“문화와 예술로 행복한 도시 만들기”
문서번호	시민청팀-234		★사원	팀장			본부장
보존기간	준영구						전결 03/12
결재일자	2021.03.12.
공개여부	공개		협 조
			사원

	2021년 시민청(聽) 시설안전 및 자산관리 추진계획(안)(수정)

2021년 시민청『시설안전 및 자산관리』추진계획

시민과 함께 만들어 가는 생활마당 『시민청』을 더 많은 시민이 쾌적하고 안전하게 이용하고, 보다 다양한 가치가 발현되는 문화플랫폼으로 거듭나기 위한 시설안전 및 자산관리 계획을 추진하고자 함.

1		사 업 근 거

대표이사방침 제6(2021.1.6.)호『2021년 시민청(聽) 운영사업』기본계획

2		사 업 개 요

사 업 명 : 시민청 시설안전 및 자산관리

사업기간 : 2021년 1월 ~ 12월

공간개요

위  치  : 서울시 신청사내(지하1, 2층)

운  영  : 상시개방운영
(1월 1일, 설날/추석 당일, 매월 마지막 주 일요일 휴관)

하절기 3~10월(09~21시), 동절기11~2월(09~20시)

규  모  : 총 7,952㎡

- 지하1층 5,203㎡, 지하2층 2,269㎡, 지하4층 수장고 480㎡

주요 공간 및 운영시설

지하 1층(5,203㎡) (활짝라운지, 시민플라자, 소리갤러리 담벼락미디어, 시민청갤러리)	지하 2층(2,269㎡) (시민아지트, 워크숍룸, 동그라미방, 태평홀, 바스락홀)

3		2020년 운영성과 및 개선방향

주요성과

기본시설관리		안전 및 자산관리		공간시설운영
○ 일 4회 정기순찰 진행 ○ 대관 및 전시 관련 장비 운영 ○ 노후시설 및 장비 유지보수 ○ CCTV 추가 설치 및 수리		○ 안전관리 매뉴얼 현행화 ○ 전직원 안전교육 진행 ○ 특별안전점검 진행 ○ 정기 재물조사 실시		○ 공간위생 및 청결관리 ○ ‘COVID-19’ 대응 방역체계 구축 - 정기 공간소독 실시 등 ○ 시민이용 편의시설 개선 - 지하 1층 조도개선 - 고보조명 설치 등

개선방향 분석

구분		문 제 점		개선방안
시설체계화		○ 노후화 장비 및 물품정리 필요 - 시민청 상시개관(연 362일)으로 인한 장비노후화 및 사용되지 않는 장비 증가 ○ 자산 보존 공간 부족 ○ 수리업체 부재 또는 폐업으로 인한 유지보수의 어려움 - 작가시설물의 경우, 별도의 수리업체가 없는 경우이 있어 유지보수 어려움 발생	⇨	○ 분기별 자산관리를 통한 체계적 자산 손·망실 처리 진행 - 매월 마지막 주 일요일 시설점검을 위한 휴관일 지정을 통해, 체계적인 시설장비 정리 및 점검 ○ 구매 설치 연혁 매뉴얼화 및 유지관리 용이한 업체 선정 노력 - 물품구매 또는 시설물 설치에 있어 사후관리 용이한 업체선정 고려 - 구매·설치 연혁 매뉴얼화
공간활성화		○ 시민청 전체 공간 효율성 제고 필요 - 시민 접근성 또는 사업 활용도가 낮은 공간 발생	⇨	○ 통합적 관점에서의 공간별 활성화책 마련 - 시설분과 개별적 차원으로 접근이 아닌, 공감/광장 등의 시민청 기획분과와 협력하거나 공간기획 전문가 의견수렴 등을 통한 대안 탐색
방역체계 보완 및 비대면 업무환경 조성		○ 방역기기 및 방역시설 필요성 증가 - 시설 수요에 맞는 방역설비 구축 ○ 비대면 업무수행 환경조성 필요성 증가 - 화상회의 등 비대면 업무 매뉴얼 부재	⇨	○ 시설 수요에 맞는 방역 설비 마련 - 장기적인 감염증 대응 상태에 대비하여 방역소모품, 방역기기 등을 사전 구비 - 전문방역 업체 의견 수렴을 통한 시설 맞춤형 방역 체계 마련 ○ 비대면 업무수행 환경 기반 조성 - 화상회의시스템 구축 - 온라인 콘텐츠 창작장비 구매 - 비대면 업무 수행 관련 매뉴얼 제작

