서울특별시지정무형문화재 기․예능 공개발표행사에 관한 지침

▢ 무형문화재 기․예능 공개의무

◦ 공개의무 : 서울특별시무형문화재 보전 및 진흥에 관한 조례 제37조

- 제37조(무형문화재의 공개의무 등)

① 무형문화재의 보유자는 서울특별시무형문화재 보전 및 진흥에 관한 조례에서 정하는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 매년 1회 이상 해당 무형문화재의 기·예능을 공개하여야 한다.

	[공개예외사유 : 서울특별시무형문화재 보전 및 진흥에 관한 조례 제37조]
제37조(기·예능의 공개 예외 사유) 보유자 또는 보유단체는 다음 각 호에 어느 하나에 해당하는 사유가 있는 경우를 제외하고는 매년 1회 이상 해당 시무형문화재를 공개하여야 한다. 1. 질병 또는 그 밖의 사고로 기능 · 예능 공개가 불가능한 경우 2. 국외의 대학 또는 연구기관에서 1년 이상 연구·연수하게 된 경우

▢ 공개행사 방법

◦ 공개행사의 개념

- 서울특별시 지정 무형문화재의 보유자(보유단체)가 보유하고 있는 기능 또는 예능을 공개된 장소에서 일반 시민을 대상으로 공연이나 실연(實演)하는 것(조례 제37조)

◦ 공개 주체

- 보유자 등이 직접 참여하여 실연하는 것을 원칙으로 하고, 시연과정 중 일부를 보유자 등의 지도 아래 전수교육조교 및 이수자로 하여금 실연하게 할 수 있음

※ 명예보유자는 해당 사항 없음

◦ 공개 횟수

- 연 1회 이상 공개(조례 제37조)

◦ 공개 기간

- 종목의 특성을 감안하여 보유자 등이 정하되, 일반 시민의 참여와 관람이 편리하도록 함

◦ 공개 수준

- 예능 종목의 경우 ‘전 과정을 실연하는 것’, 기능 종목의 경우 ‘전통기법의 실연 및 그 작품을 전시하는 것’ (기능 종목 : 작품을 3일 이상 전시)

◦ 합동 공개

- 예능 종목 또는 기능 종목은 합동으로 공개할 수 있으며, 이 경우 합동 공개에 참여한 보유자 등은 각각의 공개로 인정함

◦ 공개 장소

- 무대나 광장 등 공개된 장소 또는 전수교육관에서 실시함을 원칙으로 함

- 전승자 이외의 국민이 관람 또는 참여할 수 있도록 필요한 시설 및 장비를 갖추어야 함

▢ 공개행사 비용 지원

◦ 지원 근거

- 시장은 예산의 범위에서 공개에 드는 비용의 전부 또는 일부를 지원할 수 있음(조례 제37조 제7항)

◦ 지원 절차

- 공개행사계획서(지원신청서)를 작성하여 특별한 사정이 없는 한 행사일 30일전까지 서울특별시장에게 제출하여야 함(계획서 및 지원신청서 : 별첨)

- 공개를 완료한 후에는 완료일로부터 30일 이내에 공개행사 결과보고서(정산 포함)를 서울특별시장에게 제출(조례 제37조 제4항)

[절차도]

공개행사 계획서 및 지원금 지원 신청서 제출	➡	공개비용 지 원	➡	공개행사	➡	결과보고서 제출	➡	모니터링 개선조치
				모니터링
보유자 → 서울시 【서식1 참조】		서울시 → 보유자		보유자 서울시		보유자 → 서울시 【서식2 참조】		서울시 → 보유자

◦ 지원 금액

- 보유자 등이 공개행사 계획서를 통해 필요한 지원을 신청할 경우 서울특별시장은 해당 종목의 성격․특성, 행사규모, 인원 등을 고려하여 예산의 범위 내에서 필요한 지원을 할 수 있음(조례 제37조 제7항)

◦ 지원횟수

- 공개행사 비용은 예산의 범위 내에서 지원계획에 따라 보유자 등별로 연 1회 지원이 원칙임

▢ 공개행사 모니터링

◦ 모니터링 주체

- 서울특별시장은 공개행사에 대하여 모니터링을 실시를 통해 전승보유 실태를 파악할 수 있음

(무형문화재위원회 위원 및 전문위원, 관련 분야 전문가, 서울시 담당 직원 등)

