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문서번호	미래혁신부-2739			부 원			미래혁신부장				미래전략실장
보존기간	10년											11/25
				윤현호			손명호				유상오
결재일자	2020.11.25
공개여부	공개			협조	파트장			김진아
일상감사	대상아님
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코로나19 확산에 따른 제6회 SH미래도시포럼 운영방식 변경(안)
		서울주택도시공사
( 미래전략실 미래혁신부 )

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코로나19 확산에 따른 제6회 「SH미래도시포럼」 운영방식 변경(안)

코로나19 사회적 거리두기 2단계 시행에 따라 기존 대면방식으로 진행예정인 포럼을 웨비나 방식으로 전환하여 릴레이 포럼을 안정적으로 운영하고, 코로나 확산을 사전에 예방하고자 함

Ⅰ		관련근거

□ 추진 배경

⃝「SH 4차 산업혁명 대응 프로젝트」사장방침 제1082(2019.12.31.)

⃝「SH 4차 산업혁명 대응 프로젝트 변경(안)」 미래혁신부-1182(2020.05.15.)호

⃝ SH미래도시포럼 운영방식 변경(안) 미래혁신부-1267(2020.05.28.)호

⃝ ’20.11.22. 코로나19 수도권 ‘사회적 거리두기’ 2단계 격상(11.24.~12.7.)중앙재난안전대책본부

’20.11.23. 서울시 천만시민 긴급 멈춤 기간 선포(11.24.~12.31.) 서울시

Ⅱ		현황 및 문제점

□ 포럼 개최 결과

구 분	일 시	장 소	참석자
제1회 포럼	2020.5.28.	대회의실	50명 미만
제2회 포럼	2020.6.29.	대회의실	50명 미만
제3회 포럼	2020.7.9.	대강당	50명 미만
제4회 포럼	2020.8.20.	대강당	50명 미만
제5회 포럼	2020.9.22.	대강당 및 웨비나	온라인 참여

□ 문제점

〇 포럼 참여 인원 제한에 따른 포럼내용 확산에 한계

- 코로나 확산 방지를 위해 발제자를 포함한 전체 참석인원 100명 미만으로 제한

〇 코로나19 2단계 사회적 거리두기 시행에 따른 대면 행사 제약

- 포럼 주관학회인 ASIP 다수가 국내·외 출장 금지 시행(국립 한밭대학교, 한국표준과학연구원 등)

〇 SH미래도시포럼 출판 일정으로 인한 행사 연기 어려움

- 금년 내 포럼 결과를 종합한 출판물 발간이 예정되어 있어 6회차 포럼을 연기할 경우 전체 출판일정 차질 불가피

Ⅲ		코로나19 확산 방지를 위한 대안

□ 제6회 SH미래도시포럼 개요

〇 일   시 : 2020.11.27.(금), 10:00-12:00

〇 주   관 : 서울주택도시공사, 아시아기술혁신학회

〇 주   제 : 세계도시(국제협력)

□ 운영방식 변경(안)

〇 기존 : 대면 방식의 포럼

〇 변경 : 온라인 세미나(웨비나)

□ 비용 검토

〇 비용 처리 방안 : 기존 오프라인 방식의 학회 지원비용과 별도로 웨비나 진행비용 추가 지급(증 770만원, 별첨. 관련업체 견적서)

⇨ 긴급한 행사 형식 변경(’20.11.22. 수도권2단계 격상 발표, ’20.11.23. 천만시민 긴급 멈춤 기간 선포)에 따라 관련 최저가 업체 선정 및 운영비용 절감 어려움 발생 (5회차 포럼의 경우 사회적 거리두기 2단계가 1개월 이상 지속되어 초기부터 웨비나로 행사기획)

구분	기 존 (오프라인)	5회차 포럼 (웨비나)	6회차 포럼 (웨비나)	비 고
과업 내용	- 학회지원비용 : 800만원 (발제비용, 자료집, 운영비용 등)	- 학회지원비용 : 700만원 (발제비용, 자료집 등) - 웨비나 운영 비용 : 700만원	- 학회지원비용 : 800만원 (발제비용, 자료집, 운영비용 등) - 웨비나 운영 비용 : 770만원	행사 전 학회로 선지급
예산 항목	판관.경비.행사운영비 총 800만원	판관.경비.행사운영비 총 1,400만원	판관.경비.행사운영비 총 1,570만원

⇨ 금회차 포럼 운영방식 변경으로 증가된 비용은 본 방침(「SH 4차 산업혁명 대응 프로젝트」 사장방침 제1082(2019.12.31.) 예산과는 별도로 집행

※ 타 부서 포럼 개최 사례(결과물 출판비용 제외한 발제 및 행사비용)

구 분	비 용	비 고
아시아 청년주거 국제 콘퍼런스 (연구실)	99백만원(5회) 회당 25,00만원	웨비나 방식
청신호 포럼 (주거복지기획부)	82백만원(4회) 회당 2,050만원	웨비나 방식
공간복지 포럼 (공간복지전략실)	72백만원(4회, 출판제외) 회당 1,800만원 ※4회중 1회는 포럼 없이 시상식만 진행	대면 방식+ 영상녹화

Ⅳ		행정사항

□ 부서협조

〇 인재개발원 : 교육시간 인정(1시간)본문을 입력하는 곳

붙임  1. 플렉시오소프트 견적서(선정) 1부

2. 필립미디어 견적서 1부.  끝.