4		세부추진계획

주요달성목표

시민과 함께 만들어가는 문화 플랫폼, 안전하게 이용할 수 있는 문화공간

구분

시민의 적극적인 공간 참여유도, 시민청 프로그램의 효율적 운영 지원

내용

공간시설운영

안전 및 자산관리

공간·시설개선 및 관리

기본 시설운영 및 관리

- 공간·시설 개선 및 관리

- 상시 시설·장비 유지보수 진행

시설 노후화에 따른 장비 교체

비대면 업무환경 조성

- 화상회의시스템 구축

온라인 콘텐츠 창작 장비 및 소프트웨어 구매

비대면 업무 수행 관련 매뉴얼 제작

안전관리

- 시설노후화로 인한 특별안전점검 추진

시설 수요에 맞는 방역설비 마련

- 전 직원 안전교육 진행

자산관리

- 구매·설치 연혁 매뉴얼화

- 재물조사 진행을 통한 체계적인 자산 관리

- 보존공간 체계화(자산불용, 공간 구획 설정 등)

추진목표

2021년 성과 목표

1. 공간 활성화 및 시설개선 4건 이상 수행

(지하2층 조도개선, 소리갤러리 음향 시스템 도입, 노후시설 보수 등)

2. 업무환경 개선 2건 수행(사무 및 휴게 공간 개선, 비대면 업무수행 환경 조성)

업무추진일정

내 용		1월				2월				3월				4월				5월				6월				7월				8월				9월				10월				11월				12월
기본	◎ 시설안전관리
	◎ 정기공간소독
시설	◎ 공간도색
	◎ 공간별 점검/보수									태평홀				소리 갤러리				담벼락 미디어				시민아지트/사무공간				워크샵룸 /동그라미방				활짝라운지				시민청 갤러리				B1F 공용공간				B2F 공용공간				창고 및 수장고
자산	◎ 정기점검
	◎ 수시점검
	◎ 재물조사																	정기 재물조사
안전	◎ 특별안전점검
	◎ 안전교육
소통	◎ 공간별 의견접수

공간시설운영

⑴ 기본 시설 운영 및 관리

점검구간 구분(일 4회 정기순찰 : 10/11/14/15시)

점검구간 경로표시
지하1층 점검 이동경로	지하2층 점검 이동경로

- B1 : 주출입구군기시유적전시실안내데스크화장실소리갤러리활짝라운지

시민플라자A지구마을카페시민청갤러리스마트서울전시관시민플라자B

- B2 : 바스락홀화장실시민아지트워크숍룸사무실(사업,운영)동그라미방

도서관 통로태평홀

점검내용

구분	내용
안전장비	소화기, 손전등, 자동제세동기, 산소마스크 비치 및 잔량확인, 방화셔터, 적재물 이동, 비상유도등 점등 확인 등
제어장치	CCTV, 네트워크, 조명 및 시건 자동제어 프로그램, 군기시유적전시실 보안시스템 등
집기점검	대관집기, 소파, 의자, 테이블 등 시민 이용시설 점검
장내 질서유지	공간내 취침/음식물 섭취행위 및 주취/소란행위자 제재 및 퇴거조치

※ 방범, 미화(청원경찰, 미화원)업무는 총무과 소관으로 상시 협조체계 운영

시설점검 진행사진
소화기점검	비상손전등 점검	전시 장비 점검	장애인 리프트 점검	CCTV 작동 점검

정기 공간 소독

- 목  적 : 시민청 내 노숙자 유입 및 ‘COVID-19‘ 감염증으로 인한 위생관리

소요 발생, 쾌적한 환경조성을 위한 정기 공간 소독 진행

- 시  기 : 2021.1월~12월

- 내  용 : 공간별 소독 필요도에 따라 차등 실시

내용		비고
상반기	‘COVID-19’ 대응을 위한 시민청 전체 공간 소독 진행 (대관공간을 포함한 시민청 이용공간 전체)	주 1회 공간소독
하반기	※감염증 확산 추이에 따라 소독 횟수 변경 예정

⑵ 공간·시설 개선 및 관리

대관 및 전시 공간 도색, 세척

- 목  적 : 시민청 갤러리, 바스락홀, 워크숍룸 등 시민들이 자주 이용하는

공간관리를 위한 도색작업

- 내  용 : 대관 및 전시 공간 도색, 세척 작업 진행

- 장  소 : 시민청 내 대관 및 전시 공간

작업 예시
대관공간 세척	대관공간 바닥교체	전시 공간 보수	바닥투사지 교체

공간 활성화 및 개선

- 목  적 : 개관 후 8년 이상 경과에 따른 장비 및 시설 노후화에 대응하고

비활성화된 공간의 이용률을 제고하고자 아래의 사항 중 2건 이상

실행을 목표로 함.