◦ 모니터링 항목

- 확인사항 : 기획(언론 홍보, 포스터·현수막, 리플렛, 도록), 행사참여자

- 평가사항 : 사업계획서, 행사준비, 행사장소, 실연내용, 관람객 등 항목별 평가 및 총평

※ 평가지표 : 별첨(종목, 시기 등에 따라 평가항목 조정 가능)

◦ 모니터링 결과조치

- 지정 당시의 원형을 실연(시연, 공연)하는 정도를 파악하여 종목 및 보유자 해제, 명예보유자 전환 등 검토

- 공개행사의 미비점 및 개선방향 도출로 행사의 수준향상 도모

- 평가결과에 따라 전승지원금 차등지원 등과 연계하여 지원금 활용의 효율성 제고

▢ 공개행사 결과보고(정산포함)

◦ 결과보고

- 공개행사를 완료한 후에는 완료일로부터 30일 이내에 공개행사 결과보고서(정산 포함)를 제출해야 함(조례 제37조 제7항)

◦ 집행기준

- 시 지원금으로 재료비, 홍보비, 대관료 등 시연에 직접 필요한 비용에 지출

- 무형문화재 공개발표행사는 의무사항이므로 해당종목 전승자(보유자, 전수교육조교, 이수자, 전수생)의 출연료는 자부담으로 충당

◦ 정산내역

- 집행내역은 시 지원비, 자부담 모두 기재

- 증빙서류는 시 지원비에 한하여 제출

- 1건당 1증빙자료 제출 : 첨부 서식 참고

① 지출결의서, 신용카드전표(체크카드전표), 산출기초조서, 견적서

② 지출결의서, 전자세금계산서 및 통장사본, 계좌이체증빙서, 산출기초조서, 견적서

※ 카드전표, 전자세금계산서가 없는 사업자의 경우 :  지출결의서, 영수증 및 통장사본, 계좌이체증빙서, 산출기초조서, 견적서

▢ 반납 및 환수

◦ 집행잔액 발생 시 반납고지서에 따라 기한 내 반납하여야 함

◦ 목적 외로 예산 집행 시 또는 증빙서류가 제대로 갖춰져 있지 않을 시, 구청 등 지원금 등과 이중정산 시 지원금 환수 조치

【서식1. 공개행사 계획 및 전승지원금 신청서】

수신 : 서울특별시장

참조 : 역사문화재과장

제목 : 서울시무형문화재 공개발표회 전승지원금 신청(제00호 종목명)

서울특별시무형문화재 제〇〇호 〇〇〇〇(보유자〇〇〇)의 2021년 공개발표행사 전승지원금을 다음과 같이 신청하오니 지원하여 주시기 바랍니다.

가. 행사일시 : 2021.10.10.(목) 14:00 ~ 17:00

나. 행사장소 :

다. 발 표 자 : 보유자 〇〇〇 외   명(명단 별첨)

라. 신청금액 : 금〇〇〇원정(￦       )

첨부: 1. 공개행사계획서 1부

2. 통장사본 1부.

서울특별시무형문화재 제〇〇호 종목명

보유자 〇〇〇〇    (인)

000보존회 단체대표  〇〇〇〇    (인)

서울특별시 지정 무형문화재 공개행사 계획서
지정번호	제 호		명 칭
행 사 명
주 관
후 원
공개연월일			공개장소
출 연 자	보 유 자
	전수교육조교
	이 수 자
	전 수 생
소 요 예 산	금 원
위와 같이 서울특별시무형문화재 보전 및 진흥에 관한 조례 제37조에 따라 공개행사계획서를 제출합니다. 년 월 일 제출자 서울특별시무형문화재 제 호 보유자 (인) (보유단체 대표) 보유자 주소 : 서울특별시장 귀하

공개발표행사 세부계획

1. 공개행사명 :

2. 공개행사 세부계획(공개행사 참관 대상자 및 행사세부일정 등)

○ 일   시 : (예능종목)2021. 10.10(목) 14:00 ~ 18:00

○ 기   간 : (기능종목)2021. 10.1 ~ 10.31

○ 장   소 :

○ 참 여 자

- 보유자 :

- 전수교육조교, 이수자, 전수장학생, 전수생 :

- 기타 행사 참여자 :

○ 홍보계획 : 현수막, 리플렛, 도록, 언론 미디어매체 활용 여부

○ 관 람 객 : 총 000명(일반시민 000명, 관련단체회원 000명)

○ 실연 일정 및 내용(예능 종목)

- 무형문화재 지정 당시 원형의 전과정 실연이 원칙이며, 일부만 실연하는 경우 핵심 예능의 실연은 반드시 포함되어야 하며, 그 사유를 기재하여야 함

