 개발과 구축

* 생산현장에서 작업일정, 작업지시, 품질관리, 작업 실적집계 등 제반활동을 지원

◦ 수요기업 사용자 환경에 따른 PC버전(필수) 및 모바일 APP버전(선택) 구축

◦ 개발범위 : 영업-생산-구매-외주-납품-매출

기준정보		영업관리		생산관리		용지/자재관리
·거래처관리 ·부서정보관리 ·사업자정보 ·공정정보관리 ·설비정보관리 ·용지/자재정보 ·부서별권한관리 ·사용자별권한관리		·견적등록 ·수주오더등록 ·수주오더현황 ·일일업무일지 ·납품일정표 ·청구내역등록 ·매출현황 ·청구관리		·작업지시등록 ·생산일정관리 ·생산일정조회 ·외주발주 ·업체별외주관리 ·외주발주현황		·자재요청등록 ·자재발주등록 ·자재발주내역관리 ·자재입출고등록 ·자재입출고현황 ·월별재고마감 ·재고현황
납품관리		보고서관리		모바일
·납품등록 ·거래명세표 발행 ·납품현황		·오더별생산진행 ·설비가동률현황 ·일일작업일보 ·업체별생산진행현황 ·일일생산현황 ·가동률현황 ·실시간 모니터링		·오더조회 ·납품일정표 ·작업진행내역 ·생산일정표 ·생산실적조회 ·실시간모니터링		필수 선택

* 상기는 예시이며, 수요기업 여건 및 공급기업 역량에 따른 맞춤형 시스템으로 개발 가능

◦ 세부 개발범위(안)

구분	기능	세부내역
기준정보	거래처관리	거래처 정보 등록 및 수정
	부서정보관리	부서코드 등록 및 수정
	사업장정보	사업장코드 등록 및 수정
	공정정보관리	공정정보 등록 및 수정
	설비정보관리	공정 설비코드 등록 및 수정
	용지/자재관리	원자재 및 부자재 등록 및 수정, 업체별 단가 관리
	부서별 권한관리	부서별로 사용 할 수 있는 프로그램 등록 및 관리
	사용자권한관리	사용자별로 사용 할 수 있는 프로그램 등록 및 관리
영업관리	견적등록	견적서 등록 및 수정, 단가/금액 입력 및 수정, 견적서 출력 등
	수주오더 등록	수주한 오더 등록 및 수정, 제품정보/수주정보 및 수주금액 등록
	수주오더 현황	등록된 수주오더 현황을 거래처별, 수주일별로 조회
	일일업무일지	담당자별 업무내역 등록, 수정 및 관리
	납품일정표	납기일 기준 수주오더 정보 관리, 일정표 조회 기능 엑셀 활용한 내려받기/올리기 기능 등
	청구내역등록	업체별 청구 내역 등록 및 마감처리
	매출현황	거래처별/월별/년별 매출 내역 확인
	청구서관리/현황	업체별 청구 내역 수정 및 청구서 발행
생산관리	작업지시등록	승인 완료된 수주오더 조회기능을 통해 각 공정별 설비 및 호기 정보 입력 및 저장
	생산일정관리	당일 생산을 시작(작업)할 각 공정별 호기에 작업(수주오더)을 할당하거나 작업순서 배정 및 작업유의사항 등록
	생산일정조회	조회하는 특정 일자의 작업지시 내역 대비 생산실적 조회
	외주발주	외주발주 내역 조회 및 외주발주 등록, 발주서 출력
	업체별외주관리	외주업체 조회 및 외주업체별 생산실적 등록 및 마감
	외주발주현황	외주업체에서 생산 마감한 내역을 조회

