문서번호	보존서비스과-19
결재일자	2021. 1. 6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

						시 민
주무관		보존서비스과장		서울기록원장
임태원		원종관		01/06 조영삼
협 조

2021년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 사업 추진 계획

2021.1.

서울기록원

(보존서비스과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	■	□
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	■	□
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	■	□
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	■	□
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

2021년 소장기록 정리·기술 및

온라인 콘텐츠 개발 사업 추진 계획

시청각 기록, 행정박물 등 다양한 기록 유형에 대한 정리·기술 체계를 마련하고, 소장기록의 지속적인 정리·기술과 온라인 기록정보서비스 제공을 위한 사업 추진 계획을 보고함

1		추진 계획

□ 추진 근거

○「공공기록물 관리에 관한 법률」제38조의2(영구기록물관리기관 보존기록물의 활용)

○「서울특별시 기록물관리에 관한 조례」제12조(기록물의 활용)

□ 추진 목적

○ 서울기록원의 지속적인 소장기록 정리·기술(카탈로깅)을 통한 소장기록 장기보존 및 관리 기반을 마련

○ 이용자에게 기록에 대한 다양한 검색/탐색 접근 경로를 제공하여 서울기록원 소장기록 이용 활성화

□ 추진 방향

○ 시청각기록, 행정박물 등 다양한 기록 유형에 대한 정리·기술 방안 마련

○ 이관 받은 보존기간 30년 이상의 중요기록을 체계적으로 정리하고, 기록의 내용과 구조에 대한 정보를 상세 기술(카탈로깅)

○ 다양한 정보유형(조직, 인물, 업무기능, 주제, 공간, 소장처)과 기록을 연결하여 정보유형에 따른 기록의 입체적인 탐색·검색 제공

○ 주제/유형별 검색가이드와 기록 콘텐츠 개발로 다양한 기록정보서비스 제공

○ 오프라인 카탈로그 북 제작을 통해 사업 성과와 관련 정보를 홍보

○ 정리기술 체계 개편에 따른 기존 정리·기술 결과 수정·보완

2		추진 경과

□ ’18~’20 추진 경과 및 운영 계획

시 기		2019년	▶	2020년	▶	2021년
개 요		카탈로그 시범 구축		카탈로그 모델 고도화		카탈로그 모델 확립 및 기존 카탈로그 보완
대상주제		주택·도시계획		교통·건설 / 사진		환경‧공원 / 영상‚행정박물
내 용		ㆍ메타데이터 품질 검증 ㆍ공개여부 검증 ㆍ시리즈 구성 및 기술 ㆍ전거 개발 및 연계 ㆍ조사연구가이드 개발		ㆍ메타데이터 품질 검증 ㆍ공개여부 검증 ㆍ시리즈 구성 및 기술 ㆍ기존 정리·기술 보완 ㆍ전거 개발 및 연계 ㆍ조사연구가이드 개발 ㆍ온라인 기록 콘텐츠 개발		ㆍ메타데이터 품질 검증 ㆍ공개여부 검증 ㆍ시리즈 구성 및 기술 ㆍ기존 정리·기술 보완 ㆍ전거 개발 및 연계 ㆍ조사연구가이드 개발 ㆍ온라인 기록 콘텐츠 개발
성 과 (계획)		ㆍ기록 기술항목 개편 ㆍ시리즈 100개, 철 1만개, 건 17만개 조직화 ㆍ조직/기능/주제/공간 전거 개발 ㆍ조사연구가이드 4개 ㆍ공개 검증 10만여 건		ㆍ카탈로그 모델 개편 ㆍ시리즈 100개, 철 1만개, 건 17만개 조직화 ㆍ조직/기능/주제/공간 /소장처 전거 개발 ㆍ조사연구가이드 5개 ㆍ공개 검증 7.5만 건		ㆍ시리즈 200개, 철 2만개, 건 35만개 보완 ㆍ시리즈 50개, 철 5천개, 건 5만개 신규 구성 ㆍ조직/기능/주제/공간 /소장처 전거 개발 ㆍ조사연구가이드 5개 ㆍ공개 검증 10만 건
(소 요) 예 산		223,185천원		396,000천원		340,000천원

3		사업 추진 계획

□ 사업 개요

○ 사 업 명 : 2021년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 사업

○ 사업기간 : 2021.04.~10.(6개월간)

○ 소요예산 : 금340,000천원

○ 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

□ 대상 기록

○ 기 작성 카탈로그 수정·보완(주택·도시계획, 교통·건설, 공원 기록)

