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		서울특별시의회
수신	수신자참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청

1. 정보공개정책과-23526(2020.11.11.)호와 관련하여, 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견조회를 실시합니다.

2. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2020.11.20.(금)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 기한 내 미제출시 폐기 의견으로 간주함

가. 평가대상 : 1989~2012년 생산된 물품 및 복무관련 기록물철 519권

나. 제출내용 : (붙임2)2020년 제2차 평가폐기대상 전자기록물 철목록_시의회

다. 처리부서 의견서 작성방법

연번	구분	생산부서	기록물철분류번호	기록물철제목	문서건수	생산년도	현 보존기간	처리부서의견
								처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 반드시 하나를 선택하여 작성

② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보족기간이 만료되어 무의미함

④ 사    유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

3. 유의사항

가. 처리과 지정이 잘못된 경우 변경요청 (전자메일 또는 전화 ☎2180-7789)

나. 해당기록물철의 세부목록이나 원문은(붙임3)을 참고

다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

- 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

- 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

붙임 1. 2020년 제2차 전자기록물 평가·폐기계획 1부

2. 2020년 제2차 전자기록 평가폐기대상 전자기록물 철목록_시의회 1부

3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부

4. 정보공개정책과 관련 공문 1부.  끝.

							의 정 담 당 관
수신자					언론홍보실장,의 사 담 당 관,입법담당관,예산정책담당관,운영수석전문위원,행정자치수석전문위원,기획경제수석전문위원,환경수자원수석전문위원,문화체육관광수석전문위원,보건복지수석전문위원,도시안전건설수석전문위원,도시계획관리수석전문위원,교통수석전문위원,교육수석전문위원,예산결산특별수석전문위원
주무관							최혜경			총무팀장					박지향					의정담당관					11/19 이계열
협조자
시행			의정담당관-10137									(						)		접수											(						)
우																					/			http://smc.seoul.kr
전화		2280-7789						/전송			2280-7790					/	jenisland@seoul.go.kr												/	부분공개(5)