구분	기능	세부내역
용지/자재 관리	자재요청등록	필요 자재 구매요청 등록
	자재발주등록	접수된 구매요청 내역 조회 및 일괄 발주 기능
	자재발주내역관리	발주 및 입고내역 확인 및 수정
	자재입출고등록	입고 및 출고된 내역 조회, 입출고 내역 등록
	자재입출고현황	기간별 입출고된 자재 내역 조회
	월별재고마감	원/부자재에 대한 월별 마감
	재고현황	월별 재고현황 조회
납품관리	납품등록	납기일 기준 수주내역 조회 납품할 수주오더 선택 및 배송정보(도착지, 차량정보) 등록
	거래명세서발행	기간별 출고 내역 조회 및 거래명세표 발행/취소/출력
	납품현황	기간별 납품 내역 조회
보고서 관리	오더별생산진행	오더별 공정 항목에 대한 작업할당 정보 및 생산 내역 조회
	설비별 가동율 현황	공정별 호기별 생산실적 가동율 내역 조회
	일일작업일보	호기별 일별 생산실적 내역조회 및 출력
	업체별 생산진행현황	업체별 수주오더 생산수량 조회
	일일생산 현황	일일 생산현황 조회
	가동율 현황	호기별 가동율 현황을 조회
	실시간모니터링	전체 공정 및 각 공정별 생산진행 현황(수주오더, 진행상태 등) 실시간 조회
Mobile	오더조회	등록된 수주오더 현황의 거래처별, 수주일별 조회
	납품일정표	수주시 등록된 납기일 기준으로 일별/주별/월별 납품일정 관리 및 조회
	작업진행내역	공정별 호기별 생산실적 진행 내역 조회
	생산일정표	설비별 생산일정 현황 조회 및 관리
	생산실적조회	설비별 또는 수주오더별 생산 진행내역 입력
	실시간모니터링	전체 공정 및 각 공정별 생산진행 현황(수주오더, 진행상태 등) 실시간으로 조회

* 상기는 예시이며, 수요기업 여건 및 공급기업 역량에 따른 맞춤형 시스템으로 개발 가능

□ 인쇄업종 소공인 간 연계 사용할 수 있도록 클라우드 서버 제공 및 데이터베이스 관리

◦ 수요기업의 유지관리 인력배치에 대한 부담 완화와 인프라 환경을 고려하여 클라우드 기반의 서비스를 제공하고 공급기업이 서버 관리 진행

◦ 시스템 운영 시 발생되는 발주, 매출 등 데이터의 체계적 관리를 통해 소공인의 업무효율성 증대에 기여

◦ 공급기업은 과업수행 시 발생되는 모든 데이터에 대한 보안체계 구축 필요

□ 시스템 구축 안정화 및 활성화를 위한 지속적 교육과 실시간 대응 방안 마련

◦ 소공인 업무환경에 적합한 교육방안 마련 (시스템 현장시연, 온라인 교육 또는 현장 맞춤형 교육 등)

◦ 현장 문제해결과 시스템 오류에 대응하기 위한 실시간 응답체계 운영

□ 1년 무상 유지보수 서비스 제공 및 사후관리

◦ 시스템 구축 후 1년간(2022.1월~12월) 무상 유지보수 서비스를 제공해야하며 사후관리 계획을 작성하여 제출

◦ 무상 유지보수 기간 이후 시스템 운영 및 유지는 수요기업과의 별도의 계약을 통해 진행하며, 소요비용은 사업의 목적과 소공인의 비용절감을 고려하여 적정비용으로 산정

□ 기타 공급기업 역량에 따른 추가 시스템 개발 및 서비스 제안이 가능하며 전담기관 및 운영기관과 별도의 협의를 거쳐 진행

Ⅳ		과업수행 준수사항

□ 일반사항

◦ 본 과업지시서는 「2021년 가업승계 인쇄업종 스마트 시스템 구축 용역」을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행한다.

◦ 본 과업 내용에 규정되지 아니한 사항 또는 해석에 의견차가 있을 경우 관계 법규와 지침에 의거 서울산업진흥원(이하 전담기관) 및 서울인쇄정보산업협동조합(이하 운영기관)와 협의하여 수행하거나 결정한다.

◦ 과업수행은 사업의 취지 및 중요성을 고려하여 성실히 수행하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 전담기관 및 운영기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

◦ 공급기업은 해당분야 전문가와 인력을 활용하여야 하며, 전담기관 및 운영기관은 공급기업의 참여인력이 과업수행에 부적합하다고 판단될 경우에는 교체를 요청할 수 있다.

◦ 공급기업은 과업을 수행할 수 없거나 그 방법을 변경하는 경우에는 반드시 전담기관 및 운영기관과 협의해야 하며, 과업은 재하도급 할 수 없다.

◦ 공급기업은 작업 중도포기, 작업기한 불이행 등 공급기업의 귀책에 의해 전담기관 및 운영기관, 제 3자에게 피해를 입혔을 경우 공급기업 부담으로 손실을 보상하여야 한다.

□ 성과품 제출

◦ 공급기업은 계약 체결 직후 과업에 착수해야하며, 착수계, 과업수행 계획표(일정표 포함), 용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 운영기관에 제출하여야한다.

□ 책임 및 보안

◦ 공급기업은 본 계약기간 전․후를 막론하고 본 사업 수행과 관련하여 취득한 모든 정보 일체에 대해 유출 및 누설해서는 안되며 이로 인한 민․형사상 문제 발생 시 책임을 져야한다.