○ 주요 기록 유형 신규 카탈로그 작성(시보, 고시/공고, 주요 시장결재 문서)

○ 시청각 기록(사진/필름, 영상), 행정박물

*구체적인 수량은 아래 ‘□ 세부 사업 내역’ 참조

□ 주요 과업 내용

○ 기초 데이터 정비

- 기록 메타데이터 품질 검증 및 키워드 추출(시청각기록, 행정박물 포함)

- 전거레코드(조직, 주요인물, 업무기능, 주제, 공간, 소장처) 작성 및 보완

- 대상 기록 공개여부 검증 및 공개검증 기준서 보완

○ 소장기록 정리‧기술 및 맥락 연결

- 기록 시리즈 구성 및 상세기술(시청각기록, 행정박물 정리‧기술 방안 마련)

- 기술 계층(시리즈-철-건)과 전거레코드 연결

○ 소장기록 온‧오프라인 콘텐츠 개발

- 조사연구가이드 신규 작성 및 보완

- 기록 콘텐츠 개발 및 보완(기관/부서 간 협업 콘텐츠 개발 포함)

- 카탈로깅 결과 기록 기술, 전거, 주요 콘텐츠를 담은 카탈로그북 제작‧배포

4		세부 사업 내역

▢ 기초 데이터 정비

○ 기록 메타데이터 품질 검증 및 키워드 추출

내 용		□ 카탈로깅 대상 기록(시청각 기록, 행정박물 포함)의 메타데이터 품질 검증과 전거 개발을 위한 키워드 추출(환경‧공원 및 문화 분야 약 100,000건)
방 법		□ 카탈로깅 대상 기록(시청각 기록, 행정박물 포함)의 목록과 메타데이터 확보 □ 기록의 생산‧관리 메타데이터 오류 수정과 기록유형 조사
산출물		□ 기록 메타데이터 품질 검증 결과 파일 □ 전거 개발용 키워드 목록(부록 제출) □ 기록 메타데이터 품질 개선 및 키워드 도출 보고서(결과보고서에 포함)

○ 전거레코드 작성‧보완

내 용		□ 맥락에 따른 소장기록의 탐색 제공을 위한 전거레코드(조직, 업무, 주요인물, 주제, 공간, 소장처) 기술 및 보완
방 법		□ 기 구축된 전거레코드 보완 및 개선(13,000여 개) □ 전거레코드(조직, 업무기능, 주제, 주요 인물, 공간(지명), 소장처) 신규 구축(1,000개) □ 전거레코드 작성‧보완 내용 시스템 업로드
산출물		□ 업무기능, 주제 ,주요 인물, 공간(지명), 소장처 전거 파일(외부저장매체 제출) □ 전거 유형별 작성 가이드라인(부록, 인쇄본 제출)

○ 온라인 열람 대상 공개여부 검증

내 용		□ 소장기록의 온라인 원문 서비스 제공을 위한 공개여부 재검토 (약 100,000건)
방 법		□ 서비스 대상 선별 및 공개여부 검증 기준서 작성 - 서비스 대상 기록 선별 - 공개검증 기준서 작성(정보유형별, 기록유형별) □ 온라인 원문 서비스 대상 공개여부 재검토 및 검토서 작성 - 대상 기록에 대한 공개여부 검토 - 기록 건별 검토서 작성 및 검수 □ 공개검증 결과 시스템 반영 - 서울기록원 디지털 아카이브에 공개여부 검증 결과, 기록 건별 관리정보, 건별 이력정보 반영
산출물		□ 공개검증 검토서 □ 공개검증 기준서(정보유형별, 기록유형별)

▢ 소장기록 정리‧기술 및 맥락 연결

○ 기록 시리즈 구성 및 상세기술

내 용		□ 카탈로깅 대상 기록에 대한 시리즈 구성 및 시리즈 상세 기술 - 보완 대상 : 주택‧도시계획, 교통‧건설 분야 기록(200여 개) - 신규 작성 : 환경‧공원(50여개) □ 시청각기록 및 행정박물 정리‧기술 방안 마련
방 법		□ 대상 기록 조직화(시리즈 구성 및 철/건 매칭 □ 대상 기록 전거레코드 연결 □ 대상 기록 계층별(시리즈) 기술(description) 및 시스템 업로드 □ 시청각기록 및 행정박물 기술 항목 개편 및 정리‧기술 방법론 확립 □ 카탈로그 개발 매뉴얼 보완
산출물		□ 입수 대상 기록 계층별 기술서 파일(부록, 외부저장매체로 제출) □ 카탈로그 개발 매뉴얼(부록, 인쇄본 제출)