행사시간	행사내용	보유자 역할	비고
14:00 ~ 14:30
14:30 ~ 15:00
15:00 ~ 16:00
16:00 ~ 17:30
17:30 ~ 18:00

※ 실연일정표에 따라 현장 모니터링(점검) 실시 및 개선조치 등에 반영 예정

○ 공개 시연(기능 종목)

- 일    시 : 2021. 10.11(월), 18(금) 11:00 ~ 16:00

- 장    소 : 서울무형문화재 북촌교육전시장 또는 보유자 공방(주소)

- 시 연 자 : 보유자(김00), 전수교육조교(이00), 이수자(박00), 전수장학생(김00), 일반전수생(000, 000)

- 시연 내용 : 전과정 실연

□무형문화재 지정 당시 원형의 전과정 실연이 원칙이며, 일부만 실연하는 경우 핵심 예능의 실연은 반드시 포함되어야 하며, 그 사유를 기재하여야 함

○ 작품 전시(기능 종목)

- 전시기간 : 2020.10.1.~10.31

- 관람시간 : 10:00 ~ 17:00(월요일 휴관)

- 전시작품 : 000점(최근 1년이내 제작 작품 3종이상 반드시 포함)

작품명	작품규격	작품설명	제작년도

※ 실연일정표에 따라 현장 모니터링(점검) 실시 및 개선조치 등에 반영 예정

지출항목	지출금액(원)	산출내역(예시)	시/자부담	지출방법 (증빙자료)
출연료	400,000	․보유자 1인당 200,000원 2명(악사 1, 무녀1)×200,000원 = 400,000원	자체부담	계좌이체 (계좌이체내역)
재료비 (대나무)	250,000	․대나무 1속 단가 : 10,000원 대나무 5속× 50,000원 = 250,000원	시지원	신용카드사용 (카드매출전표)
재료비 (은)	1,000,000	․은1g당 원재료 및 세공비 10,000원 은 100g×10,000원 = 1,000,000원		체크카드사용 (카드매출전표)
홍보물 제작 (리플렛)	1,000,000	․리플렛 1부 단가 : 10,000원 1000부 × 1,000원 = 1000,000원		체크카드사용 (카드매출전표)
대관료	500,000	․전시관(7일) 대관 500,000원		체크카드사용 (카드매출전표)
운송비	1,000,000			현금지급 (지급증빙)
합 계	4,150,000	시비 2,000,000원 자부담 2,150,000원

3. 공개행사 소요예산 내역(예시)

※ 무형문화재 공개발표행사는 의무사항이므로 해당종목 전승자(보유자, 전수교육조교, 이수자, 전수생)의 출연료는 자부담으로 충당(시지원 불가)

4. 공개발표 행사 주최자 현황

보유자(보유단체)	성 명	서울시무형문화재 제00호 기능(예능) 보유자 김00
	주소	(우편번호) 서울시 00구 00길 00번지 00아파트 00-00
	연락처	(사무실)
		(핸드폰)
		(이메일)
실무자	성명	서울시무형문화재 제00호 전수교육조교(총무)김00
	주소	(우편번호) 서울시 00구 00길 00번지 00아파트 00-00
	연락처	(사무실)
		(핸드폰)
		(이메일)

5. 통장사본(공개발표행사 전승지원금 전용통장)

【서식2. 공개행사 결과보고서】

수신 : 서울특별시장

참조 : 역사문화재과장

제목 : 서울시무형문화재 공개발표회 결과보고서 제출(제00호 종목명)

서울특별시 무형문화재 제〇호 〇〇〇〇(보유자〇〇〇)의 2021년 공개발표회 개최결과 및 전승지원금 집행내역 정산결과를 다음과 같이 제출합니다.

가. 행사일시 :

나. 행사장소 :

다. 발 표 자 : 보유자 〇〇〇 외   명(명단 별첨)

라. 집행금액 : 금 〇〇〇원정(￦       )

집 행 금 액	계	시비	자체부담	기 타

첨부: 1. 공개행사 결과보고서 1부.

2. 통장사본 1부.

