문서번호	보존서비스과-2169
결재일자	2020. 12. 8.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
협조

‘20년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업

운영 결과 보고

2020. 12.

서울기록원

(보존서비스과)

‘20년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업

운영 결과 보고

아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅사업을 운영하고 그 결과를 보고함

1		개 요

○ 목  적 : 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업을 수행하여 참가자들의 기록관리 시스템구축을 지원하고  서울기록원 인지도 제고

○ 기  간 : 2020.5. ~ 11.(7개월)

○ 장  소 : 서울기록원, 컨설팅 참가기관 현장

○ 대  상 : 심화반 (통일의 집, 국민대학교 총학생회 기록물 관리 위원회)

기초반 (선착순 선발한 15인)

○ 내  용 : 심화반 (기록관리 컨설팅 6회),

기초반 (아카이브 오픈소스 소프트웨어 활용교육 20시간)

○ 사 업 비 : 금 23,600천원

2		추진 방향

○ 체계적인 기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 집합교육과 컨설팅을 통해 아카이브 오픈소스를 활용한 기록관리 시스템 구축 지원

○ 사업종료 후 참가자들과 함께 서울기록원에서 컨퍼런스를 개최하고 사업과정 및 결과물 공유

○ ‘20년 2회 사업을 바탕으로 ’21년 사업방향 모색

3		추진 경과

○ 심화반 컨설팅 과정 요약

- 문익환 통일의 집

회차	일 시	내 용	비고
1차	6.9.(화) 14:00	○ 참가자별 환경조사서 분석을 통해 단체별 요구사항 정리 - 문익환목사가 걸어온길 온라인 아카이브 구축 및 온라인 전시 방안 모색 ○ 온라인 콘텐츠 구축을 위한 기획 및 구현 - 옥중서신 어휘분석(빈도수에 따른 키워드,연관단어 등)
2차	6.23.(화) 13:00	○ 옥중서신 콘텐츠 기획 및 구현방식 논의 - 6차 투옥 중 문익환 목사가 작성한 400여 개의 편지를분석 - 편지에 수록된 어희분포 및 빈도를 분석하여 주요의미를 도출하고 시각화 툴을 이용하여 서비스로 구현하기로 함
3차	7. 7.(화) 13:00	○ 옥중서신 어휘분석 1차결과 공유 - 시각화 툴을 사용사여 온톨로지 형태로 의미분석 - 편지의 일부내용을 예시로 관계 구현 ○ 샘플 온톨로지 결과물관련 토론 - 통일의집 기록연구사가 편지의 세부내용별로 정보를 추출하는데 생각보다 많은 시간이 노력이 요구됨 - 복잡한 의미망 분석과는 별개로 명학한 서비스 방안이 제시되었으면 함.
4차	8.4.(화) 13:00	○ LOD를 위한 템플릿 확정 및 구현방향 확인 ○ 옥중편지의 내용유형과 에피소드 유형정리 - 1~4차 옥중서신 100건을 대상으로 작업
5차	8.31.(월) 13:00	○ 어휘분석 시각화 샘플확인 ○ LOD 구축상황 공유
6차	9.21.(월) 14:00	○ 어휘분석 시각화 결과확인 ○ LOD 구축결과 공유 및 마무리

- 국민대학교 총학생회 기록물관리 위원회

회차	일 시	내 용	비고
1차	6.16.(화) 14:00	○ 요구사항 확인 및 컨설팅 범위 협의, 일정수립 - 국민대학교 기록물관리 위원회 홈페이지 UX 개선 - 기록물 관리 시스템 고도화 자문 ○ UX개선 및 기능 고도화를 위해 기록관리 시스템에 플러그인 추가설치 및 세팅
2차	6.30.(화) 14:00	○ Omeka 개발사이트 안내 및 실습 - 관리자페이지 / 서비스페이지 설정 및 기능설명 ○ 기록정리 체계 수립 - 기록관리 현황분석, 컨설팅 방향 수립
3차	7. 14.(화) 14:00	○ 기록물 기술품질 점검 및 오메카 실습 - 기술현황 점검 및 개선요서 찾기 - 아이템타입, 메타데이터 설정 - 기록아이쳄, 컬렉션 기술 실습
4차	7. 28.(화) 14:00	○ 기록물 기술 - 기록 아이템, 컬렉션 기술 실습 - 기록전시 주제(국민대학교 역대 학생화 선거) 선정 ※ 5회 컨설팅 전 관련 기록 수집 및 목록화 등 사전 작업필요
5차	8.31.(월) 13:00	○ 역대학생회 자료 수집 및 선정 완료 및 전시기획 ○ 플러그인 설치 및 전시구성 자문
6차	8.31.(월) 14:00	○ 학생회선거 자료 데이터 분석 및 시각화 자문 - NLP(Natural Language Processing)을 이용한 회의록 텍스트 분석 - 회의록 키워드 빈도분석 및 Word2Vec를 이용한 연관어 추출 방법 제안 ※ 기록관리 컨설팅을 바탕으로 국민대학교 기록물 관리 시스템 구축 및 기록으로 알아보는 총학생회 선거운동본부 공약 변천사 전시 진행