○ 카탈로깅 대상 주제, 기록 유형별 조사연구가이드 개발

내 용		□ 소장기록 기반한 온라인 조사연구가이드 보완 및 신규 작성
방 법		□ 기 구축 조사연구가이드 수정·보완 및 최신화(10개) □ 카탈로깅 대상 기록에 대한 조사연구가이드 신규 작성(5개 이상) □ 조사연구가이드 시스템 업로드 □ 조사연구가이드 개발 매뉴얼 수정·보완 □ 전거레코드별 탐색도구 개발을 위한 기초 탐색도구 개발‧반영
산출물		□ 조사연구가이드(결과보고서에 포함/ 온라인 게시) □ 조사연구가이드 개발 매뉴얼(부록)

▢ 소장기록 온‧오프라인 콘텐츠 개발

○ 온라인 기록 콘텐츠 개발

내 용		□ 카탈로깅 대상 기록에 기반한 기록 컬렉션 구성과 온라인 기록 콘텐츠 개발
방 법		□ 기 구축 기록 콘텐츠의 수정·보완 및 최신화 □ 카탈로깅 대상 기록에 대한 온라인 기록 콘텐츠 개발 □ 기관/부서 간 협업 콘텐츠 개발 □ 기록 콘텐츠 시스템 업로드

산출물		□ 기록 콘텐츠(시스템 등록 및 온라인 게시) 5개 이상

○ 카탈로그북 제작‧배포

내 용		□ 소장기록 정리·기술과 전거레코드 구축의 과정과 결과, 핵심 기록 컬렉션과 콘텐츠를 담아 카탈로그북 2호 발간
방 법		□ 카탈로그 성과(시리즈 목록, 기록 컬렉션, 기록 콘텐츠)를 선별하여 내용 구성 □ 카탈로깅 관련 주요 전거 데이터 수록(시각화 콘텐츠 포함) □ 카탈로깅 과정의 기록화 내용, 참여 연구자의 글과 인터뷰 수록
산출물		□ 카탈로그북 2호(1,000부)

5		소요 예산

○ 예산금액 : 340,000천원(부가가치세 포함)

○ 예산과목 : 서울기록원, 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 사무관리비(100-201-01)

○ 사업비 산정기준

- 2020년 학술용역인건비 기준단가 적용(기획재정부계약예규 제534호)

- 서울특별시 공무원여비 조례(서울특별시 제6851호)

- 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례(서울특별시 제5215호)

6		사업자 선정 방식

○ 계약 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 관련 근거

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법)

○ 제안서평가 방법

- 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 (추후 제안서 평가계획 별도수립 추진)

*사회적 거리두기(2.5단계)에 따라 온라인 화상회의로 진행

○ 제안(입찰) 참가자격

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

- 참여인력 구성 시 기록학·근현대사·서울학·정보학 및 정리·기술 대상 분야를 전공한 전문인력 5명 이상을 포함시키고 적극 활용하여야 함

- 기록학 : 「공공기록물관리에 관한 법률」제41조, 동법 시행령 제78조의 기록물관리전문요원 자격을 갖추고 박사수료 이상

- 근현대사·건축·도시계획·공원·환경 : 전공분야 박사수료 이상의 학력을 보유하였거나 전공분야 학술지(한국연구재단 등재지)에 관련 주제의 연구논문을 1편 이상 게재한 인력

7		홍보 방안

○ 기록 카탈로그 온라인 워크숍 개최

- 분야 전문가, 전공자, 담당 공무원, 기록연구자 대상 워크숍

○ 카탈로그 성과를 기록 콘텐츠로 제작

- 조사·연구 및 교육에 활용할 수 있는 기록 콘텐츠 제작하여 SDA에 업로드

○ 카탈로그 북

- 분야별 기록 카탈로깅 성과를 카탈로그 북 형태로 제작하여 배포함으로써 서울기록원 소장기록을 홍보

8		추진 일정

○ 계약 심사, 사전규격 공개, 입찰 공고	: ’21.01.~02.

○ 사전규격 공개 및 입찰 공고	: ’21.01~03.

○ 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 사업 진행  : ’21.03~09.

○ 카탈로그북 발간 및 (온라인)세미나 개최	: ’21.10.~

붙임  1. 과업지시서(안) 1부

2. 산출내역서(안) 1부. 끝.