서울특별시무형문화재 제〇〇호 종목명

보유자 〇〇〇〇    (인)

000보존회 단체대표  〇〇〇〇    (인)

서울특별시 지정 무형문화재 공개행사 결과보고서
지정번호	제 호		명 칭
행 사 명
주 관
후 원
공개연월일			공개장소
출 연 자	보 유 자
	전수교육조교
	이 수 자
	전 수 생
집 행 금 액	계	시비		자체부담			기 타
관 람 인 원	명
서울특별시무형문화재 보전 및 진흥에 관한 조례 제37조에 따라 공개행사 결과를 보고합니다. ※ 세부내역 : 첨부 년 월 일 제출자 서울특별시무형문화재 제 호 보유자 (인) (보유단체 대표) 서울특별시장 귀하

공개발표행사 결과보고서(세부내역)

1. 공개행사명 : 서울시무형문화재 제00호 종목명 2016년 공개발표행사

(부 제 : 000000)

2. 공개행사 결과(세부내역)

○ 일   시 : (예능종목)2021. 10.10(목) 14:00 ~ 18:00

○ 기   간 : (기능종목)2021. 10.1 ~ 10.31

○ 장   소 :

○ 참 여 자

- 보유자 :

- 전수교육조교, 이수자, 전수장학생, 전수생 :

- 기타 행사 참여자 :

○ 홍보내역 : 현수막, 리플렛, 도록, 언론 미디어매체 활용 여부

※ 증빙자료 : 별첨

○ 관 람 객 : 총 000명(일반시민 000명, 관련단체회원 000명)

○ 실연 일정 및 내용(예능 종목)

행사시간	행사내용	보유자 역할	비고
14:00 ~ 14:30
14:30 ~ 15:00
15:00 ~ 16:00
16:00 ~ 17:30
17:30 ~ 18:00

※ 실연일정표에 따라 현장 모니터링(점검) 실시 및 개선조치 등에 반영 예정

○ 공개 시연(기능 종목)

- 일    시 : 2021. 10.11(월), 18(금) 11:00 ~ 16:00

- 장    소 : 서울무형문화재 북촌교육전시장 또는 보유자 공방(주소)

- 시 연 자 : 보유자(김00), 전수교육조교(이00), 이수자(박00), 전수장학생(김00), 일반전수생(000, 000)

- 시연 내용 : 전과정 실연

□무형문화재 지정 당시 원형의 전과정 실연이 원칙이며, 일부만 실연하는 경우 핵심 예능의 실연은 반드시 포함되어야 하며, 그 사유를 기재하여야 함

○ 작품 전시(기능 종목)

- 전시기간 : 2021.10.1.~10.31

- 관람시간 : 10:00 ~ 17:00(월요일 휴관)

- 전시작품 : 000점(최근 1년이내 제작 작품 3종이상 반드시 포함)

작품명	작품규격	작품설명	제작년도

※ 실연일정표에 따라 현장 모니터링(점검) 실시 및 개선조치 등에 반영 예정

3. 공개행사 세부 집행내역(각 항목별로 반드시 영수증 등 증빙자료 첨부)

연번	지출항목	지출금액 (단위 : 원)	산출내역	시/자부담	지출방법 (증빙자료)
1	재료비 (대나무)	250,000	․대나무 1속 단가 : 50,000원 대나무 5속× 50,000원 = 250,000원	시지원	신용카드사용 (카드매출전표)
2	재료비 (은)	1,000,000	․은1g당 원재료 및 세공비 10,000원 은 100g×10,000원 = 1,000,000원	시지원	체크카드사용 (카드매출전표)
3	홍보물 제작 (리플렛)	1,000,000	․리플렛 1부 단가 : 10,000원 1000부 × 1,000원 = 1000,000원	시지원	체크카드사용 (카드매출전표)
4	대관료	500,000	․전시관(7일) 대관 500,000원	시지원	체크카드사용 (카드매출전표)
5	제물 (과일) 구입비	1,200,000원	․사과 5박스×50,000원 = 250,000원 ․배 5박스×70,000원 = 350,000원 ․감 5박스×60,000원 = 300,000원 ․토마토 5박스×40,000원 = 200,000원 ․바나나 2박스×50,000원 = 100,000원	시지원	체크카드사용 (카드매출전표)
6	운송비	1,000,000		자체부담	현금지급 (지급증빙)
7	출연료	400,000	․보유자 1인당 200,000원 2명(악사 1, 무녀1)×200,000원 = 400,000원	자체부담	계좌이체 (계좌이체내역)
	합 계	4,150,000	시비 2,000,000원 자부담 2,150,000원

※ 증빙자료 : 별첨

4. 공개행사 출연자 명단

※ 전승자(보유자, 전수교육조교, 이수자, 전수장학생, 일반전수생) 모두 기재 후

참석여부, 공개행사에서의 역할 기재)