○ 기초반 활용교육 과정 요약

날짜	구분	강의내용	참석자
1차 (10.21)	오리엔테이션	디지털 아카이브와 오픈소스 소프트웨어 소개	14명
		아카이빙 계획서 작성 ※붙임5. 참가자별 아카이빙 계획서(14부)
2차 (10.23)	아카이브 실무	선별, 정리, 분류, 포맷변환	8명
		오픈소스소프트웨어(Omeka) 회원가입 및 기능안내
3차 (10.28)	아카이브 실무	아이템 등록 및 기술	8명
		컬렉션 등록 및 기술
4차 (10.30)	아카이브 활용	전시 구성 (기록 큐레이션)	6명
		전시 콘텐츠 작성
5차 (11.4)	아카이브 공유	소개 페이지 만들기, 아카이브 프로젝트 소개하기	4명
		Q&A와 컨설팅

4		사업결과

○ 기초반 (프로그램 활용교육)

- 사업에 대한 건의사항 및 참여자 후기 요약

이름	참여자 후기	주요성과
최 0 금	- Omeka 활용을 메타데이터에 대한 이해 필요 - 활용교육 외 AWS(아마존 웹 서비스) 설치방법 안내 필요	아카이빙 계획서
장 0 윤	- 아카이빙 계획을 구체화 하는데 도움 됨 - 오메카 외 KnighLab 툴도 유용했음 - 오메카는 설치가 쉬어서 활용하기 좋았음
강 0 현	- 이한열기념관은 Covid19로 인한 변화대응이 필요한데 수업을 통해 VR 활용 등에 대한 아이디어를 얻음 - 오메카의 CSV 입수기능 등 유용한 기능이 많음
이 0 은	- 수업에서는 Omeka만 실습을 했는데, Notion등의 오픈소스를 활용하여 팀원 협업을 계획하게 됨

○ 심화반 (컨설팅 진행)

심화반	주요성과	주요의미
문익환 통일의 집	옥중서신을 대상으로 실헙적인 어휘분석과 LOD구축 진행 옥중서신을 분석하여 에피소드 252건을 작성하고 LOD로 구현해봄으로써 서신을 새로 읽는 방법을 확인 추후 통일의 집의 대표 콜렉션인 서신들을 주제,인물,사건 등 다양한 의미 기반의 연계, 전시 활용 가능 전망을 얻음	-‘19년 1차 컨설팅과 연계 되어 2차 심화반이 진행되 면서 효과가 극대화 됨 -옥중서신 텍스트가 시각화를 통해 다양한 활용 가능성을 보았음
국민대학교 기록물 관리 위원회	- 국민대학교 기록관리위원회 홈페이지 UX개선 - 개선한 기록관리 시스템을 통해 국민대학교 학생회 기록 이관 ‧단일한 기록이관 창구가 없어 카카오톡이나 종이 문서로 이관받은 자료의 보관 및 관리가 어려웠음 온라인 전시회 개최 ‧기록으로 알아보는 총학생회 선거운동본부 공약 변천사 http://kmuarchives.kookmin.ac.kr/	‘19년 1차 컨설팅을 통해 기록관리 시스템 구축 ‘20년 심화반을 통해 불편했던 UX를 개선 하고 온라인 전시회를 개최 할 수 있었음

○ 사업수행 산출물

구 분(내역)	내 역	확인
사업 수행사 (아카이브랩)	- 집합교육 자료 1부, 오메카 사용방법 매뉴얼 1부 - 참가자별 컨설팅별 회의록 1부 - 컨설팅 결과보고서 1부.	○
사업 참여자	- 사업참여 신청서 각 1부 - 환경조사분석서 각 1부 - 참여단체 결과보고서 각 1부	○

5		소요 예산

○ 소요 예산 개요

- 총 23,600천원 (부가세 포함)

- 예산과목 : 기록관리강화, 기록관리인프라구축, 서울기록원 시민참여프로그램운영, 사무관리비(100-201-01)

○ 세부 산출내역 (부가세 포함)                    ※ 붙임6 정산내역 참조

구 분	계 약 액	지 출 액
인건비	20,622,384	24,000,000
직접경비	350,000	464,560
일반관리비	269,741	269,741
이 윤	212,420	212,420
부가가치세	2,145,455	2,145,455
계	23,600,000	27,092,176

6		향후 계획

○ ‘21년 3차사업 준비

- 기록물관리 위원회, 아카이브랩 등이 참여한 온라인 세미나 개최 (12월 예정)

- 기초반 참가자 중 00은대학 연구소와 협업 진행 (‘21년 예정)

붙 임.  1. 심화과정 대상 선정 심사결과 1부.

2. 집합교육 및 컨설팅 활동 사진 각 1부.

3. 집합교육 출석표  1부.

4. 심화반 참가자 결과 보고서 2부.

5. 기초반 결과물(아카이빙 계획서) 14부

6. 정산내역서 1부.        끝.