- 내  용

개선분류	내용
소리갤러리 입체음향 시스템 구축	- 현황 : 현재 소리갤러리의 각 공간 내 음향은 모노(MONO) 출력 상태이며 개별 스피커에서 소리 크기 조정만 가능한 상태 - 방안 : 입체 음향(5.1 채널 음향)을 구현할 수 있도록 별도 장비를 구매하여 공간감 향상을 위한 시스템 구축
담벼락미디어 송출시스템 및 TV 교체	- 현황 : 6면에 영상 동시 송출이 되지 않아 동시 상영이 중요한 미디어아트 작품의 운영 불가 - 방안 : 동시 송출 및 영상 관리가 용이한 소프트웨어 도입 및 영상 송출 시스템 구축
고보 조명 설치	- 현황 : 2020년 설치된 지하1, 2층 고보 조명(5EA) 외 추가 설치 소요 발생 시민 접근성 강화를 위한 추가 설치 필요 - 방안 : 지하 1,2층 바닥에 부착된 기존 안내문구를 고보 조명으로 교체, 고화질 이미지를 투사하는 고보 조명으로 추가 설치
지하 2층 조도개선	- 현황 : 조명 노후화로 인한 조도 개선 소요 발생, 지하 1층 대비 낮은 조도 보유 - 방안 : 현재 시민청 지하 2층에 설치된 평판형 25W 조명 외 추가 조명 설치

상시 시설·장비 유지보수 진행

- 목  적 : 시설의 고장, 파손, 분실 등의 사유 발생 시 빠른 유지보수를 통한

원활한 공간이용 환경제공 및 시민 편의시설 확충

- 장  소 : 시민청 전체 공간

- 대  상 : 행사·대관시설, 사인물, 사무기기 수선 및 시민편의시설 확충

※ 시민청 공간의 특성상 공간·시설 개선 및 공사 계획의 경우 서울시 총무과 및 유관부서와

협의 뒤 가능

비대면 업무 수행 환경 조성

목  적 : 비대면 상황에서의 사업 수행 과정 및 성과를 극대화하고자 화상회의시스템,

온라인 콘텐츠 창작 장비 등 도입

장  소 : 시민청 워크숍룸, 바스락홀

내  용 : 화상회의시스템 관련 장비 구매, 온라인 콘텐츠 창작 장비 및 소프트웨어 구매,

비대면 업무 수행 관련 매뉴얼 제작

안전관리

재난 발생시 대응체계도
최 초 발 견 자
	팀장 공간 시설담당자				김 희 영 (휴대폰 : ************* ) 김 정 훈 (휴대폰 : ************* )										대표이사
관련기관						시민청 (통보연락팀)									시설담당
서울특별시 상황대응과 재난안전상황실 (연락처 : 2133-0090~2) 서울특별시 총무과 청사운영1팀 (연락처 : 2133-5640) 중구청 재난총괄팀 (연락처 : 3396-4474) 소방서 119(중부소방서) (연락처 : 02-2253-0119_주간) (연락처 : 02-2235-3119_야간) 인근 대형병원 (강북삼성병원) (연락처 : 1599-8114) ※ 관련기관은 연락 순서가 아님						강훤주 (*************)				김재광 (*************)					김정훈 (*************)
						경영기획본부장 감사실장 예술지원본부장 문화시민본부장 예술교육본부장 창작기반본부장 각 팀장(매니저)					비상연락망을 이용하여 전 직원 전파				안내방송 등 행동사항 지시

특별안전점검 추진

- 목  적 : 상시개방 이후 충분한 안전점검시간의 확보가 어려워짐에 따라

특별 안전 점검의 날을 정하여 안전한 공간 운영을 도모함

- 장  소 : 시민청 전역

- 일  정 : 월 1회(연 12회)

- 내  용 : 특별안전점검(대관시설, 행사집기, 전기, 소방, 비품 등)

※ 2021년 매월 4째주 일요일 정기휴관 실시

전 직원 안전교육

- 목  적 : 시민청에 근무하는 모든 직원을 대상으로 비상시 활용 가능한

안전 대응 방안 및 소방훈련 실시

- 대  상 : 문화재단, 소통과, 안내데스크, 공공근로, 지구마을, 서울책방,

청년활동가 등

- 장  소 : 시민청

- 일  정 : 연 2회

자산관리

정기·수시 점검 및 유지보수

- 정기검사 : 연 1회, 재물관리 프로그램을 활용한 자산관리 업무 수행

※ 5~6월(정기재물조사), 12월(전시창고 및 수장고 점검)

