문서번호	도시계획과-14565
결재일자	2020. 11. 3.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

						시 민
주무관	상임기획단장		도시계획과장		도시계획국장
유승환	김세신		조남준		11/03 이정화
협 조
	도시행정팀장					오세우
	공공기획팀장					심소희

서울 도시건축 열린 회의실

운영환경 개선계획

2020. 11.

도 시 계 획 국

(도시계획상임기획단)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

서울 도시건축 열린 회의실

운영환경 개선 계획 및 예산(안)

현재 ‘서울 도시건축 열린 회의실’(′20.9.02 개관)에서 ‘도시·건축위원회 통합관리운영 시스템’을 활용하여 위원회 운영중에 있음. 운영과정 상 통신과 관련된 요구사항을 개선하여 효율적 위원회 운영을 지원하고자 함

Ⅰ		추진 경위

❍ `20. 09.02    : 서울 도시건축 열린 회의실 개관

❍ `20. 09.29    :【행정2부시장】서울 도시건축 열린 회의실 세부 운영계획 수립

❍ `20. 09. ~ 현재 : 도시건축 관련 5개 위원회 상시 개최

현재) 도시계획국(2개) : 도시계획위원회, 도시건축공동위원회
도시재생실(1개) : 도시재생위원회
주택건축본부(2개) : 도시재정비위원회, 건축위원회

Ⅱ		위원회 운영 환경

□ 도시건축 열린 회의실

❍ 효율적 위원회 운영을 위한 스마트 회의 시스템 구축

- 최신 PC, 30인치 대형 모니터, 스마트 회의 시스템을 통한 회의 환경 구축

□ 도시건축 위원회 통합관리운영 시스템

❍ 위원회 운영 단계별 업무 지원

- 심의 준비 단계) 위원회 개최, 안건 상정 및 사전 검토

- 심의 단계) 안건 열람 및 심의 지원

- 심의 완료 단계) 위원회 결과 및 안건 DB 관리

□ 버추얼 서울 경관시뮬레이션 시스템

- 안건별 공간 정보를 연계하여 2차원 및 3차원 정보 제공

Ⅲ		운영 환경 개선 요구

❍ 현재 인터넷 환경

- 일반망(가정용) 사용으로 인터넷 속도 가변적(100Mbps 미달)

- 도시건축 열린회의실에서 서버(데이터센터) 접속 시 단계별 보안 장비 통과

망 구분	용도	속도	PC
일반망 (가정용)	심의위원 접속용	1Gbps(실제 100Mbps 미달) (연결 PC수에 따른 속도 저하 발생)	35대 연결

❍ 사용자 인터넷 속도 증설 요구

- 30명 이상 심의위원 동시 접속에 따른 인터넷 속도 저하 발생

- 발표자료 고용량에 따른 자료 로딩(loading) 시간 지연 발생

⇒ 인터넷 속도 및 자료 로딩 시간 지연에 따라 위원회 정회 발생(3회)

위원회	회차	안건명	용량
도시계획위원회	제12차 9월 2일	영등포 대선제분 일대 도시정비형재개발 1,2구역지정 및 경관심의(안)	530M
도시건축공동위원회	제13차 9월 23일	금천구심 지구단위계획 결정(변경) 및 대한전선부지 특별계획구역 세부개발계획 결정(안), 경관계획(안)	697M
건축위원회	제14차 9월 22일	고덕강일 10블럭 공동주택 신축공사	365M

- 향후, 심의위원 개인별 버추얼서울(경관시뮬레이션) 활용에 따라 추가적인 속도 저하 현상 발생 예상됨

- 또한, 일반망 활용시 위원회 상정안건에 대한 보안 취약한 바, 행정전용망으로 전환하여 보안성 강화 필요

※ 총무과 협의결과, 본청 기지국으로부터 돈의문박물관의 거리가 멀어 서울시 행정망 활용불가 통보 (현재 돈의문 박물관 내 도시공간개선단 도시건축센터팀 및 서소문청사 일부 부서에서 개별 예산으로 행정전용망 사용중에 있음)

Ⅳ		추진계획

□ 인터넷망 변경(일반망 → 행정전용망) 추진

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Ⅴ		행정사항

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끝.