구분	성명	지정일	해제일	참여여부(○,×)	공개행사의 역할
보유자	000	2013.01.01		○
	000	2013.01.01		○
전수교육조교	000	2013.01.01		○
	000	2013.01.01		○
이수자	성명	이수증 발급일	-	×
	000	2013.01.01		×
	000	2013.01.01		×
	000	2013.01.01		○
	000	2013.01.01		○
	000	2013.01.01		○
	000	2013.01.01		○
	000	2013.01.01		×
	000	2013.01.01		○
	000	2013.01.01		×
	000	2013.01.01		×
	000	2013.01.01		×
	000	2013.01.01		×
	000	2013.01.01		×
전 수 장학생	성명	선정일	해지일	○
	000	2013.01.01	2018.12.31	○
	000	2013.01.01	2018.12.31	○
	000	2013.01.01	2018.12.31	○
	000	2013.01.01	2018.12.31	○
	000	2013.01.01	2018.12.31	○
	000	2013.01.01	2018.12.31	○
	000	2013.01.01	2018.12.31	○
일 반 전수생	성명	입문일
	000	2013.01.01
	000	2013.01.01
	000	2013.01.01
	000	2013.01.01
	000	2013.01.01
기타 참여자	성명	내용			역할
	000	중요무형문화재 제00호 00종목 보유자
	000
	000
	000
	000

5. 기타 (행사관련 자료 및 동영상, 사진 별도 첨부)

- 리플렛 등 홍보물, 행사 장면 사진, 보도자료, 행사 녹화 CD 등

※ 행사 녹화 동영상 CD 반드시 제출(서울시지정무형문화재 보존실태 확인 및 전승보급용)

첨부 : 지출 증빙자료

※ 건별 기재 (1건 구매 1건 기재) 및 공개행사 세부집행내역 연번과 번호 일치시킬 것

1. 재료비(대나무) 구입비 지급(지출번호 및 지출건명)
지출금액	금250,000원
지출내역	대나무 5속× 50,000원 = 250,000원 (대나무 1속 단가 : 50,000원)
지출일자	2020. 00. 00(요일)
지출 증빙자료	- 신용카드 매출전표, 체크카드 매출전표, 전자세금계산서 - 일반세금계산서의 경우(계좌이체내역, 통장사본, 사업자등록증) - 견적서(세부 산출내역)
<증빙자료>

<증빙자료>

2. 재료비(은) 구입비 지급(지출번호 및 지출건명)
지출금액	금1,000,000원
지출내역	은 100g×10,000원 = 1,000,000원 (은1g당 원재료 및 세공비 10,000원)
지출일자	2021. 00. 00(요일)
지출 증빙자료	- 신용카드 매출전표, 체크카드 매출전표, 전자세금계산서 - 일반세금계산서의 경우(계좌이체내역, 통장사본, 사업자등록증) - 견적서(세부 산출내역)
<증빙자료>

<증빙자료>

3. 홍보물(리플렛) 구입비 지급(지출번호 및 지출건명)
지출금액	금1,000,000원
지출내역	리플렛 1,000부×1,000원 = 1,000,000원 (리플렛 1부 단가 : 1,000원)
지출일자	2020. 00. 00(요일)
지출 증빙자료	- 신용카드 매출전표, 체크카드 매출전표, 전자세금계산서 - 일반세금계산서의 경우(계좌이체내역, 통장사본, 사업자등록증) - 견적서(세부 산출내역)
<증빙자료>

<증빙자료>

4. 대관료 지급(지출번호 및 지출건명)
지출금액	금500,000원
지출내역	전시관 5일×100,000원=500,000원 (전시관 1일 대관료 : 100,000원)
지출일자	2020. 00. 00(요일)
지출 증빙자료	- 신용카드 매출전표, 체크카드 매출전표, 전자세금계산서 - 일반세금계산서의 경우(계좌이체내역, 통장사본, 사업자등록증) - 견적서(세부 산출내역)
<증빙자료>

<증빙자료>

5. 제물(과일) 구입비 지급(지출번호 및 지출건명)
지출금액	금1,200,000원
지출내역	- 사과 5박스×50,000원 = 250,000원 - 배 5박스×70,000원 = 350,000원 - 감 5박스×60,000원 = 300,000원 - 토마토 5박스×40,000원 = 200,000원 - 바나나 2박스×50,000원 = 100,000원
지출일자	2020. 00. 00(요일)
지출 증빙자료	- 신용카드 매출전표, 체크카드 매출전표, 전자세금계산서 - 일반세금계산서의 경우(계좌이체내역, 통장사본, 사업자등록증) - 견적서(세부 산출내역)
<증빙자료>

<증빙자료>