- 수시점검 : 대관 운영 전후로 시설 분과 직원 입회하에 수시점검 진행

· 대관 물품 대여시 반출장부 작성

· 물품반납시 시설분과 직원 확인 후 반납

· 물품 관리대장 관리

※ 필요시 전문가의 정밀 점검을 통한 유지보수 진행(음향장비, 조명장비 등)

정기재물조사

- 전표 조사

· 조사기간 : 2021. 05. 03.(월) ~ 05. 07.(금)

· 조사기준

- 2020년 재물조사 이후 2020.12.31. 까지 신규 취득한 물품

- 비소모성 물품으로 취득단가 100,000원 이상 물품

<세부조사기준>

⦁ 자 산 명 : 물품구매 시 취득 구매명(검수조서, 견적서 품명 확인)

⦁ 규격정보 : 검수조서 및 견적서의 세부 규격 정보

⦁ 취득금액 : 검수내역서의 물품 취득 금액

⦁ 취득일자 : 검수일자, 세금계산서일자, 법인카드거래일자

⦁ 관리번호 : 자산관리시스템 등재 후 관리번호 자동 생성

⦁ 조사제외 : 부착물, 도서, 의류, 칸막이, 주종의 부속물, 식물류 등

- 실물 실사

· 실사기간 : 2021. 05. 10.(월) ~ 2021. 06. 09(수)

· 실사내용                   ※ 실물실사 전 준비는 자산관리시스템 관리업체에 용역 의뢰

실물실사 전 준비	실물실사 실시
◦ 신규취득물품 자산관리시스템 등재 ◦ 등재 완료 후 자산바코드 라벨 출력 ◦ 2020년 자산관리시스템 폴더 생성	◦ 기존 등재 물품 실사를 통한 수량 대조 확인 ◦ 신규취득물품 위치 확인 후 자산바코드 부착 ◦ 미실사 된 물품은 자산관리시스템에 미실사 표시 ◦ 불용물품(내용연수 도래, 파손, 분실 등 파악)

- 실사대상 : 총 2,069개 물품(기존등재물품 + 신규취득물품)

· 기존등재물품 : 2020년 5월 31일까지 자산관리시스템 등재 물품

· 신규취득물품 : 2020년 재물조사 이후 2020년 12월 31일까지 취득한 물품

5		예산계획

소요예산 : 금일억이천칠백구십팔만사천원정(￦127,984,000)

예산과목

- (시민청)운영사업>시설관리유지비>시설관리유지비

- (시민청)운영사업>운영경비>자산취득비>자산취득비

(단위 : 천원)

구분	내역	예산	산출기초
시민청운영경비
시설관리유지비
◎ 시설개선 및 유지보수		91,000
시민휴게공간 유지보수 및 관리		11,000	11,000 × 1식
통신 배선 추가포설 공사		5,000	5,000 × 1식
안내데스크 휴게공간 개선 공사		3,000	3,000 × 1식
공간 소독관리 서비스		10,000	5,000 × 1식
소리갤러리 입체음향 시스템 구축		3,000	3,000 × 1식
담벼락미디어 영상 송출 시스템 개선		8,000	8,000 × 1식
바스락홀 조명 시스템 개선		10,000	5,000 × 1식
고보 조명 설치		2,000	2,000 × 1식
지하 2층 바리솔 조명 수리		5,000	5,000 × 1식
지하 2층 조도개선 공사		18,000	18,000 × 1식
여보세요 귀 조형물 유지보수		2,000	2,000 × 1식
대관공간 도색		4,000	2,000 × 2식
전시공간 유지보수		5,000	1,000 × 5식
시민청 전체 공간 긴급 유지보수		5,000	2,500 × 2식
◎ 자산관리 및 유지보수		14,734
담벼락미디어 전시용 TV 수리		10,000	10,000 × 1식
폐기물 처리		3,000	1,500 × 2식
보존공간 공간 구획용 랙 설치		1,734	1,734 × 1식

자산취득비	22,250
◎ 전산장비 및 사무집기 구매	22,250
화상회의 시스템	2,500	2,500 × 1식
전시용 프로젝터	6,000	2,000 × 3대
대관공간 사무집기	8,100	270 × 30개
PC 및 전산장비	5,650	5,650 × 1식

관련  대표이사방침 제6(2021.1.6.)호『2021년 시민청(聽) 운영사업』기본